10가지 비즈니스 이메일 예제로 비즈니스 이메일을 작성하는 방법

비즈니스 이메일을 작성하는 방법이 궁금하세요? 잘 찾아오셨습니다. 이 블로그를 마치면 어떤 상황에서도 비즈니스 이메일을 보내는 방법을 알게 될 것이며 전반적인 비즈니스 커뮤니케이션 기술을 향상시킬 수 있을 것입니다.

비즈니스 이메일 예제는 비즈니스 이메일을 시작 및 종료하고, 비즈니스 이메일 형식으로 메시지를 전달하고, 궁극적으로 원하는 것, 즉 이메일에 대한 응답을 얻는 방법을 보여줍니다. 우리가 다루는 다양한 비즈니스 이메일 작성 샘플은 비즈니스 이메일 문장을 가르치고 기타 비즈니스 커뮤니케이션 팁은 이메일 에티켓에 따라 모든 상황을 처리하는 데 도움이 될 것입니다. 우리가 분류한 다양한 비즈니스 이메일 샘플은 이메일에서 비즈니스를 소개하는 방법, 미안하다고 말하는 방법, 감사하다고 말하는 방법, "미안합니다"라고 말하는 방법 및 비즈니스에서 정중하게 거절하는 방법을 보여줍니다. 이메일 및 첨부 파일이 있는 비즈니스 이메일 작성 방법.

마지막으로 비즈니스 이메일과 메시지를 강화하는 데 도움이 되는 Flowrite의 비즈니스 이메일 템플릿을 소개합니다. 시작할 준비가 되셨습니까?

비즈니스 이메일이란 무엇입니까?

비즈니스 이메일은 직원 및 고객, 구독자 및 이해 관계자를 포함한 외부 조직과의 필수 커뮤니케이션 도구입니다. 정보 및 업데이트를 공유할 뿐만 아니라 비즈니스 이메일을 사용하여 제품을 마케팅하고 불만 사항을 관리하고 고객을 지원하고 공급업체를 참여시킬 수 있습니다. 간단히 말해서, 비즈니스 이메일은 모든 현대 기업의 생명선입니다. 비즈니스 이메일은 일반적으로 짧고 정중하며 명확한 목적을 가지고 작성됩니다. 그러나 비즈니스 이메일은 지루할 필요가 없습니다. 올바르게 작성된다면 효과적인 비즈니스 이메일은 모든 독자에게 정보를 제공하고 참여를 유도하고 영감을 줄 수 있습니다.

비즈니스 이메일을 작성하는 방법

훌륭한 비즈니스 이메일을 전송하려면 약간의 프로세스와 약간의 심리가 필요합니다. 먼저 멋진 제목, 적절한 인사말, 본문 및 끝맺음을 포함하여 비즈니스 이메일의 형식을 지정하는 방법을 이해해야 합니다. 하지만 그 이상으로 정보를 제공하고 약간의 영감을 주는 것 이상을 해야 합니다.

모든 이메일은 방해가 된다고 연구원들은 말합니다. 누군가에게 귀하의 이메일을 읽어달라고 요청하는 것이므로 가치가 있어야 합니다. 이메일에는 목적이 있어야 하며 명확하고 신속하게 명시해야 합니다. 요점을 설명하는 데 시간이나 말을 낭비하지 말고 메시지를 보내는 이유와 원하는 것이 무엇인지 명확하게 설명하세요. Jeff Su는 Harvard Business Review에서 말합니다.

우리는 모두 하루에 수백 통의 이메일을 수신하므로 학계에서 "표준화되고 모호하며 비개인적인 대인 관계의 실현"이라고 설명하는 것을 피하기 위해 열심히 노력해야 합니다. 번역: 이메일을 개인화하고 흥미롭게 유지하지 않으면 독자의 관심을 잃을 위험이 있습니다.

비즈니스 이메일 형식

비즈니스 이메일 형식을 작성하는 방법의 기본 사항은 온라인에 있는 모든 사람에게 친숙해야 합니다. 일반적인 공식 비즈니스 이메일 형식은 다음을 포함하여 5가지 핵심 부분으로 구성됩니다.

