공동으로 작성하는 방법

그룹 프로젝트: 좋아하든 싫어하든 업무의 일부인 경우가 많습니다.

공동 작문 및 기타 유형의 그룹 프로젝트는 처음에는 불편하게 느껴질 수 있는 방식으로 상호 작용하도록 만듭니다. 또한 그룹 프로젝트에서는 다른 사람들과 협력하고, 그들의 작업을 비판적으로 살펴보고, 그들의 피드백을 자신의 작업에 통합하고, 효과적으로 의사소통해야 하기 때문에 더 나은 동료, 작가, 독자가 되는 데 도움이 될 수 있습니다. 따라서 전반적으로 공동 작문은 귀하와 동료 모두에게 도움이 될 수 있습니다. 프로젝트를 최대한 활용하려면 기본 사항만 알면 됩니다.

공동 글쓰기란 무엇인가?

공동 글쓰기는 개인이 아닌 팀이 함께 하는 글쓰기입니다. 일반적으로 학문적, 전문적 환경에서 실행되지만, 재미있고 창의적인 활동으로 공동 작문을 하는 것이 완전히 가능합니다(반드시 드문 것은 아닙니다).

공동 저술의 목표는 여러 작가를 모아서 저작물을 제작하는 것입니다. 이는 책, 기사, 선집, 백서, 프리젠테이션, 연구 논문 또는 만화책이나 음악 앨범과 같이 일반적으로 글쓰기라고 생각하는 것 이외의 것일 수도 있습니다.

그룹이 공동 작문에 참여하는 데는 몇 가지 이유가 있습니다. 아마도 가장 일반적인 것은 여러 사람이 글을 쓰는 작업을 나누는 것입니다. 일반적으로 학생과 동료는 한 사람이 주어진 시간 내에 합리적으로 완료하기에는 너무 길거나 복잡한 글쓰기 프로젝트에 협력합니다. 또 다른 방법은 작품 주제에 대한 여러 작가의 지식을 활용하는 것입니다. 어떤 저자는 자신이 선택한 주제에 대해 해당 주제를 적절하게 다룰 만큼 충분한 지식이 없다는 사실을 깨닫기도 전에 기사나 책을 쓰고 싶어할 수도 있습니다. 프로젝트를 완료하기 위해 다른 저자와 협력하여 주제 정의를 수행할 수도 있습니다.

후자의 이유는 공동 저작의 가장 큰 이점 중 하나인 여러 저자의 목소리와 의견을 강조하기도 합니다. 한 작가가 쓴 작품을 읽을 때, 당신은 그 작가의 생각, 관찰, 관점을 읽는 것입니다. 여러 작가가 쓴 작품을 통해 다양한 관점을 읽고 이러한 관점이 서로를 뒷받침하거나 대조하는 방식과 위치를 확인하게 됩니다. 이는 독자가 콘텐츠에 참여하는 방식에 영향을 미칩니다.

공동 글쓰기의 또 다른 이점은 작가 자신을 위한 것입니다. 이러한 이점에는 다음이 포함됩니다.

• 책임감 증가: 혼자 글을 쓰면 미루기 쉽습니다. 당신이 팀과 함께 글을 쓸 때, 다른 사람들은 당신이 그 일의 몫을 다할 뿐만 아니라 그 일을 잘 해낼 것이라고 믿습니다.
• 공동 저자와 초안을 공유할 때 독자가 귀하의 작업을 어떻게 인식할지에 대한 "미리보기" 얻기
• 공동저자들로부터 새로운 연구, 글쓰기, 편집 기술을 배우세요.
• 다른 사람의 글을 분석하고 건설적인 피드백을 주는 연습
• 팀 단위로 집필 과정을 진행하며 처음에는 서로의 아이디어를 공유하고 결국에는 모든 작가의 작업을 일관성 있는 완성 작품으로 편집합니다.
• 작업을 교정하는 추가 눈이 있어 실수를 더 쉽게 포착하고 수정할 수 있습니다.

공동 글쓰기는 어떻게 이루어지나요?

공동 작문은 몇 가지 방식으로 작동할 수 있습니다. 많은 팀의 경우 그룹 글쓰기 프로젝트는 프로젝트 전체를 논의하는 회의로 시작됩니다. 이 회의에서는 일반적으로 다음 주제를 다룹니다.

