의향서 작성 방법: 필수 기술

대학원에 지원하든, 꿈의 직장에 발을 들여놓든, 새로운 비즈니스 프로젝트를 추진하든, 의향서 초안 작성은 원하는 곳으로 가는 중요한 첫 번째 단계입니다. 이 가이드에서는 의향서가 유용한 상황과 자신만의 의향서를 작성하는 방법에 대해 논의하겠습니다.

의향서란 무엇입니까?

LOI(의향서)는 세부 계약을 체결하기 전에 둘 이상의 당사자의 상호 의도를 설명하는 예비 문서입니다. LOI는 다양한 산업 분야에서 공통적으로 사용되지만 인수, 합병, 부동산 거래와 같은 비즈니스 거래에서 중추적인 역할을 합니다. 또한 학문적 추구와 취업 지원에도 사용되며, 모든 당사자의 기대를 명확히 함으로써 추가 협상과 공식 합의를 위한 기반을 마련합니다.

비즈니스에서 LOI 사용

사업 제안서 LOI는 많은 중추적인 역할을 할 수 있습니다. 비즈니스 LOI는 일반적으로 다음과 같습니다.

• 약관, 계약 및 거래 개요
• 업무 범위를 자세히
• 보다 원활한 협상 촉진

고용 기회에 대한 LOI

비즈니스 거래 외에도 LOI는 공석이 없는 경우에도 회사에 대한 관심을 표현하는 데 사용되는 경우가 있습니다. 자기 소개서와 달리 취업 의향서 작성은 후보자가 제공할 수 있는 내용을 간결하게 설명하고, 후보자의 주도성과 회사의 가치 또는 사명에 대한 잠재적 적합성을 보여주는 것으로 구성됩니다. 고용 기회에 대한 LOI의 목표는 다음과 같습니다.

• 회사에 관심을 보여라
• 독특한 기술과 잠재적인 기여를 강조하세요
• 미래의 기회를 위해 의사결정자와 소통하세요

학술 응용 프로그램 및 LOI

학생들은 대학원 프로그램이나 전문 학교에 지원할 때 LOI를 사용하는 경우가 많습니다. 학업 의향서의 목적은 다음과 같습니다.

• 프로그램에 대한 지원자의 열정을 보여주세요.
• 관련 학업 성취도 조명
• 학계에 어떻게 기여할 계획인지 설명

의향서 초안 작성 준비

목적에 관계없이 LOI 초안 준비에는 결과 서신의 명확성, 관련성 및 효율성을 보장하기 위한 몇 가지 주요 단계가 포함됩니다. 다음은 몇 가지 팁입니다.

• 철저하게 연구하세요.회사, 교육 기관, 기타 단체 등 수령인의 필요 사항, 과제 또는 관심사를 이해하십시오. 더 많이 조사할수록 더 나은 의도의 편지가 될 것입니다.
• 목표를 명확히 하세요.LOI를 통해 달성하고자 하는 것이 무엇인지 정의하십시오. 프로그램에 참여하고 싶거나 프로젝트 작업 범위를 명확히 하고 싶나요?
• 핵심 사항을 간략하게 설명합니다.귀하의 배경, 수신자에게 원하는 내용 등 포함하고 싶은 주요 사항의 목록을 만드십시오. 자격, 경험, 제안 조건 등 목표와 관련된 특정 정보를 포함하세요.
• 지원 자료를 준비합니다.해당하는 경우 이력서, 포트폴리오, 프로젝트 계획 등 LOI의 주장이나 제안을 뒷받침하는 문서나 자료를 준비하세요.

의향서 구조화

잘 구성된 LOI는 수신자에게 강한 인상을 남기는 데 매우 중요합니다. 일반적으로 이는 공식적인 비즈니스 서신처럼 구성되어야 하며 독자에게 귀하의 의도, 자격, 잠재적인 관계 또는 계약 전개를 예측하는 방법을 안내해야 합니다. 효과적인 LOI를 작성하기 위해 권장되는 구조는 다음과 같습니다.

