"이 이메일이 당신을 잘 찾았으면 합니다"에 대한 5가지 더 나은 대안

안녕하세요! 나는 당신이 잘 지내고 있기를 바랍니다.

이 이메일이 당신을 잘 찾길 바랍니다.

좋은 한 주 보내시기 바랍니다.

모든 것이 잘되기를 바랍니다.

이메일을 많이 받는 사람이라면 누구나 “잘 지내고 있기를 바랍니다”라는 고전적인 문구와 관련 문구에 익숙할 것입니다. 스몰 토크에 해당하는 이메일입니다. 그리고 잡담처럼, 이 문구는 너무 자주 의존하는 자신을 발견하면 약간 반복될 수 있습니다.

기업가, 편집자 및 PR 전문가로서 나는 지난 20년 동안 적어도 73,000개의 비즈니스 이메일을 보낸 것으로 추정됩니다. (그것은 다소 보수적인 추정입니다.) 저는 받은 편지함에 "잘 지내고 있기를 바랍니다"라는 메시지를 많이 보았습니다. 저도 몇 개 보냈습니다(때때로 우리 모두가 그렇습니다!). 여기 유비쿼터스 인사에 대해 내가 가장 좋아하는 다섯 가지 대안이 있습니다.

1 전혀

이메일 앱 Boomerang은 데이터 연구를 수행한 결과 75~100단어 길이의 이메일이 가장 응답률이 높은 것으로 나타났습니다. 그 후 응답률이 천천히 줄어들었지만 바쁜 사람에게 이야기하면 간단하고 요점을 바로 파악할 수 있는 이메일을 선호한다고 말할 것입니다. 처음부터 바로 업무에 착수하여 받는 사람의 시간을 소중히 여기고 있음을 보여주십시오.

2 개인적인 것

편집자로 일하면서 사람들이 Twitter나 Facebook에서 나를 팔로우하고 내가 게시하는 모든 기사에 댓글을 달고 공유하게 했습니다. 그리고 어떻게든 팬을 얻었다고 생각하는 순간, 게스트 블로그 게시물을 수락하거나 일종의 교차 프로모션 콘텐츠 교환을 하도록 요청하는 편지를 받게 됩니다. 비록 숨은 동기가 있더라도 저를 알아가려는 그들의 헌신에 존경을 표합니다. 그리고 그들이 내 스타일과 내가 관심 있는 주제에 대해 얻은 지식을 반영하는 것을 발표하면 내가 사용할 수 있는 가능성이 더 높아집니다.

결과를 얻어야 하는 부담이 큰 이메일을 작성하는 경우 숙제를 하는 데 전혀 지장이 없습니다. 소셜 미디어에서 누군가를 스토킹할 필요는 없지만 약간의 조사를 하면 큰 도움이 될 수 있습니다. 다음과 같이 수신자의 작업에 대해 잘 알고 있음을 보여주기 위해 이메일을 시작할 때 한두 문장을 포함합니다.

여기에 몇 가지 주의 사항이 있습니다. 첫째, 당신이 쓰고 있는 주제와 실제로 관련이 없는 한 개인화 된 오프너를 사용하지 마십시오. 누군가에게 생명 보험 거래를 제안하기 위해 글을 쓴다면 최근 소설의 출판을 축하하는 것은 어색할 것입니다. (그들이 살인 미스터리를 쓰지 않는 한. 거기에 갈고리가 있을 수 있습니다.) 또한 메시지를 너무 개인적으로 만들지 마십시오. 기사를 읽었다는 말은 한 가지이지만 인스타그램에서 본 해변 휴가 사진을 언급하는 것은 오싹할 것입니다.

3 “난 당신이 곤경에 처해 있다는 것을 알고 있으므로 간단하게 말하겠습니다.”

나는 이 오프너를 좋아한다. 그것과 내 앞에 보이는 이메일의 단락 수는 보낸 사람이 내 시간을 소중하게 생각하고 내용을 짧고 달콤하게 유지하기 위해 노력했음을 알려줍니다.

이 오프너에는 단 하나의 규칙이 있습니다. 사용하려는 경우 실제로 간단하게 작성하는 것이 좋습니다. 간략하게 유지하겠다고 약속하지 말고 다음 단락으로 계속 진행하십시오. 발신자는 당신이 브리핑 의 정의를 실제로 알고 있는지 궁금해할 수 있습니다 .

4 “______에서 만났어요.”

이전에 받는 사람을 만난 적이 있다면 그렇게 말하는 것이 나쁘지 않습니다. 아마도 당신은 회의에서 짧게 연결했을 것입니다. 받는 사람이 기억 하지 못하는 것처럼 보이더라도 기억했다는 사실 은 관계를 형성하는 데 큰 도움이 됩니다.

다시 한 번, 이 접근 방식은 이전 회의가 당면한 주제와 관련된 경우 가장 효과적입니다. 컨퍼런스에서 만나 마케팅 전략에 대해 이야기를 나눴고 지금 이메일을 통해 수신자에게 마케팅 담당자를 위해 새 앱을 검토해 달라고 요청하는 경우 올바른 점을 연결하고 있는 것입니다. 하지만 커피숍에서 우연히 마주쳤을 때 날씨에 대한 간단한 이야기를 나눴다면 그렇지 않을 것입니다.

5 약간의 잡담

스몰 토크 오프너가 청중에게 가장 적합하다고 생각되면 소용돌이를 일으키십시오. 그러나 "모든 것이 잘되기를 바랍니다" 또는 "잘 지내고 있기를 바랍니다"에 대한 대안을 찾고 있다면 좀 더 개인적인 것을 고려하십시오.

이메일 교환을 통해서만 서로를 알고 있더라도 수신자에 대해 더 잘 알수록 더 잘 작동합니다.

제 생각에는 이메일 커뮤니케이션의 가장 중요한 규칙은 다음과 같습니다. 강요하지 마십시오. 당신이 개성이 강하거나 영리하기 위해 너무 열심히 노력한다면 받는 사람은 거의 항상 당신의 시도를 꿰뚫어 볼 것입니다. 이메일을 작성할 때 대량 이메일 캠페인을 위한 것일지라도 나는 항상 내가 의도한 수신자와 그들의 페르소나를 생각합니다. 나는 글을 쓰면서 미소를 짓고(진지하게, 조금 오싹하다) 그들과 직접 대면하는 대화를 하는 것처럼 글을 씁니다.