• 프로젝트 목표
• 각 그룹 구성원의 역할
• 프로젝트 마일스톤
• 멤버별 기대작과 최종 작품

이 회의는 직접, 온라인 또는 전화 회의로 이루어질 수 있습니다. 이 첫 번째 회의 후에 그룹은 후속 회의를 갖거나 회원들이 전자적으로 초안을 공유할 수 있습니다. 그룹 글쓰기 프로젝트를 관리하는 올바른 방법은 단 하나뿐입니다. 주요 목표는 함께 협력하여 프로젝트를 완료하는 것입니다.

공동 작문을 쉽고 생산적으로 만드는 5가지 전략

1 각 구성원의 역할을 명확하게 정의

그룹 글쓰기 프로젝트를 시작하기 전에 각 그룹 구성원의 역할을 결정하세요. 모든 사람이 의미 있는 방식으로 프로젝트에 기여해야 하지만, 많은 경우 기여자의 목표로서 평등보다는 형평성을 바탕으로 공동 작업에 접근하는 것이 더 생산적입니다. 즉, 각 구성원이 같은 수의 단어를 쓰거나 동일한 양의 연구를 수행할 수는 없지만 한두 명의 구성원이 많은 작업을 수행하는 상황을 방지하려면 각 구성원의 작업량을 균형있게 유지해야 합니다.

글을 섹션별로 나누는 것은 이 과정의 일부일 뿐입니다. 다음 사항도 확인하세요.

• 그룹 회의 중 메모를 담당하는 사람
• 해당되는 경우 강사 또는 감독자와 연락할 사람
• 그룹의 매니저 역할을 할 수 있는 기질과 대역폭을 갖춘 사람. 이 역할에는 모든 구성원을 일정대로 유지하고 필요한 경우 강사와 대화하고 그룹 구성원이 기대에 미치지 못할 때 작업 섹션을 재할당하는 등의 조치를 취하는 것이 포함됩니다.
• 공동작업자의 작업을 일관된 최종 초안으로 편집할 사람은 누구입니까?
• 해당되는 경우 누가 작품을 발표할 것인가?

2 작업 내용을 어떻게 소통하고 공유할지 결정하세요.

Google 드라이브를 사용하면 공동으로 작성하는 작업이 간단해집니다. 모든 문서를 공유 드라이브에 저장하고 다른 사람의 기여와 댓글을 실시간으로 볼 수 있습니다.

이메일이나 Slack, Trello, Asana 등의 프로그램을 통해 작업을 공유할 수도 있습니다. 각각에는 고유한 기능 세트가 있으므로 하나를 사용하기 전에 몇 가지를 테스트해 보는 것이 좋습니다. 예를 들어 문서 공유를 위한 Trello, 프로젝트 논의를 위한 WhatsApp 등 두 개 이상의 플랫폼을 사용하도록 선택할 수도 있습니다.

3 마감일을 지키세요

마감일을 지키는 것도 중요하지만 그룹 글쓰기 프로젝트를 할 때특히중요합니다. 한 구성원이 마감일을 놓치면 다른 모든 사람에게 영향을 미치기 때문입니다.

4 건설적인 비평가가 되고 적극적으로 경청하십시오.

공동 작문에는 다른 사람의 작업을 읽고 피드백을 제공하는 것이 포함됩니다. 또한귀하의작품을 읽고 비평하는 것도 포함됩니다. 귀하의 그룹이 그룹 환경에서 비평을 전달하기로 선택하든 개별적으로 비평을 전달하기로 선택하든, 이러한 토론 중에 열린 마음을 유지하고 귀하의 작업에 대한 비평이 귀하에 대한 개인적인 공격이 아니라는 점을 기억하십시오. 귀하의 협력자들도 귀하와 동일한 목표를 갖고 있습니다. 바로 훌륭한 프로젝트를 수행하는 것입니다. 그들의 피드백을 진지하게 받아들이고 이를 작업에 포함시키십시오.

