제안 이메일을 작성하는 방법

사업 제안 이메일을 어떻게 작성해야 할지 막막하신가요? 걱정하지 마십시오. 당신은 혼자가 아닙니다. 전문적인 제안 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 기사를 읽을 때쯤이면 기존 및 신규 고객에게 판매, 비즈니스 파트너십, 프로젝트 및 가격 제안 이메일을 보내는 것에 대해 알아야 할 모든 것을 알게 될 것입니다. 제목에서 인사말에 이르기까지 비즈니스 제안 이메일 형식을 안내하고 강의를 실제로 적용할 10가지 비즈니스 제안 이메일 샘플을 제공합니다. 또한 제안 이메일 템플릿을 소개하고 새로운 AI 작성 도우미인 Flowrite로 제안 이메일을 작성하는 방법을 보여드리겠습니다.

제안 이메일이란 무엇입니까?

대부분의 경우 제안 이메일은 판매 프로세스의 초중반 단계에서 보내는 공식 서신입니다. 공식 제안 이메일은 판매 유입경로의 중요한 단계로서 리드가 고객이 될 것인지 아니면 고객이 될 것인지 선택하는 데 필요한 모든 정보를 제공합니다.

기본 판매 유입경로는 다음을 포함하여 4단계로 구성됩니다.

1. 의식
2. 관심
3. 결정
4. 동작

제안 이메일은 일반적으로 2단계에서 처리되며 클라이언트가 3단계로 전환하는 데 필요한 정보를 제공합니다.

효과적인 제안 이메일에는 클라이언트 또는 고객이 필요로 하는 모든 중요한 정보가 포함됩니다. 또한 뒷받침하는 증거, 일정, 핵심 조건, 조건 및 가장 중요한 비용을 포함하여 제안의 주요 요점을 요약합니다.

결론은 잠재 고객을 고객으로 전환하기 위해서는 훌륭한 제안이 필수적이라는 것입니다.

다양한 유형의 제안 이메일

잠재 고객에게 전송되는 제안 이메일을 요청 메시지라고 합니다.

제안 이메일은 판매 프로세스에 매우 중요하지만, 동일한 접근 방식을 사용하여 관계가 없는 사람들과 의사소통할 수도 있습니다. 이를 원치 않는 제안 또는 콜드 이메일이라고 하며 다음을 포함할 수 있습니다.

• 잠재적인 신규 고객에게 새로운 서비스 또는 솔루션 제시
• 상사와 아이디어 공유
• 보조금 등 기회 대응

요청된 이메일과 요청되지 않은 이메일 모두 동일한 정보를 포함하고 아래에 설명된 동일한 구조를 따라야 합니다.

제안 이메일을 작성하는 방법

저자이자 비즈니스 전문가인 Geoffrey James는 "제안 이메일은 잠재 고객과 나눈 토론 및 대화의 요약 및 논의한 비즈니스 계약에 대한 명시적인 서면 진술입니다."라고 말합니다.

그는 사업 제안 이메일을 모든 영업 사원이 반드시 숙지해야 하는 필수 이메일이라고 설명합니다. 하지만 가장 좋은 방법은 무엇입니까?

그의 전문가 의견에 따르면 모든 성공적인 제안 이메일은 다음 7단계 구조를 공유합니다.

1. 감사의 말(한 문장)
2. 문제 정의 및 재정적 영향(한 문장 또는 두 문장)
3. 원하는 결과(한 문장 또는 두 문장)
4. 제안된 솔루션(2~5문장)
5. 제안 가격(한 문장)
6. 위험 감소(한 문장 또는 두 문장)
7. 다음 단계(한 문장)
   

자, 이것은 당신이 하고 싶은 것을 말하는 것이 장황한 방식처럼 보일 수도 있지만, 실제로는 관련 없는 정보를 잘라내고 중요한 것에 노력과 관심을 집중시킵니다. 전문 용어를 제거하고 경영진이 말하는 것을 버리고 일을 단순하게 유지하는 것이 그의 조언이며 우리는 동의합니다.

아래 예에서 메시지를 혼동시킬 수 있는 무의미한 산문을 잘라내기 위해 적절한 곳에 문장을 결합하여 이 구조를 유연하게 사용하는 방법을 보여줍니다. 가격이나 위험 감소와 같은 요소는 관련이 없는 경우 생략할 수 있습니다. 효과적인 이메일은 개인화되고 전문적이므로 가능한 한 명확하게 커뮤니케이션을 구성하십시오.

