관심 편지 작성 방법: 종합 가이드

숨겨진 일자리를 찾기 위해 관심 편지를 쓰는 방법을 알아보세요.

경쟁이 치열한 구직 시장에서 당신에게 완벽한 직업은 구인 광고를 통해 찾는 직업이 아닐 수도 있습니다. 올바른 후보자가 나올 때 직위는 종종 발명됩니다. 그렇다면 이러한 숨겨진 직업을 어떻게 찾을 수 있을까요? 대답은 당신이 일하고 싶다고 생각하는 회사에 관심 편지를 보내는 것일 수 있습니다.

관심 편지를 사용하면 공개적으로 구직자를 찾고 있지 않더라도 고용 관리자에게 귀하가 누구인지 보여줄 수 있습니다. 효과적인 편지는 종종 인터뷰와 지원에 대한 문을 열어줄 수 있으며 꿈에 그리던 직업이 생겼을 때를 염두에 두게 됩니다. 직업을 찾을 때 관심 편지를 무기고의 도구로 생각하십시오. 이력서의 자기 소개서와 같습니다. 알려진 직책에 지원하지 않기 때문에 이력서를 보내지 않을 것입니다.

일하고 싶은 회사가 있지만 일자리가 보이지 않는 경우; 당신은 관심 편지로 그들에게 연락하고 그들이 미끼를 잡을 것인지 확인할 수 있습니다. 관심 편지를 쓰는 방법을 배우는 것은 새로운 직업 기회를 찾을 때 매우 중요합니다. 때로는 잘 쓴 편지가 대화로 이어지고, 대화가 잘 진행되면 열린 자리나 당신을 위해 특별히 만들어진 자리로 이어집니다.

이 가이드는 고용 관리자에게 깊은 인상을 주고 숨겨진 직업 기회를 찾을 수 있도록 이러한 편지 중 하나를 작성하는 방법을 알려줍니다.

필요한 재료

• 컴퓨터
• 고용 관리자의 이름
• 회사 정보
• 회사 소셜 미디어 페이지
• 구인 공고

1단계: 비즈니스 서신으로 취급

먼저 관심 편지에 사용하는 템플릿이나 양식이 비즈니스 편지 형식과 문구를 사용하는지 확인하십시오. 전문적으로 들리셔야 합니다. 고용 관리자가 귀하의 관심 편지를 본다면 귀하가 얼마나 전문적으로 들리기 때문에 귀하를 고용하고 싶을 것입니다. 이것은 또한 표준 비즈니스 서신 형식을 사용해야 함을 의미합니다.

먼저 귀하의 이름과 주소가 적힌 편지를 열고 그 뒤에 날짜를 적으십시오. 이것을 왼쪽 여백에 맞춥니다. 그런 다음 편지를 받는 사람의 이름을 입력하고 직함과 주소를 입력합니다. 서두는 형식적인 "Dear Mr. Smith:"로 시작해야 합니다. 그런 다음 편지를 작성합니다. 두 단락 정도 되어야 합니다. "Sincerely" 또는 "Regards"에 서명하고 이름을 적으십시오. 그런 다음 이름 아래에 직위를 입력하고, 전화번호 및 이메일 주소와 같은 추가 연락처 정보(있는 경우)를 입력합니다.

2단계: 청중 파악

관심 편지를 쓰기 전에 편지를 쓰는 회사에 대해 알아보십시오. 소셜 미디어 및 LinkedIn 페이지, 웹사이트 및 기타 온라인 프로필에 시간을 보내십시오. 직업 설명을 읽고 고용하려는 사람을 확인하고 특정 직업에 관심이 없더라도 정보를 유리하게 사용하십시오. 회사의 목표와 향후 방향을 파악하십시오. 회사에 특정한 스타일이 있다는 것을 알게 되면 편지에 그 스타일을 반영하도록 노력하십시오. 이 연구를 수행했음을 보여주기 위해 편지에 회사에 대한 정보를 짜십시오. 이것이 어떻게 보일 수 있는지는 다음과 같습니다.

