구인 편지 작성 방법

새로 고용된 직원에게 따뜻하고 전문적인 환영 인사를 전할 준비가 되었다면 모든 기반을 포괄하는 채용 제안서를 작성해야 합니다. 채용 제안서는 회사가 특정 직위에 채용하기로 결정한 후 후보자에게 보내는 공식 문서입니다.

노련한 HR 전문가이든 소규모 기업 소유주이든 이 유용한 리소스는 채용 제안서의 필수 사항을 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 편지에 포함되어야 하는 주요 정보, 규정 준수를 보장하기 위한 중요한 법적 요소, 채용 제안 편지 템플릿을 안내해 드립니다.

채용 제의서란 무엇입니까?

채용 제의 편지는 회사가 해당 직위를 위해 장래의 직원에게 보내는 공식 문서입니다. 일반적으로 후보자가 인터뷰 및 기타 심사를 성공적으로 완료하고 고용주가 채용 제안을 연장하기로 결정한 후에 전송됩니다.

채용 제안서에 포함할 내용

채용 제안서에는 다음 13가지 주요 구성 요소가 포함되어야 합니다.

1 환영 메시지

새로운 직위를 제안받은 후보자를 축하하기 위해 편지 시작 부분에 환영 메시지를 포함할 수 있습니다.

2 직위

후보자에게 제공되는 구체적인 직위와 역할을 포함하세요.

3 급여 및 보상

급여는 후보자가 받을 수 있는 보너스나 기타 금전적 혜택을 포함하여 후보자가 받게 될 임금입니다.

4 시작일

이는 후보자가 업무를 시작할 것으로 예상되는 제안된 날짜입니다.

5 고용형태

고용이 정규직, 시간제, 임시 또는 영구인지 지정하십시오.

6 작업 일정

근무 일정에는 직원이 따라야 할 정규 근무 시간이나 교대 근무가 나열되어 있습니다. 후보자의 근무 시간이 다를 경우, 채용 후 예상 근무 시간을 찾거나 조정하는 방법을 제안서에 자세히 설명해야 합니다. 여기에는 원격 또는 하이브리드 작업 일정이 포함됩니다.

7 보고 구조

직원이 보고할 사람과 조직 내 해당 담당자의 직위에 대한 세부 정보를 포함합니다.

8 이용약관

수습 기간, 비공개 계약, 비경쟁 조항 등 고용에 대한 특정 조건이나 요구 사항을 제공해야 합니다.

9 혜택 및 혜택

건강 보험, 은퇴 계획, 유급 휴가 및 기타 혜택과 같은 혜택 패키지에 대한 정보를 제공하십시오.

10 기밀유지 및 회사 정책

기밀 유지, 행동 강령 및 기타 관련 지침에 관한 회사 정책 및 기대 사항에 대한 개요를 제공합니다.

11 접수 마감일

후보자가 제안에 응답해야 하는 날짜를 반드시 포함하십시오. 직위가 제안된 후 일주일이 일반적인 기간입니다.

12 연락처 정보

질문이나 우려 사항을 해결하려면 채용 관리자 또는 HR 담당자의 연락처 정보를 포함하세요.

13 시그니처

편지에는 일반적으로 회사의 승인된 대표자 또는 채용 관리자가 서명합니다.

채용 제안 법적 고려 사항

법적인 문제를 피하려면 의도하지 않은 계약상 의무를 발생시킬 수 있는 언어를 사용하지 마십시오. 귀하의 관할권에 적용되는 경우 임의 고용에 대한 정보를 포함하는 것도 중요합니다. 회사가 언제든지 합법적인 사유로 고용을 종료할 수 있는 권리를 명시적으로 명시합니다.

구인 편지 템플릿

제안서를 작성할 준비가 되셨나요? Grammarly의 AI 작성 지원을 사용하여 채용 제안서 템플릿이나 초안을 만들어 보세요. 다음은 귀하가 따를 수 있는 두 가지 구인 편지 템플릿입니다.

표준 채용 제안서 템플릿

[귀하의 회사명] [귀하의 회사 주소] [시, 주, 우편번호] [날짜] [지원자 이름] [지원자 주소] [시, 주, 우편번호]

친애하는 [지원자 이름] 님,

[귀사 이름]의 [직위] 직위에 대한 채용 제안을 연장하게 되어 기쁘게 생각합니다. 귀하의 자격과 경험을 면밀히 검토한 결과, 귀하가 우리 팀에 귀중한 보탬이 될 것이라고 확신합니다.

논의한 대로 귀하의 직위는 [직위]입니다. 귀하의 [풀타임 또는 파트타임, 임시 또는 영구] 근무의 첫 번째 날은 [시작일]에 시작됩니다. 그 이후에는 근무시간이 [근무일정]이 됩니다. 귀하는 [감독자/관리자 이름]에게 보고하게 됩니다.

보상 및 혜택에 관해서는 [급여 및 보상]부터 시작하여 1년 검토 후 급여 변경 기회가 있습니다. 귀하의 혜택에는 [혜택 및 혜택]이 포함됩니다.

