보도 자료 개선 – 이것이 간단합니까?

예, 보도 자료를 크게 개선할 수 있습니다. 더 많은 언론 보도와 참여를 얻는 것은 간단합니다. 나는 쉽다고 말하지 않았다. 확실히 노력과 집중이 필요하다. 그러나 훌륭한 PR의 기본 원칙은 상식에 기반하기 때문에 간단합니다. 다음은 몇 가지 훌륭한 팁, 상사와 고객에 대한 생각, 심지어 한 문장으로 풀어야 하는 도전 과제입니다.

더 나은 보도 자료 작성자가 되는 5가지 방법

글쓰기는 당신이 가질 수 있는 가장 중요한 기술일 수 있습니다. 당신이 얼마나 많은 기자를 알고 있든, 당신의 이야기 각도가 얼마나 독창적이든 상관없이 독자를 단숨에 빨아들이는 설득력 있는 보도 자료를 작성할 수 없다면 다른 모든 것은 무의미합니다.

불행히도 너무 많은 보도 자료 작성자가 작문 기술을 향상시키지 못합니다. 작가로서 똑같은 레이아웃과 똑같은 유행어를 반복해서 사용하여 모든 것을 똑같은 방식으로 쓰는 함정에 빠지기 쉽습니다. 그러나 "광기의 정의는 같은 일을 반복하면서 다른 결과를 기대하는 것"이라는 말이 있습니다.

간단히 말해서, 보도 자료가 결과를 얻지 못하는 것에 지쳤다면 다른 것을 시도해야 합니다. 시도해야 할 것은 다르게 작성하는 것입니다.

다음은 더 나은 보도 자료 작성자가 되는 5가지 방법입니다.

1. 틀의 함정에 빠지지 말라 - 나만 그런가 아니면 보도자료 10개 중 9개가 똑같은 글을 읽는 걸까? 항상 "ABC Company, (산업 이름 삽입)의 선두 주자, 최근 발표한 (버즈워드 삽입)..." 이 말은 모두 똑같고 모든 보도 자료를 혼합합니다. 기자와 바이어 모두 많은 보도 자료를 보았음을 기억하십시오. 군중에서 눈에 띄고 싶다면 플러그 앤 플레이 방식의 이 템플릿에서 벗어나야 합니다. 감히 다양하고 창의적입니다. 요점에 도달했는지 확인하고 모든 주요 질문에 답하세요.

2. 제품과 회사의 내부와 외부에 대해 알아보기 – 회사 의 보도 자료를 작성하거나 다른 사람을 위해 작성하는 PR 전문가인지 여부에 관계없이 자신의 주제에 진정으로 익숙해지는 데 시간을 할애해야 합니다. 에 대해 쓰고 있습니다. 때때로 제품과 회사에 붙는 일반적인 유행어와 슬로건을 피하십시오. 대신, 해결하는 문제, 고객을 위해 완화되는 문제점, 고객 및 기타 중요한 세부 사항에 중점을 둡니다. 이렇게 하면 좀 더 상세하고 덜 일반적인 보도 자료를 만들 수 있습니다.

3. 청중이 무엇을 찾고 있는지 파악하십시오 – 최근에 우리는 오늘날 다양한 보도 자료 청중이 어떻게 존재하는지에 대해 이야기했습니다. 보도 자료는 기존 미디어, 뉴 미디어, 구매자, 투자자, 계열사 또는 검색 엔진을 위한 것일 수 있습니다. 청중을 알고 어떤 유형의 정보와 스타일이 그들에게 중요한지 이해하십시오.

4. 보잘것없는 소리를 줄이십시오 – 청중이 누구이든 관계없이 그들은 한 가지 공통점을 공유합니다. 그들은 시간에 굶주려 있습니다. 그들은 단지 가장 중요한 정보가 가능한 한 빠르고 명확하게 전달되기를 원할 뿐입니다. 과거에 우리는 보도 자료 길이에 대해 이야기했으며 요점은 목표로 해야 하는 특정 단어 수가 반드시 있는 것은 아니라는 것입니다. 그러나 그 대신 명확성을 잃지 않고 가능한 한 간결하게 메시지를 전달할 수 있는 방법을 찾는 데 집중해야 합니다. 보도자료를 출력하고 빨간 펜으로 보풀(불필요한 단어와 정보)을 긁어 보세요.

