비즈니스 제안을 정중하게 거절하는 방법

당신의 직업이 무엇이든 누군가는 언젠가 당신에게 무언가를 팔려고 할 것입니다. 그러나 당신이 관심이 없다면 그들을 화나게 하거나 기분을 상하게 하지 않고 어떻게 거절할 수 있겠습니까? 비즈니스 제안, 견적, 입찰, 제품 및 제안을 정중하게 거절할 수 있는 것은 우리 모두에게 필요한 중요한 기술이며 좋은 소식은 당신이 그것을 배울 수 있다는 것입니다.

이 기사는 관계를 손상시키지 않고, 평판을 파괴하고, 미래 기회를 위해 문을 열어 두지 않고 비즈니스 기회를 거부하는 방법을 보여줍니다. 비즈니스 제안을 정중하게 거부하는 방법을 설명하는 것 외에도 파트너십, 계약, 공급업체 및 서비스에 대한 거부 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 증거 기반 팁을 제공합니다. 또한 귀하와 귀하의 회사에 적합하지 않은 서비스 제안을 정중하게 거절하는 방법에 대한 10가지 예를 제공합니다. 마지막으로 정중하게 거절하는 비즈니스 제안에 대한 템플릿을 소개합니다.

비즈니스 제안 거부 이메일이란 무엇입니까?

사업 제안 거절 이메일은 당신이 상대방의 제안에 관심이 없음을 알리는 전문 서신입니다. 새로운 제품이나 정책을 판매하려고 하든, 작업에 대한 견적을 제시하든, 새로운 관계를 제안하든 원칙은 동일합니다. 비즈니스 제안 거부 이메일은 정중하게 거절하고 이유를 제시하며 향후 통신에 대한 경계를 설정합니다.

콘텐츠 전문가인 Jim Blessed는 "제안을 거부하는 이메일은 회사가 기준이나 프로젝트 또는 비즈니스 거래를 수주하는 데 필요한 지침을 충족하지 못한 것에 대한 실망을 표현하기 위해 작성되었습니다."라고 말합니다.

이메일로 비즈니스 제안을 거부하는 이유는 무엇입니까?

이메일로 사업 제안을 거절하는 것은 접근 방식이 예상되든 아니든 예의 바르고 전문적인 일입니다. 이 두 가지 유형의 이메일을 요청된 이메일과 원치 않는 이메일이라고 합니다. 둘의 차이점은 다음과 같습니다.

• 요청된 이메일은 입찰 기회, 공개 초대 또는 제품 제안에 응답하는 공식 서신입니다. 요청된 이메일은 수신을 기대하는 이메일입니다.
• 원치 않는 이메일은 예상하지 못한 이메일입니다. '콜드 이메일(cold-emailing)'이라고도 하는 원치 않는 이메일이 갑자기 올 수 있습니다.
  

앞으로 기회를 잡고 싶지 않은 이유는 거의 무한합니다. 그래도 메시지는 일반적으로 세 가지 범주로 분류되어 메시지를 쉽게 만들 수 있다고 Megan Ranger는 말합니다.

1. 제안된 제품/서비스/솔루션이 필요하지 않습니다.
2. 당신은 그것에 대한 예산이 없습니다
3. 투자는 현명한 전략이 아니다
   

관심도 없고 요청하지도 않은 사업 제안을 누군가가 보낸다면 항상 응답해야 합니까? 예, 전문가들은 말합니다.

제안을 요청했다면 응답할 의무가 있습니다. 원치 않는 이메일은 시간이 많이 걸리고 성가실 수 있지만 해당 이메일에도 응답해야 합니다.

그러나 우리 모두 알고 있듯이 거부 이메일을 작성하는 것은 어렵고 많은 사람들이 연락을 아예 피합니다. 당신과 당신의 기업이 인식하는 방식에 영향을 미칠 수 있는 위험한 전략이라고 전문가들은 경고합니다. "불쾌한 일이기 때문에 너무 많은 사람들이 그것을 미루거나 아예 하지 않습니다. 본질적으로 침묵이 말을 하도록 내버려둡니다."라고 Harvard Business Review의 Sarah Green Carmichael은 말합니다. "그건 기회를 놓친 것입니다(그리고 무례한)."

정중하게 대응함으로써 직업적 평판을 높일 수 있는 기회가 있습니다. 또한 이 사업 제안이 적합하지 않을 수도 있지만 미래에는 다른 옵션이 있을 수 있으므로 정중한 이메일은 긍정적인 관계를 유지하기 위한 기초를 제공합니다.