1. 제목 줄
2. 정식 인사
3. 본문 복사
4. 닫는 문구
5. 서명
   

비즈니스 이메일 작성 형식을 이해하면 몇 분 만에 처음부터 비즈니스 이메일을 스케치하고 신속하게 구성하고 작성할 수 있습니다.

우리는 다른 게시물에서 전문적인 이메일 인사말과 결말의 핵심 부분을 다루었으므로 여기에서 간략하게 설명합니다. 대신 관심과 조치를 요구하는 비즈니스 이메일의 10가지 예를 제공하는 것을 포함하여 콘텐츠에서 더 자세히 알아볼 것입니다.

비즈니스 이메일 인사말

비즈니스 이메일을 시작하는 방법에는 마술이 없습니다. 공식적인 이메일 인사말과 적절한 이메일 시작 문장을 사용합니다. 메시지의 핵심은 연락하는 사람, 원하는 내용, 이유에 따라 다르지만 좋은 비즈니스 이메일을 시작하는 방법에 대한 기본 사항은 꽤 표준적입니다.

많은 사람들이 한 번도 만난 적이 없는 사람과 비즈니스 이메일 대화를 시작하는 방법을 알고 싶어합니다. 그 사람의 이름을 안다면 다음과 같이 시작하는 것이 예의입니다.

• 친애하는 (사람의 이름)
  

그들의 전체 이름을 사용하고 호칭(예: Mr 또는 Mrs)은 사용하지 마십시오. 구식이며 불쾌감을 줄 수 있습니다.

비즈니스 이메일에서 누군가에게 주소를 지정하는 방법을 결정하는 것이 어렵다고 가정해 보겠습니다. 이 경우 비공식적이기보다 공식적일 것을 제안합니다. 따라서 개인 이메일에서 선택한 오프닝을 사용하는 것은 괜찮지만 비즈니스 서신이나 이메일에서 'Hi'를 사용할 수 있는지 궁금하다면 사용하지 않는 것이 좋습니다.

아는 사람이 아니면 '안녕하세요'와 같은 지나치게 비공식적인 인사는 비공식적이고 비전문적으로 보일 수 있으며 잘못된 메모에서 관계를 시작할 수 있습니다.

비즈니스 이메일을 시작하는 방법

시작 문장은 당신이 누구인지, 어디에서 왔는지, 무엇을 원하는지 설명해야 합니다. 물론 이 모든 내용을 담는 것은 어려울 수 있지만 비즈니스 이메일을 시작하는 방법의 예는 다음과 같습니다.

비즈니스 이메일을 시작하는 방법에 대한 결정은 전적으로 귀하가 말하려는 내용에 달려 있습니다. 여전히 위의 접근 방식은 시도되고 검증된 고전입니다.

이메일을 시작하는 방법에 대한 더 많은 예를 보려면 이 기사의 비즈니스 이메일 예를 확인하십시오.

비즈니스 이메일을 종료하는 방법

우리가 설명했듯이 모든 비즈니스 이메일에는 요점과 목적이 있어야 하므로 독자에게 원하는 것이 무엇인지 명확해야 합니다. 따라서 위의 예를 사용하여 이것이 형식적 컨텍스트에서 어떻게 작동하는지 설명하겠습니다.

두 참가자 사이에 이미 기존 관계가 있는 경우 덜 형식적인 것이 좋습니다. 이것이 작동하는 방법입니다.

보시다시피 이 예는 너무 딱딱하지 않으면서도 전문성을 유지합니다. 예를 들어 올바른 이메일 마감 줄을 선택하면 이메일의 어조에 상당한 차이를 만들 수 있습니다.

비즈니스 이메일을 마무리하는 방법

비즈니스 이메일을 종료하는 공식적인 방법은 두 가지 옵션 중 하나를 사용하는 것입니다. 다음은 그것들이 무엇이며 언제 사용할 것인지입니다.

