인플루언서 아웃리치 이메일 작성 방법 – 예제 포함

게시 됨: 2022-03-22

인플루언서에게 첫 이메일을 보내고 싶을 때 부담감이 들 수 있고 꽤 많은 걱정거리가 생길 수 있습니다. 어떻게 해결해야 할까요? 그들이 응답하지 않으면 어떻게 됩니까? 그리고: 그들이 그 제품을 싫어한다면? 그러나 아웃리치 이메일로 고민할 필요는 없습니다.

모범 사례와 영향력 있는 사람 아웃리치 이메일 예를 따른다면 수신자가 회사와 협력하도록 설득하는 영감을 주는 협업 이메일을 작성하게 될 것입니다.

인플루언서와 협업해야 하는 이유

Mediakix에 따르면 마케터의 89%는 인플루언서 마케팅의 ROI가 다른 마케팅 채널과 비슷하거나 더 우수하다고 말합니다.

잠시 동안 가라앉게 두십시오. 대다수의 마케터는 인플루언서와 협력하면 다른 마케팅 채널과 비슷하거나 더 나은 투자 수익을 얻을 수 있다고 말합니다. 비즈니스를 위해 인플루언서 마케팅을 시도함으로써 감수하는 위험은 상대적으로 낮고 올바르게 수행하는 방법을 안다면 보상은 높을 수 있습니다.

인플루언서 마케팅이 떠오르는 이유 중 하나입니다. 인플루언서 마케팅 산업의 가치는 2019년 80억 달러에서 2022년 150억 달러로 증가할 예정입니다. 이러한 추세에 동참하려면 먼저 비즈니스에 적합한 인플루언서와 협력해야 합니다.

인플루언서에게 이메일을 보내는 방법 – 모범 사례

1. 마케팅 목표에 적합한 인플루언서 찾기

모든 인플루언서가 동등하게 생성되는 것은 아닙니다. 뷰티, 패션 또는 여행 인플루언서와 마케팅, 육아 또는 농업 인플루언서가 있습니다. 회사에 적합한 인플루언서를 찾고 싶습니다.

먼저 이 협업을 통해 달성하고자 하는 목표 를 결정해야 합니다. 도달 범위 및 참여도를 높이고 브랜드 노출 및 인지도를 높이거나 판매를 늘리기 위한 것입니까?

두 번째 단계로 이상적인 고객 프로필에 맞는 플랫폼을 선택 하려고 합니다. 모든 소셜 플랫폼은 어느 정도 영향력 있는 사람들을 끌어들이지만 Instagram이 단연 가장 인기 있는 플랫폼입니다. Facebook(46%), YouTube(36%), Twitter(24%), LinkedIn(12%)에 비해 5개 브랜드 중 거의 4개(79%)가 인플루언서 캠페인에 Instagram을 주로 사용합니다.

궁극적으로 당신은 청중이 있는 플랫폼에서 작동하는 인플루언서를 찾고 있습니다. 이상적인 잠재 고객이 주로 YouTube를 소비한다면 Instagram에서 광고하는 것은 의미가 없습니다.

셋째, 왜 이 회사와 파트너 관계를 맺고 싶은지 명확하게 하고 싶습니다. 특정 인플루언서. 어떤 사람이 당신에게 딱 맞는지 결정하려면 다음을 고려하십시오.

팔로워 사이즈

"충분한" 추종자 크기는 브랜드마다 다를 수 있습니다. 소셜 미디어 인플루언서는 나노, 마이크로, 미드티어, 매크로 및 메가 인플루언서(가장 작은 것부터 큰 것까지)의 5가지 계층으로 나눌 수 있습니다. 팔로워 규모가 이러한 그룹의 결정 요인이지만 참여도와 도달 범위에도 차이가 있습니다.

나노 인플루언서는 기업에 흥미로운 옵션이 될 수 있습니다. 팔로워 수가 적음에도 불구하고 특히 지역 사회 내에서 참여도가 높은 경우가 많습니다. 그들은 그들의 추종자가 전부는 아닐지라도 대부분을 알고 있으며, 이는 높은 수준의 신뢰로 이어집니다. 팔로워가 인플루언서를 신뢰하면 제품에 대한 추천도 신뢰하게 됩니다.

