사직서 작성 방법

직장을 그만두는 것은 흥미로울 수 있습니다. 그러나 특히 현재 동료에게 소식을 전달할 때 불편할 수도 있습니다. 이미 마음속에 많은 생각을 갖고 있을 때 사직서를 작성하는 것이 어렵게 느껴질 수 있습니다. 이러한 변경 사항을 직접 대면하여 공유하고(상사 및 동료에 대한 배려로) 해당 소식을 사직서 형태로 서면으로 전달하는 것(공식 HR 목적의 경우)이 표준 프로토콜입니다. 하지만 정확히 무엇을 포함해야 할지, 적절하게 표현하는 방법을 모른다면 어떻게 해야 할까요?

사직서를 쓰는 것이 초조해할 필요는 없습니다. 이 안내서에서는 사직서 작성 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. 우리는 당신의 계획에 포함할 내용을 검토하고 몇 가지 유용한 팁을 다룹니다. 또한, 시작하는 데 도움이 되는 편리한 사직서 템플릿을 제공합니다.

사직서에 포함할 내용

자기 소개서 작성 과 마찬가지로 사직서를 작성할 때 고용주가 알아야 할 특정 정보를 포함해야 합니다. 게다가, 따라야 할 업무 에티켓이 있으므로 고용주도 어느 정도의 환대를 기대하게 될 것입니다. 구체적으로 사직서에는 다음 사항이 포함되어야 합니다.

공식적인 인사말 및 마무리

사직서는 비즈니스 문서이므로 격식을 갖춘 "친애하는"으로 시작 하고 " 진심으로 당신의 것 " 과 같은 적절한 마무리로 마무리합니다 .

사임 발표

일반적으로 사직서의 첫 번째 문장은 귀하의 직위를 떠나려는 의도를 설명합니다. 이렇게 하면 독자에게 편지의 내용을 즉시 알리고 내용을 묻지 않게 됩니다. 사임한다는 의사를 쉬운 말로 명확하게 명시하세요. 사직서가 너무 모호하거나 모호하면 고용주가 이를 잘못 해석할 수 있습니다. 솔직하고 직접적으로 말하는 것이 가장 좋습니다. 즉,붕대를 빨리 떼어내는 것입니다 .

대부분의 사람들은 나쁜 소식을 전달하는 것을 좋아하지 않기 때문에 일부 사람들은 완곡한 표현이나 회피 (“내 생각에는…” 또는 “… 이는 모호함을 유발할 뿐만 아니라 메시지의 가치를 떨어뜨리는 과도한 단어로 인해 글이 복잡해집니다.

일을 그만둔 날짜

회사가 적절하게 적응할 수 있도록 마지막 고용일을 공개적으로 밝히는 것이 중요합니다. 후임자를 찾거나 팀을 개편하는 등 많은 준비가 필요하다. 이러한 이벤트를 적절하게 계획하고 조직하려면 회사에서 확정적인 날짜가 필요합니다.

전환 지원 제안

사임하면 회사가 어려운 상황에 놓이게 됩니다. 적절한 업무 에티켓은 동료에게 부담을 주지 않도록 퇴사일과 마지막 날 사이의 시간 동안 팀이 퇴사 준비를 할 수 있도록 돕는 것을 의미합니다.

도움을 줄 수 있는 구체적인 방법은 직업마다 다르지만 다음은 몇 가지 일반적인 작업입니다.

• 해당되는 경우 이전 작업 중 어떤 작업을 누가 맡을 것인지 자세히 설명하는 전환 계획 초안 작성
• 후임자 또는 동료 교육
• 프로젝트 소유권 넘겨주기
• 특정 작업을 수행하는 방법에 대한 매뉴얼 작성
• 다른 사람이 귀하가 중단한 부분부터 다시 시작할 수 있도록 진행 중인 일정을 자세히 설명합니다.
• 귀하의 비즈니스 연락처에 대한 알림/이전

이러한 세부 사항은 관리자와 협의해야 할 가능성이 크므로 사직서에 구체적인 내용을 명시할 필요는 없습니다. 도움이 필요하지 않더라도 제공하는 것은 여전히 ​​사려 깊은 행동입니다. 당신의 사직서를 읽는 사람은 누구든지 감사할 것입니다.

정중한 감사의 표현(진심인 경우)

그곳에서 일할 수 있는 기회를 준 회사에 감사를 표하는 것이 정중한 행동으로 간주되는 경우가 많습니다. 특히 회사가 교육이나 개인 지원을 제공한 경우에는 더욱 그렇습니다. 물론, 떠나는 이유가 적대적인 직장과 관련된 경우 위선적이거나 허위로 느껴질 수 있으므로 이 섹션을 무시해도 됩니다.

연락처 정보

사직서 어딘가에 귀하의 최신 연락처 정보를 포함시키십시오. HR이 향후 귀하와 논의해야 할 수도 있고, 동료나 후임자가 몇 가지 질문을 할 수도 있습니다.

공식적인 편지를 작성하는 경우 연락처 정보는 왼쪽 상단에 있는 이름 아래에 표시되어야 합니다. 이메일을 작성하는 경우 서명 아래 하단에 이를 추가할 수 있습니다.

사직서를 쓰는 방법

무엇보다도, 사직서에 대한 올바른 의사소통 채널을 선택해야 합니다 . 일반적으로 사직서는 이메일로 발송되거나 인쇄되어 직접 전달됩니다.