“스미스 씨에게,

저는 2019년에 귀하가 순금 클립으로 뉴스를 본 이후로 Acme Paperclips의 진행 상황을 지켜보고 있습니다. 총 수익이 10억 달러에 도달했을 때, 그 수입을 늘리고 있습니다. 그래서 저는 귀사가 다음 이정표를 추진할 때 귀사와 함께하고 싶은 마음에 대해 논의하고자 이 글을 씁니다.”

여유로운 어조는 보낸 사람이 회사의 분위기를 파악했음을 알려줍니다. 자세한 정보는 보낸 사람이 회사의 목표와 진행 상황에 대해 조사했음을 보여줍니다. 고용 관리자가 이 정보나 적절한 분위기가 담긴 관심 편지를 받으면 눈에 띌 것입니다. 또한 시간을 내어 연구를 완료했음을 보여주면 긍정적인 반응을 얻을 가능성이 더 높아집니다.

3단계: 담당자 조사

관심 편지를 보내기 전에 회사에서 누구에게 연락해야 하는지 알아야 합니다. 고용 관리자 또는 조직 내 유사한 역할의 이름, 주소, 전화번호 및 이메일 주소를 조사합니다. 이 사람의 이름을 부르는 것이 관심 편지를 돋보이게 만드는 열쇠입니다. 그것은 또한 당신이 편지를 보내기 전에 당신의 연구를 파헤치는 데 시간이 걸렸다는 것을 보여주며, 이것은 고용 관리자에게 깊은 인상을 주는 경향이 있습니다.

4단계: 당신의 가치를 보여주세요

관심 편지를 작성할 때 채용 담당자 또는 고용 관리자에게 회사에 가치 있는 것을 가져올 수 있음을 보여주는 것입니다. 회사를 조사한 후 이상적인 구직자 또는 직원이 어떤 모습일지 알아야 합니다. 이 시점에서 귀하의 임무는 귀하가 이상적인 후보인 이유를 그들에게 보여주는 것입니다. 생각하고 있는 특정한 직위는 없지만 회사의 일원이 되고자 하는 경우에도 편지에서 강조하고 업무 경험, 과거의 성공 및 성격을 보여주고 이러한 것들이 각각 회사에 어떤 가치를 가져다 줄 수 있는지 자세히 설명하십시오. 회사. 다음과 같이 표시됩니다.

“저는 10년 동안 Sunshine School Supplies에서 마케팅 매니저로 일했습니다. 그 역할에서 저는 팔로어를 100만 명으로 늘리는 데 도움이 되는 소셜 미디어 마케팅 계획을 개발했습니다. 내가 Sunshine School Supplies에 근무한 10년 동안 그들의 이익 마진은 매년 100만 달러로 증가했습니다.”

이 단락은 보낸 사람의 특정 기술과 그것이 현재 고용주에게 어떻게 도움이 되었는지 보여줍니다. 관심 진술은 보낸 사람이 적합한 이유를 받는 사람에게 보여주는 데 도움이 됩니다.

5단계: 단순하게 유지

채용 담당자에게 관심 편지를 보낼 때는 짧고 간단하게 작성해야 합니다. 지금은 경력 조언을 많이 요청하거나 과거 직업에 대해 유창하게 말할 때가 아닙니다. 채용담당자는 바쁘다. 편지가 너무 길면 읽지 않습니다. 그래서 눈에 띄어야 하지만 짧고 달콤한 편지로 눈에 띄어야 합니다. 당신의 글은 깨끗하고 타이트해야 합니다. 매력적으로 들리도록 편지에 강력한 단어를 추가해야 합니다. 그러나 이 경우 길수록 좋지 않으므로 너무 많이 추가하지 마십시오.

6단계: Letter of Interest 템플릿 고려

관심 편지를 보내는 경우 잠재 고객 편지의 템플릿을 따르는 것이 좋습니다. 이것은 너무 긴 보풀과 글쓰기를 피하는 데 도움이 될 것입니다.

사용할 수 있는 템플릿은 다음과 같습니다.

