직업 설명 작성 가이드

직무 설명 - 우리 모두는 잘 어울리는 사람을 찾기 위해 열심히 노력했지만, 많은 직무 설명은 대답보다 더 많은 질문을 남길 수 있습니다. 현재 채용 사이트에는 2,500만 개가 넘는 채용 정보가 나열되어 있습니다. 실제로 채용 정보의 구조와 내용은 그 어느 때보다 중요합니다.

직무 설명은 채용 과정에 필수적입니다. 잘 작성된 직무 설명은 자격을 갖춘 후보자의 관심을 끌고, 회사와 그들이 지원하는 역할에 대해 알리고, 직원의 첫해에 대한 기대치를 설정해야 합니다.

정확하고 효과적인 직무 기술서를 작성하는 데는 시간이 많이 걸릴 수 있지만, 직무 기술서를 적절하게 작성하는 방법을 배우는 것은 노력할 가치가 충분히 있습니다. 이 글에서는 지원자가 직원에게 원하는 것이 무엇인지 명확하게 알 수 있도록 강력한 직무 설명을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

직업 설명이란 무엇입니까?

직무 기술서는 직무에 필요한 책임, 자격, 필요한 기술을 명확하고 간결하게 설명합니다. 기본적으로 직무 설명은 채용된 직위에 대한 자세한 광고입니다.

직무 설명의 목적은 자격을 갖춘 후보자를 회사나 조직에 유치하는 것입니다. 직무 설명은 명확한 기대치를 설정하고, 인터뷰를 안내하고, 이 역할을 맡은 사람은 무엇을 하는가?라는 질문에 대답하기 위한 것입니다.

직무 기술서에는 무엇이 포함되어야 합니까?

직무 설명은 후보자의 관심을 끌 수 있을 만큼 간단해야 하지만, 역할과 그에 따른 기대치를 명확하게 설명할 수 있을 만큼 길어야 합니다. 일반적으로 300~660 단어 사이의 직무 설명은 대부분의 채용 게시판 검색 엔진에서 가장 좋은 결과를 얻습니다.

귀하의 직무 설명은 후보자가 귀하의 공개 역할에 대한 자격이 있는지 이해할 수 있을 만큼 충분히 설명적이어야 합니다. 여기에는 특정 작업 유형, 작업 완료 방법, 작업에 필요한 기술, 조직의 임무 및 목표와 관련된 작업 목적이 포함되어야 합니다.

직무 설명 구조

대부분의 고용주는 표준 직무 설명 템플릿을 사용합니다. 이 구조를 따르면 채용 플랫폼에서 귀하의 채용 정보를 색인화하여 검색에 표시하는 데 도움이 됩니다. 또한 지원자는 해당 직업이 자신에게 적합한지 여부를 신속하게 평가할 수 있습니다.

제목

제목은 내용, 목적, 범위를 반영하는 직무에 대한 간략한 1~4단어 설명입니다. 유사한 역할의 업계 표준 직책을 준수해야 합니다.

회사

회사의 사명, 문화, 혜택 및 회사를 특별하게 만드는 요소에 대해 한 단락 으로 설명하세요. 이 단락에는 해당 직위를 보고하는 사람의 직위도 포함되어야 합니다.

요약

요약은 역할과 책임 범위에 대한 높은 수준의 개요를 제공하는 3~4개의 문장으로 구성된 단락 입니다 . 요약에 위치와 업무 목적을 포함할 수도 있습니다.

책임

자격 요건과 혼동하지 않도록, 이는 공개 역할에 대한 모든 직무를 상세하면서도 간결하게 나열한 목록입니다. 모든 감독 및 재무 기능도 여기에 나열될 수 있습니다.

자격

해당 직위에필요한기술 요구 사항과 기대되는 숙련도가 자격 섹션을 구성합니다. 하드 스킬, 소프트 스킬 , 교육 수준, 인증 및 이전 직업 경험에 대한 요구 사항은 주요 항목에 나열될 수 있습니다.

보상 및 혜택

필수는 아니지만 지원자는 회사가 직무 설명에 급여 범위와 혜택에 대한 정보를 포함하는 것을 선호합니다.

직무기술서를 작성하는 8단계 방법

직무 기술서를 작성하는 것은 어렵게 느껴질 수 있습니다. 간단하게 유지하려면 이 단계별 프로세스를 따르세요. 첫 번째 초안을 작성하고 게시하기 전에 수정해야 합니다.

