직장에서 흔히 발생하는 13가지 주의를 산만하게 하는 요소와 이를 해결하는 방법

바쁜 사무실에서 일하든 바쁜 집에서 일하든, 주의를 산만하게 하는 많은 것들이 있습니다. 일을 끝내는 것을 방해하는 것 외에도 주의를 산만하게 하는 것은 업무 관계에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 예를 들어, 부주의한 실수와 잊어버린 약속은 고객과 동료의 눈에 평판을 손상시킬 수 있습니다. 당신에게 그런 일이 일어나도록 두지 마세요! 13가지 일반적인 업무 방해 요소와 싸우기 위한 전략을 알아보겠습니다.

기술

휴대전화

주의 산만함이 질병이라면 휴대전화는 전염병을 퍼뜨리는 숙주 유기체가 될 것입니다. 전화 통화 외에도 문자 메시지 및 알림을 받을 수 있습니다. 게임을 하거나 소셜 미디어를 확인하고 싶은 유혹을 받을 수 있습니다. 그러나 사실을 직시합시다. 휴대폰이 업무에 필수적인 경우가 아니면 업무 시간에 휴대폰을 무음으로 설정하고 보이지 않는 곳에 두는 것을 막을 수는 없습니다. 비상시에는 사랑하는 사람이 유선으로 연락할 수 있습니다. 휴대폰이 작동해야 하는 경우 업무와 직접적으로 관련된 기능과 앱으로 제한하십시오.

소셜 미디어 및 게임

어떤 사람들은 점심 시간에 소셜 미디어를 확인하거나 게임을 하는 것을 허용하면 유혹을 물리치기가 더 쉽다고 생각합니다. 죄책감 없는 쾌락을 기대하고 숫돌에 코를 고정할 추가 인센티브를 갖게 될 것입니다. 당신의 의지가 그것을 자르지 않는다면, 당신의 웹 브라우저에서 가장 저항할 수 없는 전환을 차단하십시오. 모바일 장치에도 모니터링 프로그램을 설치할 수 있습니다. Mobile Spy는 휴대전화로 무엇을 하는지 기록하여 불필요한 활동에 얼마나 많은 시간을 소비(또는 낭비)하는지 알 수 있습니다.

이메일

이메일에 빠르게 응답하는 것은 비즈니스 세계의 장점입니다. 그러나 모든 이메일에 동일한 우선순위가 있는 것은 아닙니다. 회신이 필요하지 않은 이메일(예: 스팸, 뉴스레터, 영수증)을 삭제하거나 보관합니다. 긴급 요청 및 주요 클라이언트에 대한 즉각적인 응답을 보냅니다. 읽지 않은 우선 순위가 낮고 업무와 관련되지 않은 이메일로 별표 표시하거나 표시합니다. 중요 받은 편지함이라는 Outlook의 최근 기능을 사용하면 전자 메일을 더 간단하게 구성할 수 있습니다. 중요 받은 편지함은 받은 편지함을 두 개의 범주 탭으로 나누어 중요 탭에 중요한 메시지만 표시합니다. 기타 탭으로 분류된 이메일은 처리할 준비가 될 때까지 보이지 않습니다. 물론 이메일을 한 상자에서 다른 상자로 이동할 수 있으며 프로그램은 자주 연락하는 이메일의 우선 순위를 지정합니다.

사람들

직장 동료

동료들과의 우호적인 관계를 유지하면서 방해를 막는 방법은 무엇입니까? 한 여성은 너무 화가 나서 Lifehacker.com에 다음과 같이 조언을 요청했습니다. . . 전화 통화를 시도합니다. . . , 이 사람들은 사교를 위해 계속 옵니다. 나는 그들을 좋아해 . . . 그래서 나는 다른 사람의 감정을 상하게 하고 싶지 않은데 어떻게 그들이 나를 괴롭히지 않게 할 수 있습니까?” Lifehacker는 몇 가지 훌륭한 아이디어로 응답했습니다.

소음 제거 헤드폰을 착용하는 것은 이중 목적을 수행합니다. 음악을 듣고 있지 않더라도 그 자체로 주의를 산만하게 만들 수 있지만 동료들에게는 접근하기 어렵고 바쁜 것처럼 보입니다. 그들은 합당한 이유가 없는 한 당신을 방해하지 않을 것입니다. 당신이 착용한 상태에서 누군가가 당신에게 너무 대담하다면 벗지 마십시오. 교체하기 전에 귀에서 멀리 기울여 간단히 답장을 보내십시오. 시선을 돌리기 전에 미소와 함께 대답을 짝지으면 상대방이 기분이 상하지 않고 대화가 끝났다는 힌트를 얻을 수 있습니다. 두 번째 이점은 배경 소음을 제거한다는 것입니다! 회사에서 허용하지 않는 경우 전화 헤드셋으로 동일한 환상을 만들 수 있습니다.

