훌륭한 요약문을 작성하는 방법

비즈니스에서는 백서, 사업 계획, 사례 연구, 연구 보고서 등 길고 포괄적인 문서를 통해 많은 정보가 전달됩니다. 대부분의 비즈니스 결정에는 많은 돈과 기타 자원 투자가 관련되므로 리더와 투자자는 그러한 결정을 내리기 전에 관련된 모든 요소와 변수를 이해해야 합니다.

그러나 비즈니스 세계는 빠르게 변화하는 경향이 있으며 이는 전문가들이 프로젝트를 시작하거나 결정을 내리기 전에 광범위한 보고서를 읽을 시간이 없다는 것을 의미합니다. 여기서 핵심 요약이 필요합니다. 요약은 독자가 동일한 정보를 더 빨리 흡수할 수 있도록 긴 비즈니스 문서를 요약한 버전입니다.

총괄 요약이란 무엇입니까?

요약본은 비즈니스 문서를 요약한 형태입니다. 학술 보고서나 논문의 요약을 요약과 비교하고 싶을 수도 있지만, 두 가지 유형의 문서 사이에는 중요한 차이점이 있습니다. 초록은 문서를 요약하는 보고서나 논문의 개요입니다. 요약은 주요 문서의 핵심 사항을 모두 담은 단축 버전입니다.

요약본은 독자, 주로 비즈니스 리더, 투자자, 파트너 또는 구매자에게 전체 내용을 살짝 엿볼 수 있도록 하여 회사나 제안을 어떻게 진행해야 할지 결정할 수 있도록 합니다. 이러한 방식으로 개인의 목표가 아닌 글을 표현한다는 점을 제외하면 엘리베이터 피치와 유사합니다.

어떤 유형의 문서나 프로젝트에 요약이 필요합니까?

흔히 요약본은 사업 계획과 연관되어 있습니다. 요약본이 사업 계획의 일부인 경우 그 목적은 주로 잠재 투자자와 구매자의 참여를 유도하는 것입니다.

그러나 사업 계획서만이 핵심 요약을 찾을 수 있는 유일한 곳은 아닙니다. 또한 다음과 함께 사용됩니다.

• 시장 조사
• 연구 문서
• 사업제안
• 프로젝트 계획
• 프로젝트 제안

요약의 섹션

일반적으로 사업 계획의 요약에는 다음 섹션이 포함됩니다.

목차

목차에는 기본 문서에 포함된 섹션이 나열되어 있습니다. 이를 통해 문서와 요약 자체에 대한 더욱 간결한 개요를 얻을 수 있습니다.

회사배경/회사소개

회사 배경/정보 섹션에서 독자는 회사의 사명 선언문, 시장 위치, 틈새 시장 및 목표에 대해 배웁니다. 어떤 경우에는 이 섹션에 회사의 간략한 연혁도 포함됩니다. 이 섹션에서는 나머지 요약 및 계획 전체에서 설명하는 목표와 전략에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

시장 기회

이 섹션에서는 현재 시장에 존재하는 기회에 대해 논의합니다. 이러한 기회는 해결해야 할 문제로 제시되거나 충족될 수 있는 요구로 제시될 수 있습니다.

해결책

현재 시장에 존재하는 기회, 문제 또는 요구 사항을 소개한 후 솔루션 섹션에서는 회사가 이를 활용할 수 있는 방법을 논의합니다.

경쟁 우위

이 섹션에서는 계획을 통해 목표를 성공적으로 달성하기 위해 기업이 어떻게 고유한 위치에 있는지 논의합니다.

재무 하이라이트

재무 하이라이트 섹션에는 현재 이익 수준 및 비용, 회사가 확보하고자 하는 자금 등 계획과 관련된 재무 통찰력이 포함됩니다.

이 섹션은 요약되는 문서에 따라 다소 다를 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 제안에 대한 요약에는 회사의 업계 현황과 특정 시장을 분석하는 섹션이 포함될 수 있습니다. 또한 내부 우려 사항과 이것이 회사의 전체 전략에 어떻게 부합하는지 언급하면서 제안된 조치 과정을 정당화하는 섹션이 포함될 수도 있습니다.

섹션과 내용이 다양함에도 불구하고 모든 요약의 목표는 동일합니다. 즉, 독자가 회사에 참여하거나 보다 쉽게 ​​계획을 세울 수 있도록 문서에 대한 간결하고 유용한 정보를 제공하는 것입니다.

요약을 작성하는 방법

개요 만들기

어떤 종류의 글이든 시작하는 가장 좋은 방법은 개요를 작성하는 것입니다. 개요는 몇 가지 목표를 달성합니다.

• 핵심 내용을 일관된 내러티브로 구성합니다.
• 어떤 내용을 포함하고 어떤 내용을 생략해야 하는지 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 글을 쓸 때 따라야 할 로드맵을 제공합니다.

