다음 3가지 간단한 단계를 통해 이메일을 빠르게 작성하세요.

이메일 작성이 느리더라도 걱정하지 마십시오. 소셜 미디어의 다양한 스레드를 기반으로 하면, 당신은 혼자가 아닙니다. 수천 명의 사람들이 매일 더 빠르게 이메일을 작성하는 방법을 궁금해하고 있습니다. 여러 채널에서 진행되는 대화를 보면 우리 중 많은 사람들이 이메일이 그렇게 지루한 작업이라고 생각하는 것에 대해 주변 사람들이 어떻게 생각하는지 걱정하고 있음을 알 수 있습니다. 그것이 스스로에게 초래하는 정신적 소모는 말할 것도 없습니다. 좋은 소식은 누구나 이메일을 더 빨리 쓰는 법을 배울 수 있다는 것입니다. 그리고 이것이 지금 읽고 있는 블로그 게시물의 전부입니다. ‍

다음으로, 이메일을 작성하는 데 시간이 오래 걸리는 이유에 대해 자세히 알아보고, AI의 도움을 받아 이메일을 더 빠르게 작성하는 쉬운 3단계 프로세스를 소개하고, 오늘부터 이메일을 빠르게 작성하는 방법에 대한 팁으로 마무리하겠습니다.

이메일을 작성하는 데 시간이 오래 걸리는 이유는 무엇입니까?

밖으로 나가자. 사람들은 서로 다른 속도로 글을 쓰고 있으며 그것에 대해 부끄러울 것이 없습니다. 입력 속도가 느린지 테스트하고 싶지만 많은 사람들이 이메일을 작성하는 데 시간이 오래 걸리는 이유는 훨씬 더 다면적입니다.

난독증과 ADHD와 같은 상태는 제쳐두고 사람들이 이메일 작성을 서두르는 가장 일반적인 이유 중 하나는 지나치게 생각하는 경향이 있기 때문입니다. 이 일반적인 문제 뒤에는 잘못 해석되는 것에 대한 두려움이 있습니다. 신체 언어, 손짓, 말의 속도와 높낮이, 얼굴 표정과 같은 신호를 활용하지 못해 직접 의사 소통할 때 의도한 대로 메시지를 전달하지 못하는 경우가 많습니다.

또 다른 일반적인 이유는 너무 긴 이메일을 작성하는 경향입니다. 그것은 앞에서 언급한 문제, 간결하게 작성하는 능력, 또는 회의나 전화 통화를 통해 더 잘 전달될 이메일을 통해 단순히 의사 소통을 시도하는 능력과 관련될 수 있습니다.

특히 직장에서 모국어가 아닌 언어로 이메일을 통해 의사 소통해야 하는 사람들에게는 철자와 문법을 다루는 것이 어려울 수 있습니다. 회사 비즈니스 언어의 효율성이 전문가 수준일지라도 특정 단어나 구문을 검색하거나 쉼표에 집착하거나 올바른 이메일 에티켓에 대해 숙고하는 자신을 발견할 수 있습니다.

기사의 이 부분을 충분히 짧게 유지하기 위해 멀티태스킹 및 콘텐츠 전환이라는 현대 작업의 재앙을 시작하지도 맙시다.

그러나 때로는 단순히 종이에 당신의 생각을 전달하는 것이 어렵다는 사실을 우리는 여전히 언급할 필요가 있습니다. 비록 당신의 아이디어가 머리 속에서 하루처럼 명확해 질지라도, 그것들은 텍스트로 잘 번역되지 않습니다. 깜박이는 커서로 빈 화면을 응시할 때 빈 화면 신드롬이라고도 하는 이 현상은 우리 중 누구에게나 가장 큰 영향을 줄 수 있습니다. 특히 중요한 이메일을 작성해야 할 때.

이메일 작성 속도가 느리다고 생각하는 이유가 무엇이든 상관없이 도움은 가까이에 있습니다. 계속 읽으십시오. 그러면 곧 더 빠르게 작성할 수 있습니다.

