빛나는 추천서를 작성하는 방법: 16가지 쉬운 단계

추천서를 작성하는 방법을 배우는 것은 관리자와 교사에게 필수적입니다. 또한 이들은 종종 리더십을 가진 사람들에게 요청되며 이 가이드가 도움이 될 것입니다.

추천서는 누군가가 새로운 일자리를 찾을 때 채용 과정에서 필수적인 부분입니다. 일반적으로 동료, 이전 고용주, ​​관리자 또는 대학 교수로부터 나옵니다. 그것은 받는 사람에게 그 직업에 지원하는 사람이 좋은 후보자가 될 것이며 그들이 좋은 후보자가 될 이유를 알려줍니다.

효과적인 추천서는 지원자의 이력서와 지원서를 더욱 매력적으로 만들 수 있습니다. 또한 채용 관리자가 잠재적 후보자의 짧은 목록에 지원자의 정보를 입력하게 만드는 핵심 요소가 될 수 있습니다. 따라서 누군가 추천서를 써달라고 하면 최선을 다해야 합니다. 이것은 그들이 구직 중이며 귀하의 추천이 그들의 성공에 큰 차이를 만들 수 있음을 의미합니다. 따라서 잠재적 고용주에게 깊은 인상을 줄 추천서를 작성하는 방법을 배워야 하며 이 안내서가 도움이 될 것입니다.

필요한 재료

• 종이
• 펜 또는 연필
• 컴퓨터
• 수령인의 연락처 정보

1단계: 포함할 내용 파악

당신이 쓰고 있는 추천서와 관계없이; 그것은 몇 가지 유사한 정보를 포함할 것입니다. 모든 참조 편지에는 다음 정보가 포함되어야 합니다.

• 후보자를 아는 방법
• 후보자를 알게 된 기간
• 개인의 긍정적인 특성과 이를 기회에 적용하는 방법
• 직접적인 추천서
• 귀하에게 직접 추가 정보를 요청할 수 있는 초대장
• 귀하와 수령인의 연락처 정보

2단계: 유형 선택

추천서에는 여러 유형이 있습니다. 작성하기 전에 작성 중인 유형을 알아야 합니다. 대답은 그 사람과의 관계에 따라 달라집니다. 일반적인 유형은 다음과 같습니다.

• 전문 추천서: 동료, 교사, 감독자 또는 그 사람의 업무 스타일과 직업 윤리를 잘 아는 고객인 경우 이 추천서를 작성하게 됩니다.
• 인성 추천서: 가족, 친구, 멘토, 지원자의 인성을 개인적으로 알고 있는 지인이라면 이 추천서를 쓰게 됩니다. 때로는 개인 추천서라고도 합니다.
• 학업 추천서: 이 편지는 고문 또는 교사가 작성하며 후보자의 학업 성취도 및 교육 배경에 대해 설명합니다. 이러한 유형의 추천서는 누군가가 대학원에 진학한 경우 특히 일반적입니다.

추천서의 유형을 파악하면 추천서 작성에 관련된 사람의 특성을 활용하여 효과적으로 작성하는 데 도움이 됩니다.

3단계: 정보 수집

편지를 쓰기 전에 편지의 수신자에 대한 정보가 필요합니다. 회사 이름, 주소, 수신자 이름과 같은 정보를 수집하고 싶을 것입니다. "누구에게 관심이 있는지"라는 편지를 열 수 있지만 인사말에 이름이 포함되어 있으면 편지에 더 큰 영향을 미칩니다.

누군가 구직 지원서를 작성하고 공식적으로 구직 지원을 하는 중이라면 이 정보를 얻을 가능성이 높습니다. 구직자에게 이 정보를 제공하도록 요청하십시오. 추천서를 받기 위해 부탁하는 것이기 때문에 기꺼이 정보를 제공해야 합니다. 그렇지 않은 경우 종종 이 연락처 정보를 나열하는 LinkedIn을 확인하십시오.

4단계: 권장 사항에 대해 생각해 보기

글쓰기를 시작하기 전에 후보자를 추천하는 이유를 생각해 보십시오. 좋은 추천서는 그 사람이 고용하기에 탁월한 선택이 될 구체적인 이유를 제시합니다. 고려해야 할 몇 가지 사항은 다음과 같습니다.

• 좋은 의사 소통 능력
• 인내 또는 친근감과 같은 개인적인 자질
• 직업 윤리
• 업무 경험
• 귀사에 가져온 특정 혜택

편지를 쓸 때 사용할 수 있는 몇 가지 메모를 작성하세요. 이렇게 하면 작가의 방해를 피하는 데 도움이 됩니다.

