인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 방법

면접이 끝나는 순간이 좋은 인상을 남길 수 있는 마지막 기회처럼 느껴질 수도 있지만, 그렇지 않습니다. 인터뷰 후 감사 이메일을 작성하는 것은 최선을 다할 수 있는 마지막 기회입니다.

Accountemps 의 조사에 따르면 인사 관리자의 80%가 감사 메시지가 유용하다고 답했습니다. 그러나 인터뷰 지원자로부터 이러한 정보를 받았다고 답한 비율은 24%에 불과했습니다.

인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 것은 기회에 대한 감사를 표현하는 효과적인 방법이며, 위의 데이터에서 알 수 있듯이 정말 눈에 띕니다. 성공적인 감사 이메일을 작성할 때 기억해야 할 사항과 하지 말아야 할 사항을 계속 읽어보세요.

메시지를 다듬으세요

해야 할 일: 인터뷰 중에 논의된 특정 사항을 참조하십시오.

메시지 내용은 인터뷰에서 논의된 세부 사항을 인정하거나 반복해야 합니다. 이는 또한 면접관이 귀하를 명확하게 기억하고 다른 지원자와 구별하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어, 면접관이 해당 부서가 생산 규모를 확장하는 데 어려움을 겪고 있다고 언급했다고 가정해 보겠습니다.

후속 이메일에서 이 점을 언급하고 XYZ에서의 기술이 이러한 문제를 해결하는 데 어떻게 도움이 될 수 있는지 강조할 수 있습니다. 이는 또한 인터뷰 중에 언급하지 않은 요점을 소개하거나, 요점을 더 자세히 설명할 수 있는 좋은 기회이기도 합니다.

하지 말아야 할 것: 일반적인 진술을 하라

이번이 최고의 채용 후보자 로 자리매김할 수 있는 마지막 기회입니다 . 따라서 인터뷰에서 사용한 것과 동일한 마무리 감정만 요약하는 후속 이메일을 작성하지 마십시오. 예를 들어, 단순히 “어제 시간 내주셔서 감사합니다. 나는 당신의 팀에 합류하게 되어 매우 기쁩니다!”

이메일 길이 기억하기

해야 할 일: 단락 단위로 유지하세요.

대부분의 채용 관리자는 후속 이메일을 높이 평가하지만 메시지를 간결하게 유지하는 것이 중요합니다. 해당 역할에 대한 후보자를 고용하는 것 외에도 그들은 다른 프로젝트를 동시에 진행하고 있을 가능성이 높으며 장황한 후속 조치를 읽을 시간이 없습니다. 가능하다면 감사 이메일을 간결한 한 문단으로 제한하세요. 이에 대한 자세한 내용은 글쓰기의 명확성과 간결성을 향상시키는 방법에 대한 팁을 읽어보세요 .

하지 말아야 할 것: 커버레터를 다시 작성하세요

일부 지원자는 초기 자기 소개서에 있던 정보를 덮어쓰고 반복하는 실수를 범합니다. 채용 관리자는 이미 귀하의 기본 자격과 직무 이력을 알고 있으며 귀하가 "해당 역할에 적합"하다고 생각한다는 점을 알고 있습니다. 귀하의 감사 메시지는 귀하의 자격에 관해 이미 공유한 내용을 다시 언급하는 것이 아니라 더욱 강화해야 합니다.

후속 일정을 파악하세요

해야 할 일: 1~2일 이내에 후속 조치를 취하세요.

전체 채용 과정은 면접관과 면접관 모두에게 회오리바람입니다. 24시간 이내에, 늦어도 2일 이내에 후속 이메일을 보내는 것이 가장 좋습니다. 이를 통해 채용 관리자는 귀하의 메시지를 인터뷰 중 귀하가 받은 인상과 쉽게 연결할 수 있습니다 . 다른 후보로 오해받는 일은 절대 피하고 싶습니다!

하지 말아야 할 것: 미루다

대부분의 인적 자원 전문가들은 감사 편지가 도움이 되었다고 언급하고 있으므로, 이는 미룰 일이 아닙니다. 적극적으로 행동한다는 것은 해당 역할에 대한 열정과 일상 업무에서 후속 조치를 얼마나 "최상위"로 하고 있는지를 나타내는 것이기도 합니다.

메시지 수신자에게 신중하게

해야 할 일: 각 면접관에게 고유한 후속 이메일을 보냅니다.

그룹 환경에서든 일대일 대화 에서든 인터뷰를 위해 여러 사람을 만날 수도 있습니다 . 대화한 각 사람에게 맞는 다양한 후속 이메일을 작성하여 개별적으로 보내세요. 각 사람이 토론한 주제나 세부 사항을 암시하는 것은 함께 시간을 보내는 동안 주의를 기울였다는 것을 나타냅니다.

하지 말아야 할 것: 동일한 메시지를 각 면접관에게 복사하여 붙여넣기

인터뷰 패널의 각 사람에게 동일한 일반적인 감사 메시지를 보내지 마십시오. 채용팀은 후보자를 선택할 때 메모를 비교하는 경우가 많으며, 맞춤화되지 않은 메시지로 후속 조치를 취하는 것은 경솔하고 성실하지 못한 것으로 비쳐질 수 있습니다. 이는 이메일 목록에 스팸을 보내는 봇과 유사합니다. 아무도 이를 인정하지 않습니다!

인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 것 자체가 취업을 보장하는 것은 아니지만 감사를 표시하는 전문적이고 개인적인 방법입니다.