어떤 경우에는 더 이상 기회를 잡는 데 관심이 없을 수도 있습니다. 그러나 응답하지 않음으로써 미래의 서신에 대한 문을 열어두는 것입니다. 비즈니스 제안을 거절하는 정중한 이메일은 그것을 (부드럽게) 닫을 것입니다. 정중하지만 단호하게 답하면 앞으로 원치 않는 접근을 받을 가능성이 줄어듭니다. 그러나 이메일을 무시하면 향후 후속 조치로 이어질 수 있습니다.

우리의 팁을 따르고 템플릿을 사용한다면 비즈니스 제안을 정중하고 전문적으로 거절하는 것은 빠르고 간단합니다.

비즈니스 제안을 정중하게 거절하는 10가지 팁

1. 시간을 내준 사람에게 감사 – 영업 이메일을 요청하지 않았을 수도 있고 원하지 않을 수도 있지만 누군가가 시간을 내어 작성했으므로 시간을 내어 감사합니다.
2. 나쁜 소식을 빨리 전달하십시오 – 관심이 없다면 즉시 그렇게 말하십시오. 대부분의 독자는 이 이상으로 넘어가지 않을 것이므로 이메일 상단에 붙이십시오.
3. 몇 가지 이유를 제공하십시오 . 자세히 설명할 필요가 없습니다. 그래도 관심이 없는 이유에 대한 간략한 설명은 필수적입니다. 부드러운 '아니오'를 딱딱한 것으로 바꿔줍니다.
4. 내용을 간략하게 유지하십시오 . 아무도 안 된다는 말을 듣기 위해 긴 이메일을 읽는 것을 좋아하지 않으므로 짧게 유지하십시오.
5. 정중하고 전문적이어야 합니다. – 영업 이메일은 성가시고 방해가 될 수 있지만 긍정적이고 정중하며 전문적인 태도를 유지하면 평판을 보호할 수 있습니다.
6. 경계 설정 – 일부 영업 사원은 대답을 거부할 것이므로 관심이 없으면 그렇게 말하십시오. 앞으로 이메일, 편지 또는 전화를 받고 싶지 않다면 분명히 하십시오.
7. 올바른 이메일 에티켓 사용 – 비즈니스 기회를 정중하게 거절하는 것은 올바른 이메일 에티켓을 따르는 것을 의미합니다. 올바른 이메일 소개, 구조 및 승인을 사용하세요.
8. 절대 (완전히) 기회의 문을 닫지 마십시오 – 정중한 이메일은 미래의 기회에 대한 문을 닫지 않습니다. 응답하지 않거나 무례하게 행동하면 미래의 기회를 잃게 될 수 있습니다.
9. 메일링 리스트 삭제 요청(원하는 경우) – 귀하의 이메일 주소는 귀하가 원하지 않는 한 어떤 리스트에도 포함되어서는 안 됩니다. 회사는 이를 수행할 법적 의무가 있으므로 문의하는 것을 두려워하지 마십시오.
10. 보내기 전에 맞춤법 및 문법 검사 – 응답하는 경우 적절한 작업을 수행하고 모든 이메일을 보내기 전에 맞춤법 검사를 확인하십시오.

비즈니스 제안을 정중하게 거절하는 방법에 대한 10가지 샘플

우리는 정중하게 거절하고 사업 제안을 거절하는 기본 사항을 제공했습니다. 그래도 실제로는 이것을 보는 것이 더 쉽습니다. 평판을 유지하면서 비즈니스 제안을 거절할 수 있는 방법을 설명하기 위해 10가지 샘플을 만들었습니다. 이메일에서 올바른 어조를 찾는 방법을 보여주고 거부가 최대한 긍정적이 되도록 합니다.

견적을 정중하게 거절하는 방법 샘플

견적을 정중하게 거절하는 방법을 아는 것은 필수적입니다. 견적을 정중하게 거절하는 방법에 대한 중요한 결정은 영원히 문을 닫을지 아니면 나중에 회사에 연락하도록 초대할지 여부입니다. 다음은 인용을 거부하지만 관계를 유지하는 방법의 예입니다.

판매자를 정중하게 거절하는 방법

공급업체 제안은 일반적으로 공개 입찰 프로세스를 실행할 때 수신됩니다. 따라서 발신자는 응답을 기대하고 받을 자격이 있습니다. 공급업체를 거부하는 방법에 대한 이 예에서는 공급업체를 거부하는 동시에 향후 전화 및 기회에 응답하는 데 여전히 관심이 있음을 확인합니다. '공급업체를 쉽게 실망시키는 방법' 이메일이라고 할 수 있습니다.

