언론의 관심을 끄는 보도 자료 작성 방법: 가이드

게시 됨: 2021-07-15

보도 자료를 작성하는 방법

소비자의 80% 이상이 맞춤형 콘텐츠를 읽은 후 브랜드에 대해 더 긍정적인 느낌을 받습니다. 콘텐츠 마케팅 전략을 개발하면 브랜드 가시성을 높일 수 있습니다. 또한 회사 가치를 전달하는 데 도움이 될 수 있습니다.

실제로 소비자의 94%는 완전한 투명성보다 브랜드에 대한 충성도를 나타냅니다. 쇼핑객의 거의 90%는 가치를 공유하는 브랜드에도 충성도를 유지합니다.

보도 자료 작성 방법을 배우면 목표 청중에게 도달하고 호소하는 데 도움이 될 수 있습니다. 당신은 당신의 가치를 입증하고 충성스러운 팔로워를 구축할 수 있습니다. 한편 소비자는 제품이나 서비스를 구매하기 전에 브랜드에 대해 더 많이 알 수 있습니다.

어디서부터 시작해야 할지 모르겠다고요?

다음은 보도 자료 작성 방법을 배울 때 필요한 9가지 팁입니다. 이 팁을 사용하면 브랜드가 마땅히 받아야 할 미디어의 주목을 받을 수 있습니다.

오늘 이 9가지 쉬운 팁으로 시작하십시오.

1. 각도 고려

보도 자료 작성 방법 을 배우기 전에 무엇 에 대해 작성하고 싶은지 고려하는 것이 중요합니다. 뉴스 가치가 있는 각도를 선택하지 않으면 사람들은 보도 자료에 관심을 두지 않습니다.

저널리스트는 그것을 게시하지 않습니다. 즉, 귀하의 콘텐츠가 대상 청중 앞에 나타날 것입니다.

당신이 쓰기로 결정한 것은 당신의 이야기를 원하는 출판물에도 영향을 미칠 수 있습니다.

지난 6개월 동안 발생한 이벤트 및 성과 목록을 작성하는 것으로 시작하십시오. 앞으로의 6개월도 생각해보세요. 예를 들어, 다가오는 무역 박람회나 회의를 발표할 수 있습니다.

비즈니스 합병이나 인수를 대신 발표하고 싶을 수도 있습니다.

브랜드 변경, 신제품/서비스 또는 신입 사원 온보딩에 대한 보도 자료를 작성할 수도 있습니다.

다루고 싶은 주제를 결정했으면 잠시 시간을 내어 청중을 고려하십시오. 언론인과 소비자라는 두 가지 주요 청중을 위해 보도 자료를 작성하는 방법을 배워야 합니다.

기자는 보도 자료를 보고 독자에게 적합한지 판단합니다. 그렇지 않은 경우 보도 자료를 버릴 것입니다.

대신 보도 자료가 청중 모두에게 뉴스 가치가 있는지 확인하십시오. 고객을 먼저 생각하십시오. 어떤 발표가 그들을 흥분시킬까요?

보도 자료의 각도를 결정했으면 그대로 유지하십시오. 한 번에 너무 많은 주제를 다루려고 하지 마십시오. 대신 보도 자료에 한 가지 초점을 맞추십시오.

그렇지 않으면 독자의 주의를 유지하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.

2. 독자의 주의를 끌다

약 80%의 사람들이 헤드라인을 읽습니다. 20%의 사람들만이 나머지 콘텐츠를 읽을 것입니다. 언론인이 보도 자료를 받아 들일 수 있도록 하려면 처음부터 언론인의 관심을 끌어야 합니다.

보도 자료 작성 방법을 배우는 가장 중요한 단계 중 하나는 헤드라인을 개발하는 것입니다.

헤드라인은 주의를 끌고 독자가 페이지를 계속 훑어보게 해야 합니다. 당신의 헤드라인이 매력적이지 않다면 사람들은 계속 읽지 않을 것입니다.

기자는 첫 문단에 도달하기도 전에 보도 자료를 던질 수 있습니다.

각도에 대해 생각해보십시오. 당신은 당신이 만들고 있는 발표에 집중하기를 원한다는 것을 기억하십시오. 사람들이 계속 읽어야 하는 이유는 무엇입니까?