5단계: 연락처 정보 나열

편지 상단에는 이름과 주소를 포함한 연락처 정보가 기재되어 있습니다. 이것은 왼쪽 여백에 정렬됩니다. 그 밑에 오늘 날짜를 적는다. 주소와 날짜 사이에 한 줄을 건너뜁니다. 이제 다른 줄을 건너뛰고 받는 사람의 연락처 정보를 입력해야 합니다. 고용 관리자 또는 채용 담당자의 이름, 직책, 회사 이름 및 회사 주소가 필요합니다.

6단계: 인사말 쓰기

인사말은 일반적으로 “Dear Mr./Ms. 성:” 인사 뒤에 쉼표 대신 콜론을 사용합니다. 그러나 때로는 이 정보가 없을 수도 있습니다. 예를 들어, 필요한 경우 "채용 관리자에게"라고 쓰거나 학업 환경을 위한 편지에 "입학 위원회에"라고 쓸 수 있습니다. 특정 직무 지원서가 아닌 일반 추천서를 작성하라는 요청을 받을 때가 있습니다. 이 경우에는 "To Whom it May Concern"이 적절합니다. "Dear Sir/Madam"을 선택할 수도 있습니다. 그러나 다른 시나리오에서는 이러한 일반적인 인사말을 사용하지 마십시오.

7단계: 첫 단락 작성

첫 번째 문단에서는 당신이 누구인지, 그리고 그 편지가 어떤 사람인지 어떻게 알게 되었는지를 말해야 합니다. 다음으로, 당신이 그들을 알고 지낸 기간과 추천서를 작성하기에 적합한 사람인 이유와 같은 세부 정보를 포함하십시오. 마지막으로 추천서와 구체적인 직위 또는 설명을 알고 있는 경우 포함하십시오. 이 단락은 비교적 짧지만 포괄적으로 유지하십시오. 또한 이 시작 단락에서 지원자에 대한 귀하의 열정을 분명히 하십시오. 보풀이 있는 글이나 추천서에서 과장되게 느껴질 수 있는 내용은 피하세요. 다음은 첫 번째 단락의 훌륭한 예입니다.

“제 이름은 Sallie Jones이고 귀하의 공개 영업 관리자 직책에 지원하는 John Smith를 대신하여 편지를 씁니다. 저는 Acme School Supplies의 영업 팀장이며 John은 지난 5년 동안 제 팀에 있었습니다. 나는 그가 당신의 영업 관리자 자리에 잘 맞을 것이라고 믿습니다.”

작가가 자신이 누구인지, 그 사람을 어떻게 알았는지, 얼마나 오래 알고 있었는지에 주목하십시오. 마지막으로 추천서로 문단을 마무리했다.

8단계: 본문 단락으로 이동

나머지 단락에는 그 사람이 그 직업에 적합한 후보라고 생각하는 이유에 대한 세부 정보가 포함됩니다. 여기에서 가능한 한 구체적이어야 합니다. 그러나 다시 권장 사항을 뒷받침하는 예를 사용하십시오. 무엇을 포함할지 생각할 때 그 사람이 달성하려는 직업이나 학위 프로그램에 특정한 자질과 기술을 유지하십시오. 예를 들어 누군가가 대학원 프로그램에 지원하는 경우 연구 기술과 끈기에 대한 정보를 포함할 수 있습니다. 반면 관리직에 지원하는 사람은 커뮤니케이션 능력과 타고난 리더십이 돋보인다. 다음은 본문 단락을 읽는 방법입니다.

“저는 John Smith가 귀사의 영업 관리자 직책에 적합한 후보라고 생각합니다. Acme School Supplies에서 저와 함께 일할 때 그는 새로운 소매점을 모집하는 데 집요했습니다. 함께한 5년 동안 그는 벤더 목록에 5개의 새로운 소매 체인을 추가했습니다. 또한 그의 외향적인 성격은 잠재 고객 및 공급업체와 잘 연결되는 데 도움이 되며 이는 귀사에 자산이 될 것입니다.”

최소한 두 개의 본문 단락이 필요합니다. 단락 중 하나는 권장 사항에 대한 진술이어야 합니다.

