인터뷰 질문 작성 방법: 쉬운 5단계

응답자가 귀하의 구인에 적합한지 알아보기 위해 준비하고 계십니까? 인터뷰 질문을 작성하는 방법에 대한 다음 팁을 확인하십시오.

인터뷰 질문을 작성하는 것은 말처럼 쉽지 않습니다. 인터뷰의 기본 사항을 알고 있습니다. 지원자에게 직장에서 하루에 무엇을 할 것인지 설명하고, 직무 설명을 살펴보고, 물론 모든 종류의 질문을 합니다.

실생활 면접에서 어떤 질문을 해야 할지 파악하기 어려울 수 있으며 찾고 있는 질문과 답변 목록을 준비하면 취업 면접 과정을 원활하게 진행하는 데 도움이 될 수 있습니다.

여기서는 채용 프로세스의 면접 단계에 있는 후보자가 조직에 적합한지 이해하는 데 도움이 되는 질문 유형을 개발하기 위해 알아야 할 모든 것을 살펴보겠습니다.

1단계: 브레인스토밍

아이디어를 종이에 적고 이 단계에서 인터뷰 질문을 잘 작성하고 있는지에 대해 너무 걱정하지 마십시오. 나중에 목록을 개선할 수 있는 충분한 시간이 있습니다.

브레인스토밍을 할 때 후보자가 잘 맞는지 확인하기 위해 물어봐야 할 직책과 구체적인 질문에 대해 생각해 보십시오. 인터뷰 대상자가 자신의 경험을 확장하고 말할 수 있는 기회를 제공하는 개방형 질문으로 목록을 조정하십시오. 단순한 예 또는 아니오 질문을 피하도록 최선을 다하십시오.

채용할 직책에 익숙하지 않은 경우 해당 직책에 대해 자세히 알아보는 데 시간을 할애할 수 있습니다. 이는 지원자와 긴밀히 협력할 팀원들과 함께 일상적인 동작을 수행하는 데 몇 시간을 할애하여 수행할 수 있습니다. 이 과정에서 얻은 정보를 사용하여 실제 인터뷰 중에 인터뷰 대상자에게 물어볼 몇 가지 질문을 알립니다.

2단계: 목록 다듬기

가능하다면 하루나 이틀 정도 인터뷰 질문에서 물러나 신선한 관점으로 돌아올 시간을 허용하십시오. 브레인스토밍한 질문 목록을 검토하기 시작하고 중복되거나 작업에 적용할 수 없는 항목에 줄을 긋습니다.

목록에 다음과 같은 몇 가지 표준 인터뷰 질문이 있는지 확인할 수 있습니다.

• 자기 소개를 좀 해주세요.
• 당신의 가장 큰 강점은 무엇입니까?
• 당신의 가장 큰 약점은 무엇입니까?
• 이 조직 내에서 어디로 가고 싶습니까?
• 지난 직장에서 겪었던 어려움을 설명하고 그 문제를 어떻게 극복했는지 공유하십시오.

표준 인터뷰 질문 외에도 직무와 관련된 많은 질문을 포함해야 합니다.

예를 들어 행정 비서직을 고용하는 경우 다음과 같은 질문을 할 수 있습니다.

• 행정 보조원은 사무실에서 어떤 역할을 한다고 생각하십니까?
• 행정 비서가 되어서 좋은 점은 무엇인가요?
• 사용에 능숙한 소프트웨어 및 사무 장비는 무엇입니까?
• 행정 비서로 일하면서 즐거웠던 프로젝트에 대해 설명하십시오.
• 행정 보조원의 역할에서 가장 중요하다고 생각하는 능력과 그 이유는 무엇입니까?

다음은 면접 중에 IT 전문가에게 물어볼 수 있는 질문과 다릅니다.

• 어떤 개발 도구를 사용해 보셨습니까?
• 어떤 언어로 프로그래밍했습니까?
• 어떤 소스 제어 도구를 사용해 보셨습니까?
• 귀하의 기술 자격은 무엇입니까?
• 기술 자격을 유지하기 위해 무엇을 합니까?

3단계: 후속 질문 개발

면접을 진행하면서 면접관의 답변을 들으면서 자연스럽게 후속 질문이 생기겠지만, 답변에 따라 적용될 수 있는 후속 질문을 적어보는 것도 현명한 방법입니다. 각 지원자가 초기 질문에 답할 수 있는 여러 가지 방법을 고려하고 후속 질문은 인터뷰 대상자가 취할 수 있는 다양한 방향을 다루어야 합니다.

4단계: 피드백 받기

고용 관리자 또는 감독자는 신입 사원과 직장에서 일상적인 하루를 보내는 사람이 아닐 가능성이 높습니다. 구직 면접에서 어떤 유형의 질문을 해야 하는지에 대한 의견을 얻기 위해 신입 사원과 같은 팀에 있을 사람들과 이야기하는 것이 현명합니다.

팀원들에게 시간을 갖고 이전에 그 역할을 맡았던 사람들이 잘한 점과 개선이 필요한 부분에 대해 생각해 보도록 격려하십시오. 잠재적으로 해당 역할에서 일할 사람에게 어떤 유형의 질문이 있는지 물어보십시오.

지원자의 잠재적 팀원 중 한 명에게 실제 인터뷰에 참여하도록 요청하는 것도 고려할 수 있습니다. 지원자와 매일 함께 일할 사람들은 지금 당장 후속 질문을 더 잘 만들 수 있을 것입니다. 이를 통해 지원자가 해당 직무에 적합한지 여부를 보다 쉽게 ​​파악할 수 있습니다.

잠재적인 팀 구성원이 실제 인터뷰에 참여하도록 허용하기로 결정한 경우 질문을 해도 괜찮다고 사전에 알려야 합니다. 면접이 끝나면 지원자에 대한 생각을 물어보고 피드백을 신중하게 고려하십시오.

5단계: 선별 질문과 후속 질문의 구분

잠재적인 지원자를 인터뷰하는 데 무수한 시간을 할애할 수는 없고 원하지도 않을 것입니다. 인터뷰 질문을 선별 질문과 실제 인터뷰 중에 물어볼 질문으로 나누어 인터뷰 과정에서 시간을 줄일 수 있습니다.

선별 질문은 신청서 제출 플랫폼을 통해 온라인으로 요청할 수 있습니다. 지원자의 자격을 빠르고 간단하게 알 수 있는 방법을 제공할 수 있으므로 심사 과정에서 예 및 아니오 질문을 고수하는 것이 좋습니다.

선별 질문에 대한 지원자의 답변을 보면 해당 직책에 적합한지 판단하는 데 도움이 될 수 있습니다. 선별 질문에 대한 지원자의 답변에 대한 설명이 필요한 경우 전화로 연락하여 면접에 오라고 요청할 가치가 있는지 알아볼 수 있습니다.

인터뷰 질문을 작성하는 방법에 대한 최종 단어

구직자와 만나기 전에 면접 질문을 준비함으로써 지원자의 시간을 소중히 여긴다는 것을 분명히 하는 것입니다. 귀하와 귀하의 채용 팀에 가장 가치 있는 정보를 제공하는 질문을 연마하면서 면접 질문 목록을 자주 다시 확인하십시오.

인터뷰 질문 작성 방법에 대한 FAQ