간단한 3단계로 이메일을 더 빠르게 작성하는 방법

다음 3단계 프로세스와 함께 제공되는 예제는 이메일을 빠르게 작성하는 방법을 소개합니다. 우리는 이것이 이메일을 통해 의사소통하는 가장 빠른 방법일 뿐만 아니라 가장 빠른 방법이라고 감히 주장합니다. 당신은 판사가 될 것입니다.

1. 짧은 글머리 기호 쓰기

시작하려면 이메일을 구성해야 하는 필수 부분에 대해 몇 문장을 작성하세요. 구문이나 문법에 대해 너무 걱정하지 말고 자연스럽게 머리에서 떠오르는 생각을 기록하는 것을 목표로 하십시오. 그런 다음 다음 단계를 위한 준비가 된 것입니다.

2. 작성하려는 이메일 유형 결정

이제 무슨 말을 하고 싶은지 알았으므로 보낼 이메일 유형을 고려해야 합니다. 수신자는 누구이며 이메일로 무엇을 달성하려고 합니까? 아마도 당신은 잠재 고객에게 냉담하게 연락하거나, 공급업체 중 한 곳의 프로젝트 상태에 대해 문의하거나, 다가오는 마감일에 대해 관리자에게 상기시킬 수 있습니다.

Flowrite의 템플릿 갤러리에서 사람들이 매일 작성하는 가장 일반적인 이메일에 대한 미리 만들어진 템플릿을 찾을 수 있습니다. 또한 가장 자주 보내는 이메일 유형이나 너무 많은 시간을 보내는 이메일 유형에 대한 사용자 정의 템플릿을 만들 수 있습니다.

3. 이메일이 자체적으로 작성되는 것을 지켜보십시오.

마법이 일어나는 부분입니다. 올바른 템플릿을 선택하면 Flowrite가 글머리 기호를 기반으로 본격적인 이메일을 작성하는 동안 편안히 앉아 휴식을 취할 수 있습니다. 결과에 만족하지 않으면 버튼 클릭으로 새 버전을 생성할 수 있습니다. 여전히 꺼져 있는 경우 수동으로 변경하기만 하면 보낼 준비가 된 것입니다.

이 모든 것이 인공 지능의 최신 발전 덕분에 가능하며, 이메일 작성에 어려움을 겪지 않도록 도와주는 더 많은 것들이 있습니다. 받는 사람이 특정 단어 선택이나 문구를 인식하는 방법에 집착합니까? 당신은 Flowrite가 당신을 위해 이메일을 쓰는 톤을 선택할 수 있습니다. 맞춤법 및 문법 오류가 걱정되십니까? 우리 도구는 영어에 능통합니다. 빈 화면 증후군? 글머리 기호를 잊어버리고 올바른 템플릿을 선택하면 Flowrite에서 예제 이메일을 생성합니다. ‍

이메일을 빠르게 작성하기 위한 5가지 팁

"Flowrite가 내 워크플로에 맞지 않으면 어떻게 합니까?"라고 말합니다. 글쎄, 우리는 분명히 그것을 시도해 볼 것을 감히하지만 AI 이메일 도우미 또는 기술의 추가 도움 없이 빠르게 이메일을 작성하기 위해 구현할 수 있는 몇 가지 실행 가능한 팁이 있습니다.

표준 이메일 구조를 따르십시오

쓰기 속도를 높이려면 기존의 이메일 구조를 따르는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 작성 속도가 빨라지고 받는 사람이 메시지를 더 빨리 읽을 수 있습니다.

기존 이메일 형식에 익숙하지 않은 경우 101:

• 제목 줄
• 인사
• 내용 – 세 단락 이하
• 폐쇄
• 서명
  

이메일을 쉽게 소화할 수 있도록 단락 나누기로 이러한 부분을 구분해야 합니다. 쓰기 속도를 더욱 향상시키는 방법은 각 콘텐츠 단락을 가장 중요한 것으로 시작하는 것입니다. 이러한 방식의 이메일 작성이 자연스럽게 이루어지면 생각에서 전달까지 훨씬 더 빠르게 진행할 수 있습니다.

