채용 담당자와 후속 조치를 취하는 방법

채용 담당자의 의견을 듣지 못하면 구직에 대한 좌절감이 가중될 수 있습니다. 미리 알림을 보내면 프로세스를 시작하여 계속 연락하고 제어할 수 있습니다. 많은 구직자들이 채용 담당자와 후속 조치를 취하는 방법에 대해 어려움을 겪고 있으며, 요구 사항이 있거나 관계를 손상시키지 않고 명확하게 의사 소통하는 것이 어렵다는 것을 알게 됩니다.

이 가이드에서는 채용 담당자에게 보내는 메시지가 누락된 이유를 설명하고 몇 가지 일반적인 질문에 답하고 (거의) 작동이 보장되는 후속 이메일의 10가지 예를 제공합니다.

채용 담당자가 메시지를 관리하는 방법

IT 전문가인 Deeksha Jaiswal에 따르면 채용 담당자는 하루에 수백 개의 이메일을 받습니다. 엄청난 양의 응답으로 인해 모든 사람을 읽고 응답하는 것이 거의 불가능하므로 채용 담당자는 나머지 우리가 하는 대로 하고 제목을 스캔합니다. UX 전문가 Nielsen Norman Group은 "사람들은 온라인에서 글을 거의 읽지 않습니다. 단어 하나하나를 읽는 것보다 스캔할 가능성이 훨씬 더 큽니다."라고 말합니다.

문화와 국가 전반에 걸쳐 연구자들은 우리가 선형 독자가 아니라는 사실을 발견했습니다. 대신 그 당시 우리와 관련된 정보를 선택합니다.

이것은 이메일이 메시지의 바다에서 손실되는 이유를 설명할 수 있습니다. 채용 담당자가 이메일 받은 편지함을 스캔할 때 다른 것을 검색하고 있을 수 있습니다. 시간이 흐르고 우선 순위가 변경되면 이메일이 오래되어 채용 담당자와의 관련성이 줄어듭니다.

해결책? 알림 이메일을 보냅니다.

채용 담당자에게 후속 이메일을 작성하는 원칙

채용 담당자에게 이메일 후속 조치를 작성하는 방법에 대해 알아보기 전에 지원서에서 묻는 몇 가지 일반적인 질문에 답하겠습니다.

채용 담당자에게 후속 조치를 취해야 합니까?

여전히 직업을 찾고 있다면 그렇습니다.

리크루터는 말 그대로 해당 직무에 가장 적합한 사람을 찾는 일을 하고 있으며, 본인이 맞다고 생각되면 계속 연락하십시오. 여기서 핵심은 예의 바르고 전문적이지만 무리하지 않는 것입니다. 이는 채용 담당자를 존중하고 다른 우선 순위가 있음을 이해하는 것을 의미합니다.

아래의 템플릿은 이메일이 관련성이 높은 위치에 유지되도록 하는 방법에 대한 몇 가지 예를 제공합니다.

채용 담당자와 언제 후속 조치를 취해야 하나요?

우리는 채용 담당자에게 보내는 후속 이메일을 수락할 수 있음을 확인했습니다. 정확히 언제 보낼 것인지는 현재 진행 중인 단계에 따라 다릅니다.

새 역할에 대한 이메일 문의에 대한 후속 조치를 취하는 경우 며칠 동안 그대로 두십시오. 인터뷰를 마치셨다면 가능한 한 빨리 이메일을 보내주십시오.

도움을 드리기 위해 아래에 후속 이메일을 보내도 되는지 알려주는 예시를 제공합니다.

채용 담당자의 후속 조치를 기다리는 데 얼마나 걸립니까?

채용 담당자로부터 응답, 회신 또는 피드백을 받지 못한 경우 후속 이메일을 고려하십시오. 다시 말하지만 여기에는 엄격하고 빠른 규칙이 없지만 메시지 사이에 최소 며칠을 두고 주말 동안 채용 담당자에게 이메일을 보내지 않는 것이 좋습니다.

기한이 있는 경우 이를 준수하십시오. 예를 들어, 이력서나 역할 지원서를 보낸 경우 지원 마감일이 지난 후에만 후속 이메일을 보내십시오.

면접 후 채용담당자에게 연락하는 경우 원하는 경우 바로 연락할 수 있습니다.

