전문 작문 능력 향상: 입증된 12가지 팁

초심자이든 숙련된 작가이든 이 팁은 전문적인 글쓰기 기술을 향상시키는 데 도움이 될 것입니다.

저는 전문 카피라이터로 일한 첫해에 마케팅 캠페인을 위해 짧은 전자책을 썼습니다. 검토를 위해 eBook을 팀에 보냈습니다. 편집자는 전자책이 좋다고 하면서도 “덜 건조하고 형식적으로 들리게 할 수 있느냐”고 물었다.

그녀는 eBook이 이해하기 너무 어려워서 대부분의 독자들이 건너뛸까 봐 걱정했습니다. 우리는 전자책을 다시 쓰고 편집하여 더 쉽고 흥미롭게 읽을 수 있도록 했으며 그 결과 수천 명의 리드가 생성되었습니다.

많은 새로운 비즈니스 작가는 전문적인 글쓰기가 지나치게 형식적이고 복잡한 언어를 사용해야 한다고 생각하는 실수를 범합니다. 좋은 전문적인 글은 명확하고 간결하며 매력적입니다. 독자에게 적절하고 직접적으로 말하는 일관된 스타일을 따릅니다. 시작하는 방법을 잘 모르는 경우 다음 팁을 시도해 보십시오.

전문 작문 기술을 향상시키기 위한 최고의 팁

1. 맞춤법 검사 및 문법 검사

전문적으로 들리는 글을 작성하는 가장 쉬운 방법은 몇 분 더 시간을 내어 맞춤법 검사와 문법 검사를 하는 것입니다. 선호하는 앱 내부의 맞춤법 또는 문법 검사기에 의존하지 마십시오. 대신 글을 복사하여 다른 앱에 붙여넣고 글꼴을 변경하십시오. 물론 추가 단계이지만 몇 가지 추가 문제를 발견할 수 있습니다.

또한 다양한 맞춤법 검사기와 문법 검사기의 규칙은 운영 체제와 때로는 응용 프로그램에 따라 다르므로 무엇을 수정하거나 무시할지 결정하는 것은 좋은 작가가 되려는 당신에게 달려 있습니다.

영국식 영어, 미국식 영어, 캐나다식 영어 등 글을 쓰고 있는 지역에 해당 앱의 영어 기본 설정을 지정했는지 확인하는 것도 좋은 생각입니다. 이러한 모든 변형 간에는 미묘한 차이가 있습니다. , 그러나 그들은 글에 대한 인식을 근본적으로 바꿀 수 있습니다.

2. 작업을 소리내어 읽기

글을 소리내어 읽는 것은 전문적인 작문 기술을 향상시키는 강력한 도구가 될 수 있습니다. 내레이션을 할 때 큰 소리로 작품을 읽을 때 리듬, 속도 및 흐름을 더 잘 알게 됩니다. 이 프로세스는 조용히 읽을 때 눈에 띄지 않을 수 있는 어색한 구문, 문장 구조 및 기타 문제를 식별하는 데 도움이 됩니다. 작업의 명확성과 가독성을 향상시키기 위해 자체 편집 및 필요한 수정에 도움이 됩니다.

비즈니스 사례, 커버 레터 또는 중요한 이메일의 시작 부분을 읽을 수 있습니다. 녹음기나 음성 녹음기로 자신을 녹음하는 것을 고려하십시오. 그렇게 하면 내레이션을 다시 듣고 더 많은 문제를 식별할 수 있습니다. 말하기 어렵거나 의도한 메시지를 전달하지 못하는 단어와 구를 들어보십시오.

3. 전용 문법 검사기 사용

기본 맞춤법 및 문법 검사기가 유용하지만 Grammarly와 같은 전용 문법 검사기는 추가 문법 오류, 철자 오류 및 기타 문제를 찾아 수정합니다. Outlook, Word 및 기타 전문 작성 앱에서 직접 작동하는 이러한 도구용 플러그인을 사용할 수 있습니다.

예를 들어 가능한 실수에 대한 배경 정보를 제공해야 합니다. 그런 식으로 좋은 작가는 단순히 읽기보다는 행동함으로써 자신의 작업을 수정하고 영문법에 대한 지식을 향상시킬 수 있습니다. 청중, 스타일 가이드, 작품의 어조에 따라 무엇을 받아들이고 거부할지 결정하는 것은 작가인 당신에게 달려 있다는 점을 기억하세요. 최고의 문법 검사기 가이드를 읽어보세요.

흥미롭게도, Grammarly는 사용자가 한동안 도구를 사용하면서 종종 구두 통근 기술을 향상시킨다고 주장하는 연구를 인용합니다. 그들은 무의식적으로 독자에게 혼란을 주는 언어적 틱과 매너리즘에 귀를 기울이는 법을 배웁니다.

4. 교정 방법 배우기

비즈니스 이메일, 비즈니스 사례 또는 오타로 가득 찬 프레젠테이션과 같이 동료에게 전문적이지 않은 글쓰기를 요구하는 것은 없습니다. 교정에는 문법, 철자, 구두점 및 스타일 오류에 대한 글을 검토하고 확인하는 작업이 포함됩니다.

