이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법

24시간 뉴스 주기의 도래와 함께 언론인들은 다룰 속보를 찾아야 한다는 압박을 받고 있습니다. 문제는 매일이 사건이 많은 뉴스의 날이 아니라는 것입니다.

기자들은 종종 칼럼을 채울 기사를 찾고 수요를 충족하기 위해 방송합니다. 소규모 비즈니스에서 이벤트에 대해 간결하고 잘 생각한 보도 자료를 작성할 수 있다면 보도 자료가 될 수 있습니다.

이 기사는 보도 자료를 작성하여 보도 자료를 받고 브랜드 스토리를 전달하는 방법을 알려줍니다.

이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법

이벤트 보도 자료는 다른 보도 자료와 같습니다. 보도 자료 형식을 따라야 합니다. 이 형식은 기자들이 "역피라미드"라고 부르는 것을 따릅니다.

역피라미드는 정보를 중요도의 내림차순으로 표시합니다. 이를 통해 독자는 이야기의 시작 부분에서 모든 중요한 정보를 얻을 수 있으며 편집자는 이야기 하단의 "뉴스 구멍"에 맞게 컷을 만들 수 있습니다.

언론인이 사용하는 이 보도 자료 템플릿을 따르면 보도 자료가 더 나은 결과를 얻을 수 있습니다.

당신의 청중을 알고

먼저 청중을 알아야 합니다. 척추 지압사를 위한 워크숍이나 학령기 자녀의 부모를 위한 가족의 즐거운 밤을 계획 중이신가요? 이벤트 보도 자료의 대상이 누구이든 해당 청중에게 말해야 합니다.

이것은 또한 어떤 뉴스 미디어가 보도 자료를 배포하는 데 이상적인지 결정하는 데 도움이 됩니다. 다른 청중은 다른 새로운 소스에 관심을 기울입니다. 청중을 아는 것은 성공적인 행사 보도 자료를 만드는 첫 번째 단계입니다.

기초

가장 중요한 보도 자료 개념 중 하나는 5개의 W입니다. 이벤트 보도 자료를 위해 작성하는 첫 번째 문장은 5가지 W 질문(누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜)에 모두 답해야 합니다.

독자에게 이 핵심 정보를 제공하면 나머지 보도 자료가 성공할 수 있습니다. 귀하의 이야기에 대한 청중 프로필은 누구입니까? 귀하의 이벤트가 무엇에 관한 것이며 왜 와야 하는지 설명하는 것입니다.

When은 이벤트가 언제 발생할 것인지 독자에게 정확히 알려줍니다. Where는 그것이 어디에서 일어날 것인지 그리고 왜 그들에게 그곳에 가야 하는 이유를 알려주어야 합니다.

보도 자료 헤드라인

첫인상을 남길 수 있는 기회는 단 한 번뿐입니다. 보도 자료 헤드라인을 작성하는 방법은 전체 보도 자료를 작성하는 방법만큼 중요합니다. 소셜 미디어에 공유된 모든 링크의 59%가 클릭된 적이 없기 때문입니다.

이것은 대부분의 사람들이 기사가 아닌 헤드라인을 읽는다는 것을 의미합니다. 온라인에서 주식을 얻으려면 헤드라인이 좋아야 합니다. 독자의 관심을 끌 수 있는 헤드라인을 작성하고 이벤트에서 본 내용을 보게 하십시오.

헤드라인은 보도 자료의 미니 버전이어야 합니다. 한 문장으로 전체 메시지를 전달해야 합니다. 검색 엔진 최적화를 위해 적절하게 최적화된 헤드라인은 약 50~60자 길이여야 합니다. 그것은 많은 공간이 아니므로 모든 단어를 계산해야 합니다.

첫 번째 단락이 모든 것을 말해줍니다

첫 번째 단락이 가장 중요합니다. 이 단락을 사용하여 창의성을 보여주고 독자가 계속 읽도록 하십시오. 25~30단어 정도를 목표로 하되 그 이상은 넘어가도 괜찮다.

첫 번째 단락이 메시지를 전달하고 누가, 무엇을, 언제, 어디서, 왜 시작 문장이 멋진지 확인하십시오. 독자가 이 단락에서 이벤트가 무엇인지 알 수 있도록 도와주세요.

이것은 뉴스 작성임을 기억하십시오. 사건에 대해 보고하는 것처럼 항상 3인칭으로 작성하십시오.

날짜 표시줄로 첫 번째 단락을 시작합니다. 이것은 보도 자료를 작성하는 실제 날짜가 아니라 뉴스가 게시되기를 원하는 날짜입니다. 날짜 표시줄에 내 위치를 사용하면 언론인이 뉴스가 발생한 위치를 식별하는 데 도움이 됩니다.

당신의 이야기를 들려주세요

첫 번째 단락을 마친 후에는 이제 보도 자료의 장을 볼 시간입니다. 여기에서 첫 번째 단락에서 터치했을 가능성이 있는 모든 세부 사항을 확장할 수 있습니다. 당신의 배짱은 약 2-3 단락 길이여야 합니다.

이벤트에 대한 몇 가지 인용문을 추가하는 것은 항상 좋은 생각입니다. 기자는 인용문을 좋아합니다. 이야기에 신뢰성을 더해주는 사람에게 집중하세요. 그들은 소규모 사업체의 소유자, 회의의 의사 또는 고등학교 교장일 수 있습니다.

조치를 취하도록 요청

보도 자료의 마지막 부분에 클릭 유도문안을 포함하는 것이 중요합니다. 여기에서 독자가 조치를 취하고 이벤트에 참석하도록 초대합니다. 가능한 한 많은 사람들이 이벤트에 참석하기를 원하십니까? 그래서 그들에게 정확히 무엇을 해야 하는지 말하십시오.

"모든 좌석이 차기 전에 등록하십시오." 또는 "이번 금요일에 머레이 힐 도서관에서 열리는 제2회 연례 트렁크 쇼에 참여하세요." 클릭 유도문안 링크를 만들 수도 있으므로 보도 자료가 온라인에 게시되면 사람들이 이를 클릭하여 등록하거나 이벤트 웹사이트로 이동할 수 있습니다.

마지막으로

보도 자료의 마지막 부분은 상용구입니다. 모든 보도 자료의 맨 아래에 상용구가 포함되어 있으며 일반적으로 많이 변경되지 않습니다. 이것을 보도 자료의 우리 소개 섹션으로 생각하십시오.

이 보도 자료 예시를 살펴보고 상용구에 주의를 기울이십시오. 귀하의 회사가 이 주제에 대해 권위 있는 목소리를 내는 이유, 귀하의 회사가 누구이며 무엇을 하는지 사람들에게 알려줍니다. 두 문장만 길어야 합니다.

보도 자료는 이벤트가 뉴스 보도를 얻는 데 도움이 됩니다.

이벤트에 대한 보도 자료를 작성하는 방법은 프로세스의 첫 번째 단계일 뿐입니다. 보도 자료가 작성된 후에는 언론인에게 배포하여 사건을 보도해야 합니다.

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