새해 초에 생산성을 유지하는 방법에 대한 최고의 조언

우리의 라이프 스타일을 다시 시작하고 싶게 만드는 새로운 해에 대해 뭔가가 있습니다. 달력 페이지가 뒤집힐 때 전 세계 사람들은 대개 자기 개선에 중점을 두고 결심을 합니다. 올해 생산성을 높이겠다고 결심했다면, 우리의 환상적인 팁이 당신이 스스로에게 한 약속을 지키는 데 도움이 될 것입니다.

재미있는 사실: 새해 결심을 하는 전통이 약 4,000년 전에 고대 바빌론에서 시작되었다고 생각된다는 사실을 알고 계셨습니까?

우리는 Grammarly의 청중에게 가장 좋아하는 생산성 핵 몇 가지를 물어보았습니다. 다음은 이들을 지원하기 위한 몇 가지 전문가 조언과 함께 그들의 팁입니다.

1 스마트폰 알림을 비활성화합니다.

Grammarly의 팬 Justin Ruaya는 Facebook 에서 "모든 소셜 미디어 계정을 비활성화하십시오." 라고 말했습니다.

소셜 미디어 코드를 자르는 것이 일부에게는 효과가 있을 수 있지만 소셜 플랫폼에 적극적으로 참여하는 사람에게는 실용적이지 않습니다. 다행히 스마트폰 알림을 비활성화하는 보다 실용적인 솔루션이 있습니다.

우리 대부분은 전화기에서 삐, 삐, 노크하는 소리가 무엇인지 알아내지 않을 수 없습니다. (알림 소리를 들은 순간 하던 일을 중단했다면 손을 들어 보세요. 혼자가 아닙니다!) 알림 확인의 문제는 작업 흐름을 방해할 뿐만 아니라 그루브에서 완전히 벗어날 수 있다는 것입니다. . 종종 해당 Facebook 알림을 확인하면 앱 탐색, 응답을 작성하기 위해 중지하거나 동영상 몇 개를 시청하는 데 더 많은 시간을 소비하게 됩니다.

해결 방법은 간단합니다. 방해가 되는 알림을 제거하여 휴대전화를 들여다보기 위해 하던 일을 멈추고 싶지 않을 것입니다. 더 간단할 수 없습니다!

전문가들이 말하는 것

소셜 미디어를 보는 것이 정신적인 흐름에서 벗어날 수 있지만 반드시 나쁜 것은 아닙니다. 실제로 캘리포니아 대학교 어바인의 연구에 따르면 직장에서 소셜 미디어를 사용하면 생산성이 향상됩니다. 멜버른 대학의 또 다른 연구에서도 비슷한 결과가 나타났습니다. (다음에 상사가 Facebook을 탐색하는 것을 포착할 때 이 정보를 사용하십시오.)

소셜 채널을 탐색하기 위해 잠시 휴식을 취하는 것은 일종의 플래시 재충전의 역할을 하여 머리를 맑게 하고 다음 작업을 준비할 수 있게 해줍니다. 소셜 미디어가 흐름을 방해할 때 문제가 될 수 있지만 작업 사이에 Instagram에서 귀여운 강아지를 보는 것은 괜찮을 뿐만 아니라 유익할 수도 있습니다.

2 더 일찍 일어나십시오.

“정말 일찍 일어나. 다른 사람들이 모두 자고 있는 동안 하루를 시작하면 주의가 산만하지 않을 때 작업을 완료하는 것이 얼마나 쉬운지 놀랄 것입니다.”라고 britishenglishpro가 Instagram에서 제안했습니다.

조용한 아침 시간은 확실히 생산적인 시간이 될 수 있습니다. 아직 아무도 움직이지 않을 때 진행 상황을 방해할 것은 거의 없습니다. 또한, 숙면을 취한 후 새롭게 활력을 얻었을 때 더 깨어날 가능성이 높습니다. Grammarly는 일찍 일어나는 새가 쓰기 실수를 덜 한다는 것도 배웠습니다.

전문가의 말

일찍 일어나는 것에 대해서는 할 말이 많다. 2008년 텍사스 대학 연구에 따르면 일찍 일어나는 것으로 확인된 대학생은 올빼미형 친구들보다 GPA가 1점 더 높았습니다. 연구에 따르면 일찍 일어나는 사람들이 더 능동적이고 문제를 더 잘 예측하고 분석하며 더 나은 계획을 세우는 것으로 나타났습니다. 그들은 또한 더 나은 수면을 취하고 더 많은 운동을 하는 경향이 있기 때문에 더 건강합니다.

하지만 땀 흘리지 마세요, 밤 올빼미. 사회가 당신에게 일찍 일어나 적응하도록 많은 압력을 가하지만, 밤 늦게 활동하면 당신이 "진화적으로 참신하고" 더 똑똑해진다는 사실을 알고 쉴 수 있습니다. IQ가 높은 어린이는 야행성 성인으로 자랄 가능성이 더 큽니다. 당신의 얼굴에, 아침 사람들!

문법 키보드는 어디에서 사용합니까? ???

