사업 제안서 작성 방법: 성공을 위한 13단계

포괄적인 가이드를 읽고 마케팅 활동을 보다 효과적으로 수행할 비즈니스 제안서를 작성하는 방법을 알아보세요.

중소기업에 새로운 고객을 유치하기 위해 노력하고 있거나 적극적으로 새로운 일을 찾고 있는 프리랜서라면 사업 제안서를 작성하는 방법을 알아야 합니다. 비즈니스 제안은 귀하 또는 귀하의 비즈니스가 귀하가 해당 업무에 적합한 사람인 이유를 잠재 고객에게 보여주는 프레젠테이션 역할을 합니다.

사업 제안서의 목표는 변화를 만드는 것입니다. 따라서 콘텐츠는 귀하가 청중을 알고 있음을 보여주어야 합니다. 또한 귀하의 능력으로 클라이언트에게 깊은 인상을 줄 수 있도록 설득력 있고 올바른 문법과 형식이 있어야 합니다.

이러한 제안을 전문으로 하는 소프트웨어 회사인 Proposify는 모든 제안의 절반이 수신 후 24시간 이내에 서명되거나 거부되는 것으로 추정합니다. 귀하의 제안에 대해 좋은 첫인상을 남길 수 있는 작은 창이 있습니다.

필요한 재료

• 컴퓨터
• 인쇄기
• 편지지
• 연구
• 제안을 위한 그래프 및 인포그래픽
• 청중에 대한 데이터

1단계. 제목 페이지 및 목차 만들기

첫인상이 중요합니다. 사람들을 끌어들이는 제목 페이지로 분위기를 설정하여 전문성과 참여 사이의 균형을 유지하십시오. 제목 페이지에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 업체명
• 제안하는 프로젝트의 이름
• 고객의 이름
• 날짜
• 제안서를 제출한 사람의 이름, 연락처, 직함

내부에 들어가면 클라이언트는 명확하고 간결한 목차를 볼 수 있습니다. 이 부분을 먼저 작성하는 것이 도움이 될 수 있지만 제안서의 나머지 부분을 작성한 후에 돌아가서 수정하십시오. 이렇게 하면 정확하고 설명적임을 확인할 수 있습니다.

2단계: 목차 포함

더 긴 제안서를 작성하는 경우 목차에는 제안서에서 다루는 항목의 간략한 목록이 포함됩니다. 한 페이지 또는 두 페이지의 짧은 제안서를 작성하는 경우 이 페이지를 건너뛸 수 있습니다. 이 페이지는 제안서에서 두 번째로 나오지만 마지막으로 작성하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 전체 문서를 완료한 후 페이지 번호를 추가할 수 있습니다.

인쇄된 제안서의 페이지 번호와 함께 제안서의 각 섹션 제목을 포함합니다. 제목은 왼쪽 여백에 정렬되고 페이지 번호는 오른쪽에 표시됩니다. 제안서를 전자적으로 제출하는 경우 하이퍼링크를 사용하여 독자에게 쉬운 탐색 도구를 제공하십시오.

3단계: 총괄 요약 작성

실행 요약은 제안 내용의 요약입니다. 이 부분은 짧지만 비즈니스 제안의 가장 중요한 부분 중 하나입니다. 이것은 훌륭한 첫인상을 남길 수 있는 기회이므로 효과적으로 만들고 싶습니다.

고객, 의뢰인 또는 투자자에게 제안서를 보내는 경우 총괄 요약을 사용하여 자신과 브랜드를 소개하십시오. 이해 관계자와 의사 결정권자 및 그들에게 가장 호소력이 있는 것이 무엇인지 생각해 보십시오.

귀하의 배경 및 경험 세부 사항에 대해 확장할 시간이 나중에 제안서에 있습니다. 초기에 회사를 설명하는 데 너무 많은 시간을 할애하면 독자가 전체 제안서에 참여하지 못할 수 있습니다.

먼저, 그들에게 당신이 누구이고 무엇을 하는지 알려주고 그들의 고충을 간략하게 언급하십시오. 그런 다음 그들의 필요를 해결하기 위해 귀하의 비즈니스와 제안서 내의 계획을 어떻게 사용할 것인지 알려주십시오. 이 섹션을 간결하게 유지하십시오. 가능한 한 짧아야 합니다. 나머지 사업 제안서는 사업 계획을 요약하는 데 필요한 공간을 제공합니다.

