PR Newswire에서 보도자료를 받는 방법

MTC에 따르면 전략적 커뮤니케이터의 거의 모든 마케팅 담당자는 이미 생성 AI를 사용하여 보도 자료를 작성하고 있습니다. 이러한 메시지는 인간의 손길만큼 흥미롭지 않으므로 그 어느 때보다 눈에 띄는 좋은 시간입니다.

이를 염두에 두고 PR Newswire 또는 이와 유사한 위치에서 보도 자료를 어떻게 얻습니까? 가장 큰 영향을 미치도록 콘텐츠를 최적화하고 가시성을 높이는 등의 일반적인 문제를 어떻게 극복합니까?

다음 미디어 보도 가이드는 보도 자료 배포가 최대한 진행되도록 하는 데 필요한 모든 것을 갖추고 있습니다. 오늘 귀하의 이미지를 향상시킬 수 있는 언론 팁을 보려면 eReleases를 계속 읽으십시오.

콘텐츠 지침 검토

귀하의 Newswire 제출물은 회사가 게시하기 전에 회사의 콘텐츠 지침을 충족해야 합니다. 예를 들어, 배포자는 자신이 게시하는 내용이 회사 가치를 훼손하지 않는지 알고 싶어할 것입니다.

다음의 좋은 조언을 통해 대부분의 그러한 표준을 준수할 수 있습니다.

명확한 언어 활용: 홍보하려는 내용을 투명하게 하고 신뢰할 수 있는 출처를 제공하세요. 이렇게 하면 귀하가 더욱 신뢰받는 사람으로 보일 것이며 귀하가 타겟 청중에게 말하고 싶은 내용을 설명하기 위한 더 나은 플랫폼을 제공하게 될 것입니다.

선정주의 피하기: 콘텐츠는 PR Newswire의 평판을 떨어뜨릴 수 있는 가정을 하지 않고 진실되고 검증 가능해야 합니다.

윤리적 기준을 준수하십시오. 독자를 오도하려고 시도하지 말고 해를 끼치려는 의도가 없는지 확인하십시오. PR Newswire는 이용 약관을 명시적으로 명시하므로 이 정보를 읽으면 사용할 수 없는 콘텐츠 생성을 방지하는 데 도움이 됩니다.

배포자의 형식과 어조를 일치시키십시오. 이를 준수하지 않으면 장기적인 문제가 발생할 가능성이 낮지만 제출 프로세스가 더 빨라질 수 있습니다. 결국 좋은 보도 자료 가시성을 갖는 것은 사람들이 단순히 보는 것 이상이지만 읽고 이해하기 쉬워야 합니다.

자격 확인

PR Newswire는 이용 약관을 준수한다면 보도 자료 전달을 피할 수 없을 것 같지만 적절한 보도 자료 작성을 위한 몇 가지 지침을 제공했습니다. 다음 단계를 따르면 가능한 한 많은 사람들이 귀하의 메시지를 보고 반영할 수 있습니다. 예를 들어:

헤드라인: 클릭을 유도하려면 대부분의 SEO 가이드라인과 일치하는 헤드라인이 있어야 합니다. 따라서 100자를 넘지 않아야 하며, 동작을 암시하는 동사를 사용하고, 사용자에게 주의해야 하는 이유를 알려주어야 합니다.

날짜 표시줄: 이 요소는 릴리스가 공식적으로 시작된 도시와 릴리스 날짜입니다.

주요 단락: 이 단락의 5가지 이유에 답하세요.

• WHO
• 무엇
• 언제
• 어디
• 왜

이 정보를 정리하는 AIDA 작성 방법을 사용할 수 있다면 보도 자료에서 관심을 끄는 "스토리"를 전달하기 시작하면서 더 많은 관심을 끌 수도 있습니다.

보도자료 본문: 이 텍스트에는 다음을 포함하여 보도자료의 모든 지원 세부정보가 포함되어 있습니다.

• 인용 부호
• 보도자료의 맥락
• 각각 하나의 아이디어를 전달하는 짧은 단락
• 클릭 유도 문구

본문은 약 500 단어 정도가 되어야 합니다. 더 많은 단어를 사용할수록 덜 간결하고 명확해집니다.