• 날짜: 인쇄된 하드카피 편지의 날짜를 입력합니다. 이메일을 보내는 경우 이 부분을 건너뛸 수 있습니다.
• 연락처 정보: 이름, 주소, 전화번호, 이메일 주소를 입력합니다. 그런 다음 줄을 건너뜁니다.
• 인사: 상대방의 이름을 부르며 “친애하는” 인사를 합니다. 이름을 모르는 경우 더 조사하십시오.
• 첫 번째 단락: 고용 관리자에게 작성 이유를 설명하고 회사에 대한 조사 내용을 삽입하십시오. 시작 단락에서 열정을 보여주고 회사 입사에 대한 관심을 포함하십시오.
• 두 번째 단락: 두 번째 섹션에서는 경험과 자격을 보여주십시오. 회사 문화와 일치하는지 확인하십시오. 글머리 기호를 사용하여 간소화된 방식으로 자격을 강조 표시합니다.
• 마지막 단락: 클릭 유도문안을 사용하여 고용 관리자가 채용 공고 또는 향후 채용 공고에 대해 연락하도록 요청하십시오. 자리가 열려 있다는 것을 알고 있다면 면접을 요청하십시오.
• 마무리: "Sincerely"와 귀하의 이름, 연락처 정보로 편지를 마무리합니다. 클로징에서 우편 주소를 건너뛸 수 있습니다.

7단계: 정보 인터뷰 요청

정보 인터뷰는 테이블에 공석이 없더라도 귀하와 고용 관리자가 앉아서 이야기할 수 있는 기회입니다. 관심 편지에서 이것을 요청할 수 있습니다. 하나를 받으면 인터뷰를 사용하여 회사를 도울 수 있는 방법을 추가로 보여줄 수 있습니다. 정보 인터뷰는 구인 제안으로 끝나지 않을 수 있지만 회사를 더 잘 알 수 있습니다. 미래의 직업 기회가 생기면 고용 관리자의 마음 속에 당신이 가장 먼저 떠오를 것입니다.

8단계: 관심 편지 예를 연구합니다.

마지막으로 관심 편지를 작성하고 보내기 전에. 시간을 내어 몇 가지 효과적인 예를 연구하십시오. 이 커버 레터 예제는 인사말과 연락처 정보가 작성하는 회사에 따라 다르기 때문에 본문 단락만 다룹니다.

예 1:

“제 이름은 John Smith이고 한동안 Concrete Construction Crew를 따라왔습니다. 꾸준히 성장하고 있는 견고한 소셜 미디어 존재를 확인했습니다. 당신이 페이스북 팔로워 1,000명에 도달했을 때, 당신이 내가 가고 싶었던 유망한 건설 회사라는 것을 깨달았습니다.

나는 당신의 경쟁사를 위해 5년 동안 소셜 미디어 마케팅 분야에서 일했습니다. 그해에 나는 다음을 가지고 있습니다.

• 페이스북 팔로어 2배 증가
• 활발한 댓글 작성자와 함께 역동적인 커뮤니티를 만들었습니다.
• YouTube에서 4,000명의 현지 사용자를 확보한 정보 제공 동영상의 존재감을 확립했습니다.

정보 인터뷰를 위해 저에게 연락하십시오. 귀하와 귀하의 회사를 더 잘 알게 되고 우리가 어떻게 협력할 수 있는지 보여주고 싶습니다. 저의 자격과 경험은 다음 단계의 온라인 마케팅 성공을 위해 필요한 것이라고 생각합니다.”

예 2:

“최근에 지역 신문에서 귀사의 기술 부문 성장에 대한 기사를 읽었습니다. 새로운 서비스와 앱에 대한 아이디어를 얻을 수 있도록 때때로 직원들이 개인 프로젝트를 수행하도록 하는 데 집중하는 방식이 저에게 눈에 띄었습니다. 나는 이것이 기술 분야에서 드물다는 것을 알고 있으며 잠재적인 위치에 대해 문의하기 위해 연락하도록 영감을 주었습니다. 저는 앱 개발 분야에서 10년 이상의 경험을 가지고 있으며 최근에 Acme가 9개의 다른 제품을 출시하는 것을 도왔습니다. 그 중 4개를 제가 주도했고 총 수익이 10% 증가했습니다. 제 기술과 귀사를 도울 수 있는 방법에 대해 이야기할 수 있는 기회가 있으면 좋겠습니다. 인터뷰 일정을 잡으려면 저에게 연락해 주십시오.”

이 두 예는 모두 템플릿 및 하이라이트 기술을 따릅니다. 결과적으로 의도한 수신자에게 효과적인 편지가 될 것입니다.

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