보도 자료 제출 방법

마케터의 약 90%는 디지털 콘텐츠를 사용하여 고객에게 접근합니다. 한편, B2B 구매자의 40%는 도달하기 전에 평균 4개의 콘텐츠를 소비합니다. 보도 자료를 통해 콘텐츠를 다양화하고 도달 범위를 확장할 수 있습니다.

보도 자료는 또한 브랜드 인지도를 높이고 신뢰도를 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.

글쓰기를 시작하기 전에 보도 자료를 제출하는 방법 을 아는 것이 중요합니다. 올바른 모범 사례를 따르지 않으면 득보다 실이 더 많을 수 있습니다. 기자는 보도 자료를 완전히 무시할 수 있습니다.

보도 자료가 휴지통에 버리지 않도록 하십시오. 대신 성공적인 보도 자료 제출을 위해 다음 팁을 사용하십시오. 이러한 팁을 통해 필요한 PR 지원을 받을 수 있습니다.

오늘 이 쉬운 팁으로 시작하십시오.

제출물을 보낼 곳

잘못된 사람에게 보도 자료를 제출하기 전에 시간과 에너지를 어디에 집중해야 하는지 아는 것이 도움이 됩니다. 틈새 산업과 관련된 언론 매체를 조사하는 데 시간을 할애 하십시오 . 틈새 시장에 집중하면 성공적인 제출 가능성이 높아집니다.

틈새 출판물에 릴리스를 보내면 콘텐츠도 올바른 대상 고객에게 도달할 수 있습니다.

다음을 포함한 다양한 매체를 조사할 수 있습니다.

• 라디오
• TV
• 신문
• 블로그
• 소셜 미디어

소셜 미디어 소스에는 Twitter 목록, Facebook 그룹 및 LinkedIn 커뮤니티가 포함될 수 있습니다. Medium 발행물에서도 콘텐츠를 공유하는 것을 고려하십시오.

올바른 출판물을 찾는 데는 시간과 노력이 필요할 수 있습니다. 그러나 이는 프로세스의 필수 단계입니다. 가능한 한 많은 곳에서 정보를 얻고자 합니다.

그렇게 하면 누군가가 귀하의 보도 자료 제출을 수락할 가능성을 높일 수 있습니다.

전문 보도 자료 회사와 일하는 것도 고려하십시오. 그들은 기존 관계를 활용할 수 있습니다. 그들의 도움으로 보도 자료가 적절한 사람들에게 전달되도록 할 수 있습니다.

포함할 내용

약 80%의 사람들이 맞춤형 콘텐츠를 통해 회사에 대해 배우는 것을 선호합니다. 한편, 콘텐츠 전략이 있는 기업의 거의 32%는 그렇지 않은 기업보다 27.1% 더 높은 승률을 달성했습니다.

보도 자료 제출에 포함할 내용을 이해하는 것은 필수적입니다. 그렇지 않으면 기자들이 보도 자료를 공유하지 않기로 결정할 수 있습니다.

시간을 절약하기 위해 전문 보도 자료 서비스와 협력하는 것을 고려하십시오. 그들의 경험과 전문성을 신뢰할 수 있습니다. 전문적인 PR의 도움을 받으면 릴리스가 휴지통에 버려지는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다.

보도 자료를 제출할 때 이메일에 포함해야 하는 내용은 다음과 같습니다.

1. 제목 줄

제목 줄은 기자가 귀하의 이메일을 받았을 때 가장 먼저 보게 되는 것입니다. 강력하고 관련성 있는 제목이 없으면 PR을 무시할 수 있습니다. 강력한 제목을 작성하면 좋은 언론 보도를 받을 가능성이 높아집니다.

그렇지 않으면 휴지통 폴더에서 바로 끝납니다.

그러나 이메일 제목을 완성하는 데는 시간이 걸릴 수 있습니다. 대부분의 보도 자료에는 눈길을 사로잡는 매력적인 제목 이 없습니다 . PR 헤드라인을 제목으로 사용할 수 있지만 사람들이 이메일을 열도록 권장하지 않을 수 있습니다.

기자는 독자와 관련된 보도 자료를 찾고 싶어합니다. 또한 간결하고 대상이 지정된 메시지를 찾습니다. 그들은 헤드라인을 읽기 위해 이메일을 열고 싶어하지 않을 것입니다.

