이메일로 소개하는 5가지 방법

게시 됨: 2021-06-02

좋은 첫인상을 만드는 것은 중요하지만 이메일을 통해 이는 어려울 수 있습니다. 일방적인 메시지에서는 대화에 따뜻함이나 자신감을 더해주는 표정이나 신체 언어와 같은 시각적 단서가 부족하여 소개 문구가 딱딱하거나 단조롭게 느껴질 수 있습니다.

다음 문구 중 하나를 사용해 본 적이 있나요?

“제 소개를 하고 싶습니다.”

“전자상으로 만나서 반가워요!”

“우리는 한 번도 만난 적이 없지만… . .”

기회가 있습니다. 우리 모두는 그랬습니다! 이와 같은 문구는 간단할 수도 있지만 독자의 눈을 깜빡이게 만드는 방법도 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 종류의 오프너를 넘어서는 것이 중요합니다. 이렇게 하면 이메일을 신선하게 만드는 동시에 좋은 첫인상을 줄 수 있습니다.

팁은 다음과 같습니다. 귀하의
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특정 이메일 상황에 대한 구체적인 팁과 기존 대기 상태에 대한 5가지 창의적인 대안을 읽어보세요.

이메일로 두 사람을 연결하는 방법

동료나 친구를 연결하는 것은 이론상으로는 훌륭해 보이지만 물류 측면에서는 약간의 어려움이 있습니다. 결국 이메일은 일반적으로 일대일(또는 일대다) 매체입니다. 두 당사자가 소개에 동의했는지 확인한 후 해당 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 정면으로 공격하고 각 사람을 개별적으로 해결하는 것입니다.

옵션 1: 형식적이고 간단하게 작성하세요.

포함할 내용:

  • 두 사람이 만나야 하는 이유에 대한 설명
  • 마무리를 위한 몇 가지 인사말

제목 :X 이름 / Y 이름

몸:

X와 Y님 안녕하세요!

X, Y를 만나보세요. Y는 우리 회사의 마케팅팀에 속해 있으며 소비자 조사에 주력하고 있습니다.

Y, X를 만나보세요. X는 소비자 조사로의 전환을 고려하고 있으며 노련한 전문가와의 대화에 관심이 있습니다.

여기서 가져가도록 할게요!

감사해요,

[귀하의 이름/서명]

이 접근 방식은 수신자에게 상황(제목 줄과 구조 모두)에 대한 빠른 요약을 제공할 뿐만 아니라 주요 정보로 이메일을 시작하기 때문에 효과적입니다 . 즉, 받는 사람 각자가 왜 서로의 만남에 관심을 가져야 하는지를 말합니다.

옵션 2: 친근한 어조를 사용하세요.

또는 캐주얼한 사교 소개라면 따뜻함을 더할 수 있습니다. 하지만 여전히 단순함을 유지하는 것을 목표로 삼으세요.

포함할 내용:

  • 두 사람이 친해져야 하는 이유에 대한 간략한 설명
  • 참고: 좀 더 캐주얼하거나 장난스러운 톤을 사용하는 것이 허용됩니다.

주제:X와 Y를 연결하다

몸:

안녕 X와 Y!

두 분을 소개하게 되어 기뻐요! 특히 인터넷 고양이 밈의 경우 두 분 모두 고양이 애호가이십니다. 내 생각엔 당신이 성공해서 야옹에 대해 할 얘기가 많을 것 같아요.

감사해요,

[귀하의 이름/서명]

새로운 연락처에게 자신을 소개하는 방법

새로운 연결에 도달하는 것은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 수신자를 어떻게 아는지 명확히 하고 메시지를 정중하고 간결하게 유지하는 것을 잊지 마십시오.

옵션 1: 정중하게 기억을 되살려주기

비록 우연히 만난 적이 있더라도 이메일을 보내는 사람을 알면 수신자가 계속 읽을 가능성이 높아집니다. 따라서 연결이 중요하다는 점을 지적합니다.

포함할 내용:

  • 언제 어디서 만났는지
  • 당신이 연락하는 이유와 그들이 당신에 대해 알아야 할 사항
  • 행동 촉구
  • 마무리를 위한 몇 가지 인사말

예를 들어, 최근 직장 회의에서 만났다면 다음과 같이 말할 수 있습니다.

