사직서를 작성하는 방법

직장을 떠나는 것은 흥미진진하게 느껴질 수 있습니다. 그러나 특히 현재 동료에게 뉴스를 전달할 때 불편할 수도 있습니다. 이미 많은 생각이 들 때 사직서를 작성하는 것이 어려울 수 있습니다. 이 변경 사항을 대면하여 공유하고(관리자 및 동료에 대한 예의로) 또한 사직서 형식(공식 HR 목적)의 형태로 뉴스를 서면으로 전달하는 것이 표준 프로토콜입니다. 하지만 정확히 무엇을 포함해야 하는지, 어떻게 적절하게 표현해야 하는지 모르겠다면 어떻게 하시겠습니까?

사직서를 작성하는 것은 걱정할 필요가 없습니다. 이 가이드에서는 사직서를 작성하는 방법에 대해 알아야 할 모든 것을 설명합니다. 무엇을 포함해야 하는지 살펴보고 몇 가지 유용한 팁을 다룹니다. 또한 시작하는 데 도움이 되는 편리한 사직서 서식 파일을 제공합니다.

사직서에 포함할 내용

자기 소개서 작성 과 마찬가지로 사직서를 작성할 때 고용주가 알아야 할 특정 정보를 포함해야 합니다. 그 외에도 지켜야 할 업무 에티켓이 있으므로 고용주도 특정 호의를 기대하게 될 것입니다. 특히 사직서에는 다음이 포함되어야 합니다.

공식 인사 및 폐회

사직서는 비즈니스 문서이므로 공식 "Dear" 로 시작하고 " 진심으로 당신 의 것 "과 같은 적절한 닫음으로 마무리 하십시오 .

퇴사 선언

일반적으로 사직서의 첫 문장은 귀하의 역할을 떠나려는 의도를 설명합니다. 이것은 독자에게 편지의 내용에 대해 즉시 알리고 led가 묻히는 것을 방지합니다. 당신이 평범한 언어로 사임한다는 것을 분명히 밝히십시오. 사직서가 너무 모호하거나 모호하면 고용주가 잘못 해석할 수 있습니다. 솔직하고 직접적으로 말하는 것이 가장 좋습니다. 즉, 붕대를 빨리 떼어냅니다 .

대부분의 사람들은 나쁜 소식을 전하는 것을 좋아하지 않으므로 일부 사람들은 완곡한 표현이나 헷징 으로 사직서를 부드럽게 만드는 경향이 있습니다. 이는 모호성을 유발할 뿐만 아니라 메시지를 손상시키는 과도한 단어로 글을 어수선하게 만듭니다.

일을 그만둔 날짜

회사가 적절하게 적응할 수 있도록 마지막 고용 날짜를 공개적으로 밝히는 것이 중요합니다. 후임자를 찾거나 팀을 재구성하는 등 많은 준비가 필요합니다. 이러한 이벤트를 적절하게 예약하고 조직하려면 회사에 결정적인 날짜가 필요합니다.

전환 지원 제안

당신이 사임하면 회사는 어려운 위치에 놓이게 됩니다. 올바른 업무 에티켓은 퇴사 후 마지막 날 사이에 팀이 퇴사 준비를 하도록 도와 동료에게 부담을 주지 않도록 하는 것입니다.

도움을 줄 수 있는 구체적인 방법은 직업마다 다르지만 다음은 몇 가지 일반적인 작업입니다.

• 해당되는 경우 이전 작업 중 누가 수행할 것인지 자세히 설명하는 전환 계획 초안 작성
• 교체 또는 동료 교육
• 프로젝트 소유권 양도
• 특정 작업을 수행하는 방법에 대한 매뉴얼 작성
• 다른 사람이 중단한 부분을 다시 시작할 수 있도록 진행 중인 일정을 자세히 설명합니다.
• 비즈니스 연락처 알리기/이전

그러한 세부 사항은 관리자와 함께 해결해야 하므로 사직서에 세부 사항을 기재할 필요가 없습니다. 도움이 필요하지 않더라도 여전히 사려 깊은 제스처입니다. 당신의 사직서를 읽는 사람은 누구라도 감사할 것입니다.

공손한 감사의 말(진실한 경우)

회사에서 일할 수 있는 기회, 특히 교육이나 개인 지원을 제공한 경우 회사에 감사를 표하는 것이 종종 정중한 것으로 간주됩니다. 물론 퇴사 사유가 적대적인 직장과 관련된 경우 위선적이거나 진실하지 않다고 느낄 수 있으므로 이 섹션을 무시하십시오.

연락처 정보

사직서 어딘가에 자신의 최신 연락처 정보를 포함시키십시오. 아마도 HR은 미래에 당신과 뭔가를 논의해야 할 수도 있고, 동료나 대체자가 몇 가지 질문을 할 수도 있습니다.

형식적인 편지를 쓰는 경우 연락처 정보는 왼쪽 상단 모서리에 있는 이름 아래에 있어야 합니다. 이메일을 작성하는 경우 서명 아래 하단에 추가할 수 있습니다.

