보도 자료 형식을 지정하는 방법

저널리스트는 매일 50-100개의 보도 자료가 책상을 가로질러 옵니다. 당신의 이야기가 다루어지기를 원한다면 언론인들이 쉽게 읽을 수 있도록 보도 자료의 형식을 올바르게 지정하는 것이 중요합니다.

그러나 보도 자료를 작성하는 것은 이전에 한 번도 해본 적이 없다면 약간 혼란스러울 수 있습니다. 보도 자료 형식에는 다른 부분에 포함되지 않은 특정 요소가 포함되어 있기 때문입니다. 또한 전체 조각이 다르게 구성되어 있습니다.

오늘 우리는 귀하의 중요한 소식을 전 세계와 공유할 수 있도록 적절한 보도 자료 형식을 살펴보고자 합니다.

보도 자료의 목표

보도 자료의 목표는 뉴스 가치가 있는 것에 대한 공식 성명 또는 발표를 제공하는 것입니다. 또한 언론인에게 강력한 기사를 작성하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

보도 자료는 웹사이트에 게시할 수도 있으며, 이는 SEO를 높이고 더 많은 트래픽을 유도하는 데 도움이 될 수 있습니다.

보도 자료의 요소

보도 자료는 다른 서면 기사보다 조금 더 복잡합니다. 전통적으로 저널리스트가 정보를 쉽게 스캔할 수 있도록 작성되었기 때문에 보도 자료의 형식을 지정할 때 포함해야 하는 몇 가지 특별한 요소가 있습니다.

작성자

바이라인은 왼쪽 상단 모서리에 있습니다. 여기에는 귀하의 이름, 직위 및 연락처 정보가 포함됩니다. 귀하의 연락처 정보는 일반적으로 전화번호, 이메일 주소 및 우편 주소입니다.

대기업을 대신하여 글을 쓰는 경우 이름 대신 부서 이름을 넣고 싶을 수 있습니다.

출시일

귀하의 보도 자료가 즉시 배포될 준비가 되었으면 기사 제목 위의 오른쪽 상단에 대문자로 "FOR IMMEDIATE RELEASE" 문구를 추가해야 합니다.

보도 자료를 보도 자료를 덮고 싶은 시간보다 먼저 보내려면 수출 금지 자료라고 합니다. 이 경우 스토리를 게시할 날짜 및 시간과 함께 "출시 금지"를 추가합니다.

헤드라인 및 부제목

제목 아래에 헤드라인과 부제목(해당되는 경우)을 추가해야 합니다.

헤드라인은 독자의 관심을 사로잡아야 합니다. 보도 자료를 온라인으로 공유하는 경우 헤드라인에 키워드를 포함하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 더 많은 검색 엔진 결과에 표시될 수 있습니다.

부제목은 선택 사항이며 헤드라인 바로 아래에 배치할 수 있습니다. 이를 통해 독자가 보도 자료에 대한 내용을 조금 더 이해하고 더 읽을 수 있도록 독려할 수 있습니다.

헤드라인과 부제목은 모두 제목 대소문자를 사용해야 합니다. 이것은 모든 명사, 대명사, 동사 및 부사를 대문자로 표시해야 함을 의미합니다.

장소 스탬프 및 날짜

이것은 보도 자료의 출처를 보여줍니다. 보통 도시입니다. 또한 게시 날짜를 포함해야 합니다. 장소 스탬프와 날짜는 대시로 앞 단락의 나머지 부분과 구분해야 합니다.

다음 형식을 따르십시오: CITY, ST. (월, 일, 년) -.

리드 단락

시작 단락은 기자가 청중에게 적합한지 판단하는 데 도움이 되도록 기사에 대한 간략한 개요를 제공합니다. 앞 단락은 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 대답해야 합니다.

기본적인 사실을 지키려고 노력하고 제품 및 서비스 판매를 피하십시오. 그러나 그 이야기가 뉴스 가치가 있는 이유를 언급해야 합니다.

신체

보도 자료의 본문은 이야기를 확장하고 완성합니다. 저널리스트가 기사를 더 쉽게 다룰 수 있도록 추가 세부 정보를 제공합니다. 또한 그 이야기가 뉴스 가치가 있는 이유를 설명해야 합니다.