5. 매일 연습 – 보도 자료 작성을 더 잘할 수 있는 유일한 방법은 매일 연습하는 것입니다. 절대 보내지 않을 보도자료를 작성하더라도 그 연습을 하는 것이 여전히 중요합니다. 연습할 때 새로운 쓰기 기술을 시도하고 약점을 개선하기 위해 노력하십시오.

당신이 무시하고 있는 보도 자료 기본 사항

세상에는 수많은 보도자료가 나돌고 있기 때문에 아주 작은 실수라도 큰 문제를 일으킬 수 있습니다. 기자와 인턴은 매주 수천 개의 보도 자료를 확인해야 하며 특정 판에 대한 경합에서 보도 자료를 제외할 수 있도록 속이려고 할 뿐입니다.

그래서 당신은 완벽해야 하고, 아마도 당신은 이미 그것을 알고 있을 것입니다. 당신이 모르는 것은 당신이 바로 앞에서 저지르고 있는 실수 중 일부이며, 심지어 그것을 알지도 못했습니다! 보다 완벽한 보도 자료를 얻기 위해 피할 수 있는 가장 일반적인 몇 가지를 살펴보겠습니다.

당신의 발표를 가장하는 것은 가장 큰 것입니다  

당신은 당신의 신제품이 지구를 구할 것이라고 가장하는 사람을 속이지 않을 것입니다. 이 기사를 읽는 모든 사람은 TurboWind 5000 진공 청소기가 중동에 평화를 만들지 못할 것이라는 것을 알게 될 것입니다. 그럼 왜 보도자료를 휠 이후로 최고가 될 것처럼 쓰는 겁니까?

우리 모두는 우리가 쓰는 뉴스에 대해 흥분하기를 좋아합니다. 우리는 우리 회사를 사랑하고 다른 모든 사람들이 우리처럼 뉴스에 대해 흥분하기를 바랍니다. 그러나 모든 것을 확인하는 것이 중요합니다. 당신에게 엄청난 소식은 다른 사람들에게 가치 있는 "멋진" 소식이 될 것입니다.

그것은 당신이 당신의 글에서 나타나므로 흥분해서는 안된다는 것을 말하는 것이 아닙니다. 그러나 당신의 새로운 공백을 설명하기 위해 40개의 감탄구를 던지고 있는 곳으로 당신을 추월하게 두지 마십시오.

단순, 단순, 단순  

마지막으로 누군가에게 직접 피칭한 시간을 생각해 보십시오. 그들은 당신에게 다가가 당신의 회사/제품이 무엇인지 물었고 당신은 이야기를 시작했습니다. 얼마나 오래 갔습니까? 당신은 영원히 떠돌아 다녔습니까, 아니면 제품이 말할 수 있도록 말해야 할 말을하고 거기에서 나왔습니까?

보도 자료도 멋지고 간결해야 합니다. 정보가 너무 많으면 읽는 사람이 압도되어 이야기를 완전히 무시하게 될 것입니다. 마치 몇 시간 동안 귀에 대고 귓속말을 하는 것처럼 말입니다.

그 안에 누가, 무엇을, 어디서, 왜, 언제, 어떻게 포함되어 있는지 확인하십시오. 그러나 추가 정보가 필요한 경우 내러티브에 추가되는지 확인하십시오. 불필요한 것이라면 잘라냅니다.

처음부터 그들을 날려 버리십시오.  

작가 100명 중 99명은 훌륭한 보도 자료를 작성하는 데 많은 시간을 할애하여 초기에 걸려 넘어질 것입니다. 불행히도, 그것은 틀림없이 보도 자료의 가장 중요한 부분입니다.