인용문 및 데이터: 인용문 및 검증 가능한 데이터와 같은 정보는 귀하가 말하는 내용을 뒷받침하는 데 도움이 될 수 있습니다.

상용구: 보도 자료 마지막에는 보도 자료를 보내는 회사에 대해 간략하게 설명해야 합니다. 사람들이 자신의 초점을 이해하는 데 도움이 되도록 여기에 조직의 가치나 야망을 포함할 수 있습니다.

연락처 정보: 이는 행동 촉구의 일부일 수 있지만 사람들이 릴리스를 보내는 기업에 연락할 수 있도록 해야 합니다.

이러한 표준 스타일을 유지함으로써 PR Newswire는 귀하의 보도 자료를 받아들이고 가능한 한 많은 사람들에게 전달할 것입니다.

eReleases 또는 PR Newswire로 계정 만들기

보도자료를 제출하기 전에 필요한 경우 기업에서 연락할 수 있도록 계정을 만들어야 합니다. PR Newswire는 또한 상황이 불분명할 때 결정을 내려야 할 경우 발송하는 보도 자료와 귀하의 신원을 일치시킬 수 있습니다.

PR Newswire에서는 귀하가 해당 서비스를 통해 PR 메시지를 보내기 전에 해당 서비스에 회원 가입을 해야 합니다. 청구서로 결제하지 않는 한 멤버십 비용은 연간 $195이며, 청구서로 $50가 추가됩니다.

그런 다음 회사에서 릴리스를 제출할 수 있는 사람이 누구인지 확인해야 하므로 직원이 이 액세스 권한을 인증해야 합니다. 이 단계를 수행하면 다른 사람이 귀하의 승인 없이 귀하를 대신하여 보도 자료를 제출하는 것을 방지할 수 있습니다.

취해야 할 단계가 확실하지 않은 경우 PR Newswire가 청중 참여에 도움을 줄 수도 있습니다. 그들은 귀하가 서비스에 대한 보도 자료를 작성하고 배포할 수 있도록 상담 및 웹 세미나 교육을 제공합니다.

강력한 헤드라인과 리드 만들기

영향력 있는 헤드라인은 청중의 첫 번째 참여 지점이며 많은 부실한 보도 자료가 실패하는 지점입니다. 따라서 다음 사항을 확인하세요.

• 틀리기 쉬운
• 분명한
• 눈길을 끄는
• 간결한
• 매력적인

보도자료의 핵심 메시지를 사실뿐만 아니라 어조에 맞게 반영하세요. 적극적인 목소리를 사용하고 메시지를 명확하게 전달하기 위해 말하고 싶은 내용을 직접적으로 설명하세요.

언론인뿐만 아니라 대상 청중에게도 이러한 특성이 있어야 합니다. 많은 산업 분야에서 팬들은 소셜 미디어 사이트를 통해 보도 자료를 공유하므로 홍보가 필요합니다. 그런 다음 이를 다른 마케팅 형식과 결합하여 일반적인 마케팅 설명으로 사용할 수 있습니다.

품질 교정

PR Newswire가 귀하의 보도 자료를 알릴 수 있는 가장 좋은 기회를 얻으려면 해당 보도 자료를 주의 깊게 교정하십시오. 철자와 문법이 정확해야 하며 일반적으로 미국 보도 자료용 AP 스타일 가이드와 같은 적절한 스타일을 준수해야 합니다. 이렇게 하면 일관되고 전문적인 이미지를 유지하는 데 도움이 됩니다.

콘텐츠를 홍보하는 것 외에도 객관적인 어조를 유지하도록 노력하세요. 또한 자신만의 하위 문화를 지닌 주요 타겟 고객을 대상으로 하는 것이 아니라면 전문 용어를 많이 사용하지 마십시오.

이렇게 하면 많은 사람들이 당신이 말하려는 내용을 이해할 수 있습니다. 따라서 사람들이 처음에는 이 내용을 놓치더라도 핵심 독자가 아닌 후속 독자가 이에 대해 논의할 수 있습니다.

