에세이 및 편지에 대한 공식 등록부에 작성하는 방법

기본 사항을 이해하면 공식 등록부에서 작성하는 방법을 쉽게 배울 수 있습니다.

입사 지원서, 비즈니스 서신, 에세이 또는 학술 기사를 작성할 때 정식 등록부를 사용해야 합니다.

글쓰기에만 사용되는 것은 아니다. 말할 때 우리는 의사나 판사에게 말하거나 결혼과 같은 의식에서 격식 있는 목소리를 사용합니다.

사람들이 공식적으로 말할 때 당신은 확실히 압니다. 그러나 공식 등록부와 비공식 등록부 간에 변경되는 요소는 무엇입니까?

공식 등록부에 쓰는 방법

쓰기 및 말하기 언어 등록에는 6단계의 형식이 있습니다.

우리가 가장 많이 사용하는 두 가지는 공식 및 비공식입니다.

친구와 이야기하거나 소셜 미디어 또는 블로그 게시물을 작성할 때 자연스럽게 비공식적인 목소리를 사용합니다.

하지만 입사지원서 커버레터를 쓰거나 정부 기관과 소통하거나 학술 에세이를 쓸 때는 격식 있는 목소리를 사용합니다.

두 수준 간의 차이를 어떻게 제어합니까?

이것은 문법과 어휘의 변화와 쓰기에서 구두점 수정의 조합입니다.

또 다른 요소는 우리가 사용하는 관점입니다. 형식적인 글은 가능한 한 1인칭을 사용하지 않는 경향이 있습니다.

고려해야 할 요소가 많은 것처럼 들릴 수 있지만 생각보다 쉽습니다.

가장 필수적인 각 요소를 조금 자세히 살펴보겠습니다.

각 항목에는 이해하기 쉽도록 예제가 있습니다.

1. 모든 수축 제거

격식 있는 글쓰기의 제1원칙이 있다면 바로 이것이다.

글쓰기에만 해당된다고 생각할 수도 있습니다. 그러나 공식적으로 말할 때는 완전한 단어도 사용합니다.

오늘 여러분이 저에게 주신 상을 받기 위해 이 자리에 오게 되어 기쁩니다 . 비공식

오늘 여러분이 저에게 주신 상을 받기 위해 이 자리에 오게 되어 기쁩니다 . 공식적인

위의 예문은 수여, 수락, 시 및 즐거움이라는 단어를 사용하기 때문에 확실히 형식적입니다.

이와 같은 단어를 축약형과 섞으면 어색하게 들리고 읽힙니다.

2. 두문자어 및 약어를 피하십시오

수축과 마찬가지로 모든 약어를 완전히 다시 작성해야 합니다. 약어에도 동일하게 적용됩니다.

WHO 총재에게 보낸 서한과 관련하여 저는 여전히 답장을 기다리고 있습니다. 비공식

세계보건기구 사무총장에게 보낸 서한과 관련하여 저는 여전히 답장을 기다리고 있습니다. 공식적인

다른 일반적인 예는 예를 들어 정보 및 메모입니다. 예를 들어 정보 및 메모를 사용하십시오.

3. 구동사 사용을 피하십시오

공식 레지스터는 hit, put, cut, got 및 때때로 go와 같은 앵글로색슨 동사를 피하는 경향이 있습니다.

그러나 give up, go away, put up with, go on, look into와 같은 구동사는 가능하면 피해야 합니다.

귀하의 불만 사항을 접수했으며 최대한 빨리 조사 할 것임을 약속드립니다. 비공식

귀하의 불만 사항을 접수했으며 최대한 빨리 조사 할 것임을 약속드립니다. 공식적인

구동사를 대체할 단일 단어 동사가 생각나지 않으면 동의어 사전을 사용하여 도움을 받으세요.

4. 간접 질문 사용

직접적인 질문은 일반적으로 비공식적입니다. 따라서 격식 있는 글의 질문은 간접 형식으로 다시 써야 합니다.

간접 질문은 소개 문구를 사용하고 종종 질문 부사인 do를 제거합니다.

회의는 몇 시에 시작합니까? 직접

회의가 몇 시에 시작하는지 말씀해 주시겠습니까? 간접

뉴욕에서 일하십니까? 직접

뉴욕에서 일하시는지 궁금합니다. 간접

5. 속어 및 숙어 제거

형식을 유지하려면 속어와 진부한 표현에 주의하세요. 또한 숙어를 피하고 더 나은 대안을 찾으십시오.

