이메일로 두 사람을 소개하는 방법

이메일을 통해 두 사람을 서로 소개하는 것은 간과되는 네트워킹 기술입니다. 따뜻한 소개는 종종 회사에 합류할 인재를 찾거나, 잠재 고객과 대화를 나누거나, 투자자에게 프레젠테이션을 할 수 있는 방법으로 인용됩니다. 그렇기 때문에 아는 사람들 사이에 점을 연결하는 것은 두 사람과의 관계를 강화하고 모두에게 가치를 더할 수 있는 강력한 방법입니다.

그러나 그것에 대해 옳고 그른 방법이 있습니다. 모범 사례를 최신 상태로 유지하지 않으면 나쁜 인상을 받을 위험이 있는 사람은 본인만이 아닙니다. 생각하지 않은 방식으로 이메일을 통해 연결하면 연결 중 하나 또는 둘 모두를 위태로운 위치에 쉽게 둘 수 있습니다. 그것이 우리가 이 블로그 포스트를 쓴 이유입니다.

소개를 위한 이메일 에티켓, 단계별 지침, 이메일 소개 예는 물론 몇 초 만에 새로운 소개를 작성하는 방법을 제공합니다.

사람을 소개하는 이메일 에티켓

이메일로 두 사람을 소개할 때마다 두 사람의 허락을 먼저 받아야 합니다. 이 접근 방식을 이중 옵트인 소개라고 합니다. 양 당사자의 허락을 구하는 것은 상식입니다. 그럼에도 불구하고 사람들은 소개하는 사람 중 한 사람 또는 두 사람 모두에게 허락을 구하지 않음으로써 너무 자주 실수를 저질렀습니다.

이중 옵트인 소개가 필요한 이유는 무엇입니까? 우선, 허락을 구하지 않는 것은 몇 분 밖에 걸리지 않기 때문에 게으른 일입니다. 둘째, 소개가 양 당사자에게 가치가 있는지 또는 연결을 위해 시간을 생산적으로 사용하여 네트워크를 확장하는지 확신할 수 없습니다. 마지막으로 중요한 것은 사람들이 꼭 참여하고 싶지 않은 일에 소중한 시간을 할애해야 한다는 의무감을 느끼게 하는 것입니다. 당신의 얼굴을 보호하고 무례한 것처럼 보이지 않기 위해 거절하는 것일지라도 그들은 대답해야 합니다.

위에서 자신을 알아보면 걱정하지 마십시오. 다음으로 이중 옵트인 소개를 만드는 방법을 배우게 됩니다.

소개 허가를 요청하는 방법

소개를 하기 전에, 당신의 인맥이 만나자고 한 사람의 허락을 받는 것부터 시작하십시오. 관계의 특성을 반영하는 전문적인 이메일을 작성하십시오. 이메일에서 소개를 요청한 사람을 만나야 하는 이유를 설명하여 가능한 소개에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

소개를 시작하면 당연히 두 사람에게 별도의 이메일로 허가를 요청해야 한다는 것을 기억해야 합니다. 이 경우 이전 예와 유사한 방식으로 만나야 한다고 생각하는 이유를 설명하십시오.

소개를 요청한 사람에게 소개를 요청하십시오.

인생을 더 쉽게 만들고 소개에 대한 정확한 컨텍스트를 제공하기 위해 연결을 찾는 사람에게 짧은 광고문안을 작성하도록 요청할 수 있습니다. 이 경우 홍보 문구는 수신자가 자신을 만나야 하는 이유에 대한 짧은 설명입니다. 일단 가지고 있으면 이메일에 복사하여 붙여넣고 보증을 추가하면 됩니다.

소개에 대한 승인을 받으면 사람들을 하나로 모으는 실제 이메일을 작성할 수 있습니다. 해결되지 않으면 낙담하지 마십시오. 당신은 당신의 전문 네트워크에 있는 사람들에게 소중한 연결고리임을 증명할 수 있는 많은 기회가 있을 것입니다.

소개 이메일 작성에 대한 단계별 지침

아는 사람을 네트워크의 다른 사람에게 소개하는 것은 로켓 과학이 아닙니다. 그러나 받은 편지함에 대한 소개를 많이 받은 경우 일반적으로 사용되는 다양한 모양과 형식을 접했을 가능성이 큽니다. 당신이 초보자이든 일상적으로 사람들을 연결하는 사람이든 관계없이 이 단계별 지침은 잘못될 수 없습니다.

1. 제목을 짧고 유익하게 유지하십시오.

제목 줄에 이메일의 의도를 표시합니다. 가장 좋은 방법은 "Introduction:" 또는 "Intro:"로 시작하는 것입니다. 이해하기 쉽고 빠르게 시선을 사로잡습니다.

다음으로 소개하는 사람들의 이름을 포함하십시오. 이름 사이에 "<>", "/", "x" 또는 이와 유사한 것을 추가합니다.

