보도자료 보내는 방법: 종합 가이드
게시 됨: 2024-10-05
제품 출시나 향후 뉴스 가치가 있는 이벤트로 인해 언론의 주목을 받고 싶으십니까? 관련 언론 매체로부터 보도를 확보하는 가장 효과적인 방법 중 하나는 보도 자료를 보내는 것입니다. 이 가이드는 보도 자료를 보내는 방법을 안내하여 미디어의 관심을 끌고 언론인이 귀하의 이야기를 취재할 수 있도록 매력적인 방식으로 뉴스 기사를 구성할 수 있도록 합니다.
보도자료란 무엇입니까?
보도 자료를 보내는 방법을 알아보기 전에 보도 자료가 무엇인지 정의해 보겠습니다. 보도 자료는 귀하의 비즈니스에 대한 구체적이고 필수적인 정보를 홍보하기 위해 고안된 간결하고 공식적인 성명입니다. 보도자료의 주요 목적은 다음과 같습니다.
- 회사에 대한 뉴스 가치 있는 정보 공유
- 다가오는 이벤트에 대해 미디어 구성원에게 알리기
- 소셜 미디어, 웹사이트, 블로그를 통해 웹에서 회사의 입지를 홍보합니다.
보도자료 발송의 최종 목표는 언론인이 귀하의 뉴스에 대해 글을 쓰도록 하여 귀하의 브랜드와 귀하가 제공하는 제품에 대한 인지도를 높이는 것입니다.
보도자료는 어떻게 작동하나요?
PR 전략에서 보도 자료를 효과적으로 사용하려면 보도 자료의 작동 방식을 이해하는 것이 중요합니다. 보도자료는 회사와 미디어 사이의 커뮤니케이션 다리 역할을 합니다. 보도자료의 작동 방식에 대한 간략한 개요는 다음과 같습니다.
- 귀하는 귀하의 회사에 대해 뉴스 가치가 있는 이야기를 만듭니다.
- 이 뉴스를 표준 보도 자료 구조로 포맷합니다.
- 관련 미디어 담당자에게 보도자료를 배포합니다.
- 언론인은 보도 자료를 받고 평가합니다.
- 관심이 있는 경우 귀하의 보도 자료를 뉴스 기사의 기초로 사용할 수 있습니다.
- 뉴스 기사가 게시되어 잠재적으로 광범위한 청중에게 다가갈 수 있음
보도자료의 구조
보도 자료를 보내는 방법을 배울 때 표준 형식을 이해하는 것이 중요합니다. 언론인들은 뉴스를 보도할지 여부를 파악하는 데 도움이 되는 특정 레이아웃을 기대합니다.
전문적으로 보이고 언론 보도 가능성을 높이려면 다음 구조를 따르십시오.
- 헤드라인: 관심을 끄는 간략한 뉴스 스냅샷
- 부제목(선택사항): 추가 맥락 또는 주요 정보
- 날짜 표시줄: 출시 위치 및 날짜
- 리드: 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜, 어떻게 답하는 간결한 개요
- 본문: 뉴스 내용에 대한 자세한 설명(주요 인물 인용문을 포함한 몇 단락)
- 상용구: 간략한 회사 정보
- 언론연락처 : 언론문의를 위한 이름, 전화번호, 이메일
보도자료 보내는 방법: 단계별 가이드
이제 기본 사항을 이해했으므로 보도 자료를 효과적으로 보내는 방법에 대해 알아보겠습니다.
1. 보도자료를 보낼 대상 - 미디어 목록 만들기
보도자료를 보내기 전에 누구에게 보낼지 알아야 합니다. 다음에 대한 열이 포함된 스프레드시트를 만듭니다.
- 언론인 이름
- 이메일 주소
- 전화 번호
- 매장명
전통적인 뉴스 매체(잡지, 신문, TV 채널)와 비전통적인 소스(블로그, 네트워킹 웹사이트, 소셜 미디어 영향력자)를 모두 조사하세요. 귀하의 업계 및 뉴스 기사와 관련된 매체에 집중하십시오.
2. 고품질의 보도자료 배포 서비스를 이용하세요
더 많은 청중에게 다가가려면 고품질의 보도자료 배포 서비스를 사용해 보세요. 이러한 서비스는 다음을 수행할 수 있습니다.
- 수천 명의 미디어 회원에게 릴리스 배포
- 특정 산업이나 지역을 타겟팅
- 릴리스 성공 여부를 측정하기 위한 분석 보고서 제공
eReleases와 같은 고품질 보도 자료 배포 서비스 사용을 고려해야 하는 더 많은 이유는 다음과 같습니다.
- 폭넓은 범위: 배포 서비스는 다양한 산업과 위치에 걸쳐 언론인, 블로거, 뉴스 매체를 포함한 광범위한 미디어 연락처 네트워크를 보유하고 있습니다.
- 시간 절약: 보도 자료를 개별 연락처에 수동으로 보내는 대신 배포 서비스를 통해 수천 명의 수신자에게 동시에 배포할 수 있습니다.