언어 정확성

보도 자료를 수동으로 확인하는 것보다 더 나아가십시오. 대신, 디지털 도구는 이 프로세스를 더 빠르고 정확하게 만듭니다.

Grammarly 및 Hemingway와 같은 소프트웨어는 다양한 오류를 검사하고 보도 자료의 구조를 개선하는 데 도움이 됩니다. 다음과 같은 것을 감지할 수 있습니다.

• 철자 및 문법 오류
• 일반적인 가독성 및 독서 연령
• 일관된 콘텐츠 톤
• 텍스트 선명도
• 올바른 단어 선택
• 문장 구조 개선
• 구두
• 표절 가능성
• 부사 또는 수동태의 남용
• 간결

이러한 도구는 정보를 더욱 정확하게 만들고 스타일을 표준화하여 릴리스를 개선할 수 있습니다. 하지만 그들이 말하는 모든 것을 받아들일 필요는 없습니다. 예를 들어, 특정 브랜드 목소리를 허용해야 하는 경우가 있을 수 있으며, 따라서 메시지에 추가되지 않는 특정 규칙은 무시할 수 있습니다.

산업 표준 준수

언론인의 관심을 끌려고 할 때 그들이 사용하는 것과 동일한 전문적인 글쓰기 표준을 고수하는 것이 중요합니다. 언론사의 경우 작가닷컴에 따르면 50년 넘게 언론인들이 사용해 온 AP 스타일 가이드가 그것이다.

사람들이 따르는 경향이 있는 AP 스타일 가이드 사용의 가장 중요한 영역은 다음과 같습니다.

• 필요한 경우가 아니면 목록에서 옥스퍼드 쉼표를 피하세요.
• 1부터 9까지 숫자 말하기
• 이름과 함께 사용할 경우 공식적인 직함을 대문자로 사용(예: 해리스 부사장)
• 날짜 및 시간에 특정 형식 사용
• 대부분의 약어의 첫 번째 참조 철자를 철자

이를 따르면 귀하의 스타일은 다른 많은 보도 자료의 톤과 일치하여 전문적이고 고품질의 결과를 제공할 것입니다. 권위 있는 것처럼 보이지만 필요할 때 접근 가능한 어조를 생성하여 유익하고 접근하기 쉽게 만들 수 있습니다.

보도자료 제출

보도 자료의 정확한 날짜와 시간을 계획한 후 PR Newswire 대시보드에 액세스하여 새 메시지 작성을 선택하세요.

그런 다음 다음을 포함하여 메시지를 보내는 데 필요한 모든 정보를 입력할 수 있습니다.

• 수신자 및 유통 채널
• 보도자료 헤드라인
• 날짜 표시줄 및 상용구
• 보도자료 본문

또한 필요에 따라 URL과 상용구 정보를 추가하여 메시지 형식을 지정할 수 있어야 합니다.

PR Newswire UI를 사용하면 보도 자료에 비디오, URL, 이미지 등 추가 미디어를 업로드할 수 있습니다. 이를 통해 참여도와 가시성을 더욱 높여 프로모션을 강화할 수 있습니다.

포맷한 후 보내면 PR Newswire가 선택한 수신자에게 전달되었는지 확인합니다.

PR Newswire의 보도 자료보다 낫습니다.

PR Newswire에 탄탄한 보도자료가 있다면 대규모 미디어 인구통계에 접근하고 업계 입지를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 모든 것을 제대로 하려면 많은 시간이 걸리며, 원하는 사람들에게 릴리스가 전달될 수 있도록 기회를 극대화하고 싶을 것입니다.

eReleases는 귀하의 비즈니스에 맞는 보도 자료 배포 플랫폼과 PR 작성을 제공합니다. 받은 편지함에 접근할 수 있을 뿐만 아니라 수신자의 즐거움을 높일 수 있도록 도와드릴 수 있습니다. 지금 저희에게 연락하여 강력한 메시지가 실제로 어떻게 나타나는지 알아보십시오.