이에 동의하는 사람은 이메일 전문가인 Matthew Brown입니다. 그는 정확히 무엇을 하고 있는지 명확히 하는 데 도움을 줍니다. "판매 제안 이메일은 기술적으로 "판매 문서"이지만 판매를 수행하는 곳이 아닙니다."

또한 계약서가 아니므로 법률 용어를 피하거나 지나치게 형식적인 방식으로 작성하려고 하지 마십시오.

모든 소리가 명확합니까? 올바른 제안 이메일 형식을 설명함으로써 이것이 실제로 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다.

사업 제안 이메일 형식

사업 제안서를 보내기 위한 이메일 형식은 간단하며 5가지 필수 부분만 포함합니다.

• 제목 줄
• 인사
• 오프닝 라인과 바디
• 종결
• 서명

누군가에게 처음으로 이메일을 보내는지 백 번째로 이메일을 보내는지는 중요하지 않습니다. 제안 이메일을 보낼 때 이 형식을 고수하면 문제가 발생하지 않습니다.

여기에 설명된 형식을 사용하여 모든 유형의 전문 이메일을 작성할 수 있으므로 한 번만 배우면 평생 사용하게 될 기술입니다. 마스터하면 몇 분 안에 멋진 이메일을 만들 수 있습니다.

전문적인 이메일이므로 한 번만 배우면 평생 사용할 수 있는 기술입니다. 마스터하면 몇 분 안에 멋진 이메일을 만들 수 있습니다.

사업 제안 이메일 제목

사업 제안서의 이메일 제목은 아마도 제안서의 가장 중요한 부분일 것입니다. 이메일 수신자의 69%는 제목만으로 모든 메시지의 내용을 판단합니다. 효과적인 제목을 작성하는 방법에 대한 책이 작성되었으므로 비공식 및 공식 비즈니스 제안에 대한 제안 이메일의 기본 사항만 다룰 것입니다.

공식적인 사업 제안서의 제목

형식적인 제목 라인은 요점으로 바로 전달됩니다. 그들은 모두 당신이 보내는 것을 미리 설명하는 것입니다. 스펙트럼의 공식적인 끝에서 몇 가지 비즈니스 제안 이메일 제목 줄 예가 있습니다.

• <회사 삽입>의 사업 제안서
• 더 많은 비용을 절약할 수 있는 5가지 방법
• 당신에게 제안이 있습니다
• 새로운 사업 제안
  

비공식 사업 제안서의 제목

비공식적 인 제목 줄은 메시지에서 관심을 끌고 클릭을 유도하기에 충분한 관심을 유도하는 것을 목표로 합니다. 다음은 비공식적인 비즈니스 제안 이메일 제목의 몇 가지 예입니다.

• 비즈니스와 제휴하여 수익 증대
• 현재 공급업체에 만족하십니까?
• 귀하의 <service>에 대해 더 나은 거래를 제안할 수 있습니까?
• 비용의 50%를 절약할 수 있습니다…
• 당신에게 제안이 있습니다…

사업 제안 이메일을 시작하는 방법

제안 이메일을 시작하는 방법을 결정할 때 받는 사람과 공식 비즈니스 제안 초안을 시작할지 비공식 비즈니스 제안 초안을 시작할지 여부를 멈추고 생각해야 합니다.

공식적인 사업 제안을 위한 이메일 인사말

아는 사람에게 편지를 쓸 때는 다음과 같이 공식적인 이메일 인사말을 사용하세요.

• 친애하는 <이름 및 성>,
  

훌륭한 제안은 연구에 관한 것이므로 메시지를 주고받는 사람의 이름을 알 수 있기를 바랍니다.

그렇지 않은 경우 직위를 사용하여 문제를 해결하는 것이 좋습니다(그러나 이상적이지는 않음). 여기 예가 있습니다.

• 친애하는 구매 관리자,
  

'친애하는 각하/부인', '관심 대상자'와 같이 지나치게 까다로운 인사말은 사용하지 마십시오. Mr, Mrs 또는 Ms도 구식이므로 귀찮게하지 않는 것이 좋습니다.

비공식적인 사업 제안을 위한 이메일 인사말

아는 사람, 현재 고객, 고객 또는 동료에게 편지를 쓸 때 원하는 경우 덜 형식적인 접근 방식을 사용할 수 있습니다.