대신 흥미를 유발할 수 있는 제목을 만드십시오. 제목이 콘텐츠를 놀리는지 확인하세요. 또한 명확하고 간결하게 유지하십시오.

시간을 내어 보도 자료 제출물을 누구 에게 보낼지 조사하십시오. 그렇게 하면 독자를 염두에 두고 제목을 작성할 수 있습니다.

2. 인사말

너무 많은 사람들이 이메일에 인사말을 추가하는 것을 간과합니다. 인사말은 전체 메시지의 톤을 설정합니다.

지나치게 친숙한 인사말을 사용하지 마십시오(전에 해당 기자와 이야기한 적이 없는 경우). 대신 "안녕하세요(기자 이름)." 그들의 이름을 포함하면 메시지가 더 개인화됩니다.

또한 동일한 메시지를 계속해서 복사하여 붙여넣고 있지 않다는 것을 저널리스트에게 보여줍니다. 대신 이름으로 언급하는 것은 그들을 염두에 두고 이메일을 작성하고 있음을 나타냅니다.

3. 서론

당신의 소개는 흥미를 끌거나 후회를 불러일으킬 수 있습니다.

업계 내에서 눈에 띄도록 노력하십시오. 기자들은 매일 수백 개의 PR 피치를 받습니다. 당신이 눈에 띄지 않으면 그들은 나머지에서 당신의 릴리스를 선택하지 않을 것입니다.

고객에게 제공하는 고유한 가치에 대해 생각해 보십시오. 업계에서 당신을 돋보이게 하는 것은 무엇입니까? 귀하의 비즈니스를 특별하게 만드는 요소를 강조하세요.

그런 다음 기자의 관심을 끌 방법을 생각해 보세요.

예를 들어, 저널리스트와 연결을 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다. 그들의 최근 작업을 보십시오. 그들의 소셜 미디어 보도도 확인하십시오.

저널리스트의 일에 대해 칭찬을 하여 그 일에 감사함 을 표시하십시오. 그런 다음 귀하의 비즈니스가 해당 저널리스트를 선택한 이유를 설명하십시오.

기자는 높이 평가될 것입니다. 또한 이메일이 더 진실되게 보이도록 도울 수 있습니다. 이메일을 복사하여 붙여넣는 것처럼 보이지 않도록 하십시오.

대신 독자를 염두에 두고 각 메시지를 작성하십시오.

4. 이메일 본문

독자의 주의를 한 번 사로잡았으면 계속 유지해야 합니다!

다른 모든 텍스트를 최소한으로 유지하십시오. 대신 이메일의 주요 목적인 보도 자료 제출에 집중하고 싶습니다. 그렇지 않으면 독자가 초점을 잃을 수 있습니다.

이메일 본문은 해당 보도 자료에 대한 소개 로 연결됩니다.

보도 자료 제출이 독자와 관련이 있는 이유를 기자에게 말하십시오. 계속 읽어야 하는 이유를 알려주세요.

당신이 그들에게 제공하는 가치에 초점을 맞추면 그들의 관심을 유지하는 데 도움이 될 수 있습니다.

5. 클로징

마무리를 짧고 간단하며 전문적으로 유지하십시오.

메일 하단(보도 자료의 상용구 텍스트 뒤)에 콘텐츠 정보를 추가합니다. 추가 정보를 위해 귀하에게 연락할 수 있음을 알리십시오. 그렇지 않으면 보도 자료를 진행하는 방법에 대해 연락할 수 없습니다.

6. 보도 자료

이메일 초안을 작성한 후에는 보도 자료를 포함해야 합니다. 이메일에 보도 자료를 붙여넣 습니다. 첨부 파일로 포함하지 마십시오.

보도 자료에 이미지나 다른 형태의 미디어를 추가하는 것도 고려하십시오.

이미지가 포함된 보도 자료는 없는 보도 자료보다 보도 자료를 받을 가능성이 700% 더 높습니다. 비디오 콘텐츠를 추가하면 스토리의 보도 가능성을 1,400% 높일 수 있습니다.

사진이나 비디오는 청중을 참여시키고 보도 자료에 더 많은 가치를 더할 수 있습니다.