얼마나 자주 채용 담당자와 후속 조치를 취해야 합니까?

앞서 언급했듯이 알림 이메일에 대한 규칙은 없지만 정중하고 전문적이어야 한다는 원칙은 유지됩니다. 후속 조치 후에도 응답이 없으면 며칠 후에 다른 메시지를 보내는 것이 좋습니다.

자세히 설명하려고 하지 마십시오. 그냥 긍정적으로 지내세요.

후속 이메일과 그에 대한 추가 후속 조치를 보내는 것은 허용되지만 그대로 두겠습니다. 두 이메일 중 어느 쪽에도 회신이 없으면 경험하고 동기를 유지하고 계속 진행하십시오.

답장을 받을 수 있나요?

당신의 메시지가 얼마나 공손한지는 중요하지 않습니다. 경우에 따라 응답을 받지 못할 수 있습니다. 일부 기업, 특히 각 역할에 대해 수백 건의 지원을 받는 조직은 이메일 응답을 거부합니다. 그것은 그들의 선택이며, 어려울 수 있지만 존중해야 합니다.

채용 컨설턴트와 사내 HR 팀이 귀하에게 응답할 가능성이 더 높지만 반드시 그렇게 할 필요는 없습니다. 우리의 조언은 지속적이되, 개인적으로 응답 부족을 절대 받아들이지 않는 것입니다.

채용 담당자에게 보내는 후속 이메일의 10가지 예

Flowrite에서는 전문적인 이메일 작성에 대한 광범위한 연구를 수행했습니다. 결과를 얻을 수 있는 효과적인 이메일을 작성하는 방법에 대한 일련의 일반 언어 가이드를 만들었습니다.

UX 전문가 NNG는 모든 좋은 이메일이 공유하는 4가지 기본 원칙을 설명했습니다. 모든 유효 이메일:

1. 명확하고 눈에 띄는 제목과 부제목 사용
2. 중요한 정보를 미리 배치
3. 서식 기술을 사용하여 텍스트 분할
4. 일반 언어 사용

이러한 이메일 기본 사항은 조언과 사례의 기초입니다. 정보는 잘 구조화되고 멋진 형식이며 응답을 이끌어내도록 설계되었습니다.

각 이메일은 전문 이메일을 작성하는 데 사용하는 것과 동일한 표준 형식을 따라야 하며 다음을 포함해야 합니다.

• 대상 제목 줄
• 정식 인사
• 신체
• 승인
  

이것이 실제로 어떻게 작동하는지 봅시다.

면접 후 채용담당자와의 후속조치

인터뷰 후 채용 담당자에게 짧고 정중한 메시지는 당신을 긍정적으로 반영하는 일반적인 예의입니다. 가능하면 면접 후 당일 채용담당자에게 후속 조치를 취하는 것이 좋습니다. 너무 오래 두지 마십시오. 그렇지 않으면 효과를 잃게 됩니다. 여기 예가 있습니다.

인터뷰 후 침묵 후 채용 담당자와 후속 조치

인터뷰에 참석하기 위해 노력했다면 피드백을 받을 자격이 있으므로 요청하십시오. 특히 아직 팬데믹에 시달리고 있는 세계에서 채용 프로세스는 시간이 걸릴 수 있으므로 아무 소식도 나쁜 소식이 아니라고 가정하지 마십시오. 여기 예가 있습니다.

지원 후 채용 담당자에게 후속 조치를 취하는 방법

새로운 역할을 찾는 것은 신나는 일이지만 바로 답장을 받지 못하면 답답합니다. 지원 날짜가 공고된 경우, 후속 조치를 보내기 전에 마감일이 지나갈 때까지 기다리십시오. 채용 대행사를 통해 역할을 맡거나 시간 제한이 있는 경우 며칠 후에 메시지를 보낼 수 있습니다.

이력서 발송 후 채용담당자에게 후속 조치

리크루터는 매주 후보자로부터 수백 개의 이력서를 받을 가능성이 높으므로 리크루터로부터 즉시 소식을 듣지 못하더라도 걱정하지 마십시오. 적절한 후속 이메일은 채용 담당자에게 상기시키는 동시에 귀하가 직업을 찾는 데 얼마나 진지한지를 알리는 역할을 할 수 있습니다. 다음은 이력서를 보낸 후 채용 담당자에게 후속 조치를 취하는 예입니다.

