채용 담당자에게 이메일을 보내는 4가지 현명한 전술

게시 됨: 2018-11-19

채용 담당자와 연결하는 것은 원하는 직업을 얻는 데 필요한 인터뷰에서 점수를 매기는 가장 좋은 전략 중 하나입니다. 그러나 많은 구직자들은 채용 담당자에게 이메일을 보내는 방법을 모르기 때문에 연락하는 것이 두렵습니다. 어떤 채용 담당자도 무시할 수 없는 방식으로 자신을 표현하기 위해 올바른 단어를 찾기 위해 헤매는 일을 피할 수 있도록 몇 가지 샘플 이메일을 보여드리겠습니다.

당신의 글을 더욱 다듬어 보세요
문법은 자신감 있게 의사소통하는 데 도움이 됩니다.

채용 담당자에게 이메일을 작성하는 이유

구직 신청은 쉽습니다. (글쎄, "이력서를 첨부하고 이제 이력서의 모든 내용을 이 온라인 양식에 입력하십시오"라는 역학은 우리 모두가 싫어하는 것입니다.) 그러나 많은 유력한 후보자들이 경쟁하고 있는 그 매화 위치를 획득하는 것은 도전. 잘 작성된 편지는 주목해야 할 지원자로서 귀하를 강조하는 데 몇 가지 역할을 할 수 있습니다.

  • 당신이 적극적이라는 것을 보여줍니다.채용 담당자는 당신이 단지 한 푼이라도 받기 위해 이력서를 작성하는 것이 아니라, 회사의 직책에 진정으로 관심이 있는지 확인하고 싶어합니다.
  • 이는 귀하의 서면 의사소통 능력을 보여줍니다.자신의 생각을 깨끗하고 명확하게 글로 표현하는 능력은 어떤 직위에 지원하든 자산입니다.
  • 그것은 당신을 팩과 차별화시킵니다.후보자 중 상위 2%만이 직위에 고려되며, 채용 담당자에게 보내는 잘 작성된 편지는 귀하가 눈에 띄는 데 도움이 될 수 있습니다.

채용 담당자와 관계를 구축해야 하는 또 다른 강력한 이유가 있습니다. 약 70~80%의 직위가 게시되지 않는다는 것입니다. 자주 사용하는 구인 게시판에 채용 정보가 표시되기를 기다리며 앉아 있으면 중요한 기회를 놓칠 수 있습니다. 적극적으로 행동하면 큰 이익을 얻을 수 있습니다.

채용 담당자에게 이메일을 보내는 방법

채용 담당자는 귀하의 의견을 듣고 싶어합니다. 자신이 채워야 할 직위에 대한 완벽한 후보자를 찾는 것이 그들의 임무이며, 그들은 인재를 찾고 있습니다. 그러나 채용 담당자는 많은 이메일을 받기 때문에 시간이 소중합니다. 메시지가 이러한 기준을 충족하는지 확인하세요.

  • 존경스럽습니다.당신은 전문적인 능력으로 의사소통하고 있다는 것을 기억하십시오. 친절하게 대하십시오(안녕 에이미). 그러나 너무 캐주얼하지는 마십시오(안녕하세요, 에이미!).
  • 당신의 의도를 분명히 밝히고 있습니다.이메일의 목적은 무엇입니까? 채용 담당자가 귀하를 위해 무엇을 해주기를 원하는지(이력서 고려, 채팅 일정 잡기, 인터뷰 예약) 알고 이를 명확하게 전달해야 합니다.
  • 간단합니다.요점을 파악하세요. 배경 정보를 많이 포함할 필요는 없습니다. 그냥 해야 할 말만 하세요.
  • 잘 쓰여졌네요.편집하다. (문법이 도움이 될 수 있습니다.) 채우는 단어와 문구를 제거하세요. 이메일의 진부한 표현을 피하세요.
  • 정확합니다.회사 이름의 철자와 형식을 올바르게 입력했는지 확인하세요. 채용 담당자의 이름을 바로 알아보세요.

팁:LinkedIn에서 채용 담당자에게 연락해도 괜찮나요? 네. 채용 담당자의 87%는 잠재적 후보자와의 연결을 포함하여 정기적으로 LinkedIn을 사용합니다. 연락할 때 이러한 일반적인 실수를 피하도록 하세요.

3 채용 담당자에게 보내는 샘플 이메일

이메일 메시지를 최대한 맞춤화하세요. (무슨 일을 하든 채용 담당자에게 주식 복사/붙여넣기 메시지를 스팸으로 보내지 마십시오. 이러한 메시지는 쉽게 발견할 수 있고 무시하기가 더 쉽습니다.) 영감을 얻으려면 다음 샘플 이메일을 사용하세요.

채용 담당자와 연결

제목: XYZ에 콘텐츠 마케팅 역할이 있나요?

안녕 프랑소와,

나는 지난 봄 벤처 캐피탈에 500만 달러를 투자한 이후 XYZ Inc.의 급속한 성장에 대해 지난주 Inc. 기사를 읽었습니다. 그 자금을 흔드는 방법! 마케팅 부서를 확장할 계획이 있나요?

저는 지난 5년 동안 Acme Widgets의 브랜드 관리자로서 큰 성공을 거두었습니다. 저는 브랜드 스토리텔러로 성장할 수 있도록 더 폭넓은 콘텐츠 마케팅 역할을 맡을 계획인데 XYZ가 제 관심을 끌었습니다. 저는 귀하와 5~10분 동안 대화를 나누며 제 자신을 소개하고 회사 문화와 귀하가 수행해야 할 향후 역할에 대해 자세히 알아보고 싶습니다. 수요일에 간단히 전화 통화할 시간이 있으신가요?

모두 제일 좋다,

말라 딕슨

후속 이메일

제목: Acme의 수석 카피라이팅 역할 – 이력서 첨부

안녕하세요 에밀리,

저는 지난주에 Acme Widgets의 수석 카피라이팅 역할에 지원했습니다. 나는 위젯 산업에서 Acme의 엄청나게 빠른 성장에 깊은 인상을 받았으며 활발한 팀의 일원이 될 수 있는 기회를 얻게 되어 기쁩니다.

저는 10년 간 카피 라이팅 분야에서 일하면서 깔끔하고 설득력 있는 카피를 만드는 데 능숙해졌기 때문에 이 자리에 매우 적합하다고 생각합니다. 2016년에는 ABC123.com 웹사이트에서의 작업으로 Netty Award for Best Copywriting를 수상했습니다.

이력서를 첨부했으니 지원서를 찾기 위해 파일을 뒤질 필요가 없습니다. 역할에 대해 이야기할 시간을 예약하시겠습니까?

모두 제일 좋다,

에릭 퍼거슨

친구의 채용 담당자 추천

안녕 루이스,

어제 Eric Ferguson과 점심을 먹었는데 그는 ABC123이 곧 더 많은 작가를 고용할 계획이라고 말했습니다. 저는 9월에 영어 학사 학위를 받고 NYU를 졸업했습니다. 귀하의 작문 팀과 그들이 활동하게 된 계기에 대해 더 자세히 알고 싶습니다. 그리고 물론, 저는 공개된 역할에 관해 여러분과 이야기하고 싶습니다. 수요일 오후 1시쯤 영상채팅을 할 수 있는 시간이 있으신가요?

모두 제일 좋다,

줄리아 엥겔스