직업 설명 작성 가이드

직무 설명 - 우리는 모두 훌륭한 짝을 찾기 위해 그들에 대해 깊이 생각해 보았지만, 그들 중 많은 사람들이 답보다 더 많은 질문을 남길 수 있습니다. 현재 직업 사이트 인디드에만 2,500만 개 이상의 직업이 나열되어 있으므로 직업 설명의 구조와 내용이 그 어느 때보다 중요합니다.

채용 과정에서 직무 설명은 필수적입니다. 잘 작성된 직무 설명은 자격을 갖춘 후보자를 끌어들이고, 회사와 그들이 지원하는 역할에 대해 알리고, 직원의 첫 해에 대한 기대치를 설정해야 합니다.

정확하고 효과적인 직업 설명을 작성 하는 것은 시간이 많이 걸릴 수 있지만 올바르게 작성하는 방법을 배우는 것은 노력할만한 가치가 있습니다. 이 기사에서는 지원자가 직원에게서 원하는 것이 무엇인지 명확하게 알 수 있도록 강력한 직무 설명을 작성하는 방법에 대해 설명합니다.

직업 설명이란 무엇입니까?

직무 설명은 직무에 필요한 책임, 자격 및 필요한 기술에 대한 명확하고 간결한 개요입니다. 기본적으로 직업 설명은 공석에 대한 자세한 광고입니다.

직무 설명의 목적은 자격을 갖춘 후보자를 회사 또는 조직으로 끌어들이는 것입니다. 직업 설명은 명확한 기대치를 설정하고 인터뷰를 안내하며 이 역할의 사람은 무엇을 합니까?라는 질문에 답하기 위한 것입니다.

직업 설명에는 무엇이 포함되어야 합니까?

직무 설명은 후보자의 주의를 끌만큼 짧지만 역할과 그에 따른 기대치를 명확하게 설명할 수 있을 만큼 길어야 합니다. 일반적으로 300~660단어 사이의 직업 설명은 대부분의 구인 게시판 검색 엔진에서 가장 좋은 성과를 냅니다.

귀하의 직무 설명은 후보자가 귀하의 공개 역할에 적격한지 이해할 수 있을 만큼 충분히 설명해야 합니다. 여기에는 특정 유형의 작업, 해당 작업을 완료하는 방법, 작업에 필요한 기술, 조직의 사명 및 목표와 관련된 작업의 목적이 포함되어야 합니다.

작업 설명 구조

대부분의 고용주는 표준 직업 설명 템플릿을 사용합니다. 이 구조를 따르면 고용 플랫폼이 검색에 표시되도록 작업을 색인화하는 데 도움이 됩니다. 또한 후보자에게 직무가 자신에게 적합한지 빠르게 평가할 수 있는 능력을 제공합니다.

제목

제목은 내용, 목적 및 범위를 반영하는 1-4 단어로 된 간략한 작업 설명입니다. 유사한 역할의 산업 표준 직함을 준수해야 합니다.

회사

회사의 사명, 문화 및 이점과 회사를 독특하게 만드는 요소에 대해 한 단락 을 제공하십시오. 이 단락에는 직위가 보고되는 사람의 직위도 포함되어야 합니다.

요약

요약은 역할과 책임 범위에 대한 높은 수준의 개요를 제공하는 3-4 문장 단락입니다. 요약에 위치 및 작업 목적을 포함할 수도 있습니다.

책임

자격과 혼동하지 마십시오. 이것은 공개 역할에 대한 모든 의무에 대한 상세하지만 간결한 글머리 기호 목록입니다. 모든 감독 및 재무 기능도 여기에 나열될 수 있습니다.

자격

해당 직책에 필요한 기술 요구 사항 및 예상 숙달 수준이 자격 섹션을 구성합니다. 하드 스킬, 소프트 스킬 , 교육 수준, 인증 및 이전 직업 경험에 대한 요구 사항을 글머리 기호로 나열할 수 있습니다.

보상 및 혜택

필수 사항은 아니지만 후보자는 회사가 직무 설명에 급여 범위와 혜택에 대한 정보를 포함하는 것을 선호합니다.

8단계로 작업 설명을 작성하는 방법

직업 설명을 작성하는 것은 벅차게 느껴질 수 있습니다. 간단하게 유지하려면 이 단계별 프로세스를 따르십시오. 첫 번째 초안을 작성하고 게시하기 전에 수정해야 합니다.

