안전하고 밋밋한 보도 자료 인용문을 미디어가 좋아할 인용문으로 바꾸는 방법

보도 자료 작성과 관련하여 협상할 수 없는 것으로 간주되는 특정 사항을 포함해야 합니다. 제목, 연락처 정보, 회사 요약... 목록이 계속해서 표시됩니다. 그러나 우리가 자주 언급하지 않는 퍼즐의 가장 중요한 부분 중 하나는 인용문입니다. 요컨대, 평판이 좋고 연결된 출처의 인용문이 적어도 한두 개 없이는 좋은 보도 자료를 얻을 수 없습니다. 비즈니스 보도 자료의 경우 회사 대변인, CEO, 소중한 고객 또는 해당 분야의 다른 전문가가 제공할 수 있습니다. 인용문을 포함하지 않으면 합법성과 릴리스의 보다 인간적인 측면이 손상됩니다.

이제 이것을 말하면서 한 가지만 분명히 하겠습니다. 대부분의 사람들은 릴리스에 인용문이 있어야 한다는 것을 이해하는 경향이 있지만 대부분은 형편없는 것입니다. 그들은 단지 보도 자료의 수용 가능한 지침을 충족하기 위해 거기에 있는 것과 같습니다. 그리고 이런 종류의 인용문은 단지 그렇게 합니다. 즉, 대부분의 보도 자료 인용문은 지루하고 말 그대로 보도 자료에 아무 것도 추가하지 않습니다. 그것들을 꺼낸다면, 릴리스를 읽는 사람은 아무것도 잃지 않을 것입니다.

대부분의 보도 자료 인용문이 평범하지 않은 이유는 무엇입니까? 글쎄, 나는 그것이 다음과 같은 이유를 중심으로 돌아가는 것이라고 생각합니다.

1. 회사 경영진은 상황을 안전하게 유지하고 배를 흔들지 않기를 원합니다.
2. 사람들은 바쁘고 할 말을 하기 위해 더 깊이 파고들기를 원하지 않습니다.
3. 보도 자료 작성자는 종종 고객을 위해 견적을 작성합니다.

제가 잠시 집중하고 싶은 포인트 3번입니다. 글쓰기의 가장 기본적인 요소인 기본 진리로 돌아가는 것이 여기서 중요합니다. 당신이 하고 있는 글의 유형에 관계없이, 저자는 그의 펜(또는 키보드) 안에 모든 권한을 가지고 있습니다. 그는 자신이 적합하다고 생각하는 방식으로 작품을 성형할 수 있는 완전한 허가를 받았습니다.

우리는 전통적으로 이 논리를 소설에 적용하지만 보도 자료 작성에도 사용할 수 있습니다. 사실, 오늘날 대부분의 보도 자료 작성자는 사람들을 위한 인용문을 만들고 보도 자료가 완료되면 승인을 받습니다. 그것은 대체로 이 작가들이 불쌍한 인용문에 대한 책임이 있다는 것을 의미합니다.

그러나 다른 한편으로 그것은 우리 모두에게 약간의 희망을 줄 것입니다. 왜냐하면 그것은 우리 작가들이 이것을 바꿀 수 있는 힘이 있다는 것을 의미하기 때문입니다. 보도 자료에 실제로 추가될 인용문을 작성할 수 있습니다. 하지만 어떻게? 잘…

• 전문 용어를 삭제합니다. 이것은 카피라이팅의 표준 규칙이며 여기에도 적용됩니다. 기업 경영진은 업계 단어와 약어를 사용하는 것을 좋아하지만 아무도 이해하지 못합니다. 대신 인용문을 실제 언어로 번역하십시오.
• 대화를 유지하십시오. 누군가가 인용문을 읽을 때 실제 인터뷰, 즉 실제 대화에서 나온 것처럼 느껴야 합니다. 당신이 만든 것 같지는 않습니다(당신이 만들었지만).
• 끊으세요. 아무도 책을 읽고 싶어하지 않습니다. 인용문이 너무 길면 아무도 끝내지 못할 것입니다. 여기에서도 표준 카피라이팅 규칙이 적용됩니다. 씹고 소화하기 쉽도록 텍스트(따옴표)를 더 작은 덩어리로 자릅니다.
• 의견을 빌려주세요. 보도 자료는 진실, 전체 진실이어야 하며 진실일 뿐입니다. 그러나 인용문은 기술적으로 의견이 될 수 있습니다. 따라서 제품을 푸시하는 데 도움이 되도록 약간의 개인적인 의견을 숨겨야 하는 경우 여기에서 할 수 있는 유일한 장소입니다.
• 화자를 참조하는 방법을 변경합니다. "그녀가 말했다"는 정말 빨리 늙고 초보 작가의 표시입니다. 전원을 켜세요. "에 따라" 또는 "그녀가 댓글을 달았음"과 같은 항목은 잘 작동합니다.
• 상자 밖으로 이동합니다. 때로는 직접적이고 요점이 중요하지 않습니다. 영리한 비유 같은 다른 무언가가 필요할 수도 있습니다. 어떤 캐릭터가 있는지 확인하십시오. 인용문이 누군가에게서 나온 것처럼 들리고 오래된 보도 자료에 삽입될 수 있다면 그것은 성격이 결여된 것입니다.

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이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. PR 체크리스트의 무료 사본을 다운로드하십시오. 여기에서 보도 자료의 해야 할 일과 하지 말아야 할 일에 대한 24개 항목 목록이 있습니다. https://www.ereleases.com/free-offer/pr-checklist/