• 진심으로 당신의 이메일을 보내는 사람에게 이메일을 보낼 때 그 사람의 이름을 알고 있다면 공식적인 승인입니다.
• 충실하게 – 이메일을 보내는 사람의 이름을 모르는 경우 공식적인 비즈니스 이메일 승인
  

덜 공식적이지만 점점 더 인기를 얻고 있는 다른 비즈니스 이메일 마감은 다음과 같습니다.

• 안부
• 친애하는
• 최상의
• 감사 해요
• 의 소식을 기다리겠습니다.
  

비즈니스 이메일을 승인하는 방법을 결정할 때 독자를 얼마나 잘 알고 있고 얼마나 형식적인 사람이 되고 싶은지 생각하십시오. 이전에 누군가에게 이메일을 보낸 적이 있고 관계가 있는 경우 조금 덜 격식을 차리십시오. 반면에 이것이 보내는 첫 번째 메시지인 경우 시도되고 테스트된 이메일 승인을 고수하십시오.

비즈니스 이메일 작성 샘플

다음은 더 나은 비즈니스 이메일을 작성하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 문구와 사용에 대한 몇 가지 조언입니다.

하는 법을 배우다:

• 이메일로 자신을 소개하세요
• 미안하다
• 감사하다 말해요
• 정중히 거절
• 바쁘다고 말해
• 포함하는 첨부 파일 설명

이메일로 비즈니스를 소개하는 방법

이메일에 자신을 소개할 때 이름, 직위, 회사를 포함하세요. 똑똑하거나 웃기려고 하지 마세요. 모든 독자가 알고 싶어할 수 있는 기본 정보를 고수하십시오.

• 제 이름은 Lawrence Jones이고 (회사 이름 삽입)의 마케팅 이사입니다.

비즈니스 이메일에서 미안하다고 말하는 방법

비즈니스 이메일에서 미안하다고 말하는 것은 어려울 수 있지만 반창고를 뜯는 것처럼 빠르고 깔끔하게 하는 것이 가장 좋습니다. 따라서 덤불을 휘젓거나 메시지를 혼란스럽게 만들지 마십시오. 그냥 죄송합니다.

• 최근 우리 회사에 대한 귀하의 경험에 대해 사과하고 싶습니다.

비즈니스 이메일에서 어떻게 감사 인사를 전합니까?

이메일로 감사 인사를 전할 때는 짧지만 구체적으로 말하세요. 그저 감사하다고만 말하지 마십시오. 당신이 그 사람에게 감사하고 있는 것과 그들이 미친 영향을 설명하십시오. 그들이 한 일에 대해 감사를 표한다면,

• 최근 프로젝트에 대한 놀라운 작업에 감사드립니다. 귀하의 작업은 우리가 상당한 시간과 비용을 절약하는 데 도움이 되었습니다.

비즈니스 이메일에서 정중하게 거절하는 방법

정중하게 거절하는 법을 배우는 것은 도전이 될 수 있는 핵심 비즈니스 커뮤니케이션 기술입니다. 우리는 사람들을 실망시키고 싶지 않다는 것을 조건으로 하고 있지만 이것은 당신에 대한 것이 아니라 비즈니스에 관한 것임을 기억하십시오. 공손하지만 확고한 아니오는 당신이 인식되는 방식을 개선할 수 없습니다. 사과하거나 답변을 제한하고 싶지만 그렇게 하지 마십시오. 사실에 충실하고 초심을 잃지 마십시오.

• 현재로서는 귀하의 요청을 수용할 수 없다는 점을 유감스럽게 생각합니다.

이메일에서 내가 바쁘다고 말하는 방법

당신이 바쁜 이유를 설명하지 않고도 일은 충분히 스트레스를 받을 수 있습니다. 사과하지 말고 시간이 없다는 점을 분명히 하십시오. 대신 기대치를 관리하고 언제 도움이 될 수 있는지 설명하여 긍정적으로 마무리하십시오.

