콜드 이메일 작성 방법 – 단계별 가이드

바쁜 사람의 받은 편지함보다 더 경쟁적인 환경은 생각하기 어렵습니다. 그러나 사람들은 매일 콜드 이메일을 작성하는 데 성공합니다. 이 블로그 게시물은 해당 잠재 고객에게 연락하거나, 취직하거나, 콜드 이메일로 조언을 구하는 방법에 대한 모든 것입니다.

템플릿을 제공하는 대신 처음부터 작성하는 원칙을 알려드리겠습니다. 우리의 단계별 가이드의 도움으로 당신은 누구에게나 당신이 성취하고자 하는 것이 무엇이든 상관없이 누구에게나 콜드 이메일을 쓰는 방법을 배울 수 있습니다. 새로운 지식과 기술을 최대한 활용하기 위해 그 어느 때보다 빠르게 작성할 수 있는 완전히 새로운 방법을 소개하는 것으로 마무리하겠습니다.

사람에게 콜드 이메일을 보내기 전에 숙제를 하십시오

개인화 된 콜드 이메일은 응답을 얻기 위해 선전되는 템플릿에 변수를 채우는 것 이상입니다. 당신은 받는 사람이 당신이 그들을 알고 이해하기 위해 노력했다고 느끼기를 원합니다. 그러나 여기에는 몇 가지 주의 사항이 있습니다.

연구에 대해 너무 깊이 들어가기 전에 콜드 이메일로 달성하고자 하는 모든 것을 더 쉽게 달성할 수 있는 방법이 있는지 자문해야 합니다. 스스로 답을 찾을 수 있는 질문으로 다른 사람을 귀찮게 하지 말고 소화할 시간을 내기 전에 누군가에게 인생의 일에 대해 물어보십시오. 또한 다른 사람이 아닌 이 사람에게 연락하는 이유를 분명히 해야 합니다.

당신이 그 사람을 알게 될 때, 당신의 목표는 그들의 눈을 통해 세상을 보는 것입니다. 이메일이 많을수록 연구에 더 많은 시간을 투자하고 싶습니다. Google은 가장 최근의 작업과 연락하려는 사람의 경력에 ​​익숙해지도록 도와줍니다. 그러나 어떤 상황에서도 소름 끼치는 모습을 보이고 싶지는 않다는 것을 기억하십시오. 전문적으로 유지하고 사생활에 대한 정보를 찾지 마십시오.

콜드 이메일 작성에 대한 단계별 가이드

개인화 외에도 콜드 이메일을 작성할 때마다 염두에 두어야 할 몇 가지 모범 사례가 있습니다. 우선, 떠들지 말라는 것을 기억하십시오. 연락하는 사람의 시간에 감사할 뿐만 아니라 짧은 이메일은 받는 사람이 읽을 가능성이 더 큽니다. 또한 문법이 좋지 않고 자신에 대해 말하고 자격이 있는 것처럼 보이는 일반적인 함정을 피하십시오.

1. 받는 사람의 이름으로 인사를 시작합니다‍

연구에 따르면 사람들은 자신의 이름(놀라움, 놀라움)을 듣는 것을 좋아합니다. 따라서 받는 사람에게 이름으로 인사하는 것은 이미 응답을 받기 위한 작은 단계입니다.

당신이 연락하는 사람이 권위 있는 위치에 있다면 더 공식적인 인사말을 선택하고 싶을 것입니다. 적절한 해결 방법이 의심되는 경우 다양한 상황에서 이메일을 시작하는 일반적인 방법을 숙지하십시오. 당신은 잘못된 발로 새로운 관계를 시작하고 싶지 않습니다.

2. 개인 오프닝 라인으로 시선을 사로잡다

받는 사람의 관심을 끌 수 있는 시간은 약 3초이므로 "이 이메일이 잘 찾길 바랍니다!"로 시작하지 마십시오. 대신, 그들에 대해 배운 것을 생각하고 주제와 직접적으로 관련된 개인적인 것을 생각해내십시오.