[귀하의 회사 이름]과의 고용은 자유 의지에 따른 것입니다. 즉, 귀하 또는 [귀하의 회사 이름]은 이유나 사전 통지 여부에 관계없이 언제든지 어떤 이유로든 고용 관계를 종료할 수 있습니다.

[귀하의 회사 이름]에 고용되려면 [국가/지역]에서 근무할 수 있는 자격을 확인하고 필요한 신원 조사를 성공적으로 완료해야 합니다. 또한 귀하는 당사의 정책 및 기밀 유지 계약에 서명하고 이를 준수해야 합니다.

[귀하의 이메일 주소]로 이메일을 통해 [수락 마감일]까지 이 편지에 서명하고 사본을 보내 이 채용 제안에 대한 귀하의 수락을 표시해 주십시오.

귀하가 우리 팀에 합류하게 되어 기쁘게 생각하며, 공유된 목표를 달성하기 위해 귀하와 협력하기를 기대합니다. 질문이 있거나 추가 정보가 필요하시면 언제든지 [귀하의 전화번호] 또는 [귀하의 이메일 주소]로 연락해 주십시오.

새로운 역할을 맡게 된 것을 다시 한 번 축하드리며, 귀하로부터 긍정적인 반응을 얻을 수 있기를 바랍니다.

감사합니다,

[귀하의 이름] [귀하의 직함] [귀하의 회사명] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호]

인턴십 구인 편지 템플릿

[귀하의 회사명] [귀하의 회사 주소] [시, 주, 우편번호] [날짜] [지원자 이름] [지원자 주소] [시, 주, 우편번호]

친애하는 [지원자 이름] 님,

[귀하의 회사 이름]의 [인턴십 직책] 직위에 대한 인턴십 제안을 연장하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 신중하게 고려한 후에는 귀하가 우리 인턴 프로그램에 귀중한 추가 인물이 될 것이라고 확신합니다.

인턴십 세부정보:

• 제목: [인턴십 제목]
• 시작일: [시작일]
• 고용형태 및 근무시간 : 파트타임(주당 약 [시간]시간)
• 일정: [요일 및 시간]
• 시급: [시급]

[귀하의 회사 이름]에서의 인턴십은 시간제이며 자유 의지로 이루어집니다. 이는 귀하 또는 [귀하의 회사 이름]이 이유나 사전 통지 여부에 관계없이 언제든지 어떤 이유로든 고용 관계를 종료할 수 있음을 의미합니다.

[귀하의 회사 이름]에서의 인턴십은 필수 신원 조사 및 [국가/지역]에서 근무할 수 있는 자격 확인을 성공적으로 완료한 경우에만 가능합니다. 귀하는 당사의 정책 및 기밀 유지 계약에 서명하고 이를 준수해야 합니다.

[귀하의 이메일 주소]로 이메일을 통해 [수락 마감일]까지 이 편지에 서명하고 사본을 보내 이 제안에 대한 귀하의 수락을 확인하시기 바랍니다.

귀하가 당사의 인턴 프로그램에 참여하게 되어 기쁘게 생각합니다. 우리는 당신을 훈련하기를 기대합니다. 질문이 있거나 추가 정보가 필요하시면 언제든지 [귀하의 전화번호] 또는 [귀하의 이메일 주소]로 연락해 주십시오.

귀하의 제안을 다시 한 번 축하드립니다! 우리는 당신과 함께 이번 [학기 또는 시즌]을 기대하고 있습니다.

감사합니다,

[귀하의 이름] [귀하의 직함] [귀하의 회사명] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호]

채용 제의서 FAQ

채용 제의서란 무엇입니까?

채용 제의 편지는 고용주가 특정 직위를 제안하는 선택된 후보자에게 발행하는 공식 서면 문서입니다. 채용 제안 편지는 채용 제안에 대한 공식 확인서 역할을 하며 일반적으로 후보자가 성공적으로 인터뷰 과정을 통과하고 고용주가 해당 역할에 채용하기로 결정한 후에 발송됩니다. 후보자가 서신에 서명하고 반송하여 제안을 수락하면 명시된 이용 약관에 동의한다는 의미입니다.

채용 제의서에는 어떤 정보가 포함되나요?

채용 제안서에 포함되어야 할 13가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.

1. 환영 메시지
2. 직위
3. 직무 설명
4. 급여 및 보상
5. 시작일
6. 고용형태
7. 근무 일정
8. 보고 구조
9. 이용약관
10. 혜택 및 혜택
11. 기밀유지 및 회사 정책
12. 연락처 정보
13. 서명

구인 편지를 작성할 때 고려해야 할 법적 요소는 무엇입니까?

구인 편지를 작성할 때 고려해야 할 세 가지 주요 법적 요소는 다음과 같습니다.

• 의도하지 않은 계약상 의무
• 고용 조건에 대한 정확한 설명
• 임의취업정보