9단계: 편지 닫기

이제 편지를 마무리할 준비가 되었습니다. 결론에서 추천 이유를 요약하고 수령인이 추가 질문이 있는 경우 귀하에게 연락하도록 초대하십시오. 단락에 이메일 주소와 전화번호를 추가합니다. 편지를 인쇄하는 경우 서명으로 끝냅니다. 디지털로 보내는 경우 전체 이름을 입력합니다. 끝맺음에는 “조건 없이”, “가장 추천하는”, “자신 있게” 또는 “전심으로”와 같은 단어를 사용하여 지원자에 대한 귀하의 열정을 표현하십시오. 이것이 어떻게 보일 수 있는지는 다음과 같습니다.

“나는 당신의 영업 관리자 자리에 John을 추천한 것을 확신합니다. 질문이 있거나 이에 대해 더 이야기하고 싶다면 [email protected] 또는 444-444-4444로 저에게 연락하십시오.

진정으로,

샐리 존스
Acme 학용품 영업팀 매니저”

10단계: 적절한 길이 유지

추천서는 길이가 적당해야 합니다. 일반적으로 한 페이지를 넘지 않아야 합니다. 한두 문단만 있는 경우 받는 사람은 당신이 그 사람을 추천할 만큼 잘 알지 못한다고 생각할 수 있습니다. 따라서 이상적인 글자 길이는 타이핑된 한 페이지 정도를 채워야 합니다. 먼저 원하는 직업에 지원하는 사람에 대한 몇 가지 핵심 사항을 선택합니다. 그런 다음 그것들을 서너 단락으로 작업하십시오. 그 사람을 어떻게 알게 되었는지에 대한 정보를 반드시 포함하십시오.

11단계: 형식에 집중

추천서를 보낼 때 서식은 필수입니다. 단일 간격인지 확인하고 싶지만 단락 사이에 공백을 포함합니다. 또한 1인치 여백을 원하고 글자를 왼쪽으로 정렬합니다. 글꼴의 경우 이상한 것을 선택하지 마십시오. Times New Roman 또는 Arial과 같은 12포인트 표준 글꼴을 선택하는 것이 좋습니다. 당신은 편지를 읽기 쉽게 원합니다. 너무 화려한 글꼴은 글자를 읽기 어렵게 만들어서 그 사람이 일자리를 얻을 가능성을 떨어뜨립니다.

12단계: 편지 교정

편지를 보내기 전에 교정하십시오. 다른 사람이 교정하도록 하는 것도 고려하되 교정하는 경우 후보자의 이름을 밝히지 않도록 하십시오. 구직 지원 및 구직은 다소 사적인 것이므로 비밀로 유지되어야 하는 비밀을 누군가에게 알리고 싶지 않습니다. 오타나 문법 오류가 많은 추천서는 보내지 마세요. 후보자에게 좋지 않은 영향을 미칠 수 있습니다. 교정은 필수입니다.

13단계: 올바른 제목 줄 선택

이메일로 편지를 보내는 경우 제목이 중요합니다. 아는 경우 후보자의 이름과 직함을 나열해야 합니다. 또한 "추천"이라는 단어를 사용하여 이메일을 보내는 이유를 표시하십시오. 따라서 제목은 다음과 같을 수 있습니다.

• John Smith 추천 – 영업 관리자 직업

고용 관리자는 채용 공고가 있을 때 매일 수백 통의 이메일을 받습니다. 따라서 이메일을 살펴봐야 하는 이유를 제목에 표시해야 합니다.

14단계: 추천서 예 연구

첫 번째 추천서를 작성하기 전에 시간을 내어 좋은 예를 살펴보십시오. 다음과 같이 작성할 수 있습니다.

사라 홀링스워스
123 메인 스트리트
비즈니스 시티, NY 12345
333-333-3333
[email protected]

2022년 7월 30일

랄프 리
고용 관리자
덜루스 테크 공동
383 사우스 스트리트
비즈니스 시티, IA 12345

친애하는 이씨:

저는 Duluth Tech Co.의 판매 사원 직책에 Scott Swallow를 추천하게 되어 기쁩니다. Acme Tech의 영업 관리자로서 저는 지난 10년 동안 Scott의 감독관으로 일할 수 있어 기뻤습니다. 책임감 있고 시간을 잘 지키는 직원으로서 Scott은 제 최고 성과자 중 한 명이었습니다. 나는 진심으로 그의 자격과 기술을 지지합니다.

10년 동안 함께 일하면서 저는 Scott의 영업 전술 지식에 깊은 인상을 받았습니다. 나는 또한 그가 뛰어난 대인 관계 기술과 좋은 직관력을 가지고 있다는 것을 알게 되었고, 이는 그가 우리 후보자 및 고객과 잘 연결되는 데 도움이 되었습니다. 우리와 함께 있는 동안 그는 5개의 새로운 회사 계정을 가져와 우리의 매출을 10% 증가시키는 데 도움을 주었습니다.

