보고서 작성 방법: 가이드

보고서는 특정 이벤트, 주제 또는 문제에 대한 사실 을 제시 및/또는 요약 하는 논픽션 계정입니다 . 아이디어는 주제에 익숙하지 않은 사람들이 좋은 보고서에서 알아야 할 모든 것을 찾을 수 있다는 것입니다.

보고서를 사용하면 특정 주제에 대해 빠르게 파악할 수 있지만 실제로 보고서를 작성하는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 따라서 수행해야 할 작업을 이해하는 데 도움이 되도록 아래에 보고서 작성에 대한 모든 내용을 담은 약간의 보고서를 제공합니다.

보고서란 무엇입니까?

기술적인 측면에서 보고서의 정의는 매우 모호합니다. 특정 주제와 관련된 문제에 대한 구두 또는 서면 설명입니다. 이것은 법정 증언에서 초등학교 학생의 책 보고서에 이르기까지 모든 것을 가리킬 수 있습니다.

실제로 사람들이 "보고서"에 대해 이야기할 때 일반적으로 해당 주제에 대한 전문가나 조사를 위해 배정된 사람이 작성하는 특정 주제의 사실을 요약한 공식 문서를 참조합니다. 다음 섹션에서 설명하는 다양한 유형의 보고서가 있지만 대부분 이 설명에 맞습니다.

보고서에서 어떤 종류의 정보가 공유됩니까? 모든 사실을 환영하지만 특히 보고서에는 다음과 같은 유형의 콘텐츠가 포함되는 경향이 있습니다.

• 사건이나 상황의 세부사항
• 사건이나 상황의 결과 또는 지속적인 효과
• 통계 데이터 또는 분석 평가
• 보고서 정보의 해석
• 보고서의 정보를 기반으로 한 예측 또는 권장 사항
• 정보가 다른 이벤트 또는 보고서와 관련되는 방식

보고서는 에세이 쓰기 와 밀접한 관련이 있지만 몇 가지 분명한 차이점이 있습니다. 둘 다 사실에 의존하지만 에세이는 저자의 개인적인 의견과 주장을 추가합니다. 보고서는 일반적으로 사실에만 충실하지만 이러한 사실에 대한 저자의 해석이 일부 포함될 수 있으며 대부분 결론에 포함됩니다.

더욱이 보고서는 일반적으로 목차와 풍부한 표제 및 소제목으로 구성되어 있습니다. 이렇게 하면 독자가 보고서에서 찾고 있는 정보를 더 쉽게 검색할 수 있습니다. 반면 에세이는 특정 통찰력을 찾기 위해 탐색하는 것이 아니라 처음부터 끝까지 읽어야 합니다.

보고서 유형

보고서의 목적과 보고 대상에 따라 몇 가지 다른 유형의 보고서가 있습니다. 다음은 일반적인 보고서 유형에 대한 간략한 목록입니다.

• 학업 보고서: 도서 보고서, 역사적 사건에 대한 보고서 및 전기와 같은 주제에 대한 학생의 이해도를 테스트합니다.
• 사업보고서 : 마케팅보고서, 내부메모, SWOT분석, 타당성보고서 등 사업전략에 유용한 정보 식별
• 과학 보고서: 일반적으로 과학 저널에서 연구 논문 및 사례 연구와 같은 연구 결과를 공유 합니다.

보고서는 작성 방법에 따라 범주로 더 나눌 수 있습니다. 예를 들어, 보고서는 공식 또는 비공식, 짧거나 길거나, 내부 또는 외부일 수 있습니다. 비즈니스에서 수직 보고서 는 계층 구조의 다른 수준에 있는 사람들(즉, 당신보다 위, 아래에 있는 사람들)과 정보를 공유하는 반면, 측면 보고서 는 작성자와 같은 수준이지만 다른 부서에 있는 사람들을 위한 것입니다.

작성 스타일만큼 보고서 유형이 많지만 이 가이드에서는 형식적이고 정보를 제공하는 경향이 있는 학술 보고서에 중점을 둡니다.

>>자세히 보기: 학술 작문이란 무엇입니까?

보고서의 구조는 무엇입니까?

보고서의 구조는 보고서 유형과 과제 요구 사항에 따라 다릅니다. 보고서는 고유한 구조를 사용할 수 있지만 대부분은 다음 기본 템플릿을 따릅니다.