1 직위

직위의 표준 명명법을 따르면 검색에서 귀하의 직업을 찾을 수 있고 후보자 간의 혼란을 줄일 수 있습니다. 직무 수준과 직위에 대해 내부 전문 용어를 사용하는 대신 표준 직무 수준과 일반 언어를 사용하세요. 예를 들어, “레벨 IV 소프트웨어 개발자”는 “선임 소프트웨어 개발자”여야 하고, “레벨 I 데이터 과학자”는 “하위 데이터 과학자”여야 합니다. "천재" 대신 "기술 지원 전문가"를 사용하십시오. '캐스트 멤버' 대신 '판매 직원'을 사용하세요.

2 회사 설명

지원자는 자신이 어디서 일하게 될지, 어떻게 일하게 될지에 대해 많이 알고 싶어합니다. 회사의 사명과 문화, 조직의 규모, 회사를 독특하게 만드는 요소를 설명하세요.

3 요약 단락

이 단락은 단순히 작업에 대한 개요입니다. 일상적인 책임, 역할이 조직에 어떻게 적합한지, 성장 기회, 회사 내에서 이 역할이 누구와 협력할지에 대한 간략한 단락을 포함하세요.

4 책임 목록

먼저, 이 역할에 대해 생각할 수 있는 모든 책임을 적어보세요. 그런 다음 전체 목록을 7~10개의 주요 책임으로 나누고 이를 중요한 순서대로 직무 설명에 추가하세요.각 책임에 대해 해당 작업을 수행하는 이유와 방법을 작성하십시오.

포함되는 책임:

• 귀하의 조직에 고유한 임무
• 해당 직위의 일상 활동
• 재정적 책임(있는 경우)
• 감독 책임
• 채용 및 해고
• 징계
• 작업 할당
• 훈련
• 성과 평가 제공

5 직무 자격 목록

이상적인 후보자가 갖춰야 할 모든 자격을 나열하는 것부터 시작하십시오.

자격에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 하드 스킬과 소프트 스킬을 포함한 기술 요구 사항
• 교육
• 이전 직장 경험
• 인증
• 수년간의 경험
• 기술적 능력
• 의사소통 및 문제 해결에 대한 기대
• 후보자에게 바라는 성격 특성

그런 다음 기술적인 기술에 기대되는 수준의 지식을 추가하십시오.

지식 수준은 다음과 같습니다.

• 실무 지식은후보자가 기본 원리와 용어를 이해하고 간단한 문제를 해결할 수 있다는 것을 의미합니다.
• 일반적인 지식은일반적인 상황에서 대부분의 작업을 수행할 수 있고 표준 상황을 포괄적으로 이해할 수 있음을 의미합니다.
• 철저한 지식이란 특이하고 일반적인 문제를 해결하고 기술적 문제에 대해 조언할 수 있는 능력과 함께 기술에 대한 충분한 이해를 의미합니다.
• 포괄적인 지식은기술을 완전히 숙달하는 것입니다.

마지막으로, 기술을 필수품과 있으면 좋은 두 가지 범주로 나눕니다. 그 자리에 꼭 필요한 능력은 필수입니다. 갖고 있으면 좋은 기술은 미래의 직원에게 도움이 되지만 직장에서 가르칠 수도 있고 중요하지도 않습니다.

6 보상 및 혜택

보상 및 혜택을 포함하는 것은 직무 설명의 선택 사항입니다. 그러나 한 설문조사에 참여한 후보자 중 절반 이상 이 급여 정보가 포함된 직무 설명을 거의 본 적이 없다고 밝혔습니다. 급여 범위는 귀하의 직업을 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다. 같은 설문조사에 따르면 구직자들은 직무 설명에서 보상이 가장 중요한 부분이라고 말합니다.

보상은 급여 범위일 수 있습니다. 일부 회사에서는 직위가 보너스를 받을 수 있는지 여부도 표시합니다. 특전과 혜택은 글머리 기호 목록으로 작성해야 합니다.

최고의 특전 및 혜택:

• 유급 휴가
• 가족 휴가
• 보육
• 401(k) 또는 은퇴 계획
• 웰니스 프로그램
• 의료, 치과, 생명, 안과 보험
• 유연한 근무 시간
• 사무실, 원격 또는 하이브리드
• 홈오피스 설치비
• 사무실 내 간식, 아침, 점심 또는 커피
• 수업료 상환 또는 학자금 대출 지원 프로그램
• 경력 개발
• 반려견 친화적인 사무실

7 기타

표준 개요 이상의 추가 정보를 포함할 수도 있습니다. 직무 설명 마지막에 이러한 항목을 포함할 수 있지만 간략하게 유지하세요.

포함할 수 있는 선택적 항목은 다음과 같습니다.