때때로 당신이 받는 사람을 알게 되었다는 것을 보여주는 무언가를 떠올리기가 어렵습니다. 당신이 본 그들의 최근 작업을 칭찬하거나, 당신의 가치 제안을 위한 무대를 설정하는 질문으로 이끌거나, 시작 라인을 완전히 건너뛰는 것을 고려하십시오. 관련 없는 일에 시간을 낭비하는 것보다 바로 업무에 착수하는 것이 좋습니다.

3. 자신에 대한 신뢰 구축

이 시점에서 당신은 여전히 ​​받는 사람에게 낯선 사람이라는 것을 기억하십시오. 왜 그들이 당신이 하는 말에 신경을 써야 합니까? 자신을 소개하는 것 외에도 설득력 있고 신뢰할 수 있는 사람으로 보일 수 있는 방법을 찾아야 합니다.

받는 사람에게 신뢰할 수 있는 것처럼 보이려면 다음을 수행할 수 있습니다 .

둘 다 아는 사람 언급

당신의 삶에 누군가가 있다는 것은 당신을 낯선 사람이 아닌 친구의 친구로 만듭니다. ‍

당신의 상태를 지적

받는 사람의 눈에 당신을 "중요한" 것처럼 보이게 할 수 있는 관련성이 있다면 이제 그 카드를 사용할 때입니다. ‍

유사점 강조

두 사람이 공유하는 고향이나 취미와 같이 흔하지 않은 공통점이 많을수록 받는 사람에게 어필할 가능성이 높아집니다.

자신의 세계에 속하지 않은 사람처럼 느껴지더라도 낙담하지 마십시오. 우리 모두는 어딘가에서 시작합니다. 받는 사람에게 가기 전에 자신을 돕기 위해 한 일을 강조하는 것은 상대방을 설득하는 강력한 방법임이 입증되었습니다. 당신의 접근 방식이 무엇이든, 당신은 자신에 대해 이야기하는 데 한두 문장 이상을 소비해서는 안됩니다.

4. 받는 사람에게 내용을 알려주세요.

항상 묻기 전에 먼저 주어야 합니다. 가치 제안을 작성할 때 사람들은 쾌락을 얻기보다 고통을 피하기 위해 기꺼이 더 높은 곳으로 가고자 한다는 것을 기억하십시오. 그들의 고통을 덜어 줄 수 없다면 앞으로 아프지 않도록 돕거나 그들이 원하는 것을 주십시오.

귀하의 이메일이 상업적인 동기가 없더라도 귀하는 항상 수신인에게 무언가를 판매하고 있습니다. 진통제나 비타민이 될 수 있는 기회를 찾으면 가십시오. 제공할 수 있는 것이 아무것도 없다고 생각되는 경우 도움을 줄 수 있는 기회가 그들이 원하는 것일 수 있음을 기억하십시오. 그것에 탭하십시오.

5. 클릭 유도문안을 명확하고 쉽게 만드십시오.

사람들은 수신한 이메일에 신속하게 조치를 취하기를 원하며 기여에 대한 명확한 지침을 받으면 그렇게 할 가능성이 더 큽니다. 그렇기 때문에 구체적인 질문을 해야 합니다. 당신은 받는 사람이 당신이 원하는 것이 무엇이든 간에 예라고 쉽게 대답할 수 있도록 당신의 힘 내에서 모든 것을 하기를 원합니다.

요점으로 직진하고 CTA를 짧게 유지하십시오. 달이나 한 가지 이상을 요구하지 마십시오. "채팅을 하고 싶다면 알려주세요"는 행동을 촉구하는 대신 받는 사람의 어깨에 부담을 줄 뿐이다. 넌 더 잘할 수있어.

6. 감사의 마음을 표현하고 받는 사람에게 선물하기

작은 감사는 종종 먼 길을 간다. 감사를 표함으로써 당신은 겸손하게 보일 뿐만 아니라 받는 사람이 요청을 수락하기로 결정했을 때 스스로에 대해 기분이 좋아지게 만듭니다. 항상 거절할 기회가 있다는 점을 분명히 하는 것은 원하는 것을 성취할 기회를 증가시킬 뿐입니다.