경험

이상적으로는 친환경적이지 않은 영향력 있는 사람을 원합니다. 끊임없는 왔다 갔다 하고 불분명한 협업 조건에서 벗어나 자신이 하는 일을 아는 사람과 파트너가 되십시오.

마지막으로 어떤 종류의 협업을 제공할지 결정해야 합니다. 인플루언서가 제품 사진을 게시해야 합니까? 제품에 대한 자세한 리뷰를 제공해야 합니까? 아니면 팔로워를 위한 경품에 관심이 있습니까? 용어를 알면 인플루언서 아웃리치 이메일을 명확하고 쉽게 작성할 수 있습니다.

2. 눈에 띄는 제목으로 시작

‍47%의 이메일 수신자는 제목에 따라 이메일을 엽니다. 인플루언서에게 편지를 쓸 때 받은 편지함 경쟁이 심하므로 제목이 귀하의 홍보 활동을 성사시키거나 중단시킬 것입니다. 읽을 수 있는 것보다 더 많은 이메일을 받는 바쁜 사람은 진정으로 중요하거나 매력적인 제목이 포함된 메시지만 엽니다.

이메일 본문을 작성하는 데 시간을 할애하는 것이 중요하지만 제목을 작성하는 데 더 많은 시간을 할애해야 합니다. 제목 줄은 당신이 들어가고 나가는 것을 결정하는 것입니다.

다음 예와 같이 지루한 것을 작성하지 마십시오.

안녕
협업 제안
제휴 가능성!
우리와 협력하고 싶으십니까?

이 제목은 이것이 많은 인플루언서에게 전송된 대량 이메일임을 나타내며, 인사말에서 이름만 변경하는 데 신경을 썼습니다. 대신 인플루언서가 이메일 내용을 확인하도록 권장하고 싶습니다. 제목 줄에 금전적 보상을 언급하지 마십시오. 그것은 당신의 이메일을 스팸처럼 보이게 만들고 스팸 폴더가 아니라면 당신을 프로모션에 포함시킬 것입니다. 이메일이 스팸으로 분류되지 않도록 다양한 프로그램에서 메시지를 테스트할 수 있습니다.

당신이 그들을 알고 있음을 보여 주어 제목 줄을 개인화하십시오.

Lauren, 나는 당신의 댄스 비디오를 좋아합니다!
당신의 팔로워는 이 제품을 좋아할 것입니다 iPhone 케이스
대나무 또는 재활용 플라스틱 - 청중이 선호하는 칫솔은 무엇입니까?
Peter, 숯불 그릴에 대한 조언을 구합니다.

3. 그들의 언어로 말하라

인플루언서와 협업하고 싶다면 그들의 언어를 구사해야 합니다.

받는 사람을 설득하거나 너무 형식적인 인사말을 사용하여 메시지를 대학 에세이로 바꾸지 마십시오. 인플루언서가 콘텐츠에서 사용하는 언어로 말하십시오. 그러나 귀하의 말은 여전히 정확하게 들리고 전반적인 브랜드 보이스에 맞아야하기 때문에이 팁을 약간의 소금으로 받아들이고 싶습니다. 고급 시계를 판매하는 경우 "동영상이 밝습니다."라고 말하고 싶지 않을 수 있습니다.

장난스럽게 언어를 사용하십시오. 그것이 어렵다고 생각되면, 징그러워지기 전에 좀 더 전문적인 접근 방식을 고수하십시오. 그들의 언어를 구사하려고 노력하지만, 당신의 아웃리치에서 인플루언서를 진지하게 받아들여야 합니다. 결국 그들은 잠재적인 비즈니스 파트너이며 다른 파트너와 같은 대우를 받아야 합니다.

4. 인플루언서에게 이메일을 개인화하십시오

인플루언서는 청중이 자신의 의견을 신뢰하기 때문에 제품에 대한 신뢰를 구축하는 데 도움이 됩니다. 그러나 그들이 당신과 함께 일하게 하려면 그들과 신뢰를 쌓아야 합니다. 소셜 미디어 인플루언서는 인정받고 싶어하며 귀하가 조사를 했는지 확인하기를 원합니다(1번 참조).

