보도 자료를 보내는 방법과 2020년에도 여전히 중요한 이유

귀하의 비즈니스가 귀하의 지역이나 온라인에서 더 많은 홍보를 받기를 원하십니까? 흥분을 불러일으키고 싶은 다가오는 이벤트나 제품 출시가 있습니까? 그런 다음 보도 자료를 작성해야 할 때입니다.

1906년, Ivy Lee는 그의 고객인 Pennsylvania Railroad의 열차 사고를 설명함으로써 첫 번째 보도 자료를 작성했습니다. 그의 글은 매우 호평을 받아 New York Times는 자체 편집 없이 해당 릴리스를 출판했습니다.

오늘 보도자료에는 같은 목표. 당신은 잘 쓰여지고 뉴스 가치가 있는 기사를 통해 언론인과 미디어 전문가의 관심을 끌기를 원합니다. 보도 자료를 보내는 방법과 2020년에도 여전히 관련성이 있는지 알아보려면 계속 읽으십시오.

보도 자료란 무엇입니까?

사람들은 종종 보도 자료에 대한 프레젠테이션이나 마케팅 문구를 혼동하는 실수를 합니다. 피치는 언론인을 설득하고 보도 자료에 나올 내용에 대해 놀리거나 맛보기 위해 작성됩니다. 이것은 언론인이 귀하의 보도 자료가 뉴스 가치가 있는지 여부를 판단하는 데 도움이 됩니다.

보도 자료는 누가, 무엇을, 왜, 언제, 어디서와 같은 모든 세부 사항을 제공합니다. 또한 눈길을 사로잡는 관련성 있는 헤드라인, 많은 인용문, 강력한 클릭 유도문안을 통해 관심을 불러일으킬 수 있으며 물론 회사의 연락처 정보도 남길 수 있습니다.

다음은 보도 자료를 작성해야 하는 경우의 몇 가지 예입니다.

• 다가오는 이벤트에 대해 언론에 알리기
• 새로운 제품이나 서비스 홍보
• 경영진 변경 등 중요한 정보 공유
• 독점 제품 및 서비스 발표
• 특정 산업의 데이터 또는 동향 공유
• 그리고 더

이 모든 예에는 뉴스 가치가 있다는 한 가지 공통점이 있습니다. 현재 서비스 또는 제품의 기능과 이점에 대해 단순히 알리고 싶다면 보도 자료를 작성할 가치가 없습니다. 독자가 관심을 가져야 하는 구체적이고 시기적절한 이유가 있어야 합니다.

보도 자료가 여전히 중요한 이유는 무엇입니까?

일반적인 이메일 마케팅, 소셜 미디어 홍보 또는 웹사이트 카피 외에 보도 자료에 집중해야 하는 이유가 궁금하다면 이해할 수 있습니다. 그러나 보도 자료가 일반 마케팅 활동과 차별화되는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 미디어 관계 구축

보도 자료를 보내는 주요 이점 중 하나는 미디어와 지속적인 관계를 구축할 수 있다는 것입니다. 기자들은 기사와 기사에 대한 관련 정보를 빠르게 얻기 위해 브랜드 보도 자료를 활용하는 경우가 많습니다.

뉴스 가치가 있는 정보로 주의를 끄는 잘 작성된 보도 자료가 있다면 기자가 기사를 다룰 가능성이 훨씬 더 높습니다.

2. 신뢰성

기자들은 독자들에게 사실적인 정보를 전달하도록 하는 엄격한 윤리 강령을 가지고 있습니다. 윤리적 저널리즘의 네 가지 원칙은 다음과 같습니다.

• 진실을 찾아보고한다
• 피해 최소화
• 이해 상충을 피하기 위해 독립적으로 행동
• 책임감을 갖고 투명하게

보도 자료는 언론인이 윤리 강령에 부합하는 경우에만 보도하기 때문에 기업의 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 그들은 당신이 보도 자료에 포함시킨 통계와 정보를 반드시 확인할 것입니다. 언론인이 기사를 출판할 때 독자는 기사를 진지하게 받아들일 가능성이 훨씬 큽니다.

2019년 Edelman Trust Barometer 특별 보고서: In Brands We Trust? 연구에 따르면 응답자의 70%는 구매 결정을 회사나 기업을 얼마나 신뢰하는가와 연결한다고 말했습니다. 업계에서 신뢰를 얻는 것은 가볍게 생각할 일이 아닙니다.

3. 유기적 SEO 트래픽 확보

회사에 블로그가 있는 경우 이미 이 개념에 익숙할 수 있습니다. 독자들과 관련성 있고 흥미롭고 교육적인 콘텐츠를 지속적으로 게시하면 검색 엔진 결과 페이지(SERP)의 첫 페이지에 귀하의 웹사이트가 표시될 가능성이 높아집니다. 핵심은 품질에 중점을 두는 것이며 보도 자료는 웹 사이트에 더 많은 품질의 콘텐츠를 추가할 수 있는 좋은 기회를 제공합니다.

좋은 보도 자료는 재미있고 잘 쓰여질 뿐만 아니라 잘 연구된 키워드와 양질의 링크도 포함합니다.

4. 고객 참여

보도 자료는 저널리스트와 관계를 구축할 뿐만 아니라 고객과의 지속적인 관계와 참여를 촉진하는 데에도 도움이 됩니다. 보도 자료는 회사의 또 다른 고유한 콘텐츠이므로 인용문, 통계 또는 인포그래픽과 같은 보도 자료의 일부를 사용하여 소셜 미디어 채널에서 공유할 수 있습니다.

좋아요, 공유 또는 리트윗과 같은 보도 자료의 강력한 클릭 유도문안을 통해 고객이 그 어느 때보다 귀하의 콘텐츠에 참여하고 있음을 알게 될 것입니다.

5. 포트폴리오 만들기

회사에서 보도 자료를 작성하기 시작하면 컨텐츠 캘린더의 일반적인 부분이 됩니다. 기업은 언론인과 고객이 쉽게 액세스할 수 있도록 웹사이트의 별도 페이지에 보도 자료 포트폴리오를 만드는 경우가 많습니다.

이러한 포트폴리오는 SEO를 향상시키는 좋은 방법일 뿐만 아니라 잠재 고객이나 투자자를 위한 마케팅 자료 역할도 합니다.

보도 자료를 보내는 방법: 매력적인 콘텐츠

보도 자료를 작성하고 나면 보도 자료를 보내는 방법을 아는 것은 비교적 쉽습니다. 보도 자료는 종종 이메일을 통해 언론인에게 전송됩니다. 관련 언론인 또는 영향력 있는 사람의 연락처 목록을 만들고 LinkedIn 또는 Google과 같은 사이트를 사용합니다.

모든 제출 지침에 주의를 기울이고 귀하가 누구인지, 보도 자료가 무엇인지, 언제 발표해야 하는지, 언론인 청중과 어떤 관련이 있는지 설명하는 공식적이지만 정확한 표지를 이메일로 작성하십시오. 즉시 응답을 받지 못한 경우 후속 조치를 기억하십시오!

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