위에서 언급한 것처럼 대면(원격 근무의 경우 직접 대면 또는 화상 통화)을 통해 사직한 후 사직서를 전달하는 것이 좋습니다. 이는 더 정중한 방법일 뿐만 아니라 뉴스가 전달되는 시점을 제어할 수도 있습니다. 단순히 이메일이나 편지를 보내면 그 사람이 언제 그것을 읽을지 알 수 없습니다. 특히 2주 전 통지와 관련하여 문제가 복잡해질 수 있습니다.

먼저 직접 사직한다고 가정하면 인쇄물과 이메일 중에서 선택하는 것은 회사에 따라 다릅니다. 좀 더 공식적인 회사에서는 인쇄된 편지를 선호하지만, 좀 더 캐주얼한 회사에서는 이메일을 선호합니다. 확실하지 않은 경우에는 소식을 접한 후 관리자나 HR 팀이 무엇을 선호하는지 간단히 물어볼 수 있습니다.

사직서를 작성할 때는 필수 사항만 작성하고 짧게 작성하세요.한 페이지를 넘지 마세요. 위에서 언급한 모든 영역을 다루고 그대로 두십시오. 세부 사항에 대해 생각할 필요가 없습니다.

관리자와 개인적인 관계가 있다면 할 말이 더 있다고 느낄 수도 있습니다. 그렇다면 그들에게 개인적인 편지를 보내보는 것은 어떨까요? 사직서는 엄격하게 전문적이어야 하지만, 그렇다고 해서 별도의 비공식 메시지로 자신의 생각을 공유할 수 없다는 의미는 아닙니다.

어조는 LinkedIn에 글을 쓸 때와 동일한 언어를 사용하세요 . 감정이 관련되더라도 사직서는 여전히 공식적인 문서입니다. 너무 일상적으로 보일 수 있는 농담, 속어, 이모티콘 및 기타 의사소통을 피하세요.

사직서 템플릿

다음은 시작하는 데 도움이 되는 사직서 템플릿입니다. 자유롭게 복사하여 그에 따라 필드를 작성하세요.

이 편지를[회사]에서 공식적으로 사임한다는 뜻으로 받아주세요 . 내 마지막 날은[date]입니다 .

귀하와[회사]가[직위] 로서 배우고 성장할 수 있는 기회를 주신 것에 감사드립니다 . 이렇게 혁신적이고 빠르게 변화하는 팀의 일원이 된 것은 기뻤습니다.

저는[도움이 되는 작업]을포함하여 이 전환을 돕기 위해 제가 할 수 있는 모든 일을 하고 싶습니다 . 귀하와[회사]가귀하의 목표 달성에 최선을 다 하기를 바랍니다 .

진심으로,

[이름]

[이메일]

[전화 번호]

[주소]

사직서 작성 요령

시간을 적절하게 맞추세요

귀하의 사직서는 귀하의 고용주가 귀하의 퇴사 소식을 처음 듣는 것이어서는 안됩니다. 위에서 언급했듯이, 중요한 소식은 항상 직접 전달해야 한다는 점은 말할 것도 없고, 상대방이 편지를 읽는 시점을 통제할 수도 없습니다.

오히려 사직서는통지라기보다는문서로서의역할을 더 많이 합니다 . 영수증이라고 생각하세요. 가장 좋은 방법은 관리자에게 직접 사직한다는 사실을 알리고 사직서를 공식 기록으로 전달하는 것입니다.

직접 논의할 때 고용주에게 인쇄된 편지를 건네주거나 나중에 이메일로 보낼 수 있습니다. 어느 쪽이든 대면 대화를 대체하는 것이 아니라 보완해야 합니다.

다리를 태우지 마세요

남은 진심은 예의에 관한 것이 아닙니다. 사람들이 사임한 후에도 업무 관계를 유지하는 것이 일반적입니다. 아마도 미래에 이전 회사에 매력적인 새 자리가 생길 수도 있고, 그들을 새 회사의 고객으로 추천하고 싶을 수도 있습니다. 우호적으로 일을 끝내면 그러한 상황이 더 원활하게 진행됩니다.

더욱이, 새로운 일자리를 찾기 위해 이전 고용주를 참고 자료로 활용해야 하는 경우가 많습니다. 사직서에 부정적인 내용을 기재하는 것은 이전 고용주가 원한을 품고 있는 경우에만 새 일자리를 찾을 가능성을 해칠 뿐입니다.

부정적인 감정을 모두 터뜨리기보다는 예의를 갖추는 것이 가장 좋습니다. 적대적인 근무 환경으로 인해 회사를 떠나는 경우에도 전문적인 용어로 이를 명시하십시오. 그래야 다른 사람들도 같은 이유로 회사를 떠날 경우에 대비하여 회사에서 귀하의 불만 사항을 기록으로 남길 수 있습니다.

항상 교정하세요

당황스러운 오타로 우아한 출구를 더럽히지 마세요. 중요한 문서와 마찬가지로 다른 사람이 보기 전에 실수가 없는지 주의 깊게 교정하십시오. 철자와 문법 오류를 확인하기 위해 완료되면 빠르게 읽어보세요.

Grammarly의 작문 제안은 여러분이 글을 쓰는 동안 발생한 실수를 수정 방법에 대한 피드백과 함께 알려드립니다. 또한, 우리의 어조 탐지기는 귀하가 너무 "비공식적"이거나 "강압적"이거나 "비난적"이라고 들리는지 알려줌으로써 귀하의 사직서가 귀하가 원하는 대로 전달되도록 하여 마음의 평화를 더 드립니다.

이 기사는 원래 Karen Hertzberg가 2017년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.