보도 자료의 본문을 작성할 때 역 피라미드 방식을 사용하십시오. 이는 가장 중요한 부분이 보도 자료의 시작 부분에 있음을 의미합니다. 그런 다음 추가 정보로 이동할 수 있습니다.

이후 단락에서 이해 관계자의 인용문을 포함하는 것이 도움이 될 수 있습니다. 또한 가독성을 높이기 위해 관련 정보에 글머리 기호를 사용할 수도 있습니다.

보도 자료는 종종 디지털 방식으로 공유되기 때문에 다른 요소를 추가할 수 있는 가능성이 열립니다. 하이퍼링크 또는 포함된 시각적 콘텐츠를 추가할 수 있습니다. 디지털 보도 자료에 멀티미디어 첨부 파일을 포함하는 것도 일반적입니다.

전반적으로 보도 자료의 본문에는 짧은 단락을 사용해야 합니다. 이것은 각 단락에 2~4개의 문장을 고수하려고 노력하는 것을 의미합니다. 약 3-4개의 단락만 있으면 됩니다.

상용구

상용구는 보도 자료의 본문을 따릅니다. 그것은 당신의 회사나 조직, 그것이 하는 일, 그리고 그것이 고객에게 어떻게 도움이 되는지를 설명해야 합니다.

이 섹션은 일반적으로 한두 단락 정도입니다. 기자가 기사를 쓸 때 유용한 배경 정보를 제공합니다.

기타 요소

상용구 뒤에 최종 메모나 행동 유도를 추가할 수 있습니다. 이것은 다른 사람이 더 많은 정보를 원하는 경우 귀하에게 연락하도록 격려할 수 있는 좋은 장소입니다. 예를 들어, "자세한 내용은 [이메일 주소]로 [이름]에게 이메일을 보내주세요."라고 쓸 수 있습니다.

흥미로운 인용문이 보도 자료에 도움이 될 수 있습니다. 이는 기자들이 직접 공유할 수 있는 항목을 제공합니다. 또한 뉴스가 대중과 관련이 있는 이유에 대한 스니펫을 공유하는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

인용할 하나 또는 두 개의 핵심 수치를 선택하십시오. 그런 다음 보도 자료 본문에 추가해야 합니다.

보도 자료 끝에 "###"을 추가하는 것이 일반적입니다. 전통적으로 이것은 바쁜 기자들이 종종 보도 자료를 빨리 읽어야 했기 때문에 더 이상 뉴스가 없다는 것을 의미했습니다. 오늘날에도 이것을 하는 것이 매우 존경스럽습니다.

보도 자료가 두 페이지로 진행되는 경우 첫 페이지를 "-more-"로 끝내야 합니다. "###" 및 "-more"는 모두 중앙에 있어야 합니다.

기타 서식 팁

추가해야 하는 요소 외에도 보도 자료 형식은 주의를 기울여야 할 몇 가지 다른 세부 사항도 요구합니다. 예를 들어, 보도 자료의 총 길이는 약 300~500단어여야 합니다.

텍스트 형식을 지정하는 방법에 대해 의문이 있는 경우 항상 AP 스타일 지침을 따르십시오. 이렇게 하면 미디어 아울렛에서 아무 것도 변경하지 않고도 사용할 수 있습니다.

문서는 전체 문서 주위에 1인치 여백을 사용해야 합니다. Arial이나 Times New Roman과 같이 한 칸 띄우고 읽기 쉬운 비즈니스 글꼴을 사용해야 합니다.

적절한 보도 자료 형식을 위해 이 가이드를 따르십시오

보도 자료를 작성하는 것은 처음 몇 번은 약간 혼란스러울 수 있습니다. 결국 따라야 할 특별한 보도 자료 형식과 포함해야 할 특별한 요소가 있습니다. 그러나 형식을 이해하면 문제 없이 보도 자료를 작성하고 보낼 수 있습니다.

배포용 보도 자료를 발표할 준비가 되면 eReleases로 주문하십시오.