머리글

상단에 연락처 정보를 기재하고 날짜, 수령인의 연락처 정보를 차례로 입력하세요. 이 부분은 전통적인 비즈니스 서한과 같은 형식이어야 합니다.

인사말

"Dear" 뒤에 이름과 직위를 붙여서 수신자에게 정식으로 호칭을 지정하세요. 받는 사람의 이름을 모르는 경우에는 “Dear 입학위원회”와 같은 일반적인 인사말을 사용할 수 있습니다.

소개

자신을 소개하고 편지의 목적을 명확하게 설명하는 간단한 문단으로 시작하세요.

몸

이 섹션은 편지의 핵심이며 제안하는 내용의 복잡성에 따라 하나 또는 여러 개의 단락이 될 수 있습니다. 일반적으로 다음을 다루어야 합니다.

• 귀하의 배경: 귀하의 관련 경험, 업적 또는 자격을 간략하게 요약하십시오.
• 의도: 달성하고자 하는 것과 제안하는 것이 무엇인지 명확하게 설명합니다.비즈니스 거래의 경우 거래 또는 프로젝트의 개요를 포함하세요. 학업이나 취업 지원의 경우 해당 직위나 프로그램에 관심이 있는 이유를 설명하세요.
• 기여 방법: 귀하의 참여가 프로젝트, 회사 또는 학술 프로그램에 어떻게 도움이 될지 자세히 설명하십시오.귀하가 가지고 있는 특정 기술, 자원 또는 관점을 강조하십시오.
• 특정 이용 약관: 계약은 아니지만 귀하의 제안이나 신청서에 알려진 요구 사항이나 우발 사항이 있는 경우 여기에서 간략하게 언급할 수 있습니다.

폐쇄

주요 요점을 요약하고, 관심을 반복하고, 필요한 경우 추가 정보를 제공하겠다는 의지를 표명하여 서신을 마무리하십시오. "진심으로" 또는 "안부 인사"와 같은 전문적인 말로 마무리하고 서명(인쇄본을 보내는 경우)과 이름을 입력합니다.

부착물 또는 인클로저

LOI 내에서 이력서, 포트폴리오, 프로젝트 제안서 등 추가 문서를 언급하는 경우 서신 마지막 부분의 "첨부 파일" 또는 "첨부 파일" 섹션에 해당 문서를 나열하세요.

피해야 할 일반적인 실수

LOI 초안을 작성할 때 일반적인 함정을 피하면 문서의 효율성과 전문적인 매력을 크게 향상시킬 수 있습니다. 피해야 할 몇 가지 실수는 다음과 같습니다.

• 구체성 부족: 의도, 목표 또는 기여 방법에 대해 너무 모호하지 마십시오.
• 연구 간과: LOI를 수신자(회사, 학술 기관, 기타 단체 등)에 맞게 맞춤화하지 않으면 노력이 부족하다는 것을 보여줍니다. 당신의 관심을 끌었던 프로그램, 프로젝트 또는 직업의 특정 측면과 당신의 기술이나 목표가 그것들과 어떻게 일치하는지 언급하여 편지를 맞춤화하십시오.
• 구조 및 형식 무시: 전문적인 구조나 형식이 부족한 LOI를 제출하면 좋지 않은 첫인상을 줄 수 있습니다. 비즈니스 서신 형식을 고수하고 LOI가 잘 구성되어 읽기 쉽고 이해하기 쉽도록 하세요.
• 문법 오류 및 오타: 철자, 문법 또는 구두점 오류는 전문성과 세부 사항에 대한 관심을 떨어뜨릴 수 있습니다. LOI를 여러 번 교정하거나 Grammarly와 같은 도구를 사용하여 오류를 찾아보세요.

