Grace와의 만남에서 벗어나는 방법은 다음과 같습니다.

매주 금요일 정기 콘텐츠 편집자 회의가 있는 회사에서 원격으로 근무한 적이 있습니다. 그 만남은 내 직장 생활의 골칫거리였다. 우리는 모두 오전 10시에 시작하는 전화 회의 라인에 모였습니다. 우리는 좋은 의도로 도착했지만 불가피하게 아무도 의제를 갖고 있지 않았고 실행 가능한 결론에 도달하지 못한 채 자리를 떠났습니다(때로는 몇 시간 후). 누군가가 행동에 옮길 수 있는 유일한 방법은 다음 주 회의가 시작될 때 몇 분 정도 시간을 내어 이전 회의에서 달성한 일이 부족함을 한탄하는 것입니다.

나는 그 회의에 참석해야 했지만, 종종 우리가 정상 궤도로 돌아오는 몇 가지 헛된 요청 외에는 기여할 것이 없었습니다. 모든 트랙. 나는 할 수 있을 때마다 보석금을 낼 핑계를 찾을 것이다. ( 앗! 우리 고양이가 건조기 환풍구에 갇혔어요. 좋아요, 안녕! ) 금요일에 제가 설명할 수 없을 정도로 "아픈" 횟수가 점점 의심스러워졌습니다. 내가 음소거할 수 있는 헤드셋이 있었기 때문에 때때로 잠들었다가 깨어나 부드럽게 코를 골고 있다는 것을 인정하는 것이 부끄럽습니다.

Inc.에 따르면 회의의 99%는 완전한 돈 낭비입니다. 그러나 모두가 그들을 싫어하지만 그들은 기업 문화의 핵심입니다. 중요하지 않은 회의에서 우아하게 빠져나가는 방법을 아는 것은 당신의 고통 시간을 절약하고 더 많은 일을 하는 데 도움이 되는 직업 기술입니다.

(불필요한) 회의는 거절하세요

우리 중 많은 사람들이 회의에 참석할 때 참습니다. 다른 모든 사람이 의무적으로 참석하는 회의를 건너뛰는 게으른 사람이 되고 싶지 않기 때문 입니다 . 그러나 모든 회의에서 하품을 하면 업무에 집중하게 될 수도 있지만 생산성이 떨어질 수도 있습니다.

회의를 거부하는 방법의 핵심은 회의가 당신에게 꼭 필요한지 여부를 파악하고, 그렇지 않다면 시간을 보낼 수 있는 더 좋은 방법이 있다는 것을 알리는 데 있습니다. 다음은 팀 플레이어로서의 지위를 손상시키지 않고 흔들리지 않는 방법입니다.

1 회의를 줄여라'는 입장을 취한다.

처음부터 회의의 이유가 명확하지 않다면 회의 목적에 의문을 제기하십시오. 모든 회의는 그 존재를 정당화해야 한다는 입장을 채택하십시오. 회의 주최자의 회의가 불필요하다고 제안하여 회의 주최자를 모욕해서는 안 되지만 "이게 이메일이나 Slack으로 처리할 수 있는 일인가요?"와 같은 대안을 말하는 것을 두려워하지 마십시오. 궁극적으로 팀에서 개최하는 회의 수를 줄일 수 있다면 영웅이 될 것입니다.

2 회의에 참석해야 하는지 여부를 결정합니다.

모든 회의가 평등하게 만들어지는 것은 아닙니다. 초대를 받았다고 해서 핵심 플레이어가 되는 것은 아닙니다. 앉아서 다른 사람의 이야기를 경청하는 회의가 필요한 사람은 누구입니까?

회의 초대를 받으면 자세한 내용이나 안건을 요청하세요. 당신의 역할이 무엇인지 묻는 것은 완벽합니다. 이를 통해 동료는 귀하가 귀하의 시간을 소중하게 생각하고 현명하게 사용하기를 원한다는 것을 알 수 있습니다.

3 우선 순위를 정하는 데 도움을 요청하십시오

나는 당신과 작은 비밀을 공유할 것입니다. 사실, 이 전술은 회의에서 나갈 때 매우 효과적이어서 모든 직원의 트릭 가방에 있어야 합니다. 회의 주최자에게 우선 순위를 정하는 데 도움을 요청하기만 하면 됩니다. 회의를 먼저 해야 할까요, 아니면 작업 중인 프로젝트를 먼저 해야 할까요? 다음과 같이 보입니다.

회의 주최자가 프로젝트의 우선 순위를 지정해야 한다고 주장할 가능성이 높습니다. 그리고 만약 그 또는 그녀가 그렇지 않다면, 당신은 그 회의가 정말로 당신이 놓쳐서는 안 될 회의라는 것을 알게 될 것입니다. 이 간단한 기술 덕분에 많은 회의에서 한 발짝 물러나서 내가 해야 할 일에 대해 사람들이 이야기하는 것을 듣는 것보다 일을 끝내는 데 집중할 수 있었습니다. 시도 해봐!

4 회의 메모를 푸시합니다.

많은 회사에서 정보 공유를 위해 직원 회의를 합니다. 대부분의 플레이어는 팀에 영향을 미치는 현재 계획과 사건에 대해 듣고 배우는 것을 포함합니다. 회의에서 중요한 역할을 하지 않을 수도 있지만 그렇다고 해서 회의에서 얻을 수 있는 정보가 중요하지 않은 것은 아닙니다.

회의 전략을 간단히 변경하면 직원 회의가 우선 순위가 높은 작업이 있을 때 사람들이 소홀히 할 수 있는 회의가 될 수 있습니다. 참석할 수 없는 모든 사람이 공유된 정보와 결정된 작업 항목에 액세스할 수 있도록 각 세션에서 누군가가 회의 메모를 보관하도록 하는 아이디어를 가져오세요. 일을 공정하게 유지하기 위해 메모 작성 작업은 세션마다 다른 사람에게 넘어갈 수 있습니다. (당신도 메모 작성에 자원해야 합니다.)

메모를 할 수 없는 경우 회의 리더에게 간단히 후속 조치를 취하여 최신 정보를 얻을 수 있도록 약속을 표시합니다.

5 회의가 더 이상 귀하와 관련이 없을 때 자리를 비워달라고 요청하십시오.

때로는 의제의 일부만 귀하와 관련된 회의에 참석하게 됩니다. 당신이 특히 바쁘다면 회의가 당신의 범위에 없는 주제로 옮겨갈 때 고개를 숙일 수 있도록 팀이 먼저 관련 의제 항목을 다루도록 요청할 수 있습니다. 회의 몇 분 전에 회의 주최자와 대화하여 시간을 관리하고 우선 순위를 정하려고 노력하고 있음을 설명하고 그가 먼저 귀하의 항목을 처리할 수 있다면 감사할 것입니다.

징징거리거나 회의에서 나가려고 핑계를 댈 이유가 없습니다. 연설을 건너뛰고 행동에 옮기고 싶다면, 당신이 참석 하지 않으면 회사가 더 나은 서비스를 받을 수 있다는 것을 팀에게 보여주기만 하면 됩니다. 상사와 팀원들이 당신의 시간을 소중히 여기기를 바란다면 당신도 시간을 소중히 여기고 있다는 것을 보여주는 것이 중요합니다.