제목:[귀하의 이름, 회사]

몸:

안녕하세요 X 님

지난 주 [컨퍼런스 이름]에서 만나서 반가웠습니다.

소프트웨어 개발에 관한 간단한 대화를 즐겼습니다. 프런트 엔드 개발자로서 저는 귀하의 접근 방식에 대해 더 알고 싶습니다.

귀사 팀의 소프트웨어 개발 프로젝트를 논의하기 위해 다음 주에 회의 일정을 잡고 싶습니다.

시간을 내주셔서 감사드리며 우리의 대화를 기대하겠습니다.

감사해요,

[귀하의 이름/서명]

옵션 2: 공통 아는 사람의 이름을 말하세요.

또는 아직 직접 만나지 못한 사람에게 연락하기 위해 네트워크를 활용하고 있을 수도 있습니다. 이상적으로는 첫 번째 조치를 취하는 방법으로 공통 연결을 사용하는 것입니다. 그러나 그것이 항상 가능한 것은 아닙니다. 그런 경우에도 여전히 그 공통점에 집중해야 합니다.

포함할 내용:

  • 일반적으로 연결되는 방식
  • 연락하는 이유와 가져올 수 있는 가치
  • 행동 촉구
  • 마무리를 위한 몇 가지 인사말

제목:[귀하의 제품/서비스가 필요한 이유 또는 문의하는 이유]

몸:

안녕하세요 X 님

저는 연락을 제안한 Y의 동료입니다. 저는 [회사]의 [직위] Z입니다. 우리 팀은 다양한 소프트웨어 시스템에 대한 교육을 제공하고 있으며 귀하가 회사의 전문 개발에 투자하기를 원한다는 것을 알고 있습니다.

이번 달에 우리가 제공할 수 있는 기능에 대한 데모를 설정하고 싶습니다. 이번 주 후반에 시간이 되시면 알려주세요.

감사해요,

[귀하의 이름/서명]

차가운 소개를 하는 방법

냉담한 봉사는 종종 누군가의 관심을 끄는 가장 어려운 방법입니다. 결국, 받은 편지함에 알 수 없는 이름이 있으면 무시하기가 더 쉽습니다. 원치 않는 메시지는 이메일 에티켓을 어기는 경우가 많으며 이에 대한 편견이 극복하기 더 큰 장애물이 됩니다.

하지만 콜드 아웃리치(cold outreach)를 올바르게 수행할 수 있는 방법이 있습니다. 효과적인 방법이 하나 있습니다.

당신의 가치를 강조하세요

포함할 내용:

  • 관련이 있는 경우 어떻게 찾았으며 연락하는 이유
  • 해당되는 경우 귀하가 존경하는 작품의 예
  • 당신이 그들에게 가져올 수 있는 가치
  • 행동 촉구
  • 마무리를 위한 몇 가지 인사말

제목:[문의하는 이유 / 진심어린 칭찬]

몸:

안녕하세요 X 님

저는 [회사]의 [직위] Y입니다. 나는 한동안 귀하의 작업을 지켜봐 왔으며 특히 생산성 해킹에 대한 최신 블로그 게시물을 좋아했습니다.

[Z 간행물]에 글을 쓰는 데 관심이 있으신지 궁금합니다. 생산성 및 기타 직장 주제는 독자들의 공감을 불러일으킵니다. 우리는 월간 페이지 조회수가 500,000에 달하는 훌륭한 콘텐츠 배포 모델을 보유하고 있습니다.

글쓰기 기회에 대해 논의하기 위해 다음 주에 전화 통화를 하게 되어 기쁩니다. 곧 당신과 이야기를 나눌 수 있기를 기대합니다.

감사해요,

[귀하의 이름/서명]

만난 적이 없다고 말할 필요는 없습니다. 그렇게 하면 그들이 당신을 무시할 수 있다는 점만 상기시켜 주므로 건너뛰는 것이 가장 좋습니다. 또한 인사말 에 연락처의 올바른 철자와 제목을 사용하도록 주의해야 합니다 . 그리고 다른 이메일과 마찬가지로, 귀하의 목표는 내용을 간단하고 요점만 전달하는 것이어야 합니다.