가족과 친구들

Lifehacker.com은 가족과 친구들이 업무 시간을 방해하지 않도록 간접적으로 낙담시킬 수 있는 "수다스러운 Cathy"에 대한 세 가지 팁을 제공했습니다. (1) 그들이 당신을 위해 무언가를 하도록 하십시오. 파트너가 채팅을 위해 여러 번 전화를 걸면 파트너에게 조치를 취하도록 요청하세요. “다시 전화주셔서 정말 기쁩니다. 건조기에서 그 많은 양의 옷을 꺼내는 것을 잊었습니다! 내 셔츠가 구겨지지 않게 해줄 수 있니?” 운이 좋으면 파트너가 당신을 구하러 달려갈 것이고 당신은 자유롭게 프로젝트를 계속할 수 있을 것입니다. (2) 그들의 시간을 가치 있게 만들지 마십시오. 그들이 직장에서 정기적으로 당신에게 전화를 한다면, 그들은 지루하고 당신의 냉소적인 재치로 즐겁게 지내려고 할 수 있습니다. 오락을 제공하는 대신 대화하는 멍청이가 되십시오. 느슨한 대답은 문제가 있는지 묻도록 유도할 수 있습니다. 그것이 당신의 기회입니다! 아무 문제가 없지만 당신은 지금 너무 바빠서 이야기할 수 없다고 설명합니다. 더 편리한 시간에 다시 전화할 수 있는지 물어보고 약속을 지켜주세요. 그게 규범이 된다면 당신은 그들의 근무 시간에 전화하는 습관을 깰 수 있어야 합니다.

클라이언트

고객의 방해를 제거하는 것은 까다롭습니다. 그들을 화나게 하거나 가치가 없다고 느끼게 하면 빵과 버터를 잃게 됩니다. 그것을 처리하는 가장 좋은 방법은 고객이 고객의 요구 사항을 관리하는 데 바쁘다고 느끼게 하는 것입니다. 다음과 같이 말할 수 있습니다. “안녕 그렉. 나는 단지 당신의 프로젝트에 필요한 데이터를 조사하고 있었을 뿐이지만, 지금 당신이 나를 필요로 한다면 제쳐 둘 수 있습니다. 그렇지 않으면 전화를 걸어 내가 당신을 위해 무엇을 할 수 있는지 알려주는 메시지를 내 음성사서함에 남겨주시겠습니까?” 그는 당신이 하고 있는 일을 끝내는 편이 낫다고 결정할 수도 있습니다. 작은 클라이언트 요청을 어시스턴트에게 위임할 수도 있습니다. "바로 이거 야! Barbara는 바로 지금 당신을 위해 그것을 처리할 준비가 되어 있습니다!”

너

모든 주의를 산만하게 하는 것을 다른 사람들의 탓으로 돌리는 것이 정당합니까? 당신은 아마도 여러 가지 이유로 미루는 일을 상당 부분 할 것입니다

공상과 걱정

정신 집중을 유지하기 위해 무엇을 할 수 있습니까? 걱정거리나 질문이 떠오를 때 메모해 두십시오. 그래야 나중에 마음을 사로잡지 않고 처리할 수 있습니다. 탈수는 에너지와 집중력도 저하시킬 수 있습니다. 물병을 책상 가까이에 두고 하루 종일 한 모금 마셔 수분을 유지하십시오.

졸음

범인은 도시락일 수 있습니다. 지방과 설탕이 많이 함유된 음식은 당신을 졸리게 만들 수 있습니다! 아몬드, 연어, 케일은 에너지를 증가시키는 것으로 알려져 있습니다. 자신의 취침 시간을 정하고 그 시간 1시간 전에 전자 기기 사용을 금지하여 숙면을 취하십시오.

작업 공간

소음 당신을 산만하게 하는 것이 사람이 아니라 작업 환경이라면? 항상 온도 조절기를 조정하기 위해 일어나거나 이웃 사람이 그의 음악을 낮추도록 칸막이 벽을 가로질러 소리를 지르면 많은 작업을 수행할 수 없습니다. 이러한 경우 예방 조치가 필요합니다. 소음 제거 이어폰을 착용하여 동료의 음악을 들춰내십시오. 빈 회의실과 같이 책상에서 떨어진 조용한 구석을 찾을 수도 있습니다. 다른 모든 방법이 실패하면 불쾌한 소음을 달래거나 기분 좋은 소리로 가려주는 장치인 백색소음기를 가져오세요. 그리고 동료가 그것이 무엇인지, 왜 가지고 있는지 묻는다면, 당신의 설명은 그들이 다음에 전화 통화를 하거나 당신 주위의 칸막이에서 음악을 틀 때 다시 한 번 생각하도록 유도할 수 있습니다.

편안한 온도를 유지하기 위해 제거하거나 추가할 수 있는 레이어링 작업용 온도 드레스. 허용되는 경우 사무실용 개인용 난방 장치를 구입하십시오. 대부분의 히터는 팬 역할을 하므로 여름에도 시원하게 지낼 수 있습니다.

원격으로 일하든 분주한 사무실에서 일하든 주의가 산만합니다. 다행히도 대부분의 방해 요소를 피하거나 줄이거나 제거할 수 있습니다. 이 팁을 적용하는 임무를 방해하는 것이 없도록 하십시오!