인터뷰 전 후속 이메일

인터뷰 전 후속 이메일은 이상하게 보일 수 있지만 혼란을 없애고 질문에 답하거나 중요한 날 전에 마음을 편안하게 하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 다시 말하지만, 짧고 정중하며 전문적으로 유지하십시오.

채용 박람회 후 채용 담당자에게 후속 조치를 취하는 방법

채용 박람회는 잠재적인 고용주를 만날 수 있는 좋은 방법이지만 다른 잠재적인 후보자가 연락할 때 가장 밑바닥에 있는 자신을 빠르게 찾을 수 있습니다. 채용 박람회가 끝난 후 며칠 후 잠재적인 채용 담당자에게 이메일을 보내면 그들의 마음을 신선하게 유지할 수 있습니다. 다음은 채용 박람회 후 채용 담당자와 후속 조치를 취하는 방법의 예입니다.

채용담당자와 전화통화 후 후속 이메일

채용 담당자와 전화로 채팅하는 것은 관계를 시작하는 좋은 방법이지만 항상 이메일로 후속 조치를 취해야 합니다. 이니셔티브와 열정을 보여줄 뿐만 아니라 연락을 유지하는 데 필수적인 연락처 세부 정보를 해당 사람과 직접 공유할 수도 있습니다. 전화를 끊는 즉시 이메일을 보낼 수 있습니다.

채용담당자와 미팅 후 후속 이메일

전화 통화 후 이메일 템플릿과 유사하게, 채용 담당자를 만난 경우 프롬프트 이메일 후속 조치는 귀하가 진지하다는 것을 보여줍니다. 그들이 요구했을 수 있는 추가 세부 정보(예: CV)를 제공하고 가장 중요한 연락처 세부 정보를 포함할 수 있습니다.

최종 면접 후 채용 담당자에게 후속 조치를 취하는 방법

최종 면접은 채용 전 마지막 단계입니다. 이 시점에서 개인화된 후속 조치는 직업을 보장하지 않을 수 있지만 프로세스와 관련된 사람들에 대한 존중을 보여줍니다. 최종 면접 후 채용 담당자와 후속 조치를 취하는 방법은 다음과 같습니다.

거절 후 채용 담당자에게 후속 조치를 취하는 방법

거절은 받아들이기 어려울 수 있지만 이는 채용 과정의 일부입니다. 당신이 어떻게 반응하느냐가 가장 중요합니다. 거절 후 채용 담당자에게 보내는 긍정적인 후속 이메일은 강력할 수 있으며, 한 문이 닫혀 있는 동안 다른 문이 열릴 수 있습니다. 뉴스를 처리하는 데 시간을 할애하고 준비가 되면(몇 시간 또는 며칠 후) 사용할 수 있는 템플릿이 있습니다.

Flowrite로 채용 담당자 템플릿에 대한 후속 이메일 생성

후속 이메일 작성이 까다롭다는 것은 부인할 수 없습니다. 예의를 지키려고 해도 소중하고 억세게 보이기 쉽습니다. 우리 중 최고라 할지라도 올바른 단어를 찾는 것(또는 쓸 시간을 찾는 것)이 어렵다는 것을 알게 되었고 이것이 Flowrite가 이상적인 솔루션인 이유입니다.

Flowrite는 메모와 아이디어를 명확하고 자신감 있고 정확한 이메일로 변환할 수 있는 지능형 쓰기 도우미입니다. 따라서 채용 담당자에게 후속 조치를 취하든, 관리자에게 이메일을 보내든, 새로운 비즈니스 동료에게 메시지를 보내든 Flowrite는 계속해서 적절한 어조를 치는 데 도움이 될 수 있습니다.

채용 담당자에게 전문적인 이메일을 작성하는 것이 항상 쉬운 것은 아니지만 필수적입니다. 이 가이드에서는 몇 가지 주요 팁을 제공하고 이를 실제로 적용하는 방법을 보여주었습니다. 영감을 찾고 있다면 전문 작문 가이드를 확인하세요.

여전히 올바른 단어를 찾기 위해 고군분투하고 있습니까? 세계 최고의 AI 쓰기 비서인 Flowrite에 대해 자세히 알아보세요. Flowrite는 메모를 강력하고 전문적인 이메일로 변환할 수 있습니다. 오늘 확인하세요.