팀원의 작업을 비평할 때 다음 사항을 염두에 두세요. 더 강하게 만들 수 있는 부분을 강조하고 이를 수행할 수 있는 방법을 제안합니다. 예를 들어, 팀원에게 주장을 뒷받침하는 더 많은 예를 포함하도록 지시하거나 연결이 끊어진 느낌이 들고 전환 문장의 이점을 얻을 수 있는 메모 섹션을 포함할 수 있습니다.

5 프로젝트 목표에 집중하세요

공동 집필 과정을 진행하면서 항상 프로젝트의 목표를 염두에 두십시오. 목표가 다음 회의에서 놀라운 프레젠테이션을 전달하는 것이든, 고객과의 거래를 성사시키는 것이든, 교육 과정을 통과하는 것이든, 해당 목표에 따라 결정을 내리세요. 이러한 결정에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 글을 쓸 때 사용하는 어조
• 참고한 출처
• 작품을 발표하는 방법
• 작업에서 다루는 주제

공동 작문 예

공동 작문 프로젝트가 어떻게 진행될 수 있는지에 대한 두 가지 예는 다음과 같습니다.

학생

작문 과정의 학생 4명이 수업을 위한 프레젠테이션을 작성하는 임무를 맡고 있습니다. 그들의 주제는 MLA 인용과 이를 올바르게 수행하는 방법입니다.

그룹은 다음을 포함하여 프레젠테이션에서 다룰 인용 유형 목록을 작성합니다.

• 서적
• 책 장
• 텔레비전 쇼
• 학술 논문
• 연극
• 웹사이트
• 신문 기사
• 유튜브 동영상

그런 다음 각 학생은 글을 쓸 두 가지 유형을 선택합니다. 학생들이 글쓰기를 시작하기 전에 그룹에서는 브레인스토밍 및 프로젝트 지침 회의를 개최합니다. 이 회의에서 그룹 구성원은 프로젝트에 따라 따를 일정, 작업을 전달하고 공유하는 데 사용할 도구, 제출할 최종 초안으로 구성원의 작업을 편집할 사람을 결정합니다. Salim은 이 역할에 자원합니다.

학생들은 그룹 텍스트를 통해 프로젝트에 대해 소통하고 Google 드라이브를 통해 작업을 공유하기로 결정했습니다. 그런 다음 출근하여 마감일을 지키고 프레젠테이션에서 A를 받습니다.

전문적인

Magical Marketing Co.는 자사가 제공하는 다양한 패키지와 서비스에 대한 가이드북을 출시하려고 합니다. 회사는 단독 콘텐츠 작성자가 전체 작업을 처리하도록 하는 대신 각 부서에서 잠재 고객에게 작업을 설명하고 포트폴리오의 일부를 보여주는 섹션을 제공하기로 결정했습니다.

Magical Marketing의 프로젝트 관리자 중 한 명인 Sienna는 프로젝트 일정, 기대치, 목표를 논의하기 위해 회의를 엽니다. 이 회의에서 그녀는 회사 일정에 다음과 같은 주요 일정을 추가합니다.

• 초안 마감일 복사
• 이미지 초안 마감일
• 콘텐츠 작성자의 편집 내용 복사
• 레이아웃을 위해 그래픽 디자이너에게 사본 및 이미지 전송
• Sienna의 최종 승인
• 가이드북이 인쇄됩니다

Magical Marketing 팀은 매일 협업하기 때문에 정기적으로 사용하는 것과 동일한 도구인 Slack 및 Trello를 사용하여 이 프로젝트를 완료합니다.

각 부서는 해당 역할과 프로세스에 대한 페이지 길이의 요약을 콘텐츠 작성자에게 제출합니다. 각 부서에서 그래픽 디자이너에게 이미지를 전달하는 작업을 진행하는 동안 콘텐츠 작성자는 이러한 요약을 편집하여 문법적 실수를 수정하고 가이드북에 일관된 톤과 스타일을 제공합니다. 이 단계에서 콘텐츠 작성자는 부서장과 소통하여 특정 사항을 명확히 하거나 각 요약을 대략 동일한 단어 수로 제공하기 위해 어떤 콘텐츠를 압축 또는 확장할 수 있는지 결정할 수 있습니다. 복사가 완료되면 쓰기 부분이 완료됩니다.