인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 방법
게시 됨: 2021-04-06면접의 마지막이 좋은 인상을 줄 수 있는 마지막 기회처럼 느껴질 수 있지만, 그렇지 않습니다. 인터뷰 후 감사 이메일을 작성하는 것은 최선을 다할 수 있는 마지막 기회입니다.
Accountemps 의 설문 조사에 따르면 인사 관리 관리자의 80%가 감사 메시지가 도움이 된다고 답했습니다. 그러나 24%만이 면접 지원자에게서 받았다고 말했습니다.
인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 것은 기회에 대한 감사를 표시하는 효과적인 방법이며 위의 데이터에서 볼 수 있듯이 진정으로 돋보입니다. 성공적인 감사 이메일을 작성할 때 기억해야 할 사항과 하지 말아야 할 사항에 대해 계속 읽으십시오.
메시지를 연마하십시오
해야 할 일: 인터뷰 중에 논의된 특정 요점을 참조하십시오.
메시지의 내용은 인터뷰에서 논의된 세부 사항을 확인하거나 반복해야 합니다. 이것은 또한 면접관이 귀하를 명확하게 기억하고 다른 후보자와 귀하를 구별하는 데 도움이 됩니다. 예를 들어 면접관이 해당 부서가 생산 규모를 조정하는 데 어려움을 겪고 있다고 언급했다고 가정해 보겠습니다.
후속 이메일에서 이 점을 언급하고 XYZ 기술이 이러한 문제를 해결하는 데 어떻게 도움이 되는지 강화할 수 있습니다. 또한 면접 중 언급하지 않은 점을 소개하거나 요점을 더 자세히 설명할 수 있는 절호의 기회이기도 합니다.
하지 말아야 할 것: 일반적인 진술을 하라
이것은 자신을 최고의 채용 후보자 로 지정할 수 있는 마지막 기회 입니다. 따라서 인터뷰에서 사용한 것과 동일한 마무리 감정만 요약하는 후속 이메일을 작성하지 마십시오. 예를 들어, “어제 시간 내주셔서 감사합니다. 팀에 합류할 생각에 흥분됩니다!”
이메일 길이 기억
해야 할 일: 단락으로 유지
대부분의 고용 관리자는 후속 이메일을 높이 평가하지만 메시지를 간결하게 유지하는 것이 중요합니다. 해당 역할에 대한 후보자를 고용하는 것 외에도 그들은 다른 프로젝트와 함께 일할 가능성이 높으며 장황한 후속 조치를 읽을 시간이 없습니다. 가능하면 감사 이메일을 하나의 간결한 단락으로 제한하십시오. 이에 대한 자세한 내용은 글의 명확성과 간결성 을 개선하기 위한 팁을 읽어보세요 .
하지 말아야 할 것: 커버레터를 다시 작성하세요
일부 후보자는 초기 자기 소개서에 있던 정보를 덮어쓰고 반복하는 실수를 합니다. 고용 관리자는 이미 귀하의 기본 자격, 경력을 알고 있으며 귀하가 "그 역할에 적합"할 것이라고 생각합니다. 귀하의 감사 메시지는 귀하의 자격에 대해 이미 공유한 내용을 다시 언급하는 것이 아니라 향상시켜야 합니다.
후속 일정 확인
해야 할 일: 1~2일 이내에 후속 조치
전체 채용 프로세스는 면접관과 면접관 모두에게 소용돌이입니다. 24시간 이내에, 늦어도 2일 이내에 후속 이메일을 보내는 것이 가장 좋습니다. 이렇게 하면 고용 관리자가 귀하의 메시지를 인터뷰 중 받은 인상과 쉽게 연결할 수 있습니다 . 마지막으로 원하는 것은 다른 후보자로 오인되는 것입니다!
하지마: 미루다
대부분의 인적 자원 전문가가 감사 편지를 도움이 되는 것으로 인용하고 있기 때문에 이것은 미룰 일이 아닙니다. 능동적인 태도는 역할에 대한 열정과 일상 업무에서 후속 조치를 얼마나 "정상적으로" 수행하고 있는지를 나타냅니다.
메시지 수신자는 신중하게
해야 할 일: 각 면접관에게 고유한 후속 이메일을 보냅니다.
그룹 환경에서든 일대일 대화 에서든 인터뷰를 위해 여러 사람을 만날 수 있습니다 . 대화를 나눈 각 사람에 맞게 변형된 후속 이메일을 작성하여 개별적으로 보내십시오. 각 사람이 논의한 주제나 세부 사항을 암시하는 것은 함께 시간을 보내는 동안 당신이 주의를 기울였음을 나타냅니다.
하지 말아야 할 일: 각 면접관에게 동일한 메시지를 복사하여 붙여넣기
인터뷰 패널의 각 사람에게 동일한 일반적인 감사 메시지를 보내지 마십시오. 채용 팀은 종종 후보자를 선택할 때 메모를 비교하며, 맞춤화되지 않은 메시지가 있는 후속 조치는 생각이 없고 성실하지 못한 것으로 보일 수 있습니다. 이것은 이메일 목록에 스팸을 보내는 봇과 비슷합니다. 아무도 감사하지 않습니다!
인터뷰 후 후속 이메일을 작성하는 것 자체가 취업을 보장하는 것은 아니지만 감사를 표하는 전문적이고 개인적인 방법입니다.