또한 보고서, 기사 또는 기타 유형의 전문 작문에서 불일치 또는 부정확성을 찾는 것도 포함됩니다. 소프트웨어는 회사 제품 이름이나 용어를 잘못 입력했는지 알 수 없습니다.

비즈니스 문서를 교정할 때 일반적인 문법 및 철자 오류가 있는지 확인하십시오. 그런 다음 맞춤법이 틀린 이름, 잘못된 숫자 또는 비즈니스나 대상에 특정한 용어와 같은 작은 오류가 있는지 다시 확인합니다. 이러한 오류는 메시지의 신뢰성을 약화시킬 수 있습니다.

5. 가독성 점수 확인

보내기, 제출 또는 게시를 누르기 전에 몇 분 동안 글의 읽기 점수를 확인하세요. 문법 검사기나 온라인 가독성 도구를 사용하여 점수를 매길 수 있습니다. 이상적으로 좋은 비즈니스 작문은 8학년 수준으로 작성됩니다.

초보 작가는 긴 문장, 복잡한 단어, 수동태 뒤에 숨습니다. 자가 편집이 어렵거나 세련되지 않게 들릴까 봐 두려워하기 때문입니다. 그러나 전문 작가는 독자와 동일한 단어와 구문을 사용하여 가능한 한 명확하고 간결하게 글을 쓰는 것을 목표로 합니다.

즉, 몇 가지 예외가 있습니다. 학술 또는 기술 작가는 학술 용어나 기술 전문 용어를 사용해야 할 수 있으며, 이는 글의 가독성 점수를 낮춥니다. 하지만 여전히 투박한 문장과 어색한 어구 전환을 단순화하는 방법을 찾을 수 있습니다. 가독성 점수를 개선하는 방법을 알아보세요.

6. 웹용 글쓰기 연습

웹 글쓰기를 위한 글쓰기는 주제에 대한 생각을 명확히 하고 글쓰기 연습을 개발하도록 장려하므로 기술을 향상시키는 훌륭한 방법입니다. 또한 읽기 쉬운 출판 작업을 촉진합니다. 메시지를 효과적이고 간결하게 전달해야 합니다. 비즈니스 글쓰기에 중요한 모든 기술입니다. 문학 소설이나 산문을 쓰는 것과도 다릅니다.

LinkedIn에 블로그 게시물을 작성하는 것을 고려하십시오. 좋은 헤드라인을 작성하고 부제목, 줄 바꿈 및 기타 서식 지정 기술을 사용하여 조각을 나누어야 합니다. 헤드라인은 독자의 관심을 사로잡으며 이러한 서식 지정 기술은 이를 유지합니다. 이러한 기술은 비즈니스 사례 요약이나 이메일을 작성하기에 충분할 정도로 쉽게 변환됩니다. 즉, 좋은 제목 줄, 도입부 및 스캔 가능한 요약이 필요합니다.

7. 수동태의 예를 살펴보십시오.

수동태는 문장의 목적어가 주어가 되고 주어가 생략되거나 목적어가 되는 경우를 나타냅니다. 즉, 문장은 그것을 수행하는 사람이 아니라 행동에 초점을 맞춥니다. 자세한 내용은 수동태 가이드를 읽어보세요.

예를 들어, “CEO가 전사 메모를 작성했습니다.”는 수동태의 예이고, “CEO가 전사 메모를 작성했습니다.”는 능동태로 작성됩니다.

수동태로 쓰는 것이 본질적으로 잘못된 것은 아니지만 때때로 이해하기 어렵고 거의 항상 읽기가 지루합니다. 또한 활성 음성보다 덜 매력적입니다. "ed" 또는 수동태로 끝나는 동사를 확인하고 그에 따라 다시 작성합니다. 문법 검사기는 이러한 필기된 체크 표시를 찾는 데 도움이 될 수 있습니다.

작가가 고의로 행동을 사람에게 귀속시키고 싶지 않은 경우에는 몇 가지 예외가 있습니다. 예를 들어, 기술적, 학술적, 법률적 글쓰기에서 수동태를 사용하는 것은 행동을 개인에게 귀속시키는 것, 즉 비난을 도입하는 것보다 때로 더 적절합니다.

8. 단어 선택에 집중

비즈니스 이메일 및 기타 글에 대해 선택한 단어는 독자가 메시지를 얼마나 잘 받는지에 영향을 미칩니다. 그들은 당신의 글이 명료한지, 간결한지, 효과적인지 혼란스러운지, 불분명한지, 비효율적인지를 결정합니다.

비즈니스 글쓰기의 경우 청중과 목적에 맞는 정확하고 설명적이며 적절한 단어를 선택하십시오. 일반적인 관행이 아닌 한 회사 용어에 대해 글을 쓸 때 제품 이름이나 용어를 줄이거나 줄이거나 다시 쓰지 마십시오.

확실하지 않은 경우 회사 스타일 가이드를 읽거나 요청하십시오. 일부 중소기업에는 하나가 없을 수 있습니다. 이 경우 Associated Press 스타일 가이드와 같이 널리 인정되는 버전을 확인하세요.