• 요약 요약: 학술 논문 의 요약과 마찬가지로 요약 요약은 독자가 예상할 내용을 알 수 있도록 보고서의 결과를 요약하는 독립형 섹션입니다. 이들은 대부분 공식 보고서용이며 학교 보고서용은 적습니다.
• 서론: 보고서의 본문을 설정하고, 서론 은 논제 진술 및 자신의 연구 결과에 들어가기 전에 알아야 할 배경 정보와 함께 논의하려는 전반적인 주제를 설명합니다.
• 본문: 보고서 본문은 모든 주요 발견을 설명하며 제목과 소제목으로 나뉩니다. 본문은 전체 보고서의 대부분을 구성합니다. 서론과 결론은 각각 몇 단락에 불과하지만 본문은 여러 페이지로 넘어갈 수 있습니다.
• 결론: 결론 은 보고서의 모든 정보를 종합하여 결정적인 해석이나 판단을 내리는 것입니다. 이것은 일반적으로 저자가 자신의 개인적인 의견이나 추론을 입력하는 곳입니다.

연구 보고서 작성 방법에 익숙하다면 보고서 작성이 동일한 서론-본문-결론 구조를 따르고 때로는 요약을 추가한다는 것을 알 수 있습니다. 보고서에는 일반적으로 다음 섹션에서 설명하는 제목 페이지 및 목차와 같은 자체 추가 요구 사항도 있습니다.

보고서에는 무엇을 포함해야 합니까?

보고서에 포함된 내용에 대한 확고한 요구 사항은 없습니다. 모든 학교, 회사, 실험실, 작업 관리자 및 교사는 고유한 요구 사항에 따라 고유한 형식을 만들 수 있습니다. 그러나 일반적으로 다음과 같은 특정 요구 사항에 주의해야 합니다. 이러한 요구 사항은 자주 발생하는 경향이 있습니다.

• 제목 페이지: 공식 보고서는 종종 제목 페이지를 사용하여 정리를 유지합니다. 한 사람이 여러 보고서를 읽어야 하는 경우 제목 페이지를 통해 더 쉽게 추적할 수 있습니다.
• 목차: 책에서와 같이 목차는 독자가 관심 있는 섹션으로 직접 이동할 수 있도록 하여 더 빠르게 탐색할 수 있도록 합니다.
• 페이지 번호 매기기: 더 긴 보고서를 작성하는 경우 일반적인 예의입니다. 페이지 번호 매기기를 사용하면 뒤죽박죽이나 인쇄 오류가 있는 경우 페이지가 순서대로 정렬되는지 확인할 수 있습니다.
• 표제 및 부제목: 보고서는 일반적으로 탐색 및 검색을 용이하게 하기 위해 표제 및 부제목으로 구분된 섹션으로 나뉩니다.
• 인용: 다른 출처의 정보를 인용하는 경우 인용 지침에서 권장 형식을 알려줍니다.
• 인용된 작품 페이지: 보고서 끝에 있는 참고 문헌에는 정보를 얻은 다른 출처에 대한 크레딧과 법적 정보가 나열되어 있습니다.

항상 그렇듯이 각각에 대한 특정 지침은 과제를 참조하십시오. 보고서를 읽는 사람들은 어떤 스타일 가이드 나 서식이 필요한지 알려주어야 합니다.

7단계로 보고서를 작성하는 방법

이제 보고서 작성 방법에 대해 자세히 알아보겠습니다. 아래 보고서 작성의 7단계를 따라 아이디어에서 완성된 논문으로 이동하십시오.

1 과제에 따라 주제를 선택하십시오.

쓰기를 시작하기 전에 보고서의 주제를 선택해야 합니다. 대부분의 비즈니스 보고서와 마찬가지로 주제가 할당되거나 과학 보고서와 같이 작업의 특성에 따라 미리 결정되는 경우가 많습니다. 이 경우 이 단계를 무시하고 계속 진행할 수 있습니다.

많은 학술 보고서와 마찬가지로 자신의 주제를 선택하는 책임이 있다면 이것은 전체 쓰기 프로세스에서 가장 중요한 단계 중 하나입니다. 다음 두 가지 기준에 맞는 주제를 선택하십시오.

• 적절한 정보가 있습니다. 너무 일반적이지는 않지만 너무 구체적이지도 않은 주제를 선택하세요. 여백 없이 보고서를 채울 수 있을 만큼 정보가 충분하지만 모든 것을 다룰 수 없을 정도로 많지는 않은 주제를 선택하세요.
• 그것은 당신이 관심을 갖고 있는 것입니다. 이것은 엄격한 요구 사항은 아니지만 해당 주제에 종사하는 경우 보고서의 품질에 도움이 됩니다.

물론 길이를 포함한 과제의 지시사항을 잊지 말고 결정하실 때 머리속으로 기억해 두시기 바랍니다.

2 연구 수행

비즈니스 및 과학 보고서의 경우 연구는 일반적으로 자신의 것이거나 회사에서 제공합니다. 두 가지 모두 외부 소스에 대해 여전히 많이 파고 있지만.