개요는 미리 작성할 때 유용한 도구 역할을 합니다. 이상적으로는 전체 문서가없으면전체 문서를 요약할 수 없기 때문에 최종 요약은 문서에서 마지막으로 작성한 부분입니다. 전체 문서를 준비하고 요약에 포함해야 할 주요 섹션과 각 섹션에서 달성해야 할 요점을 적어 두세요. 이렇게 하면 전체 문서를 작성한후(또는 제공받은 후) 요약을 작성하기 전에개요를 작성하게 됩니다.

목적이나 문제를 진술하고 정의합니다.

글을 작성할 때 요약의 목적을 기억하십시오. 이는 프로젝트가 해결하려는 문제의 틀을 잡는 방법과 제안된 솔루션을 지원하기 위해 관련 통계를 포함하는 위치를 포함하여 작성하는 모든 것을 주도해야 합니다.

계획이 해결하는 목적이나 문제에 대해 작성할 때, 지나치게 설명하지 않고 필요한 만큼 많은 맥락을 제공하세요. 독자들은 기본 문서에서 전체 내용을 얻을 수 있다는 점을 기억하십시오. 그러나 요약은 전체 문서에서 읽은 내용에 놀라지 않을 만큼 문제에 대한 충분히 강력한 이해를 제공해야 합니다.

해결 방법 또는 다음 단계

목적이나 문제를 명확하게 정의한 후 해당 문제에 대한 해결책이나 전략에 설명된 다음 단계를 설명하십시오. 문서의 목적에 대한 섹션과 유사하게 이 섹션은 긴 설명으로 인해 어려움을 겪지 않고 독자가 솔루션에 대한 확실한 이해를 제공할 수 있을 만큼 포괄적이어야 합니다.

결론

요약본의 결론은 여러 면에서 다른 결론과 같습니다. 요약본의 본문 섹션에서 작성한 핵심 사항을 반복하고, 독자가 가질 수 있는 질문에 답하고, 다음에 수행할 작업(일반적으로 전체 문서를 읽는 것)에 대한 명확한 정보를 제공합니다.

요약의 형식을 지정하는 방법

요약은 특정 길이나 단어 수를 고수할 필요가 없습니다. 보통 1~2페이지 분량입니다. 그러나 목표를 달성하는 것, 즉 문서의 주요 요점을 진정성 있고 매력적인 방식으로 간결하게 설명하는 것이 특정 형식에 맞추는 것보다 훨씬 더 중요합니다.

요약본은 비즈니스 문서의 일부이므로 전문적인 어조를 사용하는 것이 중요합니다. 즉, 전문 용어를 최소한으로 유지하십시오. 잠재 구매자와 같은 요약 독자 중 다수는 해당 업계에 속해 있지 않을 수 있으며 일반 언어를 사용하면 문서를 더 잘 이해할 것입니다. 하지만 재량에 따라 문서가 공유되고 내부에서만 읽을 수 있다는 것을 알고 있다면 전문 용어는 문제가 되지 않을 수 있습니다.

요약 및 요약

초록은 학술 문서에 대한 간략한 개요입니다. 모든 것에 답하는 것은 아닙니다. 이는 독자가 질문을 공식화하기 시작하고 기본 문서에서 찾을 답변을 예상할 수 있을 만큼 충분한 정보를 제공함으로써 티저 역할을 합니다. 이 외에도 초록은 독자가 원하는 정보가 문서에 포함되어 있는지 빠르게 판단하는 데 도움이 됩니다. 독자가 조사를 할 때 초록은 많은 시간을 절약해 줍니다.

이와 대조적으로 요약본은 주요 문서의 요약 버전을 제공합니다. 그 목표는 독자의 마음이 질문을 공식화하도록 하는 것이 아닙니다. 이는 전체 요약을 제공하여 주요 문서에서 무엇을 기대할 수 있는지 알 수 있도록 하는 것입니다.

요약 및 프로젝트 계획

프로젝트 계획은 프로젝트의 청사진입니다. 목표, 예산, 마일스톤, 이해관계자, 성공 지표 등 프로젝트의 큰 그림 요소를 매핑한다는 점에서 개요와 유사합니다. 요약본은 프로젝트 계획보다 덜 기술적입니다. 프로젝트의 가장 중요한 정보에 대한 요약을 제공하지만 통계 및 수치만큼 깊이 다루지는 않습니다.

요약 FAQ

총괄 요약이란 무엇입니까?

요약은 긴 비즈니스 문서의 요약 버전입니다.

그 목적은 무엇입니까?

요약의 목적은 긴 비즈니스 문서의 내용을 빠르게 살펴보는 것입니다. 이를 통해 비즈니스 리더, 잠재 파트너 및 공급업체, 투자자 등의 독자가 전체 문서를 더 쉽게 이해하고 활용할 수 있습니다.

어떤 종류의 문서나 프로젝트에 요약이 필요합니까?

• 사업 계획
• 프로젝트 제안
• 시장 조사
• 사업제안
• 연구 문서
• 프로젝트 계획

요약본에는 어떤 섹션이 있나요?

각 요약은 고유하지만 일반적으로 다음 섹션을 포함합니다.

• 소개
• 목차
• 회사배경/회사소개
• 시장 기회
• 해결책
• 경쟁 우위
• 재무 하이라이트