그런 다음 더 인상적인 헤드라인을 위해 생생한 형용사와 강력한 동사를 사용하세요. 몇 가지 다른 옵션을 시도하십시오. 그런 다음 동료에게 귀하가 작성한 실습 헤드라인을 읽어 달라고 요청하십시오.

어느 것이 가장 큰 타격을 줄까요?

좋아하는 헤드라인을 선택한 후에는 이를 줄이십시오. 짧고 달콤하게 유지하십시오.

그렇지 않으면 긴 제목의 헤드라인이 독자의 눈길을 끌 수 있습니다. 그들은 초점을 잃고 읽기를 멈출 것입니다.

보도 자료에 약간의 긴급성을 추가하십시오.

공간이 더 필요하면 부제목을 사용하세요. 매력적인 부제목은 보도 자료에 좀 더 자세한 정보를 제공할 수 있습니다. 그런 다음 독자가 페이지 아래로 계속하도록 권장할 수 있습니다.

3. 보도 자료 템플릿 따르기

보도 자료 작성 방법을 배울 때 시간을 내어 어떤 출판물에 보낼지 고려하십시오. 타겟 고객을 이미 읽은 출판물에 집중하십시오.

그런 다음 미디어 목록 개발을 시작합니다. 귀하의 목록에는 귀하의 산업과 관련된 언론인 및 언론인 연락처가 포함될 수 있습니다. 고려하다:

  • 신문
  • 잡지
  • 블로거
  • 소셜 미디어 인플루언서
  • 라디오 쇼

보도 자료를 보낼 위치를 결정했으면 지침을 읽으십시오. 각 출판물에는 고유한 제출 지침이 있습니다. 그들의 요구 사항을 읽을 때까지 쓰기를 시작하지 마십시오.

보도 자료가 요구 사항을 충족하지 못하면 폐기할 것입니다.

기본 보도 자료 템플릿을 따라 보도 자료 작성을 시작하십시오. 보도 자료에는 다음이 포함되어야 합니다.

  • 출시 예정일
  • 회사 로고
  • 연락처 정보
  • 강력한 헤드라인
  • 소제목
  • 날짜 표시
  • 주도 단락
  • 본문
  • 상용구
  • 끝 표기

보도 자료를 작성하기 전에 글머리 기호 개요를 작성하여 정보를 정리하십시오. 절대적으로 필수적인 정보에 집중하십시오.

보도 자료에서 보풀을 제거하십시오. 그렇지 않으면 독자의 주의를 잃을 위험이 있습니다. 대부분의 보도 자료는 페이지 길이입니다.

4. 신뢰도 향상

보도 자료에 포함하고 싶은 필수 정보를 요약했다면 언론의 관심을 끌 방법을 찾으십시오. 예를 들어 권위 있는 사람과 이야기함으로써 보도 자료에 신뢰성을 더할 수 있습니다. 회사에서 보도 자료의 신뢰성을 높일 수 있는 사람을 찾으십시오.

예를 들어 CEO, 이해 관계자 또는 프로젝트 리더를 인터뷰할 수 있습니다. 리더십 위치에 있는 사람들에게 주의를 집중하십시오.

그러나 보도 자료에 임의의 인용문을 추가하지 마십시오. 대신 인용문이 무언가를 추가 하는지 확인하십시오. 인용문이 보도 자료에 대한 관심 가치를 제공하지 않으면 잘라내십시오.

5. 독자 참여

언론의 관심을 끌기 위해 보도 자료를 작성하는 방법을 배울 때 독자를 무시하지 마십시오. 독자의 관심과 참여를 유지하는 방법을 찾으십시오. 그렇지 않으면 계속 읽지 않습니다.

역피라미드 쓰기 스타일을 사용하여 독자의 주의를 끌 수 있습니다. 보도 자료의 시작 부분에 가장 중요한 정보를 넣으십시오.

보도 자료를 계속 작성하면서 가장 중요하지 않은 정보를 페이지 하단에 정리하십시오.

보도 자료를 사용하여 소비자가 행동을 취하도록 장려할 수도 있습니다. 보도 자료를 읽은 후 그들이 무엇을 하기를 원하십니까? 예를 들어 소비자가 새 제품을 선주문하기를 원할 수 있습니다.

어쩌면 당신은 그들이 대신 당신에게 연락하기를 원할 것입니다.

