보도 자료 작성 방법: 종합 가이드

게시 됨: 2020-10-07

회사를 위한 보도 자료를 작성하고 싶지만 어떻게 해야 할지 잘 모르십니까?

보도 자료는 귀하의 웹사이트로 트래픽을 유도하고, 귀하의 비즈니스에 대한 노출을 제공하고, 귀하의 제품 및 서비스에 대한 소문을 알리는 데 도움이 될 수 있습니다. 그러나 이러한 모든 이점을 얻으려면 보도 자료를 잘 작성해야 합니다.

보도 자료 작성 방법을 배우려면 이 가이드를 확인하십시오.

보도 자료란 무엇입니까?

보도자료를 작성하는 방법에 대해 이야기하기 전에 보도자료가 정확히 무엇인지에 대해 이야기해 보겠습니다.

보도 자료(보도 자료라고도 함)는 회사에서 수행한 작업에 대해 뉴스 가치가 있는 정보를 공유하는 문서입니다. 보도 자료는 일반적으로 뉴스 기사를 작성하기 위해 제공한 정보를 사용하는 편집자와 언론인에게 전송됩니다.

일반적으로 보도 자료에는 보도 자료 이메일이 함께 제공되며, 이 이메일에서 귀하의 이야기를 기자에게 전달합니다(거의 커버 레터와 유사).

보도 자료가 무엇인지 어느 정도 이해했으므로 보도 자료를 작성하는 방법에 대해 알아보겠습니다. 수행해야 할 작업은 다음과 같습니다.

효과적인 보도 자료를 작성하려면 올바른 형식을 따라야 합니다.

보도 자료가 저널리스트에게 익숙한 형식을 사용한다면 출판될 가능성이 더 큽니다. 기본적인 보도 자료 형식은 다음과 같습니다.

헤드라인: 사람들의 관심을 끌 수 있는 눈에 띄는 헤드라인이 있어야 합니다.
위치: 현재 위치 및 이야기가 발생한 위치를 알려줍니다.
강력한 리드: 귀하의 이야기가 뉴스 가치가 있는 이유를 간략하게 요약합니다.
본문: 이것은 당신의 이야기에 대한 고기와 감자입니다. 훑어볼 수 있어야 하며 가장 중요한 정보에서 가장 덜 중요한 정보 순으로 정렬되어야 합니다.
상용구: 회사에 대해 간략하게 설명
연락처: 커뮤니케이션 관리자 또는 마케팅 관리자의 이름 및 연락처 세부정보(즉, 보고자가 더 많은 정보를 위해 연락할 수 있는 사람)

이 형식을 따르면 더 많은 언론인이 귀하의 보도 자료를 읽고 귀하의 이야기를 고려할 수 있습니다.

보도 자료를 작성하려면 회사와 관련하여 뉴스 가치가 있는 일이 발생해야 합니다. 다음을 포함하여 언론인이 원하는 정보를 제공할 수 있는 여러 가지 방법이 있습니다.

이것은 귀하의 브랜드를 현재 뉴스 주기에 삽입하여 스토리를 보다 눈길을 끌고 관련성 있게 만드는 프로세스입니다.

예를 들어, 트위터에 소문이 돌고 있는 경우 보도 자료를 여기에 연결하는 것이 관심을 끌 수 있는 좋은 방법이 될 수 있습니다.

저널리스트들은 특히 하드 데이터와 통계로 뒷받침되는 독점적인 정보를 좋아합니다. 뉴스 매체에 제공할 수 있는 독점적인 연구 자료가 있다면 훌륭한 보도 자료를 작성하는 방법에 대해 잘 알고 있는 것입니다.

감정적 연결이 있는 이야기는 대상 청중의 공감을 얻고 더 많은 사회적 관심을 얻는 데 도움이 될 수 있습니다. 사람들이 당신의 브랜드에 감정적으로 투자하면 당신과 거래할 가능성이 높아집니다.

프레젠테이션할 스토리를 알게 되면 헤드라인을 작성할 차례입니다.

이것은 기자가 가장 먼저 보게 될 것이므로 주의를 끄는지 확인해야 합니다. 헤드라인은 직접적이고 포괄적이어야 하며 동작 동사를 포함해야 합니다.

헤드라인을 작성한 후에는 리드를 작성할 차례입니다. 이것은 보도 자료의 첫 번째 단락이며 일반적으로 35~45단어입니다.

리드의 목적은 보도 자료의 가장 중요한 측면을 요약하는 것입니다. 첫 번째 단락에서 5개의 "W"에 답해야 합니다.

다시 말하지만, 첫 번째 단락은 완전한 것이 아니므로 답변을 짧고 친절하게 유지하십시오.

대부분의 보도 자료에는 여러 본문 단락이 포함되어 있습니다. 앞서 언급했듯이 본문 단락은 언론 구호의 고기와 감자입니다.

이 단락에서는 5W에 대해 설명합니다. 이 단락에서는 주장, 논쟁, 문제, 증거 및 배경 정보를 설명합니다.

보도 자료의 개성과 신뢰성을 높이려면 뒷받침하는 인용문을 포함하는 것도 좋은 생각입니다. 당신이 포함하는 인용문이 기사의 맥락 내에서 관련이 있는지 확인하십시오.

본문 단락을 마무리한 후에는 상용구 텍스트를 작성하고 연락처 세부 정보를 추가해야 합니다. 상용구 텍스트는 조직이 무엇이며 무엇을 의미하는지 설명합니다.

이 텍스트에는 회사의 목표, 사실 및 열망을 한 번에 요약하는 내용이 포함됩니다. 어떤 사람들은 상용구 텍스트에 회사 로고를 포함시키기도 합니다.

또한 기자가 귀하에게 연락할 수 있도록 미디어 연락처 정보를 포함하는 것을 기억해야 합니다. 이메일과 전화번호를 포함하여 여러 가지 방법으로 연락할 수 있도록 하는 것이 가장 좋습니다.

보도 자료를 작성하는 방법을 알았으므로 이제 작성을 시작할 때입니다. 당신의 멋진 보도 자료 덕분에 곧 당신의 이야기가 언론에 보도될 것입니다.

물론 보도자료를 작성하는 것은 쉬운 일이 아니며 많은 기업에서 보도자료를 통해 도움을 받고 있습니다. 보도 자료를 작성하는 데 도움이 필요하시면 오늘 저희에게 연락하십시오.