훌륭한 요약본을 작성하는 방법

비즈니스에서는 백서, 사업 계획서, 사례 연구, 연구 보고서와 같은 길고 포괄적인 문서를 통해 많은 정보가 전달됩니다. 대부분의 비즈니스 결정에는 많은 돈과 기타 자원 투자가 걸려 있기 때문에 리더와 투자자는 그러한 결정을 내리기 전에 관련된 모든 요소와 변수를 이해해야 합니다.

그러나 비즈니스 세계는 빠르게 움직이는 경향이 있으며 이는 전문가가 프로젝트를 시작하거나 결정을 내리기 전에 광범위한 보고서를 읽을 시간이 없다는 것을 의미합니다. 여기에서 전체 요약이 제공됩니다. 전체 요약은 독자가 동일한 정보를 더 빨리 흡수할 수 있도록 하는 더 긴 비즈니스 문서의 요약 버전입니다.

요약본이란 무엇입니까?

총괄 요약은 비즈니스 문서의 축약된 형식입니다. 요약을 학술 보고서나 논문의 초록과 비교하고 싶을 수 있지만 이 두 가지 유형의 문서에는 중요한 차이점이 있습니다. 초록은 문서를 요약하는 보고서나 논문의 개요이며, 실행 요약은 여전히 ​​모든 기본 문서의 핵심 사항에 도달하는 축약된 버전입니다.

경영진 요약은 독자, 종종 비즈니스 리더, 투자자, 파트너 또는 구매자에게 전체 내용을 살짝 엿볼 수 있도록 하여 그들이 회사 또는 제안을 진행하는 방법에 대한 결정을 내릴 수 있도록 합니다. 이런 식으로 그것은 개인의 목표가 아니라 글을 나타낸다는 점을 제외하면 엘리베이터 피치와 비슷합니다.

총괄 요약이 필요한 문서 또는 프로젝트 유형은 무엇입니까?

종종 요약은 사업 계획과 관련이 있습니다. 경영 요약이 사업 계획의 일부인 경우 그 목적은 주로 잠재 투자자와 구매자를 참여시키는 것입니다.

그러나 사업 계획서는 요약을 찾을 수 있는 유일한 곳이 아닙니다. 또한 다음과 함께 사용됩니다.

• 시장 조사
• 연구 문서
• 사업제안
• 프로젝트 계획
• 프로젝트 제안

요약 섹션

일반적으로 사업 계획의 요약에는 다음 섹션이 포함됩니다.

목차

목차에는 주 문서에 포함된 섹션이 나열되어 있습니다. 이렇게 하면 문서와 요약 자체에 대한 훨씬 더 간결한 개요가 제공됩니다.

회사 배경/소개

회사 배경/정보 섹션에서 독자는 회사의 사명 선언문, 시장 위치, 틈새 시장 및 목표에 대해 배웁니다. 경우에 따라 이 섹션에는 회사의 간략한 연혁도 포함됩니다. 이 섹션에서는 전체 요약 및 계획의 나머지 부분에서 설명하는 목표 및 전략에 대한 컨텍스트를 제공합니다.

시장 기회

이 섹션에서는 현재 시장에 존재하는 기회에 대해 설명합니다. 이러한 기회를 해결해야 할 문제 또는 충족할 수 있는 요구로 제시할 수 있습니다.

해결책

현재 시장에 존재하는 기회, 문제 또는 요구 사항을 소개한 후 솔루션 섹션에서는 회사가 이를 활용하는 방법에 대해 논의합니다.

경쟁 우위

이 섹션에서는 비즈니스가 계획을 통해 목표를 달성하는 데 성공할 수 있는 고유한 위치에 대해 설명합니다.

재무 하이라이트

재무 하이라이트 섹션에는 현재 수익 수준 및 비용, 회사가 확보하고자 하는 모든 자금과 같은 계획과 관련된 재무 통찰력이 포함됩니다.

이 섹션은 요약되는 문서에 따라 다소 다를 수 있습니다. 예를 들어, 프로젝트 제안서에 대한 총괄 요약에는 회사의 산업 상태와 특정 시장을 분석하는 섹션이 포함될 수 있습니다. 또한 제안된 행동 방침을 정당화하는 섹션을 포함하여 내부 우려 사항과 그것이 회사의 전반적인 전략에 어떻게 부합하는지를 언급할 수 있습니다.

섹션과 내용의 차이에도 불구하고 모든 총괄 요약의 목표는 동일합니다. 즉, 독자가 회사에 참여하거나 보다 쉽게 ​​계획을 세울 수 있도록 문서에 대한 간결하고 유익한 정보를 제공하는 것입니다.

요약문을 작성하는 방법

개요 만들기

거의 모든 종류의 글쓰기에서 시작하는 가장 좋은 방법은 개요를 만드는 것입니다. 아웃라인은 다음과 같은 몇 가지 목표를 달성합니다.

• 핵심 내용을 일관된 내러티브로 구성
• 포함할 부분과 생략할 부분을 쉽게 이해할 수 있습니다.
• 글을 쓸 때 따라야 할 로드맵을 제공합니다.