• 안녕하세요 <이름>님.
  

이메일 인사말과 관련된 규칙 및 모범 사례에 대해 자세히 알아보려면 이메일 시작 방법에 대한 기사를 읽어보세요.

이메일 시작 줄 및 본문

제안 이메일은 좋은 아이디어, 개념 또는 제품으로 누군가를 알리고, 참여시키고, 영감을 주기 위한 것이므로 세부 사항을 자세히 설명하고 싶지만 그렇지 않습니다.

James의 구조를 가이드로 사용하여 제안 이메일이 다음 개요를 따르는 것이 좋습니다.

• 감사의 말(한 문장)
• 문제 정의 및 재정적 영향(한 문장 또는 두 문장)
• 원하는 결과(한 문장 또는 두 문장)
• 제안된 솔루션(2~5문장)
• 제안 가격(한 문장)
• 위험 감소(한 문장 또는 두 문장)
• 다음 단계(한 문장)

이메일에서 올바른 어조를 얻는 것이 중요합니다. 당신은 당신의 제안에 대해 자신감이 있는 것처럼 보이기를 원하지만, 자랑하거나 너무 자신만만해선 안 됩니다.

어떤 경우에는 그 사람을 알고 있을 때와 같이 친근한 접근 방식이 효과가 있습니다. 그 사람을 모른다면 형식적인 접근이 답을 얻을 가능성이 더 큽니다.

궁극적으로 제안서 이메일에서 자신을 어떻게 표현하고 싶은지는 귀하에게 달려 있습니다. 펜을 종이에(또는 손가락을 키에) 연결하기 전에 아래의 이메일 제안 예시를 확인하여 지침과 영감을 얻으십시오.

가능한 최고의 이메일 시작 문구를 찾는 데 도움을 주기 위해 100가지 최고의 이메일 시작 문장 목록을 작성했습니다.

제안 이메일을 종료하는 방법

비즈니스 제안 이메일을 종료하기 위해 취하는 접근 방식은 공식 또는 비공식 비즈니스 제안을 작성하는지 여부에 따라 다릅니다.

공식적인 사업 제안을 위한 이메일 승인

공식 제안 이메일을 작성하는 경우 다음과 같이 공식 이메일 끝자를 사용하는 것이 좋습니다.

• 당신이 그 사람의 이름을 안다면 "진심으로"; 그리고
• "당신의 충실한" 당신이하지 않는 경우 (또는 그룹에 쓰는 중)

이메일 승인 비공식 비즈니스 제안

덜 형식적인 것이 마음에 들면 아래 목록에서 끝나는 전문적인 이메일을 자유롭게 선택하십시오.

• 진정으로
• 안부
• 문안 인사
• 행복을 빌며
• 나는 당신의 의견을 기대합니다
  

우리는 이전 기사에서 이메일을 끝내는 방법의 규칙과 복잡성을 다루었으므로 더 많은 정보가 필요하면 확인하십시오.

전문 이메일 서명

제안서에 대한 전문적인 이메일 서명에는 다음을 포함하여 수신자가 귀하와 귀하에게 연락하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것이 포함되어 있습니다.

• 이름
• 직위
• 회사(해당되는 경우)
• 이메일 주소
• 전화 번호
  

관련성이 있는 경우 소셜 미디어 계정 링크, 로고 및 제품 세부 정보와 같은 세부 정보를 추가할 수 있습니다. 예를 들어, 귀하가 공인된 자격(예: 법률 또는 회계사)을 보유한 직업에 종사하고 있다면 원하는 경우 귀하의 자격을 포함시키십시오.

제안 이메일 샘플 10개

우리는 전문적인 제안 이메일을 작성하는 방법에 대한 기본 사항을 제공했습니다. 이제 실천할 때입니다. 여기에서 약간 다른 유형의 제안을 다루는 10가지 제안 이메일 샘플을 찾을 수 있습니다. 이러한 예는 포함해야 하는 모든 필수 요소를 보여주지만 항상 홍보를 개인화하는 것을 기억하십시오.

사업 제안 이메일 샘플

이 표준 비즈니스 제안 이메일은 James의 개요를 사용하여 따라할 수 있는 짧고 간결한 템플릿을 제공합니다.

