이것은 이메일로 자신을 적절하게 소개하는 방법입니다

사람을 직접 만나는 것은 매우 간단합니다. 당신은 미소 짓고, 악수하고, 당신의 이름을 말해줍니다. 하지만 직접 만나지 않는다면? 이메일로 자신을 소개한다면?

아마도 당신은 새로운 연결을 만들기 위해, 조언을 구하거나, 협력을 구하거나, 직업을 찾기 위해 손을 뻗고 있을 것입니다. 받은 편지함에 있는 다른 700개 이메일과 어떻게 경쟁하고 귀하의 응답이 가치 있다고 확신합니까? 소개 이메일을 작성하는 것은 단어를 바로 잡아야 한다는 압박감이 있을 때 신경이 많이 쓰일 수 있습니다.

문법을 사랑하는 여러분, 안도의 한숨을 내쉴 준비를 하세요! 지금이 이메일로 자신을 소개하고 최상의 결과를 보장하는 방법에 대한 단계별 치트 시트를 공유할 완벽한 시간입니다.

1단계: 이메일 제목 줄

당신의 메시지가 한 번도 열리지 않는다면 당신이 얼마나 멋진 소개를 작성했는지는 중요하지 않을 것입니다.

모바일 장치에서 읽을 수 있도록 제목을 짧게(30자 미만) 유지하십시오. 구체적이고 흥미롭습니다. 대문자로 쓰거나 "Hi"와 같은 일반적인 줄을 사용하지 마십시오(스팸으로 오인될 수 있음).

훌륭한 제목을 만들려면 다음을 수행할 수 있습니다.

상호 지인 언급 "Aisha Mussad가 당신에게 연락할 것을 제안했습니다"

"동료 블로거의 안녕하세요!"라는 공통점을 언급하십시오 .

회사에 "Hello from Grammarly"를 언급하세요.

"점심은 나에게 있어" 만나자고 제안

"Wired에서 기사를 사랑 했습니다 "

"취업 지원: 콘텐츠 전략가 직위를 위한 Elizabeth Chen" "카피라이터 직위를 위해 Shaun Williams가 추천함 "에 지원하는 직업을 명확히 하십시오 .

2단계: 인사말

귀하의 목표는 개인과의 연결을 만드는 것이므로 인사말이 개인적이기를 원합니다.

항상 그들의 이름을 사용하십시오. 철자가 올바른지 확인하고 별명을 사용하지 마십시오.

"Dear"는 구직을 지원하거나 더 높은 지위에 있는 사람에게 편지를 쓰는 것과 같은 공식적인 상황에 사용할 수 있습니다.

"Hello" 및 "Hi"로 시작하는 것은 친구의 친구나 덜 공식적인 업계에 있는 사람에게 연락하는 것과 같이 보다 캐주얼한 상황에 적합합니다.

"To Whom It May Concern" 또는 "Dear Sir or Madam"과 같은 일반적인 문구를 사용하지 마십시오.

3단계: 소개

자신을 소개할 시간입니다! 귀하가 누구인지에 대해 명확하고 간결하게 작성하고 수신자와 관련된 세부사항을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

예를 들어, 당신이 미친 고양이라는 사실은 당신이 지원하는 콘텐츠 전략 직무의 고용 관리자에게 중요하지 않습니다. 그러나 팟캐스트를 위해 인터뷰하고 싶은 동료 고양이 블로거와 관련이 있습니다.

"저는 Hooli의 수석 콘텐츠 전략가인 Tina입니다."

"제 이름은 Tina이고 미친 고양이 여인으로서의 삶을 기록한 'Purrfection'이라는 인기 블로그를 운영하고 있습니다."

"제 이름은 Tina입니다. 저는 콘텐츠 제작 분야에서 일하는 동료 스탠포드 졸업생입니다."

4단계: 연결

그들에게 연락하려는 동기를 보여주십시오. 상호 연결을 언급하는 것은 큰 장점입니다. 왜냐하면 사람들은 그들이 알고 존경하는 사람의 추천을 받은 경우 훨씬 더 수용적이기 때문입니다.

“최근에 귀하의 마케팅 아이디어를 공유한 Aisha Mussad와 점심을 먹었습니다. 나는 날아갔다! 나는 당신의 접근 방식이 우리 회사에 가장 적합할 것이라고 생각합니다.”

“나는 3월부터 당신의 블로그를 팔로우하고 있으며, 난폭한 고양이 손질에 관한 당신의 기사를 좋아했습니다. 당신은 보호소에서 일하는 데 큰 도움이 되는 놀라운 통찰력을 가지고 있었습니다.”

“귀하의 회사가 위험에 처한 청소년들을 위해 하는 일에 깊은 감명을 받았으며, 귀사의 사명을 확장하는 데 동참하고 싶습니다!”

5단계: 질문

그들이 원하는 것을 알려주십시오. 명시적이어야 하며 명확한 클릭 유도문안을 포함하세요.

혜택이 클수록 원하는 것을 얻을 수 있는 기회가 커집니다. 요청이 너무 크거나 도움이 필요한 메시지는 휴지통에 버릴 가능성이 높습니다.

“저희 회사가 협력할 가능성이 있다고 생각하기 때문에 점심을 사주고 아이디어에 대해 더 듣고 싶습니다. 화요일이나 목요일이 도움이 될까요?”

“10,000명이 넘는 청취자를 보유한 제 팟캐스트 '호랑이 길들이기'를 위해 인터뷰를 하고 싶습니다. 관심이 있거나 질문이 있으면 알려주세요. 다음 주에 인터뷰 자리가 여러 개 있습니다.”

“당신이 인디드에 등록한 콘텐츠 전략가 직위에 지원하고 있습니다. 저는 콘텐츠 제작 분야에서 5년의 경험을 가지고 있으며 귀사에 적합하다고 생각합니다. 제 포트폴리오와 이력서 가 첨부되어 있으니 추가 정보를 원하시면 알려주세요.”

6단계: 닫기

그들에게 감사를 표하고 귀하의 이름으로 서명함으로써 이메일을 끝내십시오. 감사로 끝나는 이메일은 가장 높은 응답률을 받습니다.

다음은 몇 가지 훌륭한 옵션입니다.

“미리 감사합니다”

"감사"

"고맙습니다"

“시간 내주셔서 감사합니다”

이게 다 합쳐서 어떤 모습일까요?

안녕하세요 Marcus, 제 이름은 Tina입니다. 저는 'Purrfection'이라는 인기 있는 블로그에서 미친 고양이 여인으로서의 삶을 기록하고 있습니다.

나는 3월부터 당신의 블로그를 팔로우하고 있으며 난폭한 고양이 손질에 관한 당신의 기사를 좋아했습니다. 당신은 보호소에서 일하는 데 큰 도움이 되는 몇 가지 훌륭한 통찰력을 가지고 있었습니다.

10,000명이 넘는 청취자를 보유한 제 팟캐스트 '호랑이 길들이기'를 위해 인터뷰를 하고 싶습니다. 관심이 있거나 질문이 있으면 알려주세요. 다음 주에 인터뷰 자리가 몇 개 있습니다.

고맙습니다,

티나

최종 팁

독자를 압도하지 않도록 단락과 메시지를 짧게 유지하십시오.

이메일을 보내기 전에 항상 맞춤법과 문법을 확인하여 오류가 없는지 확인하십시오.

공손!