개요는 미리 작성할 때 유용한 도구 역할을 합니다. 전체 문서가 아직없으면전체 문서를 요약할 수 없기 때문에 이상적으로 요약은 마지막으로 작성하는 문서의 일부입니다. 전체 문서를 손에 들고 총괄 요약에 포함해야 하는 주요 섹션과 각 섹션에서 적중해야 할 요점을 적어 두십시오. 이렇게 하면 전체 문서를 작성한후(또는 받은 후) 요약문을 작성하기전에개요를 작성하게 됩니다.

목적이나 문제를 진술하고 정의하십시오.

글을 쓸 때 총괄 요약의 목적을 기억하십시오. 이것은 프로젝트가 해결하려는 문제의 프레임을 구성하는 방법과 제안된 솔루션을 지원하기 위해 관련 통계를 포함하는 위치를 포함하여 작성하는 모든 것을 구동해야 합니다.

계획이 해결하는 목적이나 문제에 대해 쓸 때 지나치게 설명하지 않고 필요한 만큼의 맥락을 제공하십시오. 독자는 주 문서에서 전체 내용을 얻을 수 있음을 기억하십시오. 그러나 실행 요약은 전체 문서에서 읽은 내용에 놀라지 않을 정도로 문제에 대한 강력한 이해를 제공해야 합니다.

솔루션 또는 다음 단계

목적이나 문제를 명확하게 정의한 후 해당 문제에 대한 해결책이나 전략에 설명된 다음 단계를 설명하십시오. 문서의 목적에 대한 섹션과 유사하게 이 섹션은 독자가 긴 설명에 얽매이지 않고 솔루션에 대한 확실한 이해를 제공할 수 있을 만큼 충분히 포괄적이어야 합니다.

결론

요약본의 결론은 많은 면에서 다른 결론과 같습니다. 요약본의 본문 섹션에서 작성한 핵심 사항을 반복하고, 독자가 가질 수 있는 모든 질문에 답변하고, 다음에 해야 할 일(일반적으로 전체 문서를 읽는 것)에 대한 명확한 감각을 남깁니다.

총괄 요약의 형식을 지정하는 방법

핵심 요약은 특정 길이나 단어 수를 고수할 필요가 없습니다. 일반적으로 1~2페이지 길이입니다. 그러나 특정 형식을 맞추는 것보다 목표를 달성하는 것(문서의 요점을 진정성 있고 매력적인 방식으로 간결하게 설명하는 것)이 훨씬 더 중요합니다.

총괄 요약은 비즈니스 문서의 일부이므로 전문적인 어조를 사용하는 것이 중요합니다. 즉, 전문 용어는 최소한으로 유지하십시오. 잠재 구매자와 같은 요약본의 독자 중 다수는 귀하의 업계에 있지 않을 수 있으며 일반 언어를 사용하면 문서를 더 잘 이해할 것입니다. 그러나 재량에 따라 문서가 공유되고 내부에서만 읽을 수 있다는 것을 알고 있다면 전문 용어는 문제가 되지 않을 수 있습니다.

요약 및 초록

초록은 학술 문서의 짧은 개요입니다. 그것은 모든 것에 대답하지 않습니다; 그것은 독자가 질문을 공식화하기 시작하고 주요 문서에서 찾을 답변을 예상할 수 있도록 독자에게 충분한 정보를 제공함으로써 티저 역할을 합니다. 이 외에도 초록은 독자가 원하는 정보가 문서에 포함되어 있는지 빠르게 판단하는 데 도움이 됩니다. 독자가 연구를 할 때 초록은 많은 시간을 절약해 줍니다.

대조적으로 실행 요약은 기본 문서의 요약 버전을 제공합니다. 그것의 목표는 독자의 마음이 질문을 공식화하도록 하는 것이 아닙니다. 주요 문서에서 무엇을 기대해야 하는지 알 수 있도록 전체 요약을 제공하는 것입니다.

총괄 요약 대 프로젝트 계획

프로젝트 계획은 프로젝트의 청사진입니다. 목표, 예산, 이정표, 이해 관계자 및 성공 메트릭과 같은 프로젝트의 큰 그림 요소를 매핑한다는 점에서 개요와 유사합니다. 총괄 요약은 프로젝트 계획보다 덜 기술적입니다. 프로젝트의 가장 중요한 정보에 대한 개요를 제공하지만 통계 및 수치에 대해서는 자세히 다루지 않습니다.

요약 FAQ

요약본이란 무엇입니까?

총괄 요약은 더 긴 비즈니스 문서의 압축 버전입니다.

그 목적은 무엇입니까?

총괄 요약의 목적은 더 긴 비즈니스 문서의 내용을 빠르게 볼 수 있도록 하는 것입니다. 이를 통해 비즈니스 리더, 잠재 파트너 및 벤더 또는 투자자일 수 있는 독자가 전체 문서를 더 쉽게 이해하고 참여할 수 있습니다.

어떤 종류의 문서 또는 프로젝트에 총괄 요약이 필요합니까?

• 사업 계획
• 프로젝트 제안
• 시장 조사
• 사업제안
• 연구 문서
• 프로젝트 계획

총괄 요약의 섹션은 무엇입니까?

각 총괄 요약은 고유하지만 일반적으로 다음 섹션을 포함합니다.

• 소개
• 목차
• 회사 배경/소개
• 시장 기회
• 해결책
• 경쟁 우위
• 재무 하이라이트