• 현재 다른 작업에 참여하고 있어 이 프로젝트를 지원할 수 없습니다. 그러나 다음 주에 당신과 함께 일할 수 있는 여유가 있습니다.
  

첨부 파일이 있는 비즈니스 이메일을 작성하는 방법

독자에게 첨부 파일이 있으며 첨부 파일에 무엇이 포함되어 있으며 왜 필수적인지 알려주세요. 예를 들어, 파일이 크거나 응용 프로그램에 액세스하는 데 필요한 특정 형식인 경우 알려주십시오.

• 귀하가 요청한 보고서 사본을 첨부하여 찾으십시오. PDF 파일은 10MB이므로 공유하기 전에 이를 숙지하시기 바랍니다. 댓글을 작성하려면 보기 소프트웨어가 필요할 수 있습니다.

10가지 비즈니스 이메일 작성 예시

우리가 설명하는 개념을 설명하는 가장 좋은 방법은 그것을 실제로 적용하는 것입니다. 다음은 효과적인 비즈니스 이메일의 10가지 예입니다. 이 비즈니스 서신 이메일 템플릿에서 누군가에게 메시지를 보내야 하는 주요 이유 대부분을 해결했습니다. 정보를 위해 이러한 템플릿을 사용하지만 특정 상황에 맞게 수정하고 적용해야 합니다.

회사에 이메일을 쓰는 방법

이전에 함께 일한 적이 없는 회사에 비즈니스 이메일을 작성하는 것이 어렵다면 걱정하지 마십시오. 작성하는 데 가장 까다로운 이메일 중 하나입니다. 너무 많이 포함하고 싶지만 유입경로의 상단에 있으므로 기본 사항에 집중하고 내용을 간략하게 유지하세요. 첫 번째 비즈니스 샘플에서 우리는 회사에 메일을 작성하는 방법을 설명합니다.

비즈니스 이메일 회신 샘플

이 예에서는 회사에서 보낸 비즈니스 제안 이메일에 응답하는 방법을 살펴봅니다. 글을 쓰기 전에 그들이 제공한 정보로 무엇을 하고 싶은지 고려하십시오. 관심이 있는지 없는지 분명히 하십시오. 이렇게 하면 시간을 절약할 수 있으며 원치 않는 향후 이메일을 피할 수 있습니다.

새로운 비즈니스를 위해 고객에게 보내는 샘플 이메일

잠재 고객에게 콜드 이메일을 보내는 것은 새로운 연결을 만들고 새로운 비즈니스를 창출할 수 있습니다. 잠재 고객에게 비즈니스 이메일을 작성하는 방법에 대한 정해진 규칙은 없지만 고객이 하는 일을 조사하고 고객이 누구인지 이해했음을 보여주어야 합니다. 비즈니스 고객에게 이 샘플 이메일을 사용하기 전에 조사를 하고 편집하십시오.

비즈니스 협력 이메일 샘플

비즈니스 협업은 두 사람 모두에게 이익이 되는 파트너십이므로 모든 이메일에 긍정적이고 목적을 가지고 접근하십시오. 비즈니스 파트너십 요청 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 예에서는 협업의 이점에 중점을 둡니다. 이 비즈니스 협업 이메일 샘플은 잠재적인 비즈니스 파트너에게 이메일을 작성하는 방법을 궁금해하는 사람들에게도 적합합니다.

사업 제안 이메일을 보내는 방법

사업 제안서는 파트너십에 대한 요청이 아니라 관계 조건을 자세히 설명하는 공식 문서입니다. 비즈니스 제안 이메일을 시작하는 방법을 결정할 때 여러 사람이 이 이메일을 보게 될 것이라는 점을 이해해야 합니다.

비즈니스 소개 이메일을 작성하는 방법

다른 사람에게 비즈니스를 소개할 수 있는 기술을 보유하면 고객을 확보하고 파트너십을 형성하며 수익성 있는 프로젝트를 확보하는 데 도움이 될 수 있습니다. 판매는 나중으로 미루고 회의부터 시작하세요. 비즈니스 미팅 요청 이메일 작성 방법에 대한 이 예는 비즈니스 초대 이메일 작성 방법을 포함하여 수정될 수 있습니다.

