이메일을 시작하는 6가지 방법과 피하는 6가지 방법

받은 편지함은 하루 종일 수신 및 발신 이메일로 가득 차 있습니다. 이메일 마케팅 플랫폼인 Campaign Monitor에 따르면 하루 평균 121개의 비즈니스 및 소비자 이메일을 주고받습니다 . 그러나 모든 메시지를 읽거나 처음부터 끝까지 읽지는 않습니다.

받는 사람의 관심 을 끌기 위해 의도적인 인사말과 시작 문장을 만들어야 합니다. 이메일을 전문적이고 효과적으로 시작하는 방법에 대한 자세한 내용은 다음과 같습니다.

매력적인 이메일 소개가 중요한 이유

강력한 이메일 소개는 독자가 메시지 본문을 계속 스캔하도록 권장합니다. 최고의 이메일에는 수신자의 관심과 동의를 확보하는 매력적인 인사말과 시작 문장이 있습니다. 이상적으로는 매혹적인 도입부가 궁극적으로 독자가 행동을 취하도록 이끕니다.

사려 깊은 이메일 시작 문장은 수신자에게 다음을 요청할 때 유용합니다.

• 링크를 클릭
• 질문에 응답
• 설문 조사에 참여
• 추가 명확성 제공
• 문서 또는 기타 정보 검토
• 비즈니스 관련 지원 제공
• RSVP

설득력 있는 시작은 메시지의 분위기를 설정합니다. 또한 수신자가 메시지와 함께 더 많은 시간을 보내도록 유도하고 이메일이 두려운 "휴지통"을 피하는 데 도움이 될 수 있습니다.

이메일을 시작하는 6가지 강력한 방법

다음은 받는 사람과 받는 사람의 시간을 가장 먼저 떠올리게 하는 이메일 인사말 및 시작 문장 목록입니다.

적절한 인사

1 친애하는 [이름]

이 이메일 인사말은 공식적인 이메일 서신에 대한 적절한 인사말입니다. 일반적으로 커버 레터, 공식 비즈니스 레터 및 받는 사람에 대한 존경심을 전달하려는 기타 커뮤니케이션에 사용됩니다.

"Mr."과 같은 존칭이지만 그리고 "부인" 일단 받아들여지면, 그들은 독자의 결혼 상태를 오해하거나 잘못 가정할 위험이 있습니다. 대신 "Dear Sam" 또는 "Dear Sam Barney"를 사용하십시오.

2 안녕 또는 안녕

이메일 인사말에 관해서는 대부분의 업무 관련 메시지에서 비공식적인 "Hi" 다음에 쉼표를 사용하는 것이 좋습니다. 약간 더 격식 있는 어조를 선호한다면 "Hello"라는 인사말을 고려하십시오.

이것은 비공식적인 인사로 간주되지만 직설적이고 친근한 어조도 전달합니다.

3 안녕하세요 여러분, 안녕하세요 팀 또는 안녕하세요 [부서명]팀

두 명 이상의 사람에게 이메일 메시지를 작성할 때 몇 가지 옵션이 있습니다. "안녕," "안녕 팀" 또는 "안녕 [부서 이름]팀"은 사람들을 맞이하는 비공식적이지만 전문적인 방법입니다.

그들은 또한 수신자를 정확하게 설명하지 못할 수 있는 "Hi Guys", "Hi Ladies" 또는 "Gentlemen"과 같은 그룹에 대한 성별 특정 주소를 피합니다.

매력적인 이메일 시작 문장

4 당신의 한 주가 잘 진행되기를 바랍니다.

이것은 독자를 먼저 인정하고 이미 알고 있거나 우호적인 업무 관계를 발전시키고 싶은 동료와 관계를 구축하는 데 도움이 되기 때문에 효과적인 이메일 시작 문장입니다.

5 에 대해 연락을 하고 있습니다. . .

"에 대해 연락하고 있습니다."로 이메일을 시작합니다. . . "는 정중하고 직접적이며 이메일의 목적을 명확히 합니다. 영업일 기준 수백 통의 이메일 서신이 전송되는 이 접근 방식은 요점을 바로 전달하여 수신자의 시간에 대해 세심한 주의를 기울이고 있음을 보여줍니다.

의도를 밝히는 것은 또한 독자로부터 필요한 것에 대한 오해나 혼란을 방지합니다.

6 감사합니다. . .