• 사무실이나 야외 등의 작업 환경
• 위험물질, 시끄러운 소음, 극심한 더위나 추위 등 잠재적인 위험 노출
• 오르기, 서기, 구부리기 또는 타이핑과 같은 필수 신체적 요구 사항
• 리프팅과 같은 신체적 노력 요구 사항 및 직원이 들어올릴 것으로 예상되는 지정된 최대 무게
• 교대근무 또는 주말 근무, 야간 근무 또는 당직 교대 근무와 같은 비정형 일정 기대치
• 여행 요건
• 팀 관련 세부정보

8 직무 설명 편집

직무 설명을 게시하기 전에 시간을 내어 편집 하고 교정 하세요 . 문법 오류 와 철자 오류 를 확인하고 , 문장을 최대한 단순화하고, 필요한 요소를 모두 포함했는지 다시 확인하세요.

직무 기술서에서 피해야 할 6가지

자격을 갖춘 후보자가 직무 설명을 볼 수 있도록 하려면 이러한 일반적인 실수를 피하는 데 도움이 됩니다. 가독성, 명확성, 특이성을 향상하려면 다음 팁을 시도해 보세요.

1 고밀도 작업 설명

빽빽한 직무 설명은 읽기 어렵고 자격을 갖춘 후보자가 지원하기도 전에 페이지를 떠날 수 있습니다. 필수적인 활동만 포함하고 가끔씩만 수행되는 작업은 언급하지 마세요. 향후 추가될 수 있는 업무는 포함하지 마세요. 간결함을 유지하면 후보자의 이해가 향상됩니다.

2 모호한 책임

직무 설명에 모호함을 피하십시오. 동작 동사를 사용하는 경우 해당 위치에서 해당 동사를 실행하는방법을설명하세요.by라는 단어가 포함된 동사를 따르고 해당 작업을 실행하기 위해 수행되는 작업을 자세히 설명해보세요.

예를 들어, "마케팅 관리자 지원" 대신 "키워드 조사, 블로그 성과 모니터링, 주제 예약을 통해 마케팅 관리자의 콘텐츠 계획 지원"이라고 작성하세요.

3 이중화

중복을 피하여 자신과 후보자의 시간을 절약하십시오. 첫 번째 초안을 작성한 후 직무 설명을 훑어보고 반복되는 단어나 책임이 있는지 찾아보세요. 가능하다면 책임이나 자격 섹션에서 관련 작업을 하나로 묶어보세요.

4 전문 용어

의심스러울 때는 항상 더 간단한 표현 방식을 사용하세요. 또한 직무 설명에 가능한 한 포괄적인 언어를 사용하세요. 직무 설명을 포괄적으로 만들려면 성별 대명사 사용을 피하고 내부 회사 용어를 포함하지 마십시오.

5 부정확한 자격

해당 직위에 필요한최소한의 기술 만 포함하는 것이 가장 좋습니다 . 불합리한 기대를 나열하면 채용에 장기적으로 적합하지 않은 과도한 자격을 갖춘 후보자가 제공될 수 있습니다.

6 금지언어

미국 평등고용기회위원회(US Equal Employment Opportunity Commission)는 고용 과정 의 특정 측면을 관장합니다 . 직무 설명을 게시하기 전에 이러한 요구 사항을 자세히 살펴보세요. 나이, 성별, 종교, 결혼 여부를 언급하는 모든 진술을 피하십시오.

직무 설명 예시

예 1: 선임 기술 작가

수석 기술 작가

위치:샌프란시스코

회사 소개:

우리는 시애틀, 샌프란시스코, 보스턴에 본사를 두고 빠르게 성장하고 있는 전자상거래 스타트업입니다. 우리는 문화가 공감하는 리더십과 공유된 목적의식의 산물이라고 믿습니다. 우리 회사는 모든 사람이 소속감을 느끼는 곳입니다. 우리는 규모를 확장할 때 다양성, 자율성, 지원을 최우선으로 생각합니다.

직업 소개:

이 직위는 정규직이며 샌프란시스코 사무실에서 일주일에 최소 3일 이상 근무해야 합니다. 선임 기술 작가 로서 귀하는 회사의 스타일 가이드를 준수하는 정확하고 매력적이며 사용자 친화적인 문서를 작성하게 됩니다. 또한 외부 개발자가 사용하는 문서에 대한 책임도 있습니다. 수석 기술 작성자는 개발자 관계 엔지니어에게 보고하고 엔지니어링, 제품 관리, 품질 보증(QA), 마케팅 및 사용자 경험(UX) 팀과 협력합니다.