1 직위

직책에 대한 표준 명명법을 따르면 검색에서 귀하의 직업을 찾을 수 있고 후보자 간의 혼란을 줄일 수 있습니다. 직급과 직위에 대해 내부 전문 용어를 사용하는 대신 표준 직급과 일반 언어를 사용하십시오. 예를 들어 "레벨 IV 소프트웨어 개발자"는 "선임 소프트웨어 개발자"여야 하고 "레벨 I 데이터 과학자"는 "주니어 데이터 과학자"여야 합니다. "천재" 대신 "기술 지원 전문가"를 사용하십시오. "캐스트 멤버" 대신 "Sales Associates"를 사용하십시오.

2 회사 설명

지원자는 근무 방식만큼이나 근무할 장소에 대해서도 알고 싶어합니다. 회사의 사명과 문화, 조직의 규모, 회사를 독특하게 만드는 요소를 설명하십시오.

3 요약 단락

이 단락은 단순히 작업에 대한 개요입니다. 일상적인 책임, 역할이 조직에 어떻게 적합한지, 성장 기회 및 이 역할이 회사 내에서 누구와 협력할 것인지에 대한 간단한 단락을 포함하십시오.

4 책임 목록

먼저, 이 역할에 대해 생각할 수 있는 모든 책임을 적으십시오. 그런 다음 전체 목록을 7개에서 10개의 주요 책임으로 줄이고 중요한 순서대로 직무 설명에 추가하십시오 . 각 책임에 대해 작업이 수행되는 이유와 방법을 작성하십시오.

포함할 책임:

• 조직 고유의 업무
• 포지션의 일상적인 활동
• 재정적 책임(있는 경우)
• 감독 책임
• 고용 및 해고
• 징계
• 작업 할당
• 훈련
• 성과 평가 제공

5 직업 자격 목록

이상적인 후보자가 갖추어야 할 모든 자격을 나열하는 것으로 시작하십시오.

자격에는 다음이 포함될 수 있습니다.

• 하드 기술 및 소프트 기술을 포함한 기술 요구 사항
• 교육
• 이전 직장 경험
• 인증
• 다년간의 경험
• 기술 능력
• 의사 소통 및 문제 해결 기대
• 후보자에게 희망하는 성격 특성

그런 다음 예상되는 지식 수준을 기술 기술에 추가하십시오.

지식 수준은 다음과 같습니다.

• 실무 지식 이란 응시자가 기본 원칙과 용어를 이해하고 간단한 문제를 해결할 수 있음을 의미합니다.
• 일반 지식 은 일반적인 상황에서 대부분의 작업을 수행할 수 있고 표준 상황에 대한 포괄적인 이해가 있음을 의미합니다.
• 철저한 지식 은 일반적이지 않은 일반적인 문제를 해결하고 기술 문제에 대한 조언을 할 수 있는 능력과 함께 기술에 대한 충분한 이해를 포함합니다.
• 종합 지식 은 기술의 완전한 숙달을 소유하고 있습니다.

마지막으로 기술을 두 가지 범주로 나눕니다. 필수 항목과 있으면 좋은 항목입니다. 필수 스킬은 포지션에 필수적입니다. 있으면 좋은 기술은 미래의 직원에게 도움이 되지만 직장에서 가르칠 수도 있고 중요하지 않을 수도 있습니다.

6 보상 및 혜택

보상 및 복리후생을 포함하는 것은 직업 설명의 선택적 부분입니다. 그러나 한 설문 조사에서 후보자의 절반 이상이 급여 정보가 포함된 직무 설명을 거의 본 적이 없다고 말했습니다. 급여 범위는 귀하의 직업을 돋보이게 하는 데 도움이 됩니다. 같은 설문 조사에 따르면 구직자들은 보상이 직무 설명에서 가장 중요한 부분이라고 말합니다.

보상은 급여 범위가 될 수 있습니다. 일부 회사는 해당 직책이 보너스를 받을 자격이 있는지 여부도 표시합니다. 특전과 혜택은 글머리 기호 목록으로 작성해야 합니다.

최고의 특전 및 혜택:

• 유급 휴가
• 가족 휴가
• 육아
• 401(k) 또는 은퇴 계획
• 웰빙 프로그램
• 의료, 치과, 생명 및 시력 보험
• 유연한 시간
• 사무실, 원격 또는 하이브리드
• 홈오피스 설치비
• 사무실 간식, 아침, 점심 또는 커피
• 등록금 상환 또는 학자금 대출 지원 프로그램
• 경력 개발
• 애견 친화적인 사무실

7 기타

표준 개요 이상의 추가 정보를 포함할 수 있습니다. 직무 설명 끝에 이러한 항목을 포함할 수 있지만 간략하게 유지하십시오.