독자를 즉시 ​​연결하지 않으면 독자가 무시할 것입니다. 헤드라인과 시작 문장/단락은 영화의 예고편과 같습니다. 얼마나 자주 형편없는 예고편을 보고 "얘야, 그 영화를 보고 싶어!"라고 생각합니까? 때때로 당신은 기차 사고를 보러 갈 수도 있지만 대부분의 경우 영화는 건너 뜁니다. 보도 자료도 마찬가지입니다. 오프닝이 좋지 않아 다른 사람의 시간을 낭비하지 마십시오.

문서의 나머지 부분을 완성한 후 제목과 시작 단락을 몇 번 더 살펴보십시오. 두 가지 모두에 접근할 수 있는 더 나은 방법이 항상 있다고 약속합니다. 작동하는지 확인하기 위해 다른 방법으로는 시도하지 않을 몇 가지 방법을 시도하십시오. 당신은 놀랄 수 있습니다.

상사를 행복하게 만들기 위해 보도 자료 작성을 중단하십시오

아무 문제가 없습니다. 결국, 그것은 자연 스럽습니다. 우리 모두는 상사를 기쁘게 하고 싶어합니다. 그렇게 하면 종종 승진과 승진으로 이어집니다. 말할 것도 없이, 잘한 일에 대해 칭찬을 받을 때 마음속 깊이 좋은 감정이 있습니다. 실제로 한 연구에 따르면 직원의 78%가 인정받는 것이 더 나은 일을 하도록 동기를 부여한다고 말합니다.

그리고 내가 말했듯이 본질적으로 그것에는 아무 문제가 없습니다.

"하지만"을 기다리고 있지 않습니까? 여기 온다…

그러나 그러한 사람들이 기분 좋은 행동을 하는 것은 왜 당신이 하고 있는 일을 하는지 잊어버리면 문제가 될 수 있습니다. 적절한 사례: 보도 자료.

보도 자료는 무엇을 위한 것입니까?

알아, 우리는 여기서 죽은 말을 이기고 있다. 그러나 우리가 보도 자료를 쓰는 이유는 언론 보도를 얻기 위함입니다. 우리는 지역 뉴스에서 그 자리를 원합니다. 도시 신문에 그 기사. 인기 급상승 블로그에 올라온 글입니다. 지옥, 심지어 올바른 팔로워를 가진 누군가의 트윗일지라도. 이것이 우리가 이 보도 자료를 쓰는 이유입니다.

그러나 우리가 상사를 기쁘게 하려고 할 때 눈을 잃기 쉽습니다. 목적을 잃기 쉽습니다.

당신이 등을 두드려주기 위해 보도 자료를 작성하고 있다면—중지

할당량을 만들기 위해 보도 자료를 작성하는 것이 아닙니다. 당신은 기자와 독자들이 관심을 가질 이야기를 공유하기 위해 글을 쓰고 있습니다. 그러나 상사를 기쁘게 하기 위해 보도 자료는 종종 할당량을 채우기 위한 목적으로 정확하게 작성됩니다.

직장에서 할당량을 충족하는 것이 중요합니까? 확신하는. 당신의 상사가 당신의 보도자료를 좋아하는 것이 중요합니까? 확신하는. 당신이 일을 잘하는 것이 중요합니까? 물론 그렇습니다. 그러나 전달하기 위해 릴리스를 제공하는 경우 궁극적으로 득보다 실이 더 많습니다. 보도 자료는 관련이 없으며 콜백도 받지 않습니다.

보도 자료는 결코 자기 홍보가 되어서는 안 됩니다. 네, 여러분의 소식을 전하고 있지만 "우리가 얼마나 멋진지 보세요!"라고 외치는 것은 아닙니다. 좋은 보도자료는 사실에 충실합니다. 기자가 그것을 구축하고 의견을 추가하자. 당신의 의견은 전혀 거기에 있어서는 안 됩니다. 당신의 이야기에 중요한 누군가의 인용문 한두 개를 제외하면 말입니다.

그러나 그것이 상사가 원하는 것이라면?