책임:

• 엔지니어링, QA, 제품 관리 및 기타 내부 팀과 기술 문서 작성 팀 협업을 조정하여 개요, 튜토리얼, 설치 및 구성 지침, 교육 자료, API 지침과 같은 문서를 계획, 연구, 작성 및 수정합니다.
• 다른 작가들과 협력하여 회사의 앱 및 전자상거래 제품 제품군을 문서화합니다.
• 기술 지식이 없는 최종 사용자, 프로그래머, 시스템 관리자, 통합자를 포함한 다양한 유형의 독자를 위해 작성합니다.
• 팀 정책, 절차, 스타일 가이드 수립 및 시행
• 동료 편집 및 제작 검토 감독

최소 자격:

• 포괄적인 기술 집필 및 편집 기술
• 포괄적인 분석 기술
• 변화하는 프로젝트 요구사항과 우선순위로 인해 빠르게 변화하는 환경에서 운영할 수 있는 철저한 능력
• 기술 커뮤니케이션 학사 학위, 관련 학사 학위 또는 웹 기반 소프트웨어 문서 작성 경력 5년 이상
• 일반적인 의사소통 및 팀워크 기술
• 엔지니어링, 지원, 제품 관리 팀의 해당 분야 전문가와의 컨설팅 이니셔티브
• 작품 포트폴리오 및/또는 작문 샘플

선호하는 자격:

• Ruby on Rails, MySQL, Memcached 및 Redis 문서에 대한 일반적인 경험
• 창의적인 눈으로 디테일에 주목하다
• 게시된 작업에 대한 고객 및 내부 직원의 피드백에 정중하고 효율적으로 대응하는 능력
• 새로운 기술을 배우고 팀과 함께 성장하려는 열정
• 협업적인 작업 환경에서 성공할 수 있는 능력
• 문서 출판 소프트웨어에 대한 일반 지식

보상 및 혜택

• 보상 범위: $68,000 – $100,000
• 직원 지원 프로그램(EAP)
• 유급 육아 휴직
• 퇴직급여
• 유연한 휴가 시간
• 통근 혜택
• 라이프 스타일 지출 계정
• 생명 및 AD&D 보험
• 장애 보험
• 종합적인 의료 혜택

신청서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 포트폴리오 및 팀을 이끌었던 모든 작업에 대한 링크
• 이력서 또는 LinkedIn 프로필

예시 2: 데이터 과학자

데이터 과학자

위치:원격

회사 소개:

5년 전, 우리는 뉴욕에 생명공학 회사를 설립했습니다. 온라인 질병 조기진단을 위한 AI 기술을 구축했습니다. 우리 회사에는 10개국에서 온 40명의 팀원이 있습니다. 모든 의사소통은 영어로 이루어집니다. 우리는 창의적이고 혁신적이며 다양한 생태계를 육성하는 것을 목표로 합니다.

우리의 데이터는 질병을 조기에 발견함으로써 수명을 20년 연장하고 노화를 늦출 수 있다고 예측합니다. 우리는 상위 20개 건강 스타트업 중 하나로 3개의 모바일 앱 상을 받았습니다. 우리는 iOS용 앱인 웹 앱을 출시했으며 곧 Android에도 출시될 예정입니다. 한 달 만에 모바일 앱 다운로드 수가 10,000건을 넘었습니다.

직무:

• 제공된 데이터 세트에서 생물물리학적 특징을 디코딩하는 계산 방법을 평가하고 개발하여 엔지니어링을 위한 예측 모델을 만듭니다.
• 복잡한 머신 및 딥 러닝 솔루션을 개발하고 독점 및 공개 데이터 세트에 적용
• 친화력 수정, 교차 반응성 엔지니어링, 다중 매개변수 최적화, 책임 위험 예측 및 완화, 다중 특이적 항체 엔지니어링, 새로운 항체 설계를 포함한 데이터 쿼리 및 특징 추출을 통해 현재 워크플로우를 최적화합니다.
• 데이터 과학자 및 엔지니어 팀과 협력하여 모바일 애플리케이션을 유지 관리, 최적화 및 성장시키면서 문제를 식별하고 완화합니다.

최소 자격:

• 데이터 과학 및 생물학 학사 학위, 관련 학사 학위 또는 기계 학습 및 생명 공학 분야에서 5년 이상의 경험
• Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy 및 PyTorch에 대한 철저한 지식
• 모바일 앱 개발 및 머신러닝 관련 최소 1년 경험

선호하는 경험:

• RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt 및 CatBoost에 대한 일반 지식
• 백엔드, 프런트엔드, 데이터 과학, 컴퓨터 비전에 대한 실무 지식

보상 및 혜택:

• 급여 범위: $75,000 – $120,000
• 종합 건강 보험
• 홈오피스 설치비
• 회사 컴퓨터 제공
• 선택적 암호화폐 보너스
• 401(k) 일치 프로그램
• 1년 이상 근무한 팀원을 위한 미국 비자 프로그램