포함할 수 있는 선택적 항목:

• 사무실이나 야외와 같은 작업 환경
• 위험 물질, 시끄러운 소음 또는 극심한 더위 또는 추위와 같은 잠재적 위험 노출
• 등반, 서기, 구부리기 또는 타이핑과 같은 필수 신체적 요구 사항
• 들어올리기와 같은 육체적 노력 요구 사항 및 직원이 들어 올릴 것으로 예상되는 지정된 최대 무게
• 교대 근무 또는 주말, 야간 근무 또는 대기 근무 교대와 같은 비정형적인 일정 기대치
• 여행 요건
• 팀 관련 세부정보

8 직업 설명 편집

게시하기 전에 시간을 내어 작업 설명을 편집 하고 교정 하십시오. 문법 오류 및 철자 오류 를 확인 하고 가능한 한 문장을 단순화하고 필요한 모든 요소를 ​​포함했는지 다시 확인하십시오.

직업 설명에서 피해야 할 6가지

자격을 갖춘 후보자가 직무 설명을 보도록 하려면 이러한 일반적인 실수를 피하는 것이 좋습니다. 가독성, 명확성 및 특이성을 개선하려면 다음 팁을 시도하십시오.

1 고밀도 작업 설명

조밀한 직무 설명은 읽기 어려우며 자격을 갖춘 후보자가 지원하기도 전에 페이지를 떠날 수 있습니다. 필수 활동만 포함하고 가끔만 수행되는 작업은 언급하지 마십시오. 미래에 추가될 수 있는 의무는 포함하지 마십시오. 간결함을 유지하면 후보자의 이해도가 높아집니다.

2 막연한 책임

직무 설명에서 모호하지 않도록 하십시오. 동작 동사를 사용 하는 경우 위치에서 해당 동사를 실행하는 방법 을 설명합니다. 동사 뒤에 by라는 단어 를 붙인 다음 해당 작업을 실행하기 위해 수행된 작업을 자세히 설명합니다.

예를 들어 '마케팅 관리자 지원'이라고 쓰는 대신 '키워드 조사, 블로그 실적 모니터링, 주제 예약을 통해 콘텐츠 기획을 지원하는 마케팅 관리자 지원'이라고 쓰세요.

3 이중화

중복을 피하여 자신과 후보자의 시간을 절약하십시오. 첫 번째 초안을 작성한 후 직무 설명을 훑어보고 반복되는 단어나 책임을 찾으십시오. 가능하면 책임 또는 자격 섹션에서 관련 작업을 함께 묶어 보십시오.

4 전문 용어

확신이 서지 않을 때는 항상 더 간단한 표현 방식을 사용하십시오. 또한 직무 설명의 언어를 가능한 한 포괄적으로 만드십시오. 직무 기술을 포괄적으로 만들려면 성별 대명사 를 사용하지 않고 회사 내부 용어를 포함하지 마십시오.

5 부정확한 자격

직책에 필요한 최소한 의 기술 만 포함하는 것이 가장 좋습니다 . 불합리한 기대치를 나열하면 개회식에 장기적으로 적합하지 않은 자격을 갖춘 후보자를 얻을 수 있습니다.

6 금지된 언어

미국 평등고용기회위원회(Equal Employment Opportunity Commission)는 고용 절차 의 특정 측면을 관장 합니다 . 직업 설명을 게시하기 전에 이러한 요구 사항을 검토하십시오. 연령, 성별, 종교 및 결혼 여부를 언급하는 모든 진술을 피하십시오.

작업 설명 예

예 1: 선임 테크니컬 라이터

수석 기술 작가

위치: 샌프란시스코

회사 소개:

우리는 시애틀, 샌프란시스코 및 보스턴에 본사를 두고 빠르게 성장하는 전자 상거래 스타트업입니다. 우리는 문화가 공감하는 리더십과 공유된 목적 의식의 산물이라고 믿습니다. 우리 회사는 모든 사람들이 소속감을 느끼는 곳입니다. 우리는 확장할 때 다양성, 자율성 및 지원을 최우선으로 생각합니다.

작업 정보:

이 직위는 정규직이며 주당 최소 3일은 샌프란시스코 사무실에서 일해야 합니다. 선임 테크니컬 라이터 로서 귀하는 당사의 스타일 가이드를 준수하는 정확하고 매력적이며 사용자 친화적인 문서를 작성하게 됩니다. 또한 외부 개발자가 사용하는 문서에 대한 책임도 있습니다. 선임 기술 작성자는 개발자 관계 엔지니어에게 보고하고 엔지니어링, 제품 관리, 품질 보증(QA), 마케팅 및 사용자 경험(UX) 팀과 협력합니다.

