상위 게시자에게 보도 자료를 보내는 방법

게시 됨: 2024-11-02

당신은 언론인들이 중요한 회사 발표를 독자들과 공유하는 데 도움을 주기를 원합니다. 보도자료는 아직 남아있나요? Fit Small Business는 언론인의 74%가 다른 형태의 제출된 콘텐츠보다 보도 자료를 선호한다는 점을 포함하여 최신 보도 자료 통계를 수집했습니다.

이는 언론인의 74%가 귀하 의 보도자료를 원한다는 뜻인가요? 정확히는 아닙니다. 최고의 출판사에 다가가려면 강력한 보도 자료 전략이 필요합니다.

우리는 보도 자료를 발송하고 최고의 게시자의 주목을 받는 방법 에 대한 최고의 팁을 공유하기 위해 왔습니다. eReleases의 최고 보도 자료 전문가가 전하는 효과적인 PR 캠페인의 비결을 읽어보세요.

설득력 있는 보도 자료로 시작하세요

정말 훌륭한 보도 자료를 보고 그것이 효과가 있었던 이유가 무엇인지 궁금한 적이 있습니까? 언론인과 청중의 관심을 끌 수 있는 설득력 있는 보도 자료를 작성하는 세 가지 팁 방법은 다음과 같습니다.

5W 문제를 해결하세요

보도 자료는 고객이나 소비자에게 특정 변경 사항이나 예정된 이벤트를 알리기 위해 고안되었습니다. 뉴스를 공유할 때 다음을 포함해야 합니다.

누가 관련되어 있는가
무슨 일이야?
왜 중요한가요?
발생하고 있을 때
발생하는 곳

또한 독자가 원하는 추가 정보를 쉽게 얻을 수 있도록 해야 합니다 . 예를 들어 웹 사이트에 있는 더 긴 정보 항목에 대한 백링크를 포함할 수 있습니다.

간결하게 유지하세요

사설 보도와 보도자료 보도에는 큰 차이가 있습니다. 귀하의 보도 자료는 귀하가 발표하는 이벤트에 대한 모든 세부 사항이나 결정을 공유하는 장소가 아닙니다.

궁극적으로 독자는 보도 자료를 훑어보고 알아야 할 모든 것을 알 수 있어야 합니다 . Science Direct의 연구에 따르면 평균 독자는 분당 250단어 미만을 읽으며 이는 독자가 귀하의 기사를 계속해서 시청할 것으로 기대할 수 있는 시간입니다.

모든 보도자료 상자를 확인하세요

귀하가 작성하는 모든 보도 자료에는 충족해야 할 몇 가지 업계 표준이 있습니다. 예를 들어 보도 자료는 다음과 같아야 합니다.

유익한 헤드라인을 포함하세요
AP 형식으로 작성
끝에 상용구 포함

보도 자료의 형식을 지정하는 방법과 포함 내용에 따라 보도 자료의 게시 가능성이 결정됩니다 . 언론인들은 보도 자료를 공유하기 전에 엄청난 편집 작업을 하고 싶지 않으므로 처음부터 완벽함을 목표로 하세요.

타겟 이메일 목록 만들기

상위 게시자에게 보도 자료를 보내는 방법을 배우는 다음 단계는 타겟 이메일 목록을 만드는 것입니다. 말은 쉽지 않으니, 귀하의 보도 자료를 공유할 가능성이 가장 높은 언론인에게 연락할 수 있는 팁을 놓치지 마십시오.

업계 관련성 검증

누구에게 접근하려는지 정확히 파악하려면 보도 자료의 목적을 이해해야 합니다. 여기에서 이메일 목록에 포함할 언론인을 정확히 찾아낼 수 있습니다.

귀하의 업계와 관련된 뉴스 기사를 발행하는 언론인에게만 보도 자료를 보내십시오 . 예를 들어, 지역 신문의 라이프스타일 특파원은 B2B 사무용품 회사에 관심이 없습니다.

올바른 연락처 정보 찾기

최고의 게시자를 목표로 삼을 때는 특정 연락처로 범위를 좁혀야 합니다. 보도 자료를 Google 뉴스에 공유하는 것이 목표라면 고객 지원 주소로 이메일을 보내지 마세요.

가장 좋은 방법은 eReleases와 같은 보도 자료 배포자와 협력하는 것입니다 . 우리는 이미 가져올 수 있는 170만 개의 업계 연락처 데이터베이스를 보유하고 있습니다.

소규모 출판물을 간과하지 마십시오

국내 최고의 뉴스 및 보도자료 출판사를 목표로 삼는 것은 자연스러운 일입니다. 결국, 그들은 당신이 접근하고 싶은 엄청난 청중을 갖게 될 것입니다.

그러나 크고 작은 출판물을 조합하면 도달 범위를 넓힐 수 있습니다 . 보도 자료 배포 목록에 틈새 업계 출판사를 포함시켜 타겟 고객에게 직접 다가가세요.

눈에 띄는 이메일 피치를 구성하세요

귀하의 보도 자료가 그 자체로 말할 수 있습니까? 언론인의 관심을 끌기 위해서는 강력한 보도 자료가 필요하지만 관심을 끄는 프레젠테이션도 준비해야 합니다.

