계속 산만해질 때 집중하는 방법

창의적인 프로젝트와 비즈니스에서 모두 성공하려면 집중하는 방법을 배우는 것이 필수적입니다.

창의적인 작업의 가장 큰 적은 중단이며 여러 형태로 나타납니다. 언젠가는 뉴스와 소셜 미디어 덕분에 관심을 끌기 위한 전쟁에서 지고 있는 것처럼 느껴질 때가 있습니다. 그리고 친구나 가족이 우리의 관심을 원하면 어떻게 됩니까? 아니오, 예 또는 지금 당장 말해야합니까?

핵심 크리에이티브 또는 비즈니스 프로젝트에 오랜 기간 집중하는 데 엄청난 의지력, 엄청난 집중 시간 또는 이기적인 은둔자의 삶이 필요하지 않습니다. 대신, 마음대로 목표나 프로젝트에 주의를 집중하고 일상 생활의 정상적인 과정을 즐길 수 있도록 스스로 가르칠 수 있습니다.

일종의 스트렝스 훈련 같은 것이다. 이러한 기술을 지속적으로 연습하면 하루하루 성취할 수 있으며 인생이 제공하는 것을 위한 시간을 찾을 수 있습니다.

1. 중요한 것을 먼저 하라

스티븐 코비(Stephen Covey)의 비유를 빌리자면, 당신의 근무일을 커다란 유리병과 같다고 생각해 보십시오. 바위, 자갈, 곡식, 모래, 물로 채울 수 있습니다. 그러나 먼저 물이나 모래 알갱이를 부으면 바위와 자갈을 놓을 공간이 금방 부족해집니다.

매일 밤, 다음 날 가장 중요한 창의적 우선순위가 무엇인지 스스로에게 물어보세요. 예를 들면 팟캐스트 녹음, 천 단어 쓰기, 콘텐츠 전략 준비 등이 있습니다. 이러한 유형의 작업은 큰 바위를 나타냅니다.

전화 통화 및 회의와 같은 다른 우선 순위 및 작업은 자갈 및 모래알과 같습니다. 창의적인 작업 후에 집중하십시오. 마지막으로 뉴스나 소셜 미디어와 같은 소비 정보는 물을 나타냅니다.

하루를 시작할 때 큰 바위에서 작업하십시오. 몇 시간 동안 이것들에 집중하거나 의미 있는 방식으로 진행한 후 가치가 낮은 작업을 선택하십시오.

종종 미루는 것에 대한 죄책감을 멈추고 큰 프로젝트를 완료하는 방향으로 나아가는 데 약간의 추진력만으로도 충분합니다.

2. 오늘의 일에 대한 명확한 목표 설정

좋은 목표는 구체적이고 측정 가능하며 달성 가능하고 현실적이며 시간 제한이 있습니다.

무엇을 달성하고 싶고 30분, 60분 또는 90분 안에 얼마나 달성할 수 있습니까? 답이 무엇이든 이 미니 목표의 진행 상황을 추적하여 어제 세션과 오늘 세션을 비교합니다. 다음과 관련하여 크리에이티브 출력을 모니터링할 수 있습니다.

• 단어 수
• 깊은 작업 또는 흐름 상태에서 보낸 시간
• 산출물
• 기타 KPI

무엇을 추적해야 할지 모르겠다면 매일 최소 90분을 특정 시간과 장소에서 심도 있고 집중적인 작업에 할애하도록 하십시오. 이러한 집중 작업 블록을 중심으로 가능한 한 전체 작업 주를 구성하십시오. Indistractable 의 저자 Nir Eyal은 다음과 같이 말했습니다.

“미리 계획을 세우고 무엇을 하고 싶은지, 언제 하고 싶은지 결정하면 실제로 실천할 가능성이 훨씬 더 높아집니다. 당신의 가치를 시간으로 바꾸는 것을 기반으로 이상적인 한 주가 어떤 모습인지에 대한 템플릿을 만드세요.”

3. 작업 환경 준비

가능하면 책상에 앉거나 서 있을 때 즉시 작업을 시작할 수 있도록 야간 작업 중에 창의적인 작업을 배치하십시오. 즉, 암호, 연구, 서류 및 메모를 찾는 데 아침에 30분을 낭비하지 마십시오.

약간의 식사 준비는 아침에 5~10분의 스트레스를 줄여줍니다. 자녀가 보육원에 하차하거나 기차를 타거나 출퇴근하는 경우 큰 도움이 됩니다.

즉, 때로는 다른 환경에서 작업하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 특히 창의적 사고를 발휘하고 싶다면 더욱 그렇습니다. 지역 공원에 있는 동안 기사를 구술하거나 아이디어의 개요를 설명할 수 있습니까? 또는 아침에는 커피숍에서 일하고 오후에는 전화 통화를 절약할 수 있습니다.