글쎄요, 당신은 약간의 딜레마에 빠져 있습니다. 그렇지 않나요? 상사가 “나 좀 봐! 날 봐!"   선택의 여지가 많지 않습니다. 당신은 배달해야합니다. 오른쪽? 만약 그렇다면, 당신은 창의력을 발휘하고 보도 자료를 작성할 실제 뉴스를 발견하기 위해 최선을 다해야 합니다.

할 수 없습니까? 어쩌면 당신이 상사에게 일어서서 그들에게 알릴 때입니다. 단지 그렇게 하기 위해 릴리스를 작성하는 것은 쓸모가 없으며 시간 낭비라는 것을 알려주십시오. 뿐만 아니라 사람들이 좋은 것과 나쁜 것을 무시하기 시작하기 때문에 역효과가 날 수 있습니다. 그리고 구글도 그들에게 너무 친절하지 않을 것입니다.

고객이 좋은 보도 자료를 작성하는 것을 방해합니까?

나는 당신과 공유하고 싶은 새로운 이론이 있습니다. 우리는 이미 대부분의 보도 자료가 형편없다는 것을 알고 있지만, 제 생각에 보도 자료가 안 좋은 이유는 대부분의 클라이언트가 PR 담당자에게 가하는 압력 때문이라고 생각합니다. PR 담당자는 고객의 요구와 기대에 부응하느라 너무 바빠서 보도 자료를 필요에 맞게 조정할 때쯤에는 김이 나는 쓰레기 더미만 남게 됩니다.

단순한 진실은 고객을 기쁘게 하기 위해 보도 자료를 작성해서는 안 된다는 것입니다. 클라이언트는 타겟 고객이 아니며 솔직히 말해서 대부분의 클라이언트는 좋은 보도 자료를 똑바로 쳐다보고 있었다면 잘 알지 못했을 것입니다. 그것이 그들이 직접 작성하는 방법을 모르기 때문에 작성하도록 귀하를 고용한 것입니다.

봐, 내 말은 당신이 당신의 고객을 무시할 필요가 있다는 것이 아닙니다. 그들의 피드백은 중요하며 결국 보도 자료는 승인 스탬프 없이는 나오지 않습니다. 그러나 고객의 입장에서 절대적으로 올바른 보도 자료를 만드는 방법에 대해 교육해야 하는 경우가 있습니다. 고객은 보도 자료에 많은 과장을 하는 것은 좋은 생각이 아님을 이해해야 합니다. 그들은 기자들이 회사와 경영진에 관한 모든 사소한 세부 사항에 대해 전혀 신경 쓰지 않는다는 것을 이해해야 합니다.

다음은 고객이 "이해할 수 있도록" 돕기 위해 할 수 있는 한 가지입니다. 그들이 목표로 삼고 있는 신문이나 잡지의 전형적인 기사 옆에 나쁜 보도 자료를 보여주십시오. 당신이 그들을 위해 쓰도록 하려는 보도 자료의 유형과 선택되는 이야기가 얼마나 다른지 지적하십시오. 그들이 둘 사이의 차이가 얼마나 큰지 알면 보도 자료가 과장된 내용이나 자책하는 BS가 아니라 매력적인 이야기를 전달해야 한다는 것을 이해하기 시작할 것입니다.

물론, 우리 PR 사람들은 보내지는 나쁜 보도 자료에 대한 책임을 공유합니다. 우리는 전문가가 되어야 하는 사람들이며, 그 과정에 대해 고객을 교육하는 것이 우리의 일입니다. 우리는 현실적 기대치를 설정해야 일이 하룻밤 사이에 마법처럼 일어나지 않는다는 것을 이해할 수 있습니다. 그들은 마법의 총알 보도자료가 없다는 것을 알아야 하고, 기자들이 보기 싫어하는 것을 이해해야 합니다.

이제 고객을 교육하기 위해 최선을 다했지만 고객이 여전히 보도 자료를 쓰레기로 만들 것을 주장한다면 이제 고객을 풀어줄 때입니다. 당신의 이름이 걸려 있다는 것을 기억하십시오. 당신이 저질의 작업을 보내면 기자들이 당신을 무시하기 시작하고 잠재 고객이 당신과 함께 일할 만큼 감동을 받지 못할 것입니다. 따라서 클라이언트를 해고할 때를 알아야 합니다.