말하는 방식을 쓰세요

글로 쓰든 말하든 언어의 목적은 생각, 생각, 느낌을 전달하는 것입니다. 그러나 이메일을 통해 의사소통을 할 때, 특히 전문적인 자격으로 의사소통을 하는 경우 상황이 생각보다 복잡해져 속도가 느려지는 경우가 많습니다.

우리는 말할 때보다 글을 쓸 때 더 복잡한 문장 구조를 사용하는 경향이 있습니다. 청중에 따라 우리는 이메일을 일반적으로 필요한 것보다 훨씬 더 형식적으로 만들기 위해 축약형을 사용할 수도 있습니다. 보다 공식적인 어휘와 전문 용어의 사용은 말할 것도 없습니다. 당신은 요점을 알고 있으므로 세부 사항과 사고 과정에 대한 설명과 함께 끝없는 지원 포인트에 대해 시작하지 않겠습니다.

이메일에 약간의 말하기 스타일을 삽입하면 더 대화적이고 매력적이며 무엇보다도 더 짧아집니다. 즉, 더 빨리 쓸 수 있습니다.

먼저 작성 후 수정

작성하는 모든 단어와 문장 구조를 완벽하게 만들려고 하면 필연적으로 계속해서 다시 작성하게 될 것입니다. 말할 필요도 없이 이것은 이메일은 물론이고 무엇이든 작성하는 느린 방법입니다. 아이디어를 화면에 표시하고 완료하면 됩니다. 오타와 서식 오류를 수정하려면 텍스트를 한 번 살펴보세요. 이 정리가 끝나면 보낼 준비가 되어 있어야 하지만 직감적으로 그렇게 말하면 이메일을 큰 소리로 한 번이라도 교정할 수 있습니다.

시계에 자신을 넣어

타이머를 설정합니다. 우리 모두 휴대 전화에 하나를 가지고 있으므로 변명의 여지가 없습니다. 5분만 시간을 내어 알람이 울리면 모든 작업이 완료된 것입니다. 어디에서 중단했든 이제 마무리할 시간입니다. 이메일 끝에 필요한 경우 더 자세히 설명할 수 있다고 명시할 수도 있습니다. 이렇게 하면 생각하고 입력하고 요점에 더 빨리 도달할 수 있습니다. 5분의 제한이 당신의 손이 닿지 않는 곳에 있다면, 또 다른 열망적인 목표를 찾아보십시오. 그것은 완벽함이 아니라 개선에 관한 것입니다.

단어를 세다

우리가 이미 설정한 것처럼 이메일을 작성하는 데 걸리는 시간이 결국 작성하게 되는 단어의 수와 항상 상관관계가 있는 것은 아닙니다. 메시지가 어떻게 인식될지 걱정된다면 몇 문장을 쓰는 데 불필요하게 오래 걸릴 수 있습니다. 그러나 이메일이 매우 길다면 단어 카운터를 사용하여 습관을 깰 가치가 있습니다. 일부 이메일 클라이언트에는 이 기능이 내장되어 있고 다른 클라이언트에는 수많은 브라우저 확장 프로그램을 사용할 수 있습니다. 자신에게 한계를 설정하고 그것을 고수하는 것을 목표로 삼으십시오. 벤치마크가 필요하십니까? 글쎄, 그것은 달려있다. 그러나 4천만 개 이상의 이메일을 분석한 결과 판매 이메일의 적절한 길이는 50-200단어입니다. 그 방향으로 나아가십시오.

이 블로그 게시물이 이메일을 더 빨리 작성하는 데 도움이 되었습니까? 그렇지 않은 경우 블로그에서 주제에 대한 다른 게시물을 많이 찾을 수 있습니다. 우리는 생산성 해킹 부터 글쓰기 에 어려움을 겪지 않도록 도와줄 글쓰기 팁과 도구 에 이르기까지 모든 것을 다룹니다 .