이메일을 마무리하는 가장 좋은 방법 10가지와 최악의 10가지 방법

훌륭한 이메일을 작성하셨습니다. 탄탄한 시작 문구와 명확한 이메일 메시지가 있고, 확실히 전환을 유도하는 클릭 유도 문구로 마무리됩니다. "보내기"를 클릭하기 전에 마지막으로 해야 할 일이 하나 있습니다. 이메일 승인을 잘 작성하는 것입니다.

이메일 승인이란 무엇입니까?

이메일 승인은 이메일의 마지막 섹션입니다. 일반적으로 단어 또는 짧은 문구와 귀하의 이름 및 직업적 서명으로 구성됩니다. 이메일 승인은 이메일의 마지막 줄 바로 다음에 와서 메시지가 완료되었음을 알립니다.

이메일 승인은 거의 모든 종류의 이메일에 사용됩니다. 이는 비즈니스 서신의 중요한 부분이므로 적절한 이메일 승인을 사용하는 것이 좋은 이메일 에티켓입니다.

모든 이메일 승인에 포함되어야 할 사항

모든 이메일 승인에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 작별 인사
• 서명
• 연락처 정보

이메일 승인의 첫 번째 부분인 작별 인사는 보낸 사람의 이름 바로 앞에 사용되는 단어나 문구입니다. 이는 이메일 톤의 중요한 부분이며 독자가 이메일을 해석하는 방식에 영향을 미칠 수 있습니다. 다음은 이메일 작별 인사의 몇 가지 예입니다.

• 안부 인사
• 감사합니다
• 건배
• 곧 이야기하세요

다음 구성 요소인 서명은 보낸 사람의 이름입니다. 전문적인 이메일 서명이 있는 경우 이메일 작별 인사 후에 이름을 입력할 필요가 없습니다. 이메일 서명이 없는 경우, 수신자가 필요한 경우 이메일 이외의 수단을 통해 귀하에게 연락할 수 있도록 귀하의 이름과 전화번호, 소셜 미디어 등 관련 연락처 정보를 반드시 포함하십시오.

이메일 서명은 보내는 모든 이메일에 자동으로 포함되거나 조직 외부의 사람과 같은 특정 대상에게만 포함되도록 설정할 수 있는 개인화된 콘텐츠 블록입니다. 이메일 서명에는 일반적으로 이름, 직위, 전화번호 및 내선 번호, LinkedIn 프로필, 사무실 주소가 포함되며 영감을 주는 인용문이나 얼굴 사진과 같은 추가 정보가 포함될 수도 있습니다.

다양한 종류의 이메일 승인

일반 이메일 승인

대부분의 이메일은 일반적인 승인으로 끝납니다. 이는 보낸 사람의 이름 앞에 오는 짧은 설명으로, 보낸 사람과 받는 사람의 관계 또는 이메일 내용에 대해 구체적으로 언급하지 않습니다. 이러한 종류의 승인에는 다음이 포함됩니다.

• 문안 인사
• 관심을 가져주셔서 감사합니다
• 좋은 하루 보내세요/좋은 주말 보내세요

개인화된 이메일 승인

어떤 경우에는 개인화된 이메일 승인이 일반 이메일 승인보다 더 나은 선택입니다. 일반적으로 개인화된 이메일 마무리 문구는 발신자와 개인적 또는 직업적 관계가 있는 이메일 수신자를 위해 예약되어 있습니다. 이러한 승인은 일반적으로 한 문장으로 구성되며 이메일의 마무리 문구를 대신하는 경우가 많습니다. 다음은 몇 가지 예입니다.

• 나는 당신과 함께 이 프로젝트를 시작하기를 기대하고 있습니다
• 이런 기회를 주셔서 정말 감사합니다
• 당신의 노고에 감사드립니다

일반 이메일 승인과 마찬가지로 보낸 사람의 이름은 개인화된 이메일 승인 직후에 표시됩니다.

이메일을 마무리하는 10가지 최고의 방법

공식적인 업무를 위한 이메일 승인

적절한 승인은 전문적인 이메일 마무리의 일부입니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1 진심으로

이러한 전통적인 승인 방식은 긍정적이면서도 공식적인 메모로 이메일을 마무리하기 때문에 널리 사용되는 선택입니다.

2 감사합니다

이 말과 그 변형인 따뜻한 안부, 친절한 안부,최선의 안부 등은 전문적인 의사소통 지침을 벗어나지 않으면서 명확하고 긍정적인 메시지를 전달합니다.

3 행운을 빕니다

이전 항목보다 좀 더 사교적인 이 승인을 통해 수신자가 잘되기를 바라는 것이 분명해집니다.

조직 외부의 개인, 잠재 고객 및 현재 고객, 공급업체 및 기타 파트너에 대한 홍보, 업계 또는 회사가 보다 공식적인 문화를 갖고 있는 경우 동료에 대해 이러한 이메일 마무리 문구를 사용하세요. 입사 지원서 및 자기 소개서와 함께 전송되는 이메일에도 이상적입니다.