Grammarly의 AI 기반 편지 작성기는 강력한 LOI 작성 과정을 단순화합니다. 몇 번의 클릭만으로 첫 번째 초안을 만들 수 있습니다. 그런 다음 Grammarly는 귀하의 편지에 오류가 없고, 전문적으로 들리며, 간결하도록 하여 편지를 다듬는 데 도움을 줄 수 있습니다. 이 접근 방식을 사용하면 귀하의 필요에 완벽하게 맞게 편지를 맞춤 설정할 수 있습니다.

의향서 예시

[귀하의 이름] [귀하의 주소] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호] [오늘 날짜]

[수취인 이름] [직위] [회사명] [회사 주소]

[수신자 이름]님께,

저는 다가오는 [특정 프로젝트 이름 또는 프로젝트 유형] 프로젝트에서 프리랜서로서 [회사 이름]과(와) 협력하는 데 관심을 표명하기 위해 글을 쓰고 있습니다. [귀하의 분야/산업]에 대한 광범위한 경험과 고품질 결과를 제공하는 입증된 실적을 통해 저는 귀사 팀의 목표에 효과적으로 기여할 수 있는 능력을 확신합니다.

지난 [년]년 동안 저는 [프로젝트와 관련된 주요 기술 나열] 기술을 연마했는데, 이는 [회사 이름] 프로젝트의 목표와 잘 부합한다고 생각합니다. 내 포트폴리오에는 [관련 프로젝트에 대한 간략한 설명]과 같은 성공적인 프로젝트가 포함되어 있으며, 그 결과 [결과에 대한 간략한 설명]이 탄생했습니다. 이 경험을 통해 나는 [프로젝트의 특정 측면]에 따른 과제를 해결하는 데 필요한 지식과 민첩성을 갖추게 되었습니다.

저는 특히 [프로젝트 또는 회사에 매력을 느끼는 요소 언급] 때문에 이 프로젝트에 끌렸고, [특정 기술 또는 영역 언급]에 대한 저의 전문 지식을 귀하의 팀에 제공하고 싶습니다. 저는 귀하의 프로젝트 기대치를 충족할 뿐만 아니라 이를 초과하여 함께 뛰어난 결과를 달성할 수 있도록 최선을 다하고 있습니다.

[회사 이름]과(와)의 제안된 협력의 일환으로 나는 다음을 수행할 준비가 되어 있습니다.

• [귀하가 계획하고 있는 주요 결과물 또는 기여 목록],
• [다른 주요 제공물 또는 기여도 나열] 및
• [귀하가 제공하는 추가 지원 또는 서비스를 언급하세요].

저는 이 잠재적인 파트너십에 대해 자세히 논의하고 상호 성공을 달성할 수 있는 방법을 모색할 수 있는 기회를 기대하고 있습니다. 귀하의 검토를 위해 제 포트폴리오와 참고 문헌 목록이 첨부되어 있습니다. 귀하의 프로젝트에 어떻게 기여할 수 있는지 논의하기 위해 귀하가 편리한 시간에 회의나 전화를 할 수 있습니다.

제 제안을 고려해 주셔서 감사합니다. 저는 함께 일하고 [회사 이름]의 성공에 기여할 수 있는 가능성에 대해 기대하고 있습니다.

감사합니다,

[당신의 이름]

의향서에 대한 마지막 말

영향력 있는 LOI를 작성하는 것은 의도를 전달하고 향후 협상이나 승인을 위한 기반을 마련하는 데 있어 중요한 단계입니다. 의향서 템플릿을 준수하고, 세부 사항에 주의를 기울이고, 명확성과 전문성을 보장하고, 일반적인 함정을 피함으로써 의도를 효과적으로 전달하는 문서를 만들 수 있습니다.

Grammarly의 의향서 생성기는 LOI를 작성하고 개선하여 실수가 없고 효과적으로 만드는 데 도움을 줄 수 있습니다. 잘 작성된 LOI는 귀하의 전문성을 보여줄 뿐만 아니라 성공적인 협업과 앞으로의 기회를 위한 발판을 마련한다는 점을 기억하십시오.