눈에 띄는 제목을 사용하세요

홍보 이메일을 작성할 때 보도자료 제목만 제목으로 사용하지 마세요. 우선, 제목이 효과적인 제목 줄에 비해 너무 길 수 있습니다.

전체 제목 줄이 미리보기에 표시되기를 원하므로 50자 이하를 목표로 하세요. 언론인에게 가치를 보여주면서 보도자료 제목의 핵심 내용을 요약하세요.

프레젠테이션을 개인화하세요

이메일 목록으로 대량 이메일을 보내려면 각 연락처를 숨은참조로 지정하세요. 그러나 각 연락처 또는 최소한 PR 캠페인 성공에 가장 중요한 연락처에 맞게 개인화하여 프레젠테이션을 향상시키는 것이 좋습니다 .

언론인의 이름을 부르거나 발표할 때 언론인의 이름을 사용하는 것과 같은 간단한 방법으로 귀하가 연구를 수행했음을 보여줄 수 있습니다.

일반적인 보도 자료 이메일 실수 방지

적절한 언론인을 찾았더라도 출판 기회를 놓칠 수 있습니다. 다음은 피해야 할 주요 보도 자료 이메일 실수 중 일부입니다.

보도 자료를 복사하여 붙여넣으세요.

DIY 보도 자료 배포에서 흔히 볼 수 있는 실수 중 하나는 보도 자료를 첨부 파일로 포함하는 것입니다. 항상 보도자료를 이메일 본문 바로 아래에 복사하여 붙여넣으세요.

첨부 파일은 수신자를 피하고 싶은 문제를 일으킬 수 있습니다. 예를 들어 첨부 파일이 바이러스 백신 프로그램에 의해 플래그가 지정되어 열 수 없게 될 수 있습니다. 언론인이 문제를 명확히 하기 위해 연락할 것이라고 기대하지 마십시오.

스팸 폴더를 피하세요

Mail Chimp에 따르면 이메일 캠페인이 스팸 폴더에 들어가기가 매우 쉽습니다. 이메일이 스팸으로 분류되는 주요 이유 중 일부는 제목 줄이 모두 대문자로 작성되었거나 텍스트보다 이미지가 더 많은 이메일을 포함합니다.

또한 이메일에 거짓 긴급성을 표현하는 것도 피해야 합니다 . 예를 들어, "중요"와 같은 단어로 제목을 시작하지 마세요. 자연스럽고 진정한 언어가 가장 잘 작동합니다.

받은 편지함 하단을 피하십시오

마지막으로, 귀하의 이메일이 혼란에 빠지지 않도록 하십시오. 모든 프레젠테이션에서는 타이밍이 중요한 구성 요소이므로 보도 자료 프레젠테이션을 보내지 마세요.

월요일 오전이나 금요일 오후에
주말에
영업시간 이후
큰 명절 직전

화요일, 수요일, 목요일에 프레젠테이션을 보내는 것이 좋습니다. 업무가 시작된 후 점심 식사 전에 수신자의 이메일 상자에 내용을 전달하는 것을 목표로 하세요.

올바른 방법으로 후속 조치

일부 주요 게시자로부터 답변을 받지 못한 경우 후속 조치를 취할 수 있습니다. 그러나 그렇게 하는 데에는 올바른 방법과 잘못된 방법이 있습니다. 좌절감을 주지 않고 두 번째로 연락하는 방법은 다음과 같습니다.

조급해하지 마세요

언론인이 보도 자료를 받은 후 몇 시간 내에 응답할 것이라고 기대할 수는 없습니다. 정보를 출판하려고 노력하는 사람은 당신뿐만이 아니라는 점을 기억하십시오.

답변을 받지 못한 경우 후속 조치를 보내기 전에 최소 48시간을 기다리십시오 . 반대로 일주일 이상 기다리지 마십시오. 그렇지 않으면 기회의 창을 놓칠 수도 있습니다.

너무 강요하지 마세요

후속 이메일을 작성할 때 긍정적이고 전문적인 언어를 사용하도록 하세요. 다음과 같이 말할 수 있습니다. “회사에서 [정확한 날짜 입력]에 보낸 보도 자료에 대한 후속 조치를 취하고 있습니다. 혹시 읽어보실 기회가 있으신지, 아니면 추가 질문이 있으신지 궁금합니다.”

보도 자료를 과도하게 홍보하거나 그것이 언론인에게 얼마나 도움이 될 수 있는지를 강조하지 마십시오 . 궁극적으로 그들의 시간과 결정을 존중해야 합니다.

추가 각도 제공

후속 이메일에서 강압적인 느낌을 주고 싶지는 않지만 한두 가지 추가 각도를 제시할 수 있습니다. 특히 보도 자료에 영향을 미치는 다른 이야기가 속보이거나 새로운 정보가 밝혀진 경우에는 더욱 그렇습니다.

언론인이 보도 자료를 게시해야 하는 이유를 나열한 세탁 목록을 보내지 마십시오. 그들은 누구보다 자신의 독자층을 더 잘 알고 있습니다.

완벽한 방법으로 보도 자료를 보내는 방법: eReleases와 제휴

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