비공식 업무를 위한 이메일 승인

가까운 관계에 있는 동료에게 이메일을 보내거나 덜 공식적인 업무를 수행하는 경우 다음 이메일 승인이 적합합니다.

4 건배

감사 인사와 마찬가지로건배는대화식으로 친근하게 이메일을 마무리하는 방법입니다.

5 조심하세요

이 승인은 귀하가 따뜻한 관계를 맺고 있음을 전달하지만 그것이 최고 수준은 아닙니다.

6 베스트

간단하고 간단하며 거의 모든 이메일에 적합합니다.

감사와 요청에 대한 이메일 승인

호의, 추천, 소개 또는 기회에 대해 요청하거나 "감사합니다"라고 말할 때 이를 이메일 승인에 반영할 수 있습니다. 이러한 종류의 승인의 예는 다음과 같습니다.

7 감사합니다

그것은 간단하고 요점입니다.

8 귀하의 [도움, 의견, 피드백 등]에 감사드립니다.

이전 항목과 유사하게 이 서명은 수신자에 대한 감사를 명확하게 표현합니다. 후속 조치 또는 알림 이메일에서 이는 응답을 보장하는 데 유용한 전략이 될 수 있습니다.

일상적인 대화를 위한 이메일 승인

일상적인 교환에서는 개인화된 이메일 승인이 더 일반적입니다. 그러나 다음과 같이 일상적인 대화에 적합한 일반적인 승인 방법이 많이 있습니다.

9 곧 얘기하자

곧 친구와 이야기를 나눌 계획이라면 주저하지 말고 알려주세요!

10 나중에 잡아라

곧 이야기를 나누는 것과 유사하게,이 승인은 친구를 곧 만날 것임을 인정하는 것입니다.

피해야 할 10가지 이메일 승인

이메일 승인은 수신자에게 좋은 인상을 주어야 하기 때문에 피해야 할 특정 승인이 있습니다. 여기에는 다음이 포함됩니다.

1 귀하의 의견을 기다리겠습니다. [미리 감사드립니다.]

이 승인은 수신자가 답장을 요구한다는 것을 의미하므로 조작적이거나 수동적 공격적인 것처럼 보일 수 있습니다.

2 진심으로

당신은 실제로 수령인의 것이 아닙니다. 이것은 성실하지 않습니다.

3 —[이름] 또는 —[이니셜]

매우 간단하고 비공식적인 이메일을 보내는 경우를 제외하고 승인을 생략하는 것은 무뚝뚝하거나 부주의한 것으로 비쳐질 수 있습니다.

4 사랑(또는 XOXO와 같은 변형)

사랑하는 사람이나 가까운 가족에게 이메일을 쓰는 것이 아니라면 이 승인은 너무 개인적인 것입니다.

이모티콘 5개 (️)

일부 이모티콘은 비즈니스 커뮤니케이션에 허용되지만, 승인할 때는 제외하는 것이 좋습니다. 이는 보다 공식적이고 덜 모호한 커뮤니케이션을 의미합니다.

6 정중히 당신의 것

이전 항목과 달리 이번 승인은 뻣뻣하거나 냉담한 느낌이 들 정도로 매우 형식적인 것으로 간주됩니다.

7 행복한 하루 보내세요

일반적으로 전문적이고 일상적인 이메일에서는 종교적 의미를 피하는 것이 가장 좋습니다.

8 좋은 시간 보내세요

이는 이메일보다 직접 만나서 말하는 것이 더 나은 지나치게 비공식적인 승인의 또 다른 예입니다.

9 말이 되기를 바라요

이 승인은 또한 귀하의 의사소통 능력으로 인한 오해가 아닌 수신자의 입장에 있다는 것을 의미하므로 수동적 공격적이라고 간주될 수도 있습니다.

10 행운을 빕니다

이 승인은 해석에 너무 많은 것을 맡깁니다. 수신자에게 행운이 필요하거나 작업이 너무 어렵다는 등을 암시합니까?

부적절한 로그오프는 메시지의 가치를 떨어뜨릴 수 있는 이메일 실수 중 하나일 뿐입니다. 승인을 포함하지 않는 것도 비슷한 실수입니다.

이메일 승인 FAQ

이메일 승인이란 무엇입니까?

이메일 승인은 보낸 사람의 서명 앞에 표시되는 짧은 줄(일반적으로 단어나 문구)입니다. 어떤 경우에는 발신자가 개인화된 이메일 승인을 작성합니다. 이는 이메일의 어조와 일치하고 행동 촉구를 포함할 수 있는 하나의 완전한 문장 이하인 경향이 있습니다.

모든 승인에는 무엇이 포함되어야 합니까?

모든 이메일 승인에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 작별 인사
• 보낸 사람 이름
• 보내는 사람의 연락처 정보

이메일 승인에는 어떤 종류가 있나요?

다양한 종류의 이메일 승인은 다음과 같습니다.

• 일반 승인
• 개인화된 승인

좋은 이메일 승인의 세 가지 예는 무엇입니까?

• 안부 인사
• 감사합니다
• 건배