비즈니스 문의 이메일을 작성하는 방법

비즈니스 문의는 정보를 요청하는 형식적이고 원치 않는 메시지입니다. 다시 말하지만, 그것을 다시 제거하고 명확하게 원하는 것에 집중하십시오. 받는 사람은 귀하가 무엇을 요청하는지, 왜, 언제 응답해야 하는지 정확히 알고 있어야 합니다. 여기에서 비즈니스 문의 이메일을 작성하는 방법에 대한 예를 참조하세요.

무언가를 요구하는 비즈니스 이메일을 작성하는 방법

무엇을 원하는지에 따라 다르지만 무엇인가를 요구하는 비즈니스 문의 이메일에는 원하는 시점과 이유가 포함되어야 합니다. 다음은 무언가를 요구하는 비즈니스 이메일을 작성하는 방법의 예입니다.

비즈니스를 위한 콜드 이메일 작성 방법

모르는 사람에게 귀하의 비즈니스에 대해 언제 이메일을 보내도 되는지 궁금하시다면? 연락하는 내용이 관련이 있는 한 답변은 언제든지 가능합니다. 콜드 이메일에서는 원하는 것이 아니라 제공할 수 있는 가치에 중점을 둡니다. 비즈니스를 위해 콜드 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 예에서 이것이 어떻게 작동하는지 확인할 수 있습니다.

비즈니스 후속 이메일을 작성하는 방법

비즈니스 미팅 후 신속하고 정중한 이메일은 잊지 말아야 할 전문적인 예의입니다. 비즈니스 미팅 후 고객에게 후속 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 예에서는 세부 정보를 최소한으로 유지하고 후속 조치를 준비하는 데 중점을 둡니다.

Flowrite의 비즈니스 이메일 템플릿

Flowrite는 지침을 즉시 보낼 수 있는 이메일 및 메시지로 변환하는 AI 작성 도구입니다. 이메일 구조, 대문자 사용, 문법, 철자, 구두점 등을 관리합니다. 이름을 지정하면 됩니다. 본질적으로 당신은 당신의 생각과 아이디어에 집중할 수 있고, Flowrite는 그들에게 날개를 줄 것입니다. 더 나은 이메일 작성을 시작하는 가장 빠른 방법이라고 감히 말할 수 있습니다. AI 템플릿 컬렉션에는 이 블로그 게시물에서 다루는 모든 측면에 도움이 되는 수십 개의 비즈니스 이메일 템플릿이 있습니다. 당사 도구를 사용하여 비즈니스 이메일을 얼마나 쉽고 빠르게 보내는지 이해하려면 아래 예를 확인하십시오.

비즈니스 이메일 작성 기술을 향상시키는 방법

이 가이드가 비즈니스 이메일 작성 방법을 이해하는 데 도움이 되었기를 바랍니다. 도움이 되셨다면 북마크에 추가하여 비즈니스 이메일 예제를 다시 방문하고 최고의 비즈니스 이메일 형식, 문장 및 템플릿을 선택하고 비즈니스 이메일을 올바른 방법으로 시작하고 종료하는 방법을 찾을 수 있도록 제안합니다. 비즈니스 이메일 작성 기술을 더욱 향상시키려면 Flowrite를 사용하는 것이 가장 효율적인 방법 중 하나가 될 수 있습니다. 비즈니스 이메일 템플릿을 사용하여 지침을 즉시 보낼 수 있는 이메일로 변환하여 생산성을 높이는 것 외에도 실제로 AI 쓰기 도우미에게서 배울 수 있습니다. 초기 사용자 중 한 명인 Camille는 다음과 같이 말했습니다. "나는 이제 생성된 이메일에서 영감을 얻어 나만의 커뮤니케이션 스타일을 만들고 있습니다. 도구가 나에게서 배우는 것보다 Flowrite 스타일에서 더 많은 것을 배우고 있는 것 같습니다."