휴가 후 이메일을 확인하는 방법에 대한 6가지 멋진 팁

받은 편지함의 공포는 현실입니다.

마지막으로 휴가를 갔을 때 받은 편지함이 어떻게 생겼는지 두려워 떠나고 싶지 않았습니다. (힌트: 예쁘지 않았습니다.) 직장에 돌아온 첫날에 이메일 클라이언트를 열어 1,487개의 이메일이 기다리고 있는 것을 확인하는 것만큼 신음소리를 유발하는 것은 없습니다.

나는 매일 많은 양의 이메일을 받는 것이 일반적이었던 직장에서 일해왔습니다. 즉, 일주일 동안 자리를 비우면 디지털 사태가 발생했습니다. 여기까지가 제가 준비하고 발굴한 방법입니다.

1 나가기 전에 부재중 메시지를 설정하세요.

휴가 자동 응답기가 있다고 해서 당신에게 연락하는 사람들의 수는 줄어들지 않지만 그들이 보내는 후속 조치의 수는 줄어들 것입니다. 답변을 할 수 없을 때 사람들에게 알리는 것도 좋은 방법입니다.

부재중 메시지는 간단할 수 있습니다. 사람들에게 부재 중인지, 언제 돌아올 것인지, 부재 중인 동안 긴급한 도움이 필요한 경우 누구에게 연락해야 하는지 알려주십시오. 메시지를 좀 더 재미있게 보내고 싶다면 다음과 같은 몇 가지 옵션이 있습니다.

2 광고 및 기타 불필요한 것들을 먼저 제거하십시오.

Gmail 받은편지함으로 돌아가 수많은 이메일이 기다리고 있는 것을 발견했을 때 가장 먼저 하는 일은 정크 메일을 제거하는 것입니다. 물론 광고가 가장 먼저 진행됩니다. 그러나 받은 편지함 0으로 돌아가려고 할 때 구독한 뉴스레터도 방해가 될 수 있습니다.

Gmail의 탭 시스템은 편리합니다. 내 이메일 메시지가 이미 사전 정렬되어 있으면 소셜 및 프로모션 탭을 빠르게 살펴보고 모든 이메일을 선택하고 제목 줄을 훑어보고 중요한 것이 없는지 확인한 다음 아카이브를 눌러 대부분의 이메일을 즉시 제거할 수 있습니다. 또는 삭제합니다.

3 우선 순위가 높은 발신자에 대해 필터를 사용합니다.

연락처 목록에 이메일을 놓치고 싶지 않은 사람이 몇 명 있을 수 있습니다. 더 즉각적인 조치가 필요한 중요한 메시지를 저장하는 Priority Senders라는 Gmail 폴더가 있습니다.

필터를 사용하여 메시지가 이 폴더로 자동 정렬되도록 할 수 있습니다. 이 작업은 제가 잠시 사무실에 없을 때 수행하는 작업입니다. 그런 다음 돌아오면 먼저 무엇을 처리해야 하는지 압니다.

받은 편지함의 나머지 부분을 정렬하는 동안 안전하게 보관하기 위해 메시지를 우선 순위 보낸 사람 폴더로 이동하여 소급하여 필터링할 수도 있습니다.

4 캐치업 폴더를 만듭니다.

우선 순위가 높은 이메일을 별도의 폴더로 분류했으므로 나머지는 처리할 수 있습니다. . . 미루어서. 적어도 일시적으로.

사무실로 돌아온 첫날 넘쳐나는 받은 편지함을 바라보는 것은 휴가의 긴장을 풀기에 충분한 스트레스를 줄 수 있습니다. 그러나 빈 받은 편지함은 행복입니다! 이 솔루션은 속임수처럼 느껴질 수 있지만 저를 믿으십시오. 수백 개의 이메일을 처리해야 하고 처리할 시간이 없다는 부담을 덜 수 있는 좋은 방법입니다.

캐치업 폴더를 만듭니다. 그것만큼 간단합니다. "Email to Process"에서 "Abandon all Hope ye who enter here"까지 원하는 대로 이름을 지정할 수 있습니다. 그런 다음 모두를 선택하고 휴가 이메일을 캐치업 폴더로 이동하기만 하면 됩니다. 그것은 보이지 않을 것이고 받은 편지함이 절대 나올 수 없는 바닥이 없는 구덩이처럼 느끼는 대신에 가상 저장실에 들어가 시간이 있을 때마다 덜 중요한 이메일을 정리할 수 있을 것입니다. 여유.

우선 순위가 높은 이메일 메시지를 이미 정렬했다면 캐치업 폴더에 있는 아무 것도 중요하지 않을 가능성이 큽니다. 중요한 것을 실수로 놓친 경우(이는 우리에게 가장 중요한 일입니다.) 후속 이메일을 받게 될 것입니다. 그 때 문제를 처리할 수 있습니다. 한 달 후에도 캐치업 폴더에 이메일이 남아 있으면 삭제하거나 보관하는 것이 안전할 수 있습니다.

5 "후입선출"을 연습하십시오.

지금쯤이면 받은 편지함이 덜 부담스러워 보일 것입니다. 이제 더 높은 우선 순위 메시지를 처리할 때입니다. "후입선출" 방식을 취하는 것이 도움이 될 수 있습니다.

귀하가 부재중일 때 수신한 이메일 중 일부가 이미 정리되어 있습니다. 가장 최근의 이메일을 먼저 읽으면 즉각적인 주의가 필요한 항목과 나중에 캐치업 폴더에 필터링할 수 있는 항목을 빠르게 파악할 수 있습니다. 따라서 가장 최근에 받은 이메일을 살펴보고 을 기억하십시오. . .

6 응답을 미루고 싶은 충동을 억제하십시오.

중요한 이메일을 확인했다면 답장을 보내십시오. 지금처럼.

우리는 모두 거기에 있었다. 당신은 그 순간에 그것을 처리할 정신적 에너지가 부족하다는 점을 제외하고는 절대적으로 응답이 필요한 이메일을 응시하고 있습니다. 이러한 유형의 이메일을 미루고 싶은 유혹은 강렬합니다. 저항하다! 귀찮은 이메일은 무시할수록 더 강력한 괴물이 됩니다. 급한 이메일을 살펴보기 시작할 때, 이메일을 열 때마다 처리하겠다고 약속하십시오. 장기적으로 자신에게 감사할 것입니다.

약간의 사전 생각과 약간의 정리를 통해 받은 편지함의 눈사태가 당신을 묻히지 않도록 할 수 있습니다. 이제 돌아올 때까지 사무실 이메일을 그대로 두고 휴가를 즐기십시오. 당신은 그것을 얻었습니다!