모범 사례

기자에게 보도 자료를 제출하는 방법을 배우는 것만으로는 충분하지 않습니다. 이러한 모범 사례도 염두에 두어야 합니다. 그렇지 않으면 이메일에 값비싼 실수를 할 수 있습니다.

이메일을 보낸 후 인내심을 가지십시오. 기자들은 바쁘다.

3일 후에 후속 이메일을 보낼 수 있습니다. 여전히 응답을 받지 못한다면 보도 자료가 적절하지 않을 수 있습니다. 하나 이상의 후속 이메일을 보내지 마십시오.

1. 첨부 파일 피하기

보도 자료를 제출할 때 PR을 이메일 본문에 붙여넣는 것을 잊지 마십시오.

기자들은 바쁘다. 다른 웹사이트의 보도 자료 링크를 보내면 시간을 낭비할 수 있습니다. 대신 이메일에 보도 자료를 붙여넣어 쉽고 편리하게 만들 수 있습니다.

링크를 방문하거나 문서가 다운로드되기를 기다리는 것에 대해 걱정할 필요가 없습니다. 대신, 당신은 그들을 위해 삶을 더 쉽게 만들 수 있습니다. 기자는 프레젠테이션 읽기에서 보도 자료 읽기로 전환할 수 있습니다.

불필요한 단계를 제거하면 프로세스를 간소화할 수 있습니다.

2. 대량 이메일 피하기

도달 범위를 최대화하는 것이 중요하지만 대량 이메일을 보내서는 안 됩니다. 여러 매장에 연락하려면 보도 자료 회사와 협력하십시오. 그렇지 않으면 연락하려는 각 저널리스트에게 개인 이메일을 보내십시오.

대량 이메일을 보내면 언론인에게 보도 자료가 끝나는 위치에 관심이 없다는 것을 알 수 있습니다. 그들은 당신이 그들에게 독점적인 것을 제공한다고 느끼지 않을 수도 있습니다. 결과적으로 그들은 귀하의 보도 자료를 선택하지 않을 수 있습니다.

대신 스팸 폴더에 들어갈 수 있습니다.

3. 간략하게 유지

시간을 내어 이메일에서 지방을 제거하십시오. 짧게 유지하세요. 보도 자료가 아닌 모든 텍스트를 최소한으로 유지하는 것을 잊지 마십시오.

그렇게 하면 독자가 무엇보다도 보도 자료에 집중하도록 할 수 있습니다.

그렇지 않으면 보풀이 산만해질 수 있습니다. 기자도 당신이 시간을 낭비하고 있다고 느낄 수 있습니다.

4. 맞춤법 검사

보내기를 누르기 전에 이메일을 세 번 읽으십시오. 그렇지 않으면 맞춤법 및 문법 오류로 가득 찬 메시지를 남길 수 있습니다. 철자 문제는 기자에게 당신이 보도 자료에 전혀 관심이 없다는 것을 알려줄 것입니다.

피치를 망치는 데 한 번의 철자 오류만 있으면 됩니다.

보내기를 누르기 전에 이 무료 보도 자료 체크리스트를 사용할 수도 있습니다.

5. 관계 구축

보도 자료를 제출하는 방법을 배우고 그것이 선택되면 해당 기자와 관계를 구축하십시오. 각 언론인과의 관계를 육성하는 것은 귀하에게 유리하게 작용할 수 있습니다. 결과적으로 앞으로 더 쉽게 보도 자료를 얻을 수 있습니다.

취재 시작: 보도 자료를 성공적으로 제출하는 방법

브랜드 인지도를 높일 수 있는 기회를 놓치지 마세요. 대신 다음 팁을 사용하여 보도 자료를 제출하는 방법을 알아보세요. 이 가이드를 사용하여 비즈니스에 대한 미디어 보도를 늘리고 더 많은 청중에게 다가갈 수 있습니다.

약간의 연습이나 PR 서비스의 도움으로 도달 범위를 확장하고 더 많은 비즈니스를 창출할 수 있습니다.

다음 보도 자료 제출에 도움이 필요하십니까? 기꺼이 도와드리겠습니다.

시작하려면 지금 가격을 살펴보십시오.