제안서 제출용 샘플 이메일

때때로 당신은 제안을 상사에게 이메일로 보내고 싶을 것입니다. 조금 덜 격식을 차릴 여유가 있지만 원칙은 여전히 ​​동일하므로 대본을 따르십시오.

상사에게 제안 이메일

때때로 당신은 제안이나 아이디어를 상사에게 이메일로 보내고 싶을 것입니다. 조금 덜 격식을 차릴 여유가 있지만 원칙은 여전히 ​​동일하므로 대본을 따르십시오. 이것은 이메일을 통해 상사에게 아이디어를 제안하는 방법의 샘플입니다.

기존 클라이언트에 제안 이메일 샘플

기존 고객에게 메시지를 보낼 때 이미 몇 가지 절차를 거치지 않아도 되는 관계가 있습니다. 클라이언트에 대한 제안 이메일의 이 예에서 우리는 여전히 형식을 고수하지만 성격의 일부 요소를 소개하고 공유 결과에 중점을 둡니다.

판매 파트너십 제안 이메일

판매 파트너십은 두 사람 모두에게 이익을 가져다주는 협업이므로 판매 파트너십을 작성하는 방법에 대한 예제에서는 이에 중점을 둡니다. 상호 이익을 가져다주는 사업 제안 이메일 초안을 작성하는 방법은 다음과 같습니다.

비즈니스 파트너십 제안 이메일 샘플

클라이언트에게 제안 이메일을 보내는 방법에 대한 이 예에서는 두 사람 모두에게 도움이 되는 아이디어를 제안하는 이메일을 작성하는 방법을 설명합니다. 이 비즈니스 파트너십 제안은 생산성 이점과 두 사람 모두가 누릴 수 있는 이익에 중점을 둡니다.

서비스 제공을 위한 제안 이메일

비즈니스맨은 바쁘기 때문에 필요한 필수 정보에 대한 서비스를 제공하기 위해 이 제안 이메일을 삭제했습니다.

가격 제안 이메일 샘플

비즈니스에서는 가격이 중요하므로 이 가격 제안 이메일 샘플에서는 비용 절감에 중점을 두었습니다.

프로젝트 제안 이메일

프로젝트 공동 작업에는 파트너십 구축이 포함됩니다. 프로젝트 제안 이메일을 작성하는 방법에 대한 이 예에서 우리는 연결을 설정하고 세부 사항을 더 논의하기 위한 회의로 이어지는 관심을 만드는 것을 목표로 합니다.

아이디어 제안 이메일

때로는 프로젝트 계획을 수립하지 않았지만 잠재적인 파트너, 상사, 클라이언트 또는 고객을 지나쳐 실행하고 싶은 아이디어가 있을 수 있습니다. 이메일을 통해 아이디어를 제안하는 방법에 대한 이 샘플에서는 간략하게 유지하고 대화를 시작하는 것을 목표로 합니다.

Flowrite의 제안 이메일 템플릿

Flowrite는 지침을 즉시 보낼 수 있는 이메일 및 메시지로 변환하는 AI 작성 도구입니다. 브라우저 확장 프로그램과 웹 앱은 이메일 형식, 대문자, 문법, 철자, 구두점 등을 관리합니다. 메시지에 집중할 수 있으며 Flowrite가 전달을 처리합니다. 우리는 그것이 당신의 비즈니스 커뮤니케이션을 개선하는 가장 빠른 방법이라고 감히 주장합니다. AI 템플릿 컬렉션에는 제안 이메일에 도움이 되는 수십 가지 이메일 템플릿이 있습니다. Flowrite로 비즈니스 제안 이메일을 작성하는 것이 얼마나 쉽고 빠른지 이해하려면 아래 예를 확인하십시오.

결론

이메일로 제안서를 보내는 방법이 여전히 망설여지십니까? 그렇게 생각하지 않았다. 제안 이메일 작성 방법에 대한 이 블로그 게시물이 도움이 되었다면 책갈피를 지정하여 다음에 작성할 때 비즈니스 제안 이메일 샘플에 액세스할 것을 제안합니다. 비즈니스 제안 이메일 형식 강의가 팀에 도움이 될 수 있다고 생각되면 이 기사를 팀과 공유하지 않겠습니까? 마지막으로, 전문적인 제안 이메일을 작성하는 방법에 대한 도움이 필요한 경우 Flowrite와 비즈니스 제안 이메일 템플릿이 도움이 될 준비가 되어 있습니다.