이 한 문장의 보도 자료에서 배울 수 있는 것

몇 년 전, 인기 있는 록 밴드 Stone Temple Pilots가 리드 싱어 Scott Weiland를 해고한다고 발표하면서 뉴스에 큰 주목을 받았습니다. 이 그룹은 "Stone Temple Pilots가 공식적으로 Scott Weiland를 해고했다고 발표했습니다."라는 한 문장의 보도 자료를 통해 이 충격적인 소식을 발표했습니다.

이제 우리는 과거에 이 블로그에서 보도 자료 길이에 대한 주제에 대해 토론했으며 짧고 달콤한 보도 자료가 가장 효과적이라고 항상 믿었지만 보도 자료가 한 문장이어야 한다고 주장하려고 한 적은 없습니다. 긴.

그러나 진실은 이 한 문장으로 된 보도 자료가 믿을 수 없을 정도로 강력했으며 우리 모두가 이를 통해 배울 수 있는 몇 가지 귀중한 교훈이 있다는 것입니다.

• 기자에게 더 많은 것을 원하게 놔두십시오 — 보도 자료의 요점은 기자가 귀하의 기사에 관심을 갖도록 하는 것입니다. 당신은 당신의 보도자료가 당신의 이야기에 대해 더 많이 배우기 위해 당신에게 연락하도록 그들의 관심을 불러일으키기를 원합니다. 즉, 보도 자료에 스토리와 관련된 모든 세부 정보를 포함할 필요가 없습니다. 당신은 그들에게 더 많은 것을 요구하는 동안 주요 이야기를 제공할 만큼만 포함하기를 원합니다.

Stone Temple Pilots는 확실히 기자와 팬들이 더 많은 것을 원했습니다. 모두가 밴드가 자신의 가수를 해고한 이유, 그것이 그들의 미래에 어떤 의미가 있는지, 그리고 기타 여러 질문에 대해 추측하고 있었습니다. 이 보도자료가 나온 이후로 얼마나 많은 기자들이 밴드에게 연락을 시도했다고 생각하십니까? 꽤 많이 말할 것입니다.

• 타이밍이 전부입니다 . 이 보도 자료는 두 가지 면에서 완벽한 타이밍이었습니다. 먼저 수요일 오전에 발행되었습니다. 아침에 발행하면 하루 종일 사람들이 그 이야기에 대해 이야기할 수 있고, 주중에 발행하면 주말이 오기 전에 며칠을 버틸 수 있습니다.

주목할만한 또 다른 흥미로운 점은 이 이야기가 가수 Scott Weiland가 솔로 투어를 떠날 준비를 하고 있을 때 발표되었다는 것입니다. 이것이 팬들의 관심을 끌고 티켓 판매를 촉진한다고 생각하십니까? 그것은 우연의 일치일 수도 있지만(음모 이론가들은 아마도 다르게 말할 것입니다), 타이밍은 확실히 더 좋을 수 없었습니다.

• 뉴스는 사람들의 이야기를 이끌어 내야 합니다. 최근 Stone Temple Pilots 발표만큼 많은 관심을 받는 뉴스는 없을 수 있지만 아이디어는 항상 사람들이 이야기할 수 있는 이야기를 발행하기 위해 노력해야 한다는 것입니다. 회사 외부에 아무도 당신의 이야기에 관심이 없다면 아마도 당신은 그것에 대해 보도 자료를 발행할 필요가 없을 것입니다.

기술을 연마하려는 보도 자료 작성자에게 어떤 조언을 하시겠습니까? 댓글에 남겨주세요!

이 기사는 저렴한 보도 자료 배포의 온라인 리더인 eReleases(https://www.ereleases.com)의 설립자인 Mickie Kennedy가 작성했습니다. 모든 경제에서 성공을 위한 7가지 저렴한 PR 전술 무료 사본을 여기에서 다운로드하십시오: https://www.ereleases.com/free-offer/cheap-pr-tactics/