초점을 찾기 어려운 경우 작업을 고려하십시오. 그것은 호텔 방이나 휴양지와 같은 단일 프로젝트에서 일하기 위해 며칠 동안 떠나는 것을 포함합니다.

4. 충분한 수면을 취하세요

지치고 육체적 또는 정신적 에너지가 없으면 집중하는 것이 거의 불가능합니다. 크고 창의적인 프로젝트를 하기 전에 밤에 충분한 수면을 취하면 더 오래 집중할 수 있습니다.

Whoop Fitness 트래커 또는 Oura Smart Ring을 포함한 웨어러블을 사용하여 한 단계 더 나아가십시오. 두 장치 모두 수면의 질과 심박수 변동성을 추적합니다. 그들은 또한 매일 아침 복구율을 나타냅니다. 이 정보를 사용하여 도전적인 프로젝트를 추진할 때와 휴식을 취할 때를 결정하십시오.

몇 달 동안 Whoop Fitness 트래커를 사용한 후 저는 수면의 질을 개선하고 에너지 수준을 보다 효과적으로 관리하는 몇 가지 습관을 확인했습니다.

여기에는 잠자리에 들기 전에 책을 읽고 저녁 시간에 단 음식을 피하는 것이 포함됩니다. 당연히 술과 야근은 수면과 다음날 아침 집중 능력에 부정적인 영향을 미칩니다.

5. 멀티태스킹 중지

즐거우면 몰입도가 높아진다. 친한 친구와 긴 대화를 나누다 보면 시간을 확인하거나 트위터의 트렌드를 확인하지 않을 것입니다.

하지만 혼자 일한다면? 글쓰기 또는 팟캐스트 편집과 같은 많은 창의적인 프로젝트에는 단독 작업이 포함됩니다. 글쎄요, 의자를 뒤섞거나, 창밖을 내다보거나, 커피를 더 끓이기 위해 일어나는 것은 몰두하기보다는 산만함의 특징입니다. 마찬가지로 이메일에 답장하기 위해 짧은 휴식을 취하는 것도 주의를 분산시키는 확실한 방법입니다.

멀티태스킹은 집중력의 적임을 기억하십시오. 이메일, 소셜 미디어 및 다른 사람들의 우선순위에 대해 작업할 시간을 나중에 선택하십시오. 이상적으로는 집중적이고 창의적인 작업 블록 뒤에 떨어집니다.

6. 산만함 제거

기술 알림, 전화 통화, 메시지, 심지어 다른 사람들까지 모두 집중해야 하는 혐오스러운 요소입니다. 캘리포니아 대학의 Gloria Mark 부교수의 연구에 따르면 중단 후 초점을 찾는 데 최대 23분이 걸립니다.

중요한 사업이나 창의적인 프로젝트에 집중해야 할 때 미리 정해진 기간 동안 방해받지 않고 일할 수 있도록 준비하십시오. 다음이 필요할 수 있습니다.

• 컴퓨터 또는 작업 장치에서 주의를 산만하게 하는 프로그램, 청각적 및 시각적 트리거를 닫습니다.
• WiFi 끄기 또는 연결 해제
• 스마트폰에서 넷플릭스, 페이스북, 트위터와 같은 주의를 산만하게 하는 소셜 미디어 앱 삭제
• 캘린더에서 책 시간 중심 작업 차단
• Slack 및 기타 인스턴트 메시징 도구에서 "방해금지" 모드 켜기

Freedom App 및 Rescue Time은 미리 정해진 기간 동안 디지털 산만함을 제거하는 데 유용한 도구입니다. Nir Eyal은 제거해야 할 산만함을 식별하기 위해 다음과 같은 조언을 제공했습니다.

무언가가 당신을 한 번 산만하게 만든다면, 당신의 잘못이 아닙니다. 나에게는 그런 일이 날마다, 매주 일어날 것이고, 나는 똑같은 어리석은 일에 계속 주의가 산만해질 것입니다. 글쎄, 이제 그건 내 잘못이야. 그게 내 책임이야. 나는 그것에 대해 뭔가를해야합니다.

7. 근무 시간 설정

종종 초점을 찾는 데 있어 가장 큰 어려움은 다른 사람의 우선 순위이며, 이는 종종 계획되지 않은 회의, 상충되는 우선 순위 및 일상적인 대화의 형태로 나타납니다.

중요한 크리에이티브 프로젝트를 진행 중이며 앞으로 30-90분 동안 방해를 받을 수 없음을 다른 사람들에게 알리십시오. 전화 통화, 회의 및 덜 가치 있는 작업을 할 수 있는 근무 시간을 설정하십시오. 조용한 공간에서 집에서 작업하는 경우 문 위나 사무실 공간 외부에 방해 금지 표지판을 두는 것이 좋습니다.

