구인 편지 작성 방법

새로 고용된 직원에게 따뜻하고 전문적인 환영을 전할 준비가 되었으면 모든 기반을 포괄하는 채용 제안서를 작성해야 합니다. Job Offer Letter는 회사가 후보자를 특정 직책에 고용하기로 결정한 후 후보자에게 보내는 공식 문서입니다.

귀하가 노련한 HR 전문가이든 소기업 소유주이든 관계없이 이 참조 리소스는 채용 제안서의 필수 요소를 이해하는 데 도움이 될 것입니다. 서신에 포함되어야 하는 주요 정보, 준수를 보장하기 위한 중요한 법적 요소 및 구인 서한 템플릿을 안내해 드립니다.

채용 제안서란 무엇입니까?

Job Offer Letter는 회사가 직위를 위해 예비 직원에게 보내는 공식 문서입니다. 일반적으로 후보자가 인터뷰 및 기타 심사를 성공적으로 완료하고 고용주가 채용 제안을 연장하기로 결정한 후에 발송됩니다.

채용 제안서에 포함해야 할 사항

채용 제안서에는 다음 13가지 주요 구성 요소가 포함되어야 합니다.

1 환영 메시지

새로운 직책을 제안받은 후보자를 축하하는 환영 메시지가 서신의 시작 부분에 포함될 수 있습니다.

2 직함

후보자에게 제공되는 특정 직함과 역할을 포함하십시오.

3 급여 및 보상

급여는 자격이 있는 보너스 또는 기타 금전적 혜택을 포함하여 후보자가 받게 될 임금입니다.

4 시작일

이것은 후보자가 일을 시작할 것으로 예상되는 제안된 날짜입니다.

5 고용 형태

정규직, 시간제, 임시직 또는 영구 고용 여부를 지정하십시오.

6 작업 일정

작업 일정에는 직원이 따라야 할 정규 작업 시간 또는 교대조가 나열되어 있습니다. 후보자의 시간이 다를 경우 제안 서신에는 채용 후 예상 근무 시간을 찾거나 조정할 수 있는 방법이 자세히 설명되어 있어야 합니다. 여기에는 원격 또는 하이브리드 작업 일정이 포함됩니다.

7 보고 구조

직원이 보고할 대상과 조직 내에서 해당 직원의 위치에 대한 세부 정보를 포함합니다.

8 이용약관

수습 기간, 비공개 계약 또는 경쟁 금지 조항과 같은 특정 고용 조건, 조건 또는 요구 사항을 제공해야 합니다.

9 혜택 및 특전

건강 보험, 퇴직 계획, 유급 휴가 및 기타 특전과 같은 혜택 패키지에 대한 정보를 제공하십시오.

10 기밀 유지 및 회사 정책

기밀 유지, 행동 강령 및 기타 관련 지침에 관한 회사 정책 및 기대치에 대한 개요를 제공합니다.

11 접수마감

후보자가 제안에 응답해야 하는 날짜를 포함해야 합니다. 직위가 제안된 후 일주일이 일반적인 기간입니다.

12 연락처 정보

질문이나 우려 사항을 해결하기 위해 고용 관리자 또는 HR 담당자의 연락처 세부 정보를 포함하십시오.

13 서명

편지에는 일반적으로 회사의 권한 있는 대표 또는 고용 관리자가 서명합니다.

구인 법적 고려 사항

법적 혼란을 피하려면 의도하지 않은 계약 의무를 생성할 수 있는 언어를 사용하지 마십시오. 귀하의 관할권에 적용되는 경우 임의 고용에 대한 정보를 포함하는 것도 중요합니다. 적법한 사유로 언제든지 고용을 종료할 수 있는 회사의 권리를 명시적으로 명시합니다.

구인 편지 템플릿

제안서를 작성할 준비가 되셨습니까? Grammarly의 AI 작문 지원을 사용하여 채용 제안서 템플릿 또는 초안을 작성해 보세요. 다음은 따를 수 있는 두 가지 구인 서한 템플릿입니다.

표준 구인 제안서 템플릿

[귀하의 회사 이름] [귀하의 회사 주소] [시, 주, 우편번호] [날짜] [지원자 이름] [지원자 주소] [시, 주, 우편번호]

친애하는 [지원자 이름]님,

[귀하의 회사 이름]에서 [직위] 직책에 고용 제안을 연장하게 되어 기쁩니다. 귀하의 자격과 경험을 면밀히 검토한 후 귀하가 우리 팀에 귀중한 추가가 될 것이라고 확신합니다.

논의한 바와 같이 직위는 [직위]입니다. [풀타임 또는 파트타임, 임시 또는 영구] 작업의 첫날은 [시작 날짜]에 시작됩니다. 그 이후에는 근무시간이 [근무일정]이 됩니다. [감독자/매니저 이름]에게 보고하게 됩니다.