정중하게 입찰을 거절하는 방법

회사는 입찰을 개발하는 데 시간과 돈을 투자하므로 정중하게 거절하는 것은 존경의 표시입니다. 몇 가지 이유를 제시하는 것도 중요합니다. 다시 말하지만, 글머리 기호를 사용하는 것이 효과적인 전술입니다. 다음은 정중하게 입찰을 거부하는 방법의 예입니다.

서비스 제안을 정중하게 거절하는 방법

위의 예와 유사하게 결정의 이유를 설명하는 것이 중요합니다. 서비스 제안을 거부하기 위한 이 샘플 서신에서는 의사 결정 프로세스에 대한 통찰력을 제공합니다. 이 예를 통해 서비스를 정중하게 거절하는 방법을 알아보세요.

보험 제안 거부 서신

보험 제안은 비즈니스에서 흔한 일이지만 많은 사람들이 거절하기가 어렵습니다. 그래서 여기에 보험 제안을 거절하는 빠르고 정확한 방법이 있습니다.

부동산 제안을 정중하게 거절하는 방법

부동산 제안 거절(흔히 부동산 거절 서신이라고도 함)은 판매 프로세스의 필수적인 부분이며 귀하의 부동산에 대한 최상의 가격을 확보하는 데 필수적입니다. 집 제안을 정중하게 거절하는 방법을 결정할 때 대화를 계속할 것인지(그리고 제안을 높이도록 격려할 것인지) 고려해야 합니다. 부동산 제안을 거절하면서도 계속 관심을 갖게 하는 방법은 다음과 같습니다.

판매 제안을 거부하는 방법

비즈니스 이메일 주소가 있는 사람이라면 누구에게나 판매 제안을 거절하는 방법을 배우는 것이 중요합니다. 우리는 판매 제안을 정중하게 거부하고 비즈니스를 보호하는 경계를 설정하는 방법에 대한 짧고 분명한 예를 만들었습니다.

사업 제안을 정중하게 거절하는 방법

사업 제안을 거절하는 데에는 여러 가지 이유가 있지만 단 하나의 해결책은 정중한 제안 거절 이메일입니다. 이 비즈니스 제안 거부 이메일의 예에서는 다리를 태우거나 조직에 해를 끼치지 않고 비즈니스 제안을 정중하게 거절하는 방법을 보여줍니다.

계약 제안을 거부하는 방법

계약 제안은 요청되지 않거나 요청될 수 있습니다. 그러나 이 예에서는 그 사람이 공개 통지에 대한 응답으로 귀하에게 연락하는 것으로 가정합니다. 그러나 계약 제안을 거부하는 방법에 대한 이 샘플은 짧고 간단합니다.

파트너십 제안을 거부하는 방법

파트너십 제안을 거부하는 것은 주의 깊게 다루어야 하는 민감한 주제입니다. 파트너십을 제안하는 것은 관계에서 중요한 단계입니다. 단호하게 거절하면서 존경심을 나타내야 합니다. 다음은 파트너십 제안을 거부하는 방법을 설명하는 템플릿입니다.

비즈니스 제안 템플릿을 정중하게 거절하는 방법

Flowrite는 지시 사항을 즉시 보낼 수 있는 이메일 및 메시지로 변환하는 AI 작성 소프트웨어입니다. Chrome 확장 프로그램 및 웹 애플리케이션은 이메일 형식, 대문자, 문법, 철자, 구두점을 다룹니다. 즉, 당신은 메시지에 집중할 수 있으며 Flowrite가 전달을 처리합니다. 거부 이메일을 작성하는 가장 빠른 방법이라고 감히 주장합니다.

당사의 AI 템플릿 컬렉션에는 도움이 되는 수십 개의 이메일 템플릿이 있습니다. Flowrite로 성공적인 이메일 프레젠테이션을 작성하는 것이 얼마나 쉽고 빠른지 이해하려면 아래에서 비즈니스 제안 템플릿을 정중하게 거절하는 방법을 확인하십시오.

결론

이 기사에서 살펴본 것처럼 비즈니스 제안을 정중하게 거절하는 방법을 결정할 때 필요한 기술과 구조가 있습니다. 또한 입찰, 견적, 계약 등을 정중하게 거절하는 기본 원칙을 설명합니다. 서비스, ​​파트너십 및 공급업체와 같은 제안을 거부하는 방법을 다루는 10가지 샘플은 어떤 상황에 직면하더라도 거절할 수 있는 출발점을 제공합니다. 가상 팩 주머니에 Flowrite와 거부 이메일 템플릿을 사용하면 이제 비즈니스 제안을 정중하게 거부하는 데 필요한 모든 것을 갖추게 되었습니다.