귀하의 지원서를 HR에 보냈으며 그들이 승인하기를 기다리고 있습니다. 그러나 때때로 이러한 것들은 달팽이 속도로 움직입니다. 비공식

귀하의 신청서를 인사부에 보냈으며 승인을 기다리고 있습니다. 그러나 이러한 것들은 종종 느리게 움직입니다. 공식적인

피해야 할 다른 일반적인 단어로는 cool, awesome, yes 등이 있습니다.

6. 100 미만의 숫자 쓰기

숫자를 철자할 때를 아는 것은 형식적인 글쓰기에서 중요한 포인트입니다.

일반적으로 100 미만의 숫자는 철자를 입력하고 큰 숫자는 숫자를 사용해야 합니다.

그러나 문장이 숫자로 시작하면 항상 전체로 쓰여집니다.

전시회에는 2,000 명이 참석했지만 우리 제품을 구매한 사람은 45 명에 불과했습니다. 그러나 나중에 구매에 관심이 있을 수 있는 125개의 새로운 연락처가 있습니다. 비공식

2,000 명이 전시회에 참석했지만 우리 제품을 구매한 사람은 45 명에 불과했습니다. 그러나 나중에 구매에 관심이 있을 수 있는 125개의 새로운 연락처가 있습니다. 공식적인

7. 더 긴 연결 단어 사용

비공식 명부를 사용하여 말하거나 글을 쓸 때 우리는 and, but and so 를 많이 사용하는 경향이 있습니다.

7개의 짧은 등위 접속사 for, and, nor, but, or, yet 등 은 종종 약어인 Fanboys로 불립니다.

형식적인 글에서는 이것을 더 긴 연결 단어로 대체하는 것이 가장 좋습니다.

배송을 받았지만 일부 품목이 손상되었습니다. 그래서 교체해야 할 항목 목록을 보내드렸습니다. 비공식

우리는 당신의 배달을 받았습니다. 그러나 일부 항목이 손상되었습니다. 따라서 교체해야 할 항목 목록을 보내드렸습니다. 공식적인

8. 더 긴 동사를 사용하세요

3번 항목에서 언급한 바와 같이 정식 레지스터로 작성할 때 종종 짧은 앵글로색슨 동사를 더 길고 더 나은 대안으로 바꿀 수 있습니다.

우리 는 지난주에 새 차를 받았고 드라이브하러 가고 싶어 안달이 났어요. 비공식

저를 위해 테이블 ​​위에 올려 주시겠어요? 비공식

의제에서 해당 항목을 삭제 해야 합니다. 비공식

우리는 지난 주에 새 차를 샀고 , 나는 그 차를 몰고 싶었습니다. 공식적인

저를 위해 테이블 ​​위에 올려 주시겠어요? 공식적인

의제에서 해당 항목을 제거 해야 합니다. 공식적인

9. 더 복잡한 문장을 사용하세요

더 길고 복잡한 문장은 형식적인 글에서 매우 일반적입니다.

짧은 문장을 관계 대명사와 함께 연결해 보십시오.

배송을 기다리고 있습니다. 어제 도착했어야 합니다. 그러나 그것은 교통 파업의 결과입니다. 비공식

운송 파업이 아니었다면 어제 도착했어야 할 배송을 기다리고 있습니다. 공식적인

10. 명사구를 사용하라

공식적으로 글을 쓰려고 할 때 가장 좋은 작은 트릭 중 하나입니다. 당신이 해야 할 일은 물건을 사용하고 그것을 주제로 바꾸는 것뿐입니다.

큰 이점은 I와 You로 시작하는 많은 문장을 피하는 데 도움이 된다는 것입니다.

나는 전시회에 갔고 새로운 고객을 만날 수 있는 좋은 기회였습니다. 비공식

제가 참석 한 전시회 는 새로운 고객을 만날 수 있는 좋은 기회였습니다. 공식적인

요약

위의 10가지 핵심 사항을 따르면 형식의 수준을 쉽게 제어할 수 있습니다.

그러나 모든 형태의 글쓰기와 마찬가지로 정식 레지스터에 글을 쓸 때는 수동태를 사용하지 않도록 하세요.

또한 어휘를 선택하고 가능할 때마다 더 길고 더 나은 단어를 사용하려고 노력하십시오.

그러나 한 가지 교훈이 있다면, 당신이 범할 수 있는 가장 큰 실수는 격식을 갖춘 글에서 축약어를 사용하는 것입니다.

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