Eyal은 "우리는 끊임없이 이메일 공세를 받고 있다고 느낍니다. 이메일이 아닌 경우 Slack 메시지나 전화 통화 등 우리에게 핑을 보내는 것은 무엇이든 될 수 있습니다."라고 Eyal은 말합니다.

"따라서 응답하지 않을 때 방해받지 않을 시간을 설정하는 것은 훌륭한 첫 번째 단계이며 실제로 생각할 시간을 제공하기 위해 시간당 30분, 45분이면 충분할 것입니다."

8. 기기를 끕니다.

2017년 텍사스 대학교 연구에 따르면 전화기가 있으면 주의가 산만해지고 집중력이 저하됩니다. 따라서 작업 프로젝트에 집중할 때는 가방이나 다른 방에 두십시오. 꼭 사용해야 한다면 Forest와 같은 앱을 고려하거나 휴대폰에 30분 동안 타이머를 설정하고 소리가 날 때까지 작업하세요.

즉각적인 작업에 중요한 경우가 아니면 휴대전화를 다른 방에 두고 눈에 띄지 않는 곳에 두고 비행기 모드를 켭니다. 또한 컴퓨터, 태블릿 또는 작업 중인 모든 장치에서 가능한 한 많은 알림을 비활성화하는 것이 좋습니다.

휴대전화를 가까이에 두어야 하는 경우 Forest와 같은 앱을 사용하면 집중할 수 있고 급한 일을 확인하기 위해 전화를 받지 않은 것에 대해 보상을 받을 수 있습니다.

9. 포모도로 기법 사용

포모도로 기법은 이탈리아의 프란체스코 시릴로가 발명한 인기 있는 시간 관리 방법입니다. 집중 시간 블록을 추적하는 Pomodoro 핵심 프로세스의 일부입니다. 창의적인 작업에 종사하는 모든 사람에게 유용합니다. 내가 Cirillo를 인터뷰했을 때 그는 나에게 이렇게 말했습니다.

“미루는 습관은 우리가 시간과 관련하여 겪는 진짜 문제 중 하나입니다. 시간이 제한되어 있습니다. 우리의 마음이 이 한계를 다루어야 할 때 우리는 기능 장애를 일으키는 경향이 있습니다. 우리가 이 기술을 가지고 있는 진짜 이유는 우리가 이 인간의 한계에 대처하기 위해 스스로 훈련하기를 원하기 때문입니다.”

이 시간 관리 기술은 배우고 적용하기 쉽습니다.

• 쓰기, 편집 또는 전략 계획과 같이 집중할 창의적인 프로젝트의 한 부분을 선택합니다.
• 타이머를 25-30분으로 설정하고 해당 작업에 집중하십시오.
• 부저가 울리면 2~5분간 휴식을 취합니다.
• 짧은 휴식 시간을 갖는 것을 항상 기억하면서 반복하십시오.
• 네 번의 세션 후에는 재충전을 위해 더 긴 휴식을 취하십시오. 짧은 산책이나 낮잠이 도움이 됩니다.
• 하루가 끝날 때 Pomodoro 세션 수를 계산합니다.
• 이 정보를 사용하여 매일 집중 시간 블록을 최적화하십시오.

뽀모도로 기법은 적용할 때 미리 계획을 세우면 잘 작동합니다.

10. 잡음 제거 헤드폰 사용

깊은 작업을 하는 동안 소음 제거 헤드폰을 사용하십시오. 백색 소음, 주변 음악 또는 침묵을 들을 수 있습니다. 이상적으로 좋은 세트는 외부 세계의 방해 요소를 줄여줍니다. 이 전략은 아파트나 사무실에서 작업 공간을 공유하는 경우에 특히 효과적입니다.

나는 글을 쓰거나 편집하는 동안 천둥 같은 빗소리가 나는 앨범을 반복해서 듣는다. Brain.FM은 또한 사람들이 집중할 수 있도록 고안된 음악 재생 목록을 제공합니다.

11. 마음챙김 명상에 참여하기

명상은 끊임없이 주의가 산만해지는 사람에게 좋은 습관입니다. 이 수련은 한 곳에 앉아서 마음의 본성을 관찰하도록 훈련합니다.

처음 명상을 시작했을 때 생각이 얼마나 자주 방황하는지에 놀랐고 호흡에 집중하는 능력이 부족해서 답답했습니다. 나중에 나는 명상의 요점이 산만한 마음으로 앉는 법을 배우는 것임을 발견했습니다. 그리고 그것은 종종 산만하고 도전적인 업무 상황으로 이어집니다.

Headspace 및 Waking Up 앱에는 모두 야심찬 명상가를 위한 유용한 무료 마음챙김 입문 코스가 포함되어 있습니다.