사직서를 작성하는 방법

무엇보다 먼저 사직서를 작성할 때 적절한 커뮤니케이션 채널 을 선택해야 합니다 . 일반적으로 사직서는 이메일로 보내거나 인쇄하여 손으로 전달합니다.

위에서 언급했듯이 직접 대면(대면 또는 원격 근무의 경우 화상 통화)한 후 사직서를 전달하는 것이 좋습니다. 이것은 더 정중할 뿐만 아니라 뉴스가 전달되는 시기를 제어합니다. 단순히 이메일이나 편지를 보내면 상대방이 언제 그것을 읽을지 알 수 없으므로 문제가 복잡해질 수 있습니다. 특히 2주 전에 통지하는 것과 관련하여 그렇습니다.

먼저 직접 사임한다고 가정하면 출력물과 이메일 중 선택은 회사에 따라 다릅니다. 공식적인 회사는 인쇄물을 원하는 반면 캐주얼한 회사는 이메일을 사용하는 것이 좋습니다. 확신이 서지 않으면 관리자나 HR 팀에게 어느 쪽을 선호하는지 물어볼 수 있습니다. 물론 소식을 전한 후입니다.

사직서를 작성할 때는 필수 사항만 고수하고 짧게 유지 하십시오. 한 페이지를 넘지 않도록 하십시오 . 위에서 언급한 모든 영역을 덮고 그대로 두십시오. 세부 사항에 연연할 필요가 없습니다.

상사와 개인적인 관계가 있는 경우 더 할 말이 많다고 느낄 수 있습니다. 그렇다면 그들에게 사적인 편지를 보내지 않겠습니까? 사직서는 엄격하게 전문적이어야 하지만, 그렇다고 해서 별도의 비공식 메시지로 생각을 공유할 수 없다는 의미는 아닙니다.

어조 는 LinkedIn에서 쓰는 것과 같은 언어를 사용하세요 . 감정에 휘말려도 사직서는 여전히 형식적인 문서다. 농담, 속어, 이모티콘 및 너무 캐주얼해 보일 수 있는 기타 커뮤니케이션을 피하십시오.

사직서 템플릿

다음은 시작하는 데 도움이 되는 사직서 템플릿입니다. 자유롭게 복사하여 해당 필드를 채우십시오.

사직서를 작성하는 방법에 대한 팁

시간을 적절하게

당신의 사직서는 고용주가 당신의 퇴사에 대해 처음 듣는 것이 되어서는 안 됩니다. 위에서 언급했듯이 중요한 소식은 항상 직접 이야기해야 함은 물론이고 그들이 당신의 편지를 읽는 시기를 통제할 수 없습니다.

오히려, 당신의 사직서 는 통지 라기 보다는 문서 로 더 많은 역할을 합니다 . 영수증이라고 생각하시면 됩니다. 가장 좋은 방법은 관리자에게 직접 사직한다는 사실을 알리고 사직서를 공식 기록으로 전달하는 것입니다.

직접 논의할 때 인쇄된 편지를 고용주에게 건네거나 나중에 이메일로 보낼 수 있습니다. 어느 쪽이든, 그것은 대면 대화를 대체하는 것이 아니라 보완해야 합니다.

다리를 태우지 마십시오

따뜻한 마음을 유지하는 것은 매너에 관한 것이 아닙니다. 사람들이 퇴직한 후에도 업무 관계를 유지하는 것이 일반적입니다. 아마도 미래에 기존 회사에 매력적인 새 개업이 있을 것입니다. 또는 새 회사의 고객으로 그들을 추천하고 싶을 수도 있습니다. 원만하게 마무리하면 상황이 더 순조롭게 진행됩니다.

게다가, 당신은 종종 이전 고용주를 새로운 직업에 대한 참고 자료로 사용해야 할 것입니다. 사직서에 부정적인 말을 하는 것은 이전 고용주가 원한을 품고 있는 경우 새 일자리를 찾을 기회를 저해할 뿐입니다.

부정적인 감정을 모두 토로하는 대신 예의 바르게 행동하는 것이 가장 좋습니다. 열악한 근무 환경 때문에 퇴사하더라도 전문적인 용어로 말하십시오. 그렇게 하면 다른 사람들이 같은 이유로 퇴사할 경우에 대비하여 회사에서 불만 사항을 기록할 수 있습니다.

항상 교정

당황스러운 오타로 우아한 출구를 더럽히지 마십시오. 중요한 문서와 마찬가지로 다른 사람이 보기 전에 실수가 있는지 주의 깊게 교정하십시오. 맞춤법 및 문법 오류를 확인하기 위해 완료되면 빠르게 읽으십시오.

Grammarly의 글쓰기 제안은 글을 쓰는 동안 실수가 있으면 이를 수정하는 방법에 대한 피드백과 함께 알려줍니다. 또한 톤 감지기 는 귀하가 너무 "비격식적"이거나 "강압적"이거나 "비방적"으로 들리는지 알려줌으로써 사직서가 원하는 대로 전달되도록 하여 마음의 평화를 더해줍니다.

이 기사는 원래 Karen Hertzberg가 2017년에 작성했습니다. 새로운 정보를 포함하도록 업데이트되었습니다.