- 가시성 향상: 많은 배포 서비스가 주요 뉴스 웹사이트와 파트너십을 맺고 있어 보도자료가 트래픽이 많은 플랫폼에 게재될 가능성이 높아집니다.
- SEO 이점: 일부 서비스는 SEO 최적화 기능을 제공하여 검색 엔진 결과에서 보도 자료 순위를 높이는 데 도움이 됩니다.
- 멀티미디어 통합: 고급 배포 서비스를 통해 보도 자료에 이미지, 비디오 및 기타 멀티미디어 요소를 포함시켜 더욱 눈길을 끌 수 있습니다.
- 타겟 배포: 보도 자료가 가장 관련성이 높은 청중에게 전달되도록 특정 산업, 지리적 지역 또는 미디어 매체 유형을 선택할 수 있습니다.
- 신뢰성 향상: 평판이 좋은 배포 서비스를 사용하면 많은 언론인이 이러한 서비스를 합법적인 뉴스 소스로 신뢰하므로 보도 자료에 추가적인 신뢰성을 부여할 수 있습니다.
- 세부 분석: 대부분의 서비스는 조회수, 클릭 수, 미디어 픽업을 포함하여 보도 자료 성과에 대한 포괄적인 보고서를 제공합니다.
- 규정 준수: 배포 서비스는 일반적으로 공개 요구 사항 및 기타 규정을 최신 상태로 유지하므로 보도 자료가 필요한 모든 표준을 충족하는지 확인할 수 있습니다.
- 보관 서비스: 많은 배포 서비스에서는 기록 보관 및 향후 참조에 유용할 수 있는 과거 보도 자료의 액세스 가능한 보관 파일을 유지 관리합니다.
- 소셜 미디어 통합: 일부 서비스는 다양한 소셜 미디어 플랫폼에서 보도 자료를 자동으로 공유하여 기존 미디어 매체를 넘어 도달 범위를 확장합니다.
- 전문가 지원: 많은 배포 서비스에서는 보도 자료 작성 및 형식 지정에 대한 지침을 제공하여 보다 효과적인 보도 자료를 작성하는 데 도움을 줍니다.
유통 서비스에는 비용이 따르지만 도달 범위, 시간 절약, 전문적인 프레젠테이션 측면에서 잠재적인 이점을 통해 많은 기업과 조직에 가치 있는 투자가 될 수 있습니다.
3. 이메일로 보도자료 보내기
언론인에게 직접 보도자료를 보내는 경우:
- 명확하고 간결한 제목을 사용하세요.
- 이메일 인사말을 개인화하세요
- 이메일 본문에 보도자료를 붙여넣으세요.
- PDF 버전도 첨부하세요
4. 소셜 미디어의 보도 자료에 대한 후속 조치
보도자료가 발송되면 회사의 소셜 미디어 채널에 보도자료를 공유하세요. 언론 매체에서 귀하의 보도 내용을 바탕으로 기사를 게시하는 경우 해당 링크를 공유하여 신뢰도를 높이세요.
5. 릴리스 성과 추적
다음을 통해 보도자료의 성공 여부를 모니터링하세요.
- 보도 자료 배포 회사의 성과 보고서에서 제공하는 분석 사용
- 회사명, 뉴스 등을 인터넷에서 검색
- 소셜 미디어 언급 및 참여 추적
보도자료 발송에 관한 FAQ
보도자료는 누구에게 보내나요?
해당 업계의 관련 언론인, 편집자 및 언론 매체에 보도 자료를 보냅니다. 또한 블로거, 소셜 미디어 영향력자, 업계별 출판물도 고려해 보세요.
SEO에 대한 보도자료는 어떻게 작동하나요?
보도 자료 자체는 SEO에 직접적인 영향을 미치지 않지만, 보도 자료가 생성하는 미디어 보도는 고품질 백링크와 온라인 가시성 향상으로 이어져 SEO에 긍정적인 영향을 미칠 수 있습니다.
보도자료를 보내기에 가장 좋은 시기는 언제인가요?
일반적으로 화요일부터 목요일 오전은 보도자료를 보내기에 최적인 것으로 간주됩니다. 가능하면 주요 공휴일과 바쁜 뉴스일을 피하세요.
보도자료는 얼마나 자주 보내야 합니까?
정말로 뉴스 가치가 있는 정보가 있는 경우에만 보도 자료를 보내십시오. 보도자료 배포에서는 양보다 질이 더 중요합니다.
보도 자료를 보내는 방법에 대한 이 포괄적인 가이드를 따르면 회사 소식을 효과적으로 공유하고 귀중한 언론 보도를 얻을 가능성을 높일 수 있는 준비를 갖추게 될 것입니다.
성공의 열쇠는 뉴스 가치가 있는 콘텐츠를 제작하고, 올바른 미디어 연락처를 타겟팅하고, 적절한 후속 조치를 취하는 데 있다는 점을 기억하세요.