책상 근처에 메모장을 두는 것도 산만한 생각이 떠오를 때 캡처하는 데 도움이 됩니다. "Google에서 X, Y, Z를 검색해야 합니다."와 같이 주의를 산만하게 하는 무언가가 생각나면 패드에 메모하고 당면한 작업으로 돌아갑니다. 나중에 이 산만 패드를 검토합니다.

12. 자신에게 보상하기

오랜 시간 동안 집중하는 것은 어렵습니다. 하루 동안 큰 창의력을 발휘했다면 스스로에게 보상하세요. 점심 시간에 운동을 하거나 낮잠을 자거나 소셜 미디어에서 죄책감 없는 시간을 가질 수 있습니다.

이러한 작은 인센티브는 두 가지 이점을 제공합니다. 첫째, 그들은 재충전을 위한 작은 휴식처럼 행동합니다. 둘째, 집중력을 찾는 것이 좋은 작업 습관이 될 때까지 다음 날 코스를 유지하도록 도와줍니다.

13. 미루는 습관을 재구성하라

훈련 일정에 쉬는 날을 추가하는 웨이트 리프터나 지구력 운동 선수를 생각해 보십시오. 그들은 훈련을 쉬면 몸이 회복된다는 것을 알고 있습니다. 그들은 다음날 새로운 활력으로 트랙이나 체육관을 칠 수 있습니다.

많은 현대 작업은 지루합니다. 많은 사람들이 처리해야 할 서류 작업, 답변해야 하는 이메일 또는 파일로 보고해야 하는 고통스러운 양의 업무를 처리해야 합니다. 팀이 일을 미루는 것이 걱정된다면 사람들의 작업 스타일이 다양하다는 점을 인정하십시오. 게다가 마감일이 가까워지면 결승선을 향해 질주할 수도 있습니다.

우리는 할 일 목록에 있는 모든 항목을 일시 중지, 반성 또는 중단 없이 작업하도록 만들어진 로봇이 아닙니다. 때로는 미루는 것이 새로운 생각을 풀거나 재충전하는 데 도움이 될 수 있습니다. 미루는 습관에 낙인을 찍는 대신 직장 생활의 리듬에서 그 역할을 받아들이십시오.

어떤 사람들은 어려운 프로젝트를 즉시 시작하는 것을 좋아하지만 작업 스타일은 다양합니다. 시카고 드폴 대학의 조셉 페라리 교수는 20%의 사람들이 "미루는 습관을 삶의 방식으로 삼는다"고 주장합니다.

즉, 일부 사람들은 마지막 순간에만 세금 신고서를 제출하거나 프로젝트를 배송합니다. 그렇다고 해서 이 사람들이 게으르거나 의욕이 없다는 의미는 아닙니다. 대신 그들은 즉시 행동하는 행위자와 다르게 마감일에 접근합니다.

14. 오늘의 테마 선택

일주일에 한 번 달력과 성취한 것을 검토하십시오. 현재 일과가 집중된 작업에 도움이 됩니까? 그렇지 않은 경우 이동할 수 있는 항목을 고려하십시오. 그것은 중요한 일을 하기 위해 일찍 일어나는 것을 의미할 수 있습니다. 또는 나중에 중요한 창의적인 프로젝트에 집중함으로써 더 많은 것을 성취할 수 있습니다. 매일 테마를 지정하는 것도 도움이 될 수 있습니다. 예를 들어, 하루 종일 다음을 수행할 수 있습니다.

• 전화 통화
• 연구 및 저술
• 편집
• 계획
• 콘텐츠 마케팅

집중하는 데 도움이 되는 작업 루틴을 찾을 때까지 테스트하십시오.

15. 벌써 끝!

역사상 가장 창의적이고 생산적인 발명가이자 예술가 중 한 명은 만성적인 미루는 습관을 가진 사람이었습니다. Leonardo da Vinci는 16년 동안 Mona Lisa를 그리고 13년 동안 The Virgin of the Rocks를 그렸습니다. 그는 동료들보다 창의적인 작업에 더 많은 시간을 보냈으며 다음과 같이 말했습니다.

“예술은 완성되지 않고, 버려질 뿐이다.”

다빈치는 1519년에 사망했을 때 수십 개의 스케치와 미완성 프로젝트 계획을 남겼습니다. 우리 대부분은 다빈치가 창작 작업을 얼마나 늦게 했는지에 대해 불평하지 않습니다. 대신 우리는 그의 업적을 존경합니다. 완벽주의는 항상 손이 닿지 않는 곳에 있으므로 집중을 멈출 때가 되면 계속 진행하십시오.

당신이 잘하는 것에 집중하십시오

디카이오수네(Dikaiosune)는 리더십, 지시 및 임무에 집중하는 사람을 묘사하는 그리스어 미덕입니다. 올바른 작업 습관을 통해 이러한 미덕을 배양하고 가능하다고 생각했던 것보다 더 많은 것을 성취할 수 있습니다.

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