학술 논문의 경우 수업 자료를 사용해야 하는 경우를 제외하고는 주로 연구를 위해 혼자 합니다. 이것이 올바른 주제를 선택하는 것이 중요한 이유 중 하나입니다. 선택한 주제에 사용 가능한 연구가 충분하지 않으면 멀리 가지 않을 것입니다.

공식 문서, 기타 보고서, 연구 논문, 사례 연구, 존경받는 저자의 책 등 평판이 좋은 출처만 검색하는 것이 핵심입니다. 다른 유사한 보고서에 인용된 연구를 자유롭게 사용하십시오. 검색 엔진을 통해 온라인에서 많은 정보를 찾을 수 있는 경우가 많지만 도서관을 빠르게 방문하는 것도 도움이 될 수 있습니다.

3 논문 작성

더 진행하기 전에 보고서의 주요 주제를 개념화하는 데 도움이 되는 논문 을 작성하십시오. 논문 주제문은 단락의 주제문과 마찬가지로 글의 요지를 요약하고, 이 경우 보고서를 작성합니다.

충분한 조사를 수집하고 나면 정보에서 몇 가지 추세와 패턴을 알아차릴 수 있습니다. 이러한 패턴이 모두 더 크고 중요한 점을 추론하거나 이끌어낸다면 그것이 당신의 논제입니다.

예를 들어, 패스트푸드 직원의 임금에 대한 보고서를 작성하는 경우 "임금이 생활비에 비례했지만 몇 년 동안 침체된 후에는 더 이상 적절하지 않습니다."와 같은 논문이 될 수 있습니다. 거기에서 나머지 보고서는 충분한 증거와 뒷받침하는 주장과 함께 그 논문에 대해 자세히 설명합니다.

보고서의 개요와 서론 모두에 논문 진술을 포함하는 것이 좋지만, 다음 개요를 작업할 때 어떤 방향으로 가야 할지 알 수 있도록 조기에 파악하는 것이 좋습니다.

4 개요 준비

개요 작성은 모든 종류의 작성에 권장되지만 구성을 강조하는 보고서에 특히 유용합니다. 보고서는 종종 제목과 소제목으로 구분되기 때문에 확실한 개요를 사용하면 글을 쓰는 동안 빠짐없이 추적할 수 있습니다.

실제로 패턴과 추세를 알아차리기 시작하는 조사 단계에서 개요에 대해 생각하기 시작해야 합니다. 막히면 언급하고 싶은 모든 핵심 요점, 세부 사항 및 증거의 목록을 만드십시오. 각각의 제목과 부제목으로 전환할 수 있는 일반 및 특정 범주로 분류할 수 있는지 확인하십시오.

5 대략적인 초안 작성

실제로 대략적인 초안 을 작성하거나 첫 번째 초안을 작성하는 것은 일반적으로 가장 시간이 많이 걸리는 단계입니다. 여기에서 연구에서 얻은 모든 정보를 가져와 말로 표현합니다. 압도당하지 않으려면 개요를 단계별로 따라가서 실수로 아무것도 빠뜨리지 않도록 하십시오.

실수를 두려워하지 마십시오. 그것이 대략적인 초안을 작성하는 첫 번째 규칙입니다. 첫 번째 초안이 완벽하기를 기대하는 것은 많은 부담을 줍니다. 대신, 자연스럽고 편안한 방식으로 작성하고 단어 선택 및 실수 수정과 같은 구체적인 세부 사항에 대해 나중에 걱정하십시오. 어쨌든 그것이 마지막 두 단계의 목적입니다.

6 보고서 수정 및 편집

러프 초안이 완료되면 돌아가서 처음에 무시했던 실수를 수정하기 시작할 때입니다. (하지만 바로 다시 뛰어들기 전에 잠을 자고 새로 편집을 시작하거나 최소한 약간의 휴식을 취하여 대략적인 초안 작성에서 긴장을 푸는 것이 좋습니다.)

전체 문장과 단락을 잘라내거나 이동하는 것과 같은 주요 문제에 대해 보고서를 먼저 다시 읽는 것이 좋습니다. 데이터가 일치하지 않거나 핵심 증거를 잘못 해석한 경우가 있습니다. 지금이 "큰 그림" 실수를 수정하고 필요에 따라 더 긴 섹션을 ​​다시 작성하기에 적기입니다.

편집할 때 무엇을 찾아야 하는지 잘 모르는 경우 고급 자체 편집 팁이 포함 된 이전 가이드를 읽을 수 있습니다 .

7 교정 및 오류 확인

마지막으로, 보고서를 마지막으로 한 번 검토하여 표현을 최적화하고 문법 또는 철자 오류를 확인하는 것이 좋습니다. 이전 단계에서 "큰 그림" 실수를 확인했지만 여기에서는 구체적이고 까다로운 문제를 찾고 있습니다.

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