이메일로 소개하는 5가지 방법

좋은 첫인상을 남기는 것이 중요하며 이메일을 통해 도전할 수 있습니다. 일방적인 메시지에서 교환에 따뜻함이나 자신감을 더하기 위해 표정이나 몸짓과 같은 시각적 단서가 부족하면 소개 문구가 딱딱하거나 단조롭게 느껴질 수 있습니다.

다음과 같은 문구를 사용한 적이 있습니까?

“저를 소개하고 싶습니다.”

“이메일로 만나서 반가워요!”

“우리는 만난 적이 없지만 . . .”

기회가 있습니다. 우리 모두가 가지고있다! 이와 같은 문구는 간단할 수도 있지만 독자의 눈을 깜박거리게 만드는 방법도 있습니다. 그렇기 때문에 이러한 종류의 오프너를 넘어서는 것이 중요합니다. 그렇게 하면 좋은 첫인상을 남기면서 이메일을 신선하게 만들 수 있습니다.

특정 이메일 상황에 대한 특정 팁과 오래된 대기에 대한 5가지 창의적인 대안을 읽으십시오.

이메일로 두 사람을 연결하는 방법

동료나 친구를 연결하는 것은 이론상으로는 훌륭해 보이지만 약간의 물류 문제가 있습니다. 결국 이메일은 일반적으로 일대일(또는 일대다) 매체입니다. 양 당사자가 소개에 동의했는지 확인한 후 이 문제를 해결하는 가장 좋은 방법은 정면으로 공격하고 각 사람에게 개별적으로 처리하는 것입니다.

옵션 1: 형식적이고 직설적이어야 합니다.

포함할 사항:

• 두 사람이 만나야 하는 이유에 대한 설명
• 닫을 몇 가지 즐거움

제목: 신체:

안녕하세요 X와 Y입니다!

X, 만나 Y. Y는 우리 회사의 마케팅 팀에 있으며 소비자 조사에 주력하고 있습니다.

Y, X를 만나십시오. X는 소비자 조사로의 전환을 고려 중이며 노련한 전문가와 대화하는 데 관심이 있습니다.

여기에서 가져가도록 할게요!

감사 해요,

[이름/서명]

이 접근 방식은 수신자에게 상황을 빠르게 요약할 수 있을 뿐만 아니라(제목과 구조 모두에서) 주요 정보로 이메일을 시작 하기 때문에 효과적입니다. 즉, 각 수신자가 서로를 만나는 것에 관심을 가져야 하는 이유를 명시합니다.

옵션 2 : 친근한 어조

또는 캐주얼한 사교 소개라면 따뜻함을 더할 수 있다. 그러나 여전히 일을 단순하게 유지하는 것을 목표로 하십시오.

포함할 사항:

• 두 사람이 친해져야 하는 이유에 대한 간략한 설명
• 참고: 좀 더 캐주얼하거나 장난기 있는 톤을 사용하는 것이 좋습니다.

주제: 신체:

이봐 X와 Y!

두 분을 소개하게 되어 기쁩니다! 특히 인터넷 고양이 밈과 관련하여 두 분 모두 고양이 애호가입니다. 나는 당신이 그것을 치고 야옹에 대해 많은 이야기를 할 것이라고 생각합니다.

감사 해요,

[이름/서명]

새로운 연락처에 자신을 소개하는 방법

새로운 연결에 도달하는 것은 벅차게 느껴질 수 있습니다. 받는 사람을 아는 방법을 명확히 하고 메시지를 우아하고 간결하게 유지하십시오.

옵션 1 : 정중하게 기억을 조깅

당신이 이메일을 보내는 사람을 알면, 비록 당신이 지나가면서만 만났을지라도 – 받는 사람이 읽을 가능성이 더 높아집니다. 따라서 연결이 핵심임을 지적합니다.