보도 자료의 끝에 강력한 클릭 유도문안을 추가하십시오. 긴급하고 명확하며 간결한지 확인하십시오. 사람들이 즉각적인 조치를 취하는 데 도움이 되도록 보도 자료에 영구적인 링크를 추가하세요.

6. 눈길을 끄는 비주얼 추가

언론 보도 자료를 미디어 목록에 보내기 전에 문서에 시각 자료를 추가하는 것을 고려하십시오. 시선을 사로잡는 시각적 요소는 독자의 관심을 끌 수 있습니다. 또한 작성된 내용에 깊이를 더할 수 있습니다.

예를 들어 그래프나 차트를 추가하는 것을 고려할 수 있습니다. 예정된 이벤트에 대한 제품 데모 비디오나 예고편을 추가하고 싶을 수도 있습니다. 선택한 시각 자료가 보도 자료의 주요 주제와 관련이 있는지 확인하십시오.

비주얼을 만들 때 브랜드 일관성도 유지하세요. 브랜드 일관성은 인지도와 인지도를 높일 수 있습니다.

7. 피치 개발

보도 자료 작성 방법을 배우는 것은 1단계일 뿐입니다. 또한 강력하고 설득력 있는 프레젠테이션을 작성하는 방법을 배워야 합니다. 당신의 피치는 언론인들이 당신의 보도 자료를 계속 읽도록 격려할 수 있습니다.

강력한 피치 이메일을 작성하지 않으면 언론인이 보도 자료를 한 눈에 볼 수 없이 버릴 수 있습니다.

프레젠테이션 이메일을 짧고 달콤하게 유지하세요. 당신이 저널리스트에게 제공하는 이점에 집중하십시오. 예를 들어, 그들에게 독점적인 첫인상을 제공할 수 있습니다.

보도 자료에서 다루는 흥미롭고 매력적인 각도에 집중하세요. 또한 구체적으로 유지하십시오.

보도 자료 피치 이메일을 작성하는 것은 연습이 필요할 수 있습니다. 귀중한 시간을 낭비하는 대신 보도 자료 배포 회사와 협력하는 것을 고려하십시오. 그들은 이미 활용할 수 있는 언론 연락처를 가지고 있습니다.

그들은 귀하의 보도 자료가 올바른 배포 채널에 도달하도록 할 것입니다. 그런 다음 도달 범위를 확장하고 브랜드 인지도를 높일 수 있습니다.

8. 배포 및 신디케이트

보도 자료를 배포한 후 약 1주일 정도 기다리십시오. 기자가 즉시 응답하지 않더라도 너무 낙담하지 마십시오. 결국 그들은 매일 수백 개의 보도 자료를 받습니다.

대신 후속 조치를 취하십시오.

보도 자료 배포 서비스를 사용하기로 결정했다면 한 번에 수백 명의 연락처에 보도 자료를 제출할 수 있습니다. 보도 자료를 신디케이트하여 도달 범위를 극대화할 수 있습니다.

9. 소셜에서 공유

출판물이 귀하의 보도 자료를 선택하면 전 세계와 공유하십시오. 소셜 미디어를 사용하여 도달 범위를 확장하십시오.

전 세계적으로 약 42억 명의 사람들이 소셜 미디어를 사용합니다. 이는 지구 전체 인구의 50% 이상입니다. 당신의 고객들은 당신의 비즈니스에 대한 소식을 듣기 위해 밖에서 기다리고 있습니다.

보도 자료에 대한 링크를 온라인으로 공유하십시오. 보도 자료 상용구 내에서 독자를 웹사이트로 연결해야 합니다.

그런 다음 더 많은 트래픽을 유치하고 검색 엔진 순위를 높이고 더 많은 고객에게 도달할 수 있습니다.

보도 자료 작성 방법: 언론의 관심을 끌기 위한 9가지 팁

보도 자료 작성 방법을 배우는 것은 스트레스를 받을 필요가 없습니다. 하지만 연습이 필요할 수 있습니다. 다음 9가지 팁을 사용하여 점프하세요!

이 팁을 사용하면 미디어의 관심을 얻고 더 많은 비즈니스를 창출할 수 있습니다.

보도 자료를 작성하거나 보낼 필요가 없습니다. 보도 자료 작성 방법을 배우는 대신 전문 팀과 협력하십시오.

시작하려면 지금 가격을 살펴보십시오.