단어의 의미와 소리가 지리와 문화에 따라 크게 다르다는 점을 명심하십시오. 여기에 한 가지 예가 있습니다. 아일랜드에서 "craic"이라는 단어는 즐거운 시간을 보내는 것을 의미합니다. 그러나 미국에서 "크랙"이라는 단어는 A급 약물을 의미합니다. 두 단어는 같은 발음이지만 근본적으로 다른 의미를 가지고 있습니다!

9. 문법 책 읽기

좋은 작가는 책상이나 사무실 근처에 최고의 문법 책을 보관합니다. 먼저, 그들은 당신의 어휘를 확장할 것입니다. 자신의 생각과 아이디어를 효과적으로 표현하기 위해 올바른 단어를 선택할 수 있습니다. 좋은 문법 책은 예문과 함께 문맥에서 단어가 어떻게 사용되는지 이해하는 데에도 도움이 됩니다. 일반적인 문법 실수를 피하면 글쓰기가 더욱 전문적이고 세련됩니다.

또한 문법 규칙과 문장 구조(이러한 책의 대부분은 다양한 미디어 유형에서 예제를 가져옴)를 공부하면 명확하고 간결한 문장을 작성하는 데 도움이 됩니다. 저는 특히 좋은 문법 책을 Grammarly와 같은 도구와 함께 사용하는 것을 좋아합니다. 문법 규칙이 제가 작업하고 있는 전문 작문에 어떻게 적용되는지 볼 수 있기 때문입니다.

10. 독자를 먼저 생각하라

훌륭한 전문적인 글은 독자의 시간을 낭비하지 않습니다. 그것은 그들에게 직접 말하고 그들이 알아야 할 것을 설명합니다. 직업에 대한 커버 레터를 고려하십시오. 많은 신규 지원자들은 자신이 누구이며 무엇을 하는지에 대해 몇 단락을 장황하게 이야기합니다. 그러나 훌륭한 자기 소개서 작성자는 이것을 한두 문장으로 요약한 다음 채용 관리자나 기업이 목표를 달성하는 데 어떻게 도움이 되는지 신속하게 설명합니다. 즉, 편지는 후보자가 아니라 역할에 관한 것입니다.

동일한 글쓰기 원칙이 비즈니스에서의 효과적인 커뮤니케이션에도 적용됩니다. 당신이 누구이고 무엇을 하는지 장황하게 이야기하기보다는 고객이나 독자를 먼저 생각하십시오.

11. 작문 과정 수강

좋은 작문 과정은 전문 작문 기술을 향상시키는 훌륭한 방법입니다. 구조, 어조, 목소리, 문체 등 글쓰기의 요소에 대해 배울 수 있습니다. 또한 설득력 있고 서술적이며 내러티브적인 글쓰기와 같은 다양한 유형의 글쓰기와 이러한 스타일을 다양한 작품에 적용하는 방법에 대해 토론할 수 있습니다.

좋은 작문 과정은 생각 정리, 개요 작성, 작업 수정 및 작문 프로세스 개발과 같은 기술과 모범 사례를 다룹니다. 다른 전문 작가들과 네트워크를 형성하고 동료들로부터 피드백을 받는 것도 도움이 됩니다.

저는 10주 동안 지속된 글쓰기 워크숍에 참석했습니다. 각 세션에서 서로의 작품을 비평하고 피드백을 제공했습니다. 저는 이 피드백이 매우 중요하다는 것을 알았습니다.

모든 전문가가 대면 창작 워크숍을 할 시간이 있는 것은 아닙니다. 여전히 자신의 시간에 코스를 수강할 수 있습니다. Malcolm Gladwell은 논픽션 작가에게 적합한 마스터 클래스도 가르칩니다. Malcolm Gladwell Masterclass 리뷰를 읽어보세요.

12. 위대한 글 읽기

수준 높은 글에 자신을 노출함으로써 전문 작가가 언어를 사용하여 영향력 있고 기억에 남을 작품을 만드는 방법을 배울 수 있습니다.

이러한 유형의 글의 예를 읽으면 효과적인 사업 제안서, 관심을 끄는 블로그 게시물 또는 설득력 있는 보도 자료를 작성하는 방법을 배울 수 있습니다.

하지만 거기서 멈추지 마세요. 저자가 설명 언어를 사용하고, 문장을 구성하고, 논거를 구축하는 방법을 고려하십시오. 독자의 관심을 끌기 위해 리듬, 속도 및 어조를 사용하는 방법을 분석합니다. 이러한 기술을 작업에 어떻게 적용할 수 있는지 고려하십시오.

좋은 글을 읽는 것은 비판적 시각을 개발하는 데 도움이 될 수 있으며, 다른 사람의 글에서 무엇이 효과가 있고 그렇지 않은지 식별하고 그 지식을 자신의 글에 적용할 수 있게 해줍니다. Malcolm Gladwell과 같은 인기 있는 비즈니스 서적과 Sol Stein의 Stein On Writing 및 John McPhee의 Draft No.