이 판매 기술이 그의 가장 큰 이점 중 하나였지만 Scott은 또한 매우 사교적이고 뛰어난 팀 플레이어였습니다. 그의 낙관주의는 다른 영업 사원들이 계속 열심히 일하도록 격려하는 데 도움이 되었습니다. 그는 회사 전체에서 그리고 직속 동료들과 긍정적인 관계를 발전시켰고 아무도 그를 경쟁자로 보지 않았습니다.

Scott을 당신에게 추천할 자신이 있으며 그가 Duluth Tech Co.의 팀에 잘 맞을 것이라고 믿습니다. 추가 질문이 있거나 Scott의 작업에 대한 추가 정보를 얻으려면 [email protected]으로 이메일을 보내거나 333-333-3333으로 전화하십시오.

진정으로,

사라 홀링스워스
영업 관리자, Acme Tech

15단계: 샘플 개인 추천서 보기

개인 추천서는 전문적인 업무 경험이 아닌 개인의 특성에 중점을 둡니다. 그러나 개인 추천서는 전문적인 추천서와 약간 다르기 때문에 여기에 포함될 수 있는 단락을 살펴보겠습니다.

Smith 선생님께:

초등학교 때부터 가장 친한 친구 중 한 명인 Sarah Hollingsworth를 대신하여 추천서를 쓰게 되어 기쁩니다. 회사에 모든 것을 바칠 근면하고 헌신적인 직원을 찾고 있다면 Sarah가 바로 그 사람입니다.

Sarah는 항상 학교에서 남들보다 조금 더 열심히 공부해야 했지만 결코 포기하지 않았습니다. 그녀는 편부모 가정에서 약간의 학습 문제와 어려운 가정 생활에도 불구하고 반에서 1등을 유지했습니다. 그녀는 학업으로 인해 대학에 장학금을 받았습니다. 이것은 회사의 중요한 자산이 될 그녀의 끈기를 보여줍니다.

성인이 되어 저는 Sarah가 직장에서 성공하는 것을 지켜보았습니다. 과거 고객의 추천은 그녀의 배려심과 전문성을 보여줍니다.

귀하의 프로그램에 대해 Sarah를 추천하게 되어 기쁩니다. 그녀를 고용하면 팀의 자산이 될 헌신적이고 전문적인 팀원을 얻게 됩니다. 더 알고 싶다면 [email protected]으로 이메일을 보내거나 123-456-7890으로 전화하십시오.

진정으로,

사만다 스티븐스

이 예에서 보낸 사람은 특정 업무 경험보다는 자신이 관찰한 개인적인 특성에 초점을 맞춥니다. 그러나 업무 윤리는 보낸 사람이 관찰한 것이기 때문에 편지의 일부입니다.

16단계: 편지 템플릿 사용

이전에 추천서를 작성한 적이 없다면 추천서 템플릿을 사용해 보십시오. 공식적인 비즈니스 서신이라는 점을 기억하십시오. 포함할 내용은 다음과 같습니다.

[당신의 이름]
[주소]
[시, 주 우편번호]

[오늘 날짜]

[수령인의 이름]
[직책]
[회사]
{주소]
[시, 주 우편번호]

친애하는 [받는 사람 이름]:

단락 1: 이 짧은 소개 단락은 편지의 목적을 설명합니다. 전문 추천서를 작성하는 이유에 대한 정보도 포함합니다.

단락 2: 이 단락에는 과거 고용 및 책임에 대한 사실을 포함하여 귀하가 작성하는 사람과의 관계에 대한 세부 정보가 포함됩니다.

단락 3: 이것은 직업에 대한 개인의 자격에 대한 진술을 제공하는 한 문장입니다.

단락 4: 이전 진술을 뒷받침하는 구체적인 예를 제공하십시오.

5항: 권장 사항 요약 및 추가 정보를 위해 연락하라는 초대장으로 편지를 마무리합니다. 단락 내에 연락처 정보를 포함합니다.

진심으로 또는 정중하게 귀하의 것,

[서명]

[입력된 이름]
[직함]

추천서를 정기적으로 작성하라는 요청을 받을 수 있으므로 관리자인 경우 이 템플릿을 보관할 수도 있습니다. 다시 말하지만 끌어올 수 있는 템플릿이 있으면 이 작업이 더 쉬워집니다.

추천서를 작성하는 데 도움이 더 필요하면 문법 및 구문 가이드를 확인하세요.