(진심. 알고싶다.) https://t.co/qwW77f6UyD

— Grammarly(@Grammarly) 2018년 1월 20일

3 완료하기 기술을 사용합니다.

우리의 페이스북 팬인 Kelli Page는 "저는 GTD(Getting Things Done)의 신조를 좋아합니다. 구글링해.”

우리는 했다. 그리고 우리도 그들을 좋아합니다. 생산성의 권위자인 David Allen은 작업 완료에 대한 책을 저술했습니다. (문자 그대로.)

전문가의 말

Allen의 "혼돈에 질서를 적용하는 5단계"는 다음과 같습니다.

• 포착. 당신의 관심을 모으십시오. 메모장, 앱 등을 사용하여 녹음하세요.
• 밝히다. 그것이 의미하는 바를 처리하십시오. 캡처한 항목을 가져와 실행 가능한지 물어보세요. 그렇지 않은 경우 폐기하십시오. 그렇다면 다음에 무엇을 할 것인지 결정하십시오.
• 정리하다. 모든 것을 그것이 속한 곳에 두십시오. 행동 알림을 올바른 목록에 넣어 체계적으로 해결할 수 있습니다.
• 비추다. 목록을 자주 검토하여 정리하고, 업데이트하고, 마음을 비우십시오.
• 관계를 맺다. 그냥 해! 새로운 시스템을 사용하여 자신 있게 조치를 취하십시오.

GTD 프로세스에 대한 자세한 내용은 getthingsdone.com을 방문하십시오.

4 자신을 치료하십시오!

페이스북 팬인 마시 길포스트(Maci Gillpost)는 “마감 시간을 겨우 넘겼을 때 오는 강렬한 만족감보다 더 강력한 인센티브를 만들어라” 고 말했다.

우리는 미루고 있습니다. 우리는 습관에 대해 불평하는 경향이 있지만 어쨌든 우리 인간은 정기적으로 습관에 참여합니다. (적어도 우리 대부분은 그렇습니다.) 미루는 것은 마지막 순간에 해야 할 일을 해야 할 때 유발될 수 있는 불안에도 불구하고, 우리 모두는 때때로 미루기 모드에 빠져들고, 우리 중 일부는 습관적으로 그것을 합니다.

전문가의 말

당신은 아마 당신이 알고 있는 것보다 더 자주 마감일을 사용할 것입니다. 출퇴근길을 생각해보세요. 오전 8시까지 사무실에 도착해야 하는 경우 목적지까지 이동해야 하는 데드라인이 있습니다. 위생시설에서 수거하려면 쓰레기통을 쓰레기 날 오전 6시까지 버려야 합니까? 그것도 마감일입니다. 그리고 당신은 그 마감일 때문에 그리고 그것들을 놓치는 결과가 있기 때문에 아마도 종종 일에 늦거나 쓰레기에 대해 잊어버리지 않을 것입니다.

마감 시간을 놓쳤거나 요망에 가까울 때(궁극적으로 스트레스를 받을 때), 이는 종종 우리의 두뇌가 시간을 계획할 수 없기 때문입니다. 계획의 오류라고 하는 심리적인 문제는 우리로 하여금 어떤 일에 얼마나 많은 시간이 걸릴지 과소평가하게 만듭니다. 우리는 또한 기한을 맞추지 못하는 것을 외부 요인으로 돌리는 경향이 있습니다. (“옆집 공사가 있어서 기사를 제시간에 끝내지 못하고 집중이 안 되었어요.”)

재미있는 사실: 데드라인 이라는 단어는 군대 교도소 주변의 경계선에서 유래했습니다. 죄수가 그것을 건너면 경비원에게 총을 맞을 위험이 있습니다. 자신의 마감 시간이 좀 덜 중요해 보이지 않나요?

인간은 약간의 압박을 받을 때 더 잘 기능하는 경향이 있기 때문에 마감 기한이 효과적일 수 있습니다. 우리 중 일부는 실제로 우리가 일을 끝내는 데 도움이 되도록 스트레스에 의존합니다. 자극은 강력한 동기가 될 수 있지만 논리적으로 우리는 너무 많은 것이 우리에게 좋지 않다는 것을 알고 있습니다.

임박한 마감 시한의 아드레날린 쇄도를 대체하는 한 가지 좋은 방법은 그 대신 진행의 기쁨과 흥분을 축하하는 것입니다. Harvard의 Teresa Amabile의 연구는 발전의 동기 부여의 힘을 밝혀냈습니다.

우리는 이것이 기본적인 경영 원칙이라고 생각합니다. 진척을 촉진하는 것이 관리자가 내부 직장 생활에 영향을 미치는 가장 효과적인 방법입니다. 작은 진전이 있더라도 중요한 목표를 향해 꾸준히 전진하는 사람의 감각은 좋은 날과 끔찍한 날을 완전히 구별할 수 있습니다.

—Teresa Amabile, 진행 원칙: 작은 승리를 사용하여 직장에서 기쁨, 참여, 창의성을 촉발

따라서 마감 스트레스에만 의존하기보다는 아무리 작더라도 승리를 축하하십시오. 새로운 승리의 춤을 만드는 것보다 새해를 시작하는 더 좋은 방법은 무엇입니까?