책임:

• 기술 작성 팀과 엔지니어링, QA, 제품 관리 및 기타 내부 팀과 협력하여 개요, 자습서, 설치 및 구성 지침, 교육 자료, API 지침과 같은 문서를 계획, 조사, 작성 및 수정합니다.
• 회사의 앱 및 전자 상거래 제품 제품군을 문서화하기 위해 다른 작성자와 공동 작업
• 비기술적 최종 사용자, 프로그래머, 시스템 관리자 및 통합자를 포함한 다양한 유형의 독자를 위해 작성
• 팀 정책, 절차 및 스타일 가이드를 수립하고 시행합니다.
• 동료 편집 및 제작 검토 감독

최소 자격:

• 포괄적인 기술 작문 및 편집 기술
• 종합적인 분석 능력
• 변화하는 프로젝트 요구 사항 및 우선 순위와 함께 빠르게 변화하는 환경에서 운영할 수 있는 철저한 능력
• 기술 커뮤니케이션 학사 학위, 관련 학사 학위 또는 웹 기반 소프트웨어에 대한 문서 작성 경험 5년 이상
• 일반적인 커뮤니케이션 및 팀워크 기술
• 엔지니어링, 지원 및 제품 관리 팀의 해당 주제 전문가와 상담하는 데 주도적
• 작업 포트폴리오 및/또는 작문 샘플

우대 자격:

• Ruby on Rails, MySQL, Memcached 및 Redis에 대한 문서에 대한 일반적인 경험
• 창의적인 눈으로 디테일에 주목
• 고객 및 내부 직원의 게시된 작업에 대한 피드백에 친절하고 효율적으로 응답하는 능력
• 새로운 기술을 배우고 팀과 함께 성장하려는 열정
• 협업 작업 환경에서 성공할 수 있는 능력
• 문서 출판 소프트웨어에 대한 일반 지식

보상 및 혜택

• 보상 범위: $68,000 – $100,000
• 직원 지원 프로그램(EAP)
• 유급 육아휴직
• 퇴직금
• 유연한 휴가
• 통근 혜택
• 생활비 계정
• 생명 및 AD&D 보험
• 장애 보험
• 포괄적인 의료 혜택

신청서에는 다음이 포함되어야 합니다.

• 포트폴리오 및 팀을 이끌었던 모든 작업에 대한 링크
• 이력서 또는 LinkedIn 프로필

예 2: 데이터 과학자

데이터 과학자

위치: 원격

회사 소개:

5년 전, 우리는 뉴욕에 생명공학 회사를 설립했습니다. 질병의 온라인 조기 진단을 위한 AI 기술을 구축했습니다. 우리 회사에는 10개국에서 온 40명의 팀원이 있습니다. 모든 의사 소통은 영어로 이루어집니다. 창의적이고 혁신적이며 다양한 생태계를 조성하는 것을 목표로 합니다.

우리의 데이터는 질병을 조기에 발견하여 수명을 20년 연장하고 노화를 늦출 수 있다고 예측합니다. 우리는 상위 20개 건강 스타트업 중 하나로 3개의 모바일 앱 상을 받았습니다. iOS용 앱인 웹 앱을 출시했으며 곧 Android에서도 출시할 예정입니다. 한 달 만에 10,000건 이상의 모바일 앱 다운로드를 받았습니다.

직무 책임:

• 제공된 데이터세트에서 생물물리학적 특징을 디코딩하는 계산 방법을 평가 및 개발하여 엔지니어링을 위한 예측 모델을 생성합니다.
• 독점 및 공개 데이터 세트에 복잡한 기계 및 딥 러닝 솔루션을 개발 및 적용
• 친화도 수정, 교차 반응성 엔지니어링, 다중 매개변수 최적화, 책임 위험 예측 및 완화, 다중 특이적 항체 엔지니어링, 새로운 항체 설계를 포함한 데이터 쿼리 및 기능 추출을 통해 현재 워크플로 최적화
• 데이터 과학자 및 엔지니어 팀과 협력하여 모바일 애플리케이션을 유지 관리, 최적화 및 성장시키면서 문제를 식별하고 완화합니다.

최소 자격:

• 데이터 과학 및 생물학 학사 학위, 관련 학사 학위 또는 기계 학습 및 생명 공학에 대한 5년 이상의 경험
• Swift, Kotlin, HTML, Python 3.9, Django, scikit-learn, pandas, NumPy 및 PyTorch에 대한 철저한 지식
• 1년 이상의 모바일 앱 개발 및 머신 러닝 경험

선호하는 경험:

• RIB, Scrapy, Bs4, XGBoost, LightGBM, Hyperopt 및 CatBoost에 대한 일반 지식
• 백엔드, 프론트엔드, 데이터 과학 및 컴퓨터 비전에 대한 실무 지식

보상 및 혜택:

• 급여 범위: $75,000 – $120,000
• 종합건강보험
• 홈오피스 설치비
• 회사 컴퓨터 제공
• 선택적 암호화폐 보너스
• 401(k) 경기 프로그램
• 1년 이상 근무한 팀원을 위한 미국 비자 프로그램