보상 및 복리후생은 [급여 및 보상]부터 시작하며 1년의 검토 후 급여 변경의 기회가 있습니다. 귀하의 혜택에는 [혜택 및 특전]이 포함됩니다.

귀하의 [귀하의 회사 이름] 고용은 임의적이며, 이는 귀하 또는 [귀하의 회사 이름]이(가) 언제든지 어떤 이유로든 사전 통지 여부에 관계없이 고용 관계를 종료할 수 있음을 의미합니다.

[귀하의 회사 이름]에서의 고용은 필수 배경 조사를 성공적으로 완료하고 [국가/지역]에서 일할 수 있는 자격이 확인되어야 합니다. 또한 회사의 정책 및 기밀 유지 계약에 서명하고 준수해야 합니다.

이 서신에 서명하고 [수락 마감일]까지 [귀하의 이메일 주소]로 이메일을 보내 회신함으로써 이 채용 제안에 대한 수락을 표시해 주십시오.

우리 팀에 합류하게 된 것을 기쁘게 생각하며 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 일하기를 기대합니다. 질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 [귀하의 전화 번호] 또는 [귀하의 이메일 주소]로 저에게 연락하는 것을 주저하지 마십시오.

새로운 역할을 다시 한 번 축하드리며, 긍정적인 반응을 기대합니다.

감사합니다,

[귀하의 이름] [귀하의 직위] [귀하의 회사 이름] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호]

인턴십 구인 제안서 템플릿

[귀하의 회사 이름] [귀하의 회사 주소] [시, 주, 우편번호] [날짜] [지원자 이름] [지원자 주소] [시, 주, 우편번호]

친애하는 [지원자 이름]님,

[귀하의 회사 이름]에서 [인턴십 직함] 직책에 대한 인턴십 제안을 연장하게 된 것을 기쁘게 생각합니다. 신중한 고려를 거친 후 귀하가 인턴 프로그램에 귀중한 추가가 될 것이라고 확신합니다.

인턴십 세부 정보:

• 제목: [인턴쉽 제목]
• 시작일: [시작일]
• 고용형태 및 근무시간 : 아르바이트(주당 [시간]시간 정도)
• 일정: [요일 및 시간]
• 시급 : [시급]

귀하의 [귀사 이름]에서의 인턴십은 임의로 파트타임으로 진행됩니다. 즉, 귀하 또는 [귀하의 회사 이름]은(는) 원인이나 사전 통지 유무에 상관없이 언제든지 어떤 이유로든 고용 관계를 종료할 수 있습니다.

[귀하의 회사 이름]과의 인턴십은 필수 배경 조사를 성공적으로 완료하고 [국가/지역]에서 일할 수 있는 자격이 있는지 확인하는 조건에 달려 있습니다. 귀하는 당사의 정책 및 기밀 유지 계약에 서명하고 이를 준수해야 합니다.

이 편지에 서명하고 [수락 마감일]까지 [귀하의 이메일 주소]로 이메일을 보내 회신함으로써 이 제안에 대한 수락을 확인하십시오.

인턴 프로그램에 참여하게 되어 기쁩니다. 우리는 당신을 교육하기를 기대합니다. 질문이 있거나 추가 정보가 필요한 경우 [귀하의 전화 번호] 또는 [귀하의 이메일 주소]로 저에게 연락하는 것을 주저하지 마십시오.

제안을 다시 한 번 축하드립니다! 여러분과 함께할 이번 [학기 또는 시즌]을 기대하고 있습니다.

감사합니다,

[귀하의 이름] [귀하의 직위] [귀하의 회사 이름] [귀하의 이메일 주소] [귀하의 전화번호]

채용 제안서 FAQ

채용 제안서란 무엇입니까?

Job Offer Letter는 고용주가 특정 직위를 제공하는 선택된 후보자에게 발행하는 공식 서면 문서입니다. 잡오퍼 레터는 잡오퍼의 공식 확인서 역할을 하며 일반적으로 후보자가 면접 과정을 성공적으로 통과하고 고용주가 해당 역할을 위해 그들을 고용하기로 결정한 후에 발송됩니다. 후보자가 서한에 서명하고 반송하여 제안을 수락하면 이는 명시된 이용 약관에 동의함을 의미합니다.

채용 제안서에는 어떤 정보가 포함됩니까?

잡 오퍼 레터에 포함해야 할 13가지 핵심 사항은 다음과 같습니다.

1. 환영 메시지
2. 직함
3. 업무 설명서
4. 급여 및 보상
5. 시작일
6. 고용 유형
7. 작업 일정
8. 보고 구조
9. 이용약관
10. 혜택 및 특전
11. 기밀 유지 및 회사 정책
12. 연락처 정보
13. 서명

채용 제안서를 작성할 때 고려해야 할 법적 요소는 무엇입니까?

구인 제안서를 작성할 때 고려해야 할 세 가지 주요 법적 요소는 다음과 같습니다.

• 의도하지 않은 계약상의 의무
• 고용 조건에 대한 정확한 진술
• 임의 채용 정보