많은 사람들이 콜드 이메일에 자격이 있는 것처럼 보이는 함정에 빠집니다. 사람들은 압박감이나 의무감이 그들을 몰아붙일 때보다 즐거운 선택일 때 더 광범위하고 유용한 도움을 제공한다는 사실을 기억해야 합니다. 당신이 자신감을 갖고 싶더라도, 어떤 대가를 치르더라도 무리한 것처럼 보여서는 안 됩니다.

7. 적절한 승인으로 종료

인사말과 마찬가지로 받는 사람에 따라 승인을 선택해야 합니다. 잠재 고객에게 연락할 때 너무 격식을 차린 것처럼 보이거나 직장에 대한 콜드 이메일을 보낼 때 너무 캐주얼하게 보이고 싶지는 않습니다.

당신의 인생이 이 이메일에 달려 있다고 느끼더라도 일을 너무 복잡하게 만들지 마십시오. 자연스럽게 느껴지는 승인으로 이동합니다. 작가 차단에서 이 전문 이메일 승인 목록에서 콜드 이메일에 대한 올바른 마감을 찾을 수 있습니다.

8. 제목을 완성하라

제목은 인상을 남길 수 있는 처음이자 종종 마지막 기회입니다. 한 연구에 따르면 제목이 호기심을 나타내거나 유용성을 제공하는 경우 사람들이 이메일을 읽을 가능성이 더 높다는 것을 보여줍니다. 따라서 받는 사람의 관심을 끌거나 유용한 것을 목표로 하십시오. 설득력 있는 제목이 당신에 관한 것이 아니라는 점도 기억하십시오. 그것은 그들에 관한 것입니다.

제목이 무엇이든 이메일의 나머지 부분과 연결되어야 합니다. 이 시점에서 이미 무거운 작업을 수행했으므로 이메일 본문에서 영감을 얻고 다양한 옵션을 작성하여 승자를 찾으십시오. 질문을 하고, 어떻게 도울 수 있는지 알려주고, 문제점을 강조하세요. 가능성은 무한합니다. 가장 절망적인 순간에도 클릭 미끼로 받는 사람을 현혹해서는 안 된다는 것을 기억하십시오.

후속 조치를 기억하십시오

즉시 응답하지 않더라도 자신감을 잃지 마십시오. 그 사람이 받은 편지함에 묻혀 있을 가능성이 있습니다. 응답을 받지 못하면 끈기를 보여주고 적절한 후속 조치를 보내십시오.

이메일에 대한 후속 조치를 취하는 가장 자연스러운 방법은 동일한 스레드에 새 이메일을 보내는 것입니다. 후속 이메일에서 가능하면 새로운 각도에서 가치 제안에 접근해 보십시오. 주의를 원래 이메일로 되돌릴 수도 있습니다. 무엇을 하든지 후속 조치에도 클릭 유도문안을 포함하는 것을 잊지 마십시오.

얼마나 빨리 그리고 자주 후속 조치를 취해야 하는지는 달성하려는 목표에 따라 다릅니다. 일부 영업 담당자는 2일 이내에 이메일로 잠재 고객에게 후속 조치를 취합니다. 대조적으로, HR 전문가는 일주일 후에만 작업에 대한 콜드 이메일에 대한 후속 조치를 제안할 수 있습니다. 상황이 어떻든 한 손으로 더 이상 후속 조치를 셀 수 없게 되면 계속할 의미가 없을 것입니다.

콜드 이메일을 작성하는 가장 빠른 방법

Google "콜드 이메일 템플릿"을 시도하고 무엇이 나오는지 확인하십시오. 변수를 채우는 이러한 템플릿의 명백한 인기는 콜드 이메일 작성에 더 적은 시간을 소비해야 한다는 엄청난 압력을 시사합니다. 일부 템플릿은 스프레이 및 기도용으로 꽤 괜찮지만 특정 사람에게 맞춤화된 맞춤 메시지를 보내는 것은 확인란을 선택하는 것이 아닙니다.

Flowrite 를 사용 하면 수신자에 대한 조사를 그 어느 때보다 빠르게 개인화된 콜드 이메일로 전환할 수 있습니다. 이 블로그 게시물에 나와 있는 원칙에 따라 몇 가지 글머리 기호를 제공하고 올바른 콜드 이메일 템플릿을 선택하면 나머지는 AI 작성 도구가 알아서 처리합니다.