포함할 사항:

• 언제 어디서 만났는지
• 당신이 연락하는 이유와 그들이 당신에 대해 알아야 할 사항
• 행동 촉구
• 닫을 몇 가지 즐거움

예를 들어, 최근 직장 회의에서 만난 경우 다음과 같이 말할 수 있습니다.

제목: 신체:

안녕하세요 X님

지난주에 [conference name]에서 만나서 반가웠습니다.

소프트웨어 개발에 대한 짧은 대화를 즐겼습니다. 프론트 엔드 개발자로서 귀하의 접근 방식에 대해 더 알고 싶습니다.

다음 주에 귀하 팀의 소프트웨어 개발 프로젝트에 대해 논의하기 위한 회의 일정을 잡고 싶습니다.

시간을 내주셔서 감사하고 채팅을 기다리겠습니다.

감사 해요,

[이름/서명]

옵션 2 : 일반적인 지인 이름 지정

또는 아직 직접 만나지 못한 사람에게 연락하기 위해 네트워크를 활용하고 있을 수 있습니다. 이상적으로는 해당 공통 연결을 첫 번째 조치를 취하는 방법으로 사용하는 것입니다. 그러나 항상 가능한 것은 아닙니다. 그런 경우에도 그 흔한 지인에게 집중해야 합니다.

포함할 사항:

• 일반적으로 연결되는 방식
• 연락하는 이유와 얻을 수 있는 가치
• 행동 촉구
• 닫을 몇 가지 즐거움

제목: 신체:

안녕하세요 X님

나는 나에게 연락을 제안한 Y의 동료입니다. 저는 [회사]의 [직위] Z입니다. 우리 팀은 다양한 소프트웨어 시스템에 대한 교육을 제공하며 귀하가 회사의 전문성 개발에 투자하고자 하는 것을 이해합니다.

이번 달에 제공할 수 있는 기능에 대한 데모를 설정하고 싶습니다. 이번 주 후반에 가능하면 알려주세요..

감사 해요,

[이름/서명]

차가운 소개를 만드는 방법

콜드 아웃리치는 종종 누군가의 관심을 끌기 가장 어려운 방법입니다. 결국 받은 편지함에서 알 수 없는 이름을 보면 무시하기가 더 쉽습니다. 그리고 원치 않는 메시지는 종종 이메일 에티켓 을 깨뜨리고 이에 대한 편견을 극복해야 하는 장애물이 더 가파르게 만듭니다.

하지만 콜드 아웃리치를 제대로 할 수 있는 방법이 있습니다. 효과적인 방법이 하나 있습니다.

가치 강조

포함할 사항:

• 관련성이 있는 경우 어떻게 찾았으며 연락하는 이유
• 해당되는 경우 존경하는 작업의 예
• 당신이 그들에게 가져다 줄 수 있는 가치
• 행동 촉구
• 닫을 몇 가지 즐거움

제목: 신체:

안녕하세요 X님

저는 [회사]의 [직위] Y입니다. 나는 한동안 당신의 작업을 추적해 왔으며 특히 생산성 핵에 대한 당신의 최근 블로그 게시물을 좋아했습니다.

[Z 출판]에 글을 쓰는 데 관심이 있는지 궁금합니다. 생산성 및 기타 직장 주제는 독자들의 공감을 불러일으킵니다. 우리는 월 500,000 페이지 조회수에 도달하는 잠재 고객과 함께 훌륭한 콘텐츠 배포 모델을 보유하고 있습니다.

다음 주에 글을 쓸 기회를 논의하기 위해 전화를 드리겠습니다. 곧 이야기할 수 있기를 기대합니다.

감사 해요,

[이름/서명]

당신은 당신이 만나지 않았다고 말할 필요가 없습니다. 그렇게 하면 그들이 당신을 무시할 수 있음을 상기시킬 뿐이므로 건너뛰는 것이 가장 좋습니다. 또한 인사말 에 연락처의 적절한 철자와 제목을 사용하도록 주의해야 합니다 . 모든 이메일과 마찬가지로 목표는 내용을 간략하고 요점으로 유지하는 것이어야 합니다.