성은 둘 다 같은 이름으로 사용되는 경우를 제외하고는 중요하지 않습니다. 귀하의 연결은 항상 수신자 필드에서 서로의 성을 다시 확인할 수 있습니다. 종종 회사 이름도 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 잠재적 투자자에게 스타트업 창업자를 소개할 때입니다. 이러한 유형의 제목 줄은 종소리를 울리고 처음부터 컨텍스트를 제공합니다.

위의 템플릿에는 다양한 변형이 있으며 일부는 비즈니스 환경에서도 보다 캐주얼한 접근 방식을 사용합니다. 그것은 당신의 개인적인 취향의 문제이지만 당신이 이메일을 보내는 사람들과의 관계의 형식을 고려하는 것을 기억하십시오. 모든 규칙을 제외하고 이 샘플을 따르는 것이 전문가처럼 보이게 하는 확실한 방법이라는 것을 기억하십시오.

2. 인사말로 시작하기

다른 이메일과 마찬가지로 인사말로 시작해야 합니다. 당신은 당신의 연결이 당신을 통해 연락하기를 원하는 사람에게 연락해야 합니다.

이 사람들을 한데 모으려는 아이디어가 당신에게서 나왔고 둘 중 어느 쪽도 시작하지 않았다면 둘 다 해결할 수 있습니다.

3. 시작 문장 추가

"이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다!" 아마도 전 세계적으로 모든 전문 이메일의 시작 문장 중 가장 많이 사용되는 문장일 것입니다. 그러나 많은 사람들은 그것을 과도하게 사용하거나 비인간적이거나 사려 깊지 않다고 생각합니다. 진부한 표현에서 벗어날 수 있더라도 얼음을 깨거나 시작 문장을 완전히 버리는 개인적인 방법을 고려하십시오. 그것을 알아내는 데 어려움을 겪고 있다면 직장에서 사용할 수 있는 최고의 이메일 시작 라인 목록을 확인하십시오.

4. 양측 소개

이제 절차가 끝났으므로 연결하는 사람들에게 서로에 대한 정보를 제공하십시오. 소개를 요청한 사람을 소개하는 것으로 시작하십시오. 최소한 그들의 이름, 당신이 그들을 아는 방법, 그리고 그들의 현재 역할을 제공하십시오. 그들에 대한 몇 가지 좋은 단어를 추가하거나 공통점을 지적할 수도 있습니다. 이러한 연결이 이루어지도록 하는 경우 먼저 나이가 적은 사람을 소개하는 것부터 시작하십시오.

같은 형식으로 다른 사람을 소개하면서 계속하십시오.

엄청난! 이제 이 두 사람은 더 이상 완전히 낯선 사람이 아니므로 소개에 대한 컨텍스트를 제공할 때입니다.

5. 소개하는 이유를 알려주세요.

다음 과제는 그 사람이 다른 사람과 연결되기를 원하는 이유를 설명하는 것입니다.

인트로를 적극적으로 만들었다면 만나야 한다고 생각한 이유를 말해 보세요.

소개 이메일의 이 부분은 대부분 대소문자를 구분하므로 제공된 이메일 소개 예제가 귀하의 상황과 완벽하게 일치하지 않더라도 겁먹지 마십시오. 상식을 사용하고 두 가지를 연결하는 이유를 설명하면 훌륭하게 수행했습니다.

6. 스레드에서 자신을 실례합니다

다음으로, 당신의 목표는 방정식에서 자신을 제거하는 것입니다. 당신이 알고 있는 사람들에게 그들이 다음에 무엇을 하기를 바라는지 말하고 행동을 취하는 책임을 그들에게 전가하십시오.

소개하는 사람들이 이메일 소개에 익숙하지 않은 경우 스레드에 갇힐 가능성이 있습니다. 이 경우 "Feel free to remove me from the thread" 라인을 따라 다른 문장을 추가하여 확실히 할 수 있습니다.

7. 당신을 닮은 마무리로 마무리

이메일을 종료하는 방법은 지구상에 사람 수만큼 많습니다. 전문 이메일의 경우 "안부" 및 "최고"와 같은 승인이 모범 사례로 간주될 수 있습니다. 그러나 받는 사람과의 관계 상태를 고려해야 합니다. 지나치게 격식을 차리거나 너무 캐주얼하게 보여서는 안 됩니다. 당신이 무엇을 하든지 자신처럼 말하고 일을 너무 복잡하게 만들지 마십시오.

소개 이메일을 작성하고 회신하는 가장 빠른 방법

모범 사례를 알고 단계별 지침과 이메일 소개 예제를 따르면 누구라도 멀리 갈 것입니다. 그러나 당신이 슈퍼 연결자이거나 받은 편지함에서 많은 새로운 사람들을 만난다고 가정합니다. 이 경우 이메일을 통해 전문적인 관계를 구축하는 데 여전히 많은 양의 반복적인 글쓰기가 포함됩니다. ‍

Flowrite를 사용하면 그 어느 때보다 빠르게 인트로를 만들거나 답장을 보낼 수 있습니다. 몇 가지 글머리 기호를 제공하고 이메일 소개 템플릿을 선택하면 AI 작성 도구를 통해 받은 편지함에서 바로 보낼 준비가 된 이메일로 변환할 수 있습니다.