감사를 표현하는 것은 독자를 먼저 생각하는 또 다른 방법입니다. 작성 중인 이메일이 이메일에 대한 응답이나 수신자의 행동인 경우 처음에는 직장 동료애를 기반으로 한다는 것을 인정하십시오.

이메일을 시작 하지 않는 6가지 방법

아래의 인사말과 시작 문장은 딱딱한 어조를 나타내며 경우에 따라 부주의한 접근 방식을 제안합니다. 당신의 목표가 진실되고 사려깊은 것처럼 보이는 것이라면 이러한 문구를 피하는 것이 가장 좋습니다.

피해야 할 인사

1 누구와 관련이 있을지

"누구에게 문제가 될 수 있는지"는 전문적인 인사처럼 보이지만 비인간적이며 과도하게 사용됩니다. 그것은 당신이 당신의 수신자가 누구인지 또는 당신의 메시지가 그들과 관련이 있는지 여부를 확인하는 데 신경 쓰지 않았다는 것을 암시합니다.

이것은 "Dear Sir or Madam"이라는 이메일 인사말에도 적용됩니다. 이 경우 성별 이진 인사말은 날짜가 지정되어 포함되지 않은 것으로 간주될 수 있습니다.

2 안녕하세요 [철자가 틀린 이름]

이메일 인사말에 받는 사람의 이름을 사용할 때 올바른 철자를 사용했는지 확인하세요. 오타가 발생하지만 사람의 이름 철자가 틀리면 메시지를 주의 깊게 작성하지 않았거나 세부 사항에 주의를 기울이지 않았다는 위험 신호가 전송됩니다.

3 친애하는 [여기에 이름을 입력하세요]

이메일 인사말에서 받는 사람의 이름 철자를 틀리는 것은 피해야 하며, 다른 인사말도 잘못 입력해야 합니다. 미리 작성된 템플릿에 이름을 입력하는 것을 완전히 잊어버리는 것입니다.

독자의 마음을 사로잡기 위해 개인화 없이 이메일 템플릿을 사용하는 것은 효과가 없을 수 있습니다. 효율성을 위해 템플릿 메시지를 사용해야 하는 경우 인사말에서 받는 사람의 철자가 올바른 이름으로 자리 표시자를 변경했는지 항상 다시 확인하십시오.

피해야 할 문장 열기

4 부탁을 들어줄 수 있니?

받는 사람을 모르는 상태에서 처음으로 이메일을 보낼 때 "Can you do me do me?"와 같은 시작 문장이 있습니다. 갑작스럽게 느껴질 수 있고 이기적인 어조를 가지고 있습니다.

대신 이메일 시작 문장을 사용하여 도움을 받아 해결하고자 하는 문제를 간결하게 설명합니다. . . "

5 바쁘신 건 알지만 . . .

이 이메일 소개는 기껏해야 독자의 시간이 소중하다고 가정합니다. 최악의 경우, 그것은 당신이 그 사실을 알고 있음을 암시하지만 그럼에도 불구하고 당신은 그들의 관심을 받을 가치가 있습니다.

독자와의 관계에 관계없이 이 소개 문장을 피하고 대신 메시지를 보내는 이유를 간략하게 설명하십시오.

6 자기소개를 해주세요

이 이메일 오프너는 일반적으로 수신자에게 처음으로 이메일을 보낼 때 사용됩니다. "나를 소개하겠습니다"로 이메일을 시작하는 것은 자신의 소개를 말하는 것과 같습니다. 누군가에게 큰 소리로 이 말을 하시겠습니까? 선언적으로 들리지만 궁극적으로 시간을 낭비합니다. 대신, 추격에 컷.

매력적인 이메일 소개를 위한 추가 팁

• 청중을 아십시오. 이메일 인사말과 메시지의 시작 문장은 청중과의 관계를 반영해야 합니다. 고객, C-suite 리더십, 전문적인 지인 또는 가까운 동료를 위해 작성하는지 고려하십시오.
• 목적을 분명히 하십시오. 이메일의 목적이 불분명하면 독자가 혼란스럽거나 좌절할 수 있습니다. 이 중요한 요소를 놓치지 않으려면 이메일의 목적을 시작 문장에 포함시키십시오.
• 온라인 도구를 사용하십시오. 청중과 궁극적으로 청중이 하기를 원하는 행동에 적합한 어조를 치는 것은 어려울 수 있습니다. Grammarly의 톤 감지기 는 의도한 톤을 달성하지 못하는 영역을 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.