4단계: 문제 진술

귀사의 노력으로 해결되는 문제를 논의하는 장소입니다. 또한 이를 통해 독자의 문제점에 대한 연구를 보여줄 수 있습니다. 이 섹션은 회사의 능력에 순조롭게 접근할 수 있는 방법과 잠재 고객이 겪고 있는 문제를 해결할 수 있는 방법을 제공하므로 매우 중요합니다.

문제를 설명할 때 가능한 한 구체적으로 설명하십시오. 통계, 산업 전반의 수치, 설문 조사 및 연구 결과를 사용합니다. 예를 들어 린 스타트업은 그 역할을 처리하기 위해 상근 직원을 두지 않기 때문에 마케팅을 처리하기 위해 외부 도움이 필요할 수 있습니다. 이는 결과적으로 과도하거나 방향 없는 지출로 이어질 수 있습니다.

5단계: 자신을 해결책으로 제시

이것은 당신이 당신의 피치를 만드는 곳입니다. 솔루션에 구체적이어야 합니다. 귀하가 제공할 산출물, 방법론, 프로젝트의 이정표 및 새 고객이 이를 기대할 수 있는 기간을 고객에게 알리십시오. 대부분의 경우 중요 항목을 사용하여 솔루션을 명확하고 간결하게 설명하는 것이 좋습니다.

위의 소셜 미디어 마케팅 회사의 예로 돌아가서 비즈니스 제안서의 솔루션에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 클라이언트의 현재 소셜 미디어 존재 평가.
• 현재 모범 사례를 반영하도록 프로필을 업데이트합니다.
• 90일 동안 측정항목을 추적합니다.
• 개선 보고.
• 그 시점 이후에 계속할 것을 권장합니다.

능동태를 ​​사용하고 그들을 위해 무엇을 할 것인지 설명하십시오. 훌륭한 제안서는 독자로 하여금 귀하의 비즈니스가 그들을 위해 일할 방식을 이해하게 합니다.

6단계: 관련 사례 연구 포함

유사한 문제가 있는 과거 고객을 보여주는 사례 연구가 있는 경우 특별히 해당 고객을 위한 섹션을 포함하는 것이 좋습니다. 소셜 미디어 마케팅 예의 경우, 새로운 비즈니스가 특정 팔로워 수를 늘리는 데 도움이 되도록 서비스를 사용한 방법을 보여주는 사례 연구로 제안서를 작성할 수 있습니다. 그런 다음 프로젝트 제안서에 이 전달을 위한 타임라인을 포함할 수 있습니다.

7단계: 자격 증명

이제 자신에 대해 더 많이 이야기할 때입니다. 이 섹션의 세부 사항은 여전히 ​​고객의 요구 사항에 초점을 맞춰야 하지만 귀하의 배경과 이력에 대해 더 자세히 알아볼 수 있습니다. 귀하는 웹사이트의 "회사 소개" 페이지에 여기에 속할 내용 중 일부를 이미 작성했을 것입니다.

귀하의 자격을 설명할 때 가능한 한 구체적으로 설명하고 의미가 있을 때마다 숫자를 사용하십시오. 잠재 고객과 가장 관련성이 높은 경험을 자세히 설명하십시오. 이 섹션에 포함할 수 있는 세부 정보는 다음과 같습니다.

• 업무 경험 요약
• 학력
• 산업별 교육
• 인증
• 과거의 성공 사례
• 고객 추천
• 내부 제안을 위한 회사 내 역할

8단계. 일정 강조 표시

클라이언트는 문제를 언제 어떻게 해결할 수 있는지 알고 싶어합니다. 이 섹션에서 클라이언트에게 제안된 프로젝트가 얼마나 오래 걸릴 것으로 예상하는지 알려주십시오. 이 섹션을 작성할 때 제안된 일정을 현실적으로 만드십시오. 장기 프로젝트를 염두에 두고 있다면 그 과정에서 측정할 수 있는 벤치마크 또는 이정표를 설정하십시오.

제공할 수 있는 것보다 더 많은 것을 약속하고 싶지 않기 때문에 일정을 달성할 수 있도록 하십시오. 이 섹션은 프로젝트 기반 제안에 필수적입니다. 그러나 제안이 판매 프로세스의 일부이고 서비스가 아닌 제품을 포함하는 경우 이 섹션을 건너뛸 수 있습니다.