귀하의 이메일은 특정 인플루언서에게 맞춰져 있음을 보여주어야 합니다. 개인화된 제목과 인사말로 시작하지만 전체 메시지를 사용자 정의하지 않으면 실패할 준비가 되어 있습니다. 같은 메시지를 한꺼번에 보내는 대신 개인화된 이메일 몇 개를 보내는 데 집중하면 훨씬 더 큰 성공을 거둘 수 있습니다.

개인화 된 인사말 후 첫 번째 줄에는 인플루언서가 그들을 알고 있음을 보여야 합니다. 그들이 최근에 만든 콘텐츠, 진행 중인 협업 또는 사용한 제품이나 사은품까지 참조할 수 있습니다. 컨퍼런스에서 그들을 만났거나 워크샵에 참가했다면 더 좋은 방법으로 참석한 행사와 그들에게서 배운 점을 언급하는 것이 좋습니다. 콘텐츠, 스타일 및 접근 방식이 마음에 든다고 표현하세요. 결국, 그것이 당신이 그들과 함께 일하고 싶은 이유입니다.

5. 고유한 프레젠테이션을 만들고 영향력 있는 홍보 이메일 템플릿을 사용하지 마십시오.

온라인에는 많은 인플루언서 아웃리치 이메일 템플릿이 있으며 대부분은 무료입니다. 하지만 그들은 거기에 있고 쉽게 찾을 수 있기 때문에 다른 브랜드와 동일한 템플릿을 사용하게 될 것입니다.

유혹적일 수 있지만 고유한 프레젠테이션으로 회사의 관심을 끄는 것이 더 유리합니다. 인플루언서는 당신이 모방범일 때 그것을 볼 수 있고 그것은 좋은 모습이 아닙니다. 다른 사람들에게 효과가 있다고 여겨지는 획일적인 접근 방식을 사용하는 것이 더 쉬워 보이지만, 당신에게는 효과가 없을 수도 있습니다. 브랜드 보이스, 회사 및 제품에 어떤 종류의 피치가 적합한지 알아보려고 합니다.

6. 간결하고 요점을 파악하라

항상 대상이 바쁘다고 가정합니다. 다른 기업가와 마찬가지로 인플루언서도 일정이 꽉 차 있고 비즈니스에 적합한 시간에 우선 순위를 지정합니다. 그들은 가장 중요한 정보를 찾기 위해 이메일을 검색하는 것을 원하지 않습니다. 그들은 자신과 관련된 내용을 확인하기 위해 쉽게 스캔할 수 있는 메시지를 원합니다.

따라서 복잡한 공식이나 은유로 시간을 낭비하지 마십시오. 간결하고 원하는 요점을 정확히 전달하십시오. 개인화된 칭찬으로 이메일을 시작하는 것이 좋지만(4번 참조), 이메일 전체를 그들이 얼마나 놀라운지 알려주지 마십시오. 실망스럽고 기대했던 긍정적인 효과가 없습니다.

인플루언서 홍보 이메일에 포함해야 하는 가장 중요한 요소는 다음과 같습니다.

회사와 자신을 소개하세요

마케터는 브랜드에 대해 너무 많은 세부 정보를 공유하는 경향이 있습니다. 대화를 시작하기 위해 절대적으로 필요한 것, 즉 당신이 일하는 산업, (잠재적으로) 당신이 판매하는 제품, 그리고 당신의 사명을 언급하십시오.

브랜드 가치를 인플루언서의 가치와 연결

이 인플루언서와 일하고 싶은 이유가 있습니다. 이 사람이 귀하의 브랜드에 얼마나 적합한지, 귀하의 가치가 어떻게 일치하는지 공유하는 것이 좋습니다. 귀하의 브랜드에 공감하는 콘텐츠 중 일부를 예로 사용할 수 있습니다.

당신의 제안을 분명히 하세요

당신이 그들에게 제공하는 것을 빨리 설명하십시오. 협업입니까, 무료 제품입니까, 아니면 제휴 프로그램입니까? 인플루언서가 보상을 받을 것임을 알기 때문에 금전적 보상을 언급하지 마십시오. 관심이 있는 경우 이동하여 요금에 대해 이야기하십시오.

7. 인플루언서에게 가치 창출

스스로에게 물어보십시오. 그들에게 무엇이 들어 있습니까? 인플루언서가 협업에 대한 비즈니스 목표를 알아야 귀하와 함께 일할 때 최선을 다할 수 있지만 대중보다 눈에 띄는 독특한 협업 제안으로 그들을 유인해야 합니다.

인플루언서가 클수록 브랜드에서 매일 더 많은 제안을 받습니다. 당신은 특별한 제안을 하고 싶어합니다. 현지 사진작가를 고용하여 콘텐츠 제작을 지원하거나 이벤트나 콘서트에 독점으로 초대하는 등 다른 브랜드가 제공할 수 없거나 제공하지 않는 것을 제공할 수 있습니다.

금전적 보상을 넘어선 기회의 가장 일반적인 예는 다음과 같습니다.

팔로워를 위한 선물
대사 지위
독점 멤버십
아직 시장에 출시되지 않은 새로운 제품에 대한 액세스
채널에서 홍보하기

물론 이점은 마케팅 예산의 규모, 인플루언서의 추종자 규모, 이들과의 파트너십 유형에 따라 다릅니다.

8. 창작의 자유 제공

인플루언서는 자신이 원하는 방식으로 콘텐츠를 만들고 싶어합니다. 결국 그들은 만능 콘텐츠 제작 사업을 자체적으로 운영하기로 결정했고 성공적으로 수행했습니다. 콘텐츠가 어떠해야 하는지에 대해 너무 엄격한 전제 조건을 부여하여 창의성을 제한하지 마십시오.

인플루언서에게 전적으로 신뢰하며 콘텐츠 제작에 개입하지 않을 것임을 확신시키십시오. 소셜 미디어 인플루언서는 청중을 당신보다 더 잘 압니다. 그들은 청중이 어떤 콘텐츠를 선호하고 어떤 종류의 브랜드 협업이 효과가 있는지에 대한 전문가입니다. 연락할 올바른 인플루언서(1번 참조)를 선택했다면 브랜드에 맞는 양질의 콘텐츠를 얻을 수 있다고 믿을 수 있습니다.

9. 이메일을 완벽하게 포맷하세요

기본 전자 메일을 사용하는 경우에도 서식을 사용하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 공백, 굵게, 단락을 활용하여 이메일을 읽기 쉽게 만들 수 있습니다.

레이아웃이 명확하고 텍스트를 쉽게 스캔하고 필수 정보를 찾을 수 있도록 시각적 계층 구조를 설정하기를 원합니다. 전문적인 서명은 이메일을 끝내고 귀하가 누구이며 회사가 하는 일을 몇 마디로 빠르게 설명할 수 있는 좋은 방법입니다.

10. 인플루언서에게 후속 이메일 보내기

많은 마케터가 저지르는 가장 큰 실수 중 하나는 후속 조치를 취하지 않는 것입니다. Propellercrm에 따르면 후속 이메일을 더 많이 보내면 응답률이 3배 증가할 수 있습니다. 종종 인플루언서는 어떤 경우에도 첫 번째 이메일을 읽지 않습니다.

24시간 이내에 회신하지 않으면 최초 이메일로부터 최소 3-7일 후에 다른 이메일로 후속 조치를 취하는 것이 좋습니다. 미리 알림을 보내거나 이전 이메일을 받았는지 물어볼 수도 있습니다. 그들이 사용하는 소셜 미디어 플랫폼에 따라 동일한 제안으로 DM을 보낼 수도 있습니다. 결국 귀하의 이메일은 스팸이나 프로모션으로 분류되었을 수 있습니다. 간헐적으로 확인하고 싶어하지만 스팸을 보내거나 스토킹하고 싶지는 않습니다.

아웃리치 이메일을 보낼 때 매우 중요하므로 후속 이메일을 보낼 시기를 테스트해야 합니다. 후속 조치를 위한 가장 좋은 날은 종종 화요일로 간주되지만 주말은 권장되지 않습니다.

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