9단계. 비용 및 합법성 보장

여기에서 예상 일정, 지불 일정 및 기타 세부 정보를 조사할 수 있습니다. 회사의 의사 결정자가 귀하의 제안과 서비스 비용이 합리적인지 결정할 수 있도록 충분한 정보를 제공하십시오.

당신이 시장에서 가격을 매기는 것을 원하지 않는 반면, 당신의 제품이 그들의 예산을 벗어나는 경우 당신이나 당신의 고객의 시간을 낭비하고 싶지도 않을 것입니다. 이를 탐색하는 한 가지 방법은 다양한 가격대의 몇 가지 패키지를 제공하는 것입니다. 이 섹션에 가격표를 추가하는 것을 고려하십시오. 이 표를 통해 독자는 제안된 비용을 볼 수 있으며 해당 비용은 주문하는 서비스 수준에 따라 달라질 수 있음을 이해할 수 있습니다.

이 섹션에 이용 약관의 사본을 포함해야 합니다. 용어를 설명할 때 최대한 명확하게 설명하십시오. 이렇게 하면 마감일이나 지불 조건에 대한 오해로 나중에 아무도 놀라지 않습니다.

10단계. 혜택에 대해 이야기하기

잠재 고객이 실제 고객이 되도록 장려하기 위해 이미 언급한 자격 외에 다루어야 할 다른 사항이 있는 경우 최종 혜택 섹션을 추가하는 것을 고려하십시오. 이는 가치 제안에 추가할 수 있는 또 다른 기회를 제공합니다.

귀하의 제안이 성공적인 사업 제안인 이유를 설명하여 잠재 신규 고객에게 깊은 인상을 남깁니다. 문제를 정면으로 해결하기 위해 귀하를 선택한 경우 혜택으로 무엇을 받을 수 있는지 알려주십시오. 그들은 귀하의 제안서를 읽고 귀하가 향후 요구 사항에 대해 고용하기에 가장 논리적인 선택인 이유를 명확하게 이해해야 합니다.

11단계. 계약 문서 추가

제안서에 클라이언트의 비즈니스를 요청하는 경우 계약서를 포함하십시오. 이 섹션은 독자가 제안을 수락하는 경우 서명하도록 요청해야 합니다. 귀하의 서명뿐만 아니라 그들의 서명을 위한 줄이 있어야 합니다. 연락처 정보도 이 페이지에 있어야 합니다. 계약서는 계약서가 아닙니다.

법적 구속력이 있는 계약은 협상 이후에 체결됩니다. 독자가 제안서를 읽고 조건을 수락한다고 말할 수 있는 기회일 뿐이므로 합법성을 가지고 진행하고 계약을 작성할 수 있습니다.

12단계. 올바른 톤 설정

제안서를 교정할 때 어조가 브랜드와 목표에 맞는지 확인하세요. 일반적으로 전문적이지만 친근한 어조가 가장 좋지만 브랜드 가이드라인에 다른 점이 있을 수 있습니다.

브랜드 목표에 더 캐주얼한 어조가 적합한 경우도 있지만, 다른 브랜드는 친근한 분위기를 허용하지 않는 매우 전문적인 어조를 가질 수 있습니다. 올바른 첫인상을 만들기 위해 브랜드 가이드라인에 톤을 맞춥니다.

13단계. 교정, 또 교정

사업 제안서는 실수를 감당할 수 있는 곳이 아닙니다. 독자에게 귀하와 비즈니스를 해야 하는 이유를 명확하게 보여주어야 합니다. 많은 오타가 그들을 외면할 것입니다. 잠재 고객은 문법 오류 없이 제안서를 작성할 수 없는 비즈니스를 불신할 수 있습니다. 문법을 잘 확인하세요.

제안서를 큰 소리로 읽어 내용이 잘 전달되는지 확인하십시오. Grammarly와 같은 문법 검사 프로그램을 사용하여 모든 것이 명확하고 오류가 없는지 확인하십시오. 당신이 볼 수 없는 성가신 오류가 숨겨져 있는지 확인하기 위해 다른 사람에게 당신을 대신하여 제안서를 읽어달라고 요청하는 것을 고려하십시오.

Grammarly는 최고의 문법 검사기 중 하나입니다. 이 Grammarly 리뷰에서 그 이유를 알아보십시오.
문법을 편집할 때 글을 게시하거나 제출하